1&1 AG Hauptversammlung am 21.05.2019 in Frankfurt mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DGAP-News: 1&1 Drillisch Aktiengesellschaft / Bekanntmachung der Einberufung
zur Hauptversammlung
1&1 Drillisch Aktiengesellschaft: Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung am 21.05.2019 in Frankfurt mit dem Ziel der europaweiten
Verbreitung gemäß §121 AktG
10.04.2019 / 15:03
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP
- ein Service der EQS Group AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.
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1&1 Drillisch Aktiengesellschaft Maintal ISIN DE 0005545503 / WKN 554 550
ISIN DE 000A2GSYD7 / WKN A2GSYD Wir laden die Aktionäre unserer Gesellschaft
ein zu der ordentlichen Hauptversammlung am Dienstag, 21. Mai 2019,
um 10:00 Uhr
in der
Alte Oper
Opernplatz 1, Mozartsaal,
60313 Frankfurt am Main.
Tagesordnung
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des gebilligten
Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2018, des Lageberichts (einschließlich
des erläuternden Berichts zu den Angaben nach § 289a Abs. 1 HGB) und des
Konzernlageberichts (einschließlich des erläuternden Berichts zu den Angaben
nach § 315a Abs. 1 HGB) sowie des Berichts des Aufsichtsrats für das
Geschäftsjahr 2018
Diese Unterlagen nebst dem Vorschlag für die Verwendung des Bilanzgewinns
sind ab dem Tag der Einberufung der Hauptversammlung auf der Internetseite
der Gesellschaft unter
http://www.1und1-drillisch.de/investor-relations/hv2019
abrufbar. Sie werden auch während der Hauptversammlung ausliegen.
Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss und den
Konzernabschluss entsprechend §§ 172, 173 AktG
gebilligt und den Jahresabschluss damit festgestellt. Entsprechend den
gesetzlichen Vorschriften ist somit zu Tagesordnungspunkt
1 keine Beschlussfassung vorgesehen.
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr
2018
Vorstand und Aufsichtsrat weisen darauf hin, dass der Ausgang der derzeit
laufenden Auktion zur Vergabe von Mobilfunkfrequenzen in den Bereichen 2 GHz
und 3,6 GHz ("5G-Frequenzversteigerung") und die im Falle einer
erfolgreichen Ersteigerung von Frequenzen erforderlichen zusätzlichen
Investitionen Auswirkungen auf die Verwendung des Bilanzgewinns haben
werden:
2.1 Für den Fall, dass die Drillisch Netz AG, eine 100-prozentige mittelbare
Tochtergesellschaft der Gesellschaft, im Rahmen der
5G-Frequenzversteigerung bis zum 20. Mai 2019 Frequenzen ersteigert, lautet
der Gewinnverwendungsvorschlag für das Geschäftsjahr 2018 wie folgt:
"Der Vorstand und der Aufsichtsrat schlagen vor, den im festgestellten
Jahresabschluss der Gesellschaft zum 31. Dezember 2018 ausgewiesenen
Bilanzgewinn des Geschäftsjahrs 2018 in Höhe von EUR 367.413.047,68 wie
folgt zu verwenden:
* Ausschüttung einer Dividende in Höhe von EUR 0,05 je für
das abgelaufene Geschäftsjahr
2018 dividendenberechtigter Stückaktie (insg.
176.264.649 dividendenberechtigte
Stückaktien). EUR 8.813.232,45
Der vorgeschlagene Betrag orientiert sich an der in §
254 Abs. 1 AktG vorausgesetzten
Mindestdividende.
* Vortrag auf neue Rechnung EUR 358.599.815,23"
2.2 Für den Fall, dass die Drillisch Netz AG im Rahmen der
5G-Frequenzversteigerung bis zum 20. Mai 2019 keine Frequenzen ersteigert,
lautet der Gewinnverwendungsvorschlag für das Geschäftsjahr 2018 wie folgt:
"Der Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im festgestellten
Jahresabschluss der Gesellschaft zum 31. Dezember 2018 ausgewiesenen
Bilanzgewinn des Geschäftsjahrs 2018 in Höhe von EUR 367.413.047,68 wie
folgt zu verwenden:
* Ausschüttung einer Dividende in Höhe von EUR 1,80 je für
das abgelaufene Geschäftsjahr
2018 dividendenberechtigter Stückaktie (insg. EUR 317.276.368,20
176.264.649 dividendenberechtigte
Stückaktien)
* Vortrag auf neue Rechnung EUR 50.136.679,48"
Jeder der beiden alternativen Gewinnverwendungsvorschläge berücksichtigt die
500.000 zum Zeitpunkt der Aufstellung des Jahresabschlusses
durch den Vorstand von der Gesellschaft gehaltenen eigenen Aktien, die gemäß
§ 71b AktG nicht dividendenberechtigt sind. Bis
zur Hauptversammlung kann sich die Zahl der dividendenberechtigten Aktien
verändern. In diesem Fall wird der Hauptversammlung
bei unveränderter Ausschüttung je dividendenberechtigter Stückaktie ein
entsprechend angepasster Gewinnverwendungsvorschlag
unterbreitet werden.
Gemäß § 58 Abs. 4 Satz 2 AktG ist der Anspruch auf die Dividende am dritten
auf den Hautversammlungsbeschluss folgenden Geschäftstag,
das heißt am 24. Mai 2019, fällig.
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das
Geschäftsjahr 2018
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2018
amtierenden Mitgliedern des Vorstands für diesen Zeitraum Entlastung zu
erteilen.
4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für
das Geschäftsjahr 2018
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2018
amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats für diesen Zeitraum Entlastung zu
erteilen.
5. Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers und
Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2019 sowie, für den Fall einer
prüferischen Durchsicht, des Prüfers für unterjährige Finanzberichte für das
Geschäftsjahr 2019 sowie für das erste Quartal des Geschäftsjahrs 2020
Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Ernst & Young GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz in Stuttgart, Zweigniederlassung
Eschborn/Frankfurt am Main, zum Abschlussprüfer und Konzernabschlussprüfer
für das Geschäftsjahr 2019 sowie - sofern eine solche erfolgt - für die
prüferische Durchsicht unterjähriger Finanzberichte für das Geschäftsjahr
2019 sowie das erste Quartal des Geschäftsjahres 2020 zu wählen.
Der Aufsichtsrat hat vor Unterbreitung des Wahlvorschlags die vom Deutschen
Corporate Governance Kodex vorgesehene Erklärung der Ernst & Young GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zu deren Unabhängigkeit eingeholt.
Weitere Angaben und Hinweise
Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte im Zeitpunkt der Einberufung der
Hauptversammlung
Im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung hat die 1&1 Drillisch
Aktiengesellschaft insgesamt 176.764.649 auf den Inhaber
lautende nennbetragslose Stückaktien ausgegeben. Jede Stückaktie gewährt eine
Stimme. Die Gesamtzahl der Stimmrechte im Zeitpunkt
der Einberufung der Hauptversammlung beläuft sich somit auf 176.764.649. Die
Gesellschaft hält im Zeitpunkt der Einberufung
500.000 eigene Aktien, aus denen der Gesellschaft keine Rechte zustehen.
Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des
Stimmrechts
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts sind nur
diejenigen Aktionäre berechtigt, die sich
rechtzeitig angemeldet haben. Die Anmeldung muss der Gesellschaft spätestens
bis zum Ablauf des 14. Mai 2019 (24:00 Uhr) unter der nachstehenden Adresse
1&1 Drillisch Aktiengesellschaft
c/o Commerzbank Aktiengesellschaft
GS-MO 3.1.1 General Meetings
60261 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefax: +49 (0)69 136 26351
E-Mail: hv-eintrittskarten@commerzbank.com
zugegangen sein. Die Anmeldung bedarf der Textform und muss in deutscher oder
englischer Sprache erstellt sein.
Die Aktionäre müssen der Gesellschaft darüber hinaus ihre Berechtigung zur
Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung
des Stimmrechts nachweisen. Hierzu bedarf es eines Nachweises ihres
Anteilsbesitzes durch das depotführende Institut, der
sich auf den Beginn des 30. April 2019 (00:00 Uhr) (Nachweisstichtag, sog.
Record Date) beziehen und der Gesellschaft unter der für die Anmeldung
genannten Adresse spätestens
bis zum Ablauf des 14. Mai 2019 (24:00 Uhr), zugehen muss. Der Nachweis bedarf
der Textform und muss in deutscher oder englischer Sprache erstellt sein.
Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der Versammlung und
die Ausübung des Stimmrechts als Aktionär nur,
wer den Nachweis des Anteilsbesitzes erbracht hat. Die Berechtigung zur
Teilnahme und der Umfang des Stimmrechts bemessen
sich dabei ausschließlich nach dem Anteilsbesitz zum Nachweisstichtag. Mit dem
Nachweisstichtag geht keine Sperre für die
Veräußerbarkeit des Anteilsbesitzes einher. Auch im Fall der vollständigen oder
teilweisen Veräußerung des Anteilsbesitzes
nach dem Nachweisstichtag ist für die Teilnahme und den Umfang des Stimmrechts
ausschließlich der Anteilsbesitz des Aktionärs
zum Nachweisstichtag maßgeblich; d. h. Veräußerungen von Aktien nach dem
Nachweisstichtag haben keine Auswirkungen auf die
Berechtigung zur Teilnahme und auf den Umfang des Stimmrechts. Entsprechendes
gilt für Erwerbe und Zuerwerbe von Aktien nach
dem Nachweisstichtag. Personen, die zum Nachweisstichtag noch keine Aktien
besitzen und erst danach Aktionär werden, sind
nicht teilnahme- und stimmberechtigt. Die Möglichkeit der Bevollmächtigung des
Erwerbers bleibt unberührt. Der Nachweisstichtag
hat keine Bedeutung für die Dividendenberechtigung.
Verfahren für die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten
Aktionäre können ihr Stimmrecht in der Hauptversammlung nach entsprechender
Vollmachtserteilung auch durch einen Bevollmächtigten,
beispielsweise ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder einen
sonstigen Dritten, ausüben lassen. Auch im Fall der
Vertretung des Aktionärs sind die fristgerechte Anmeldung des Aktionärs und
darüber hinaus der rechtzeitige Nachweis des Anteilsbesitzes
wie vorstehend beschrieben erforderlich.
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung
gegenüber der Gesellschaft bedürfen der Textform,
wenn weder ein Kreditinstitut noch eine Aktionärsvereinigung oder diesen gemäß
§ 135 Abs. 8 bzw. § 135 Abs. 10 i. V. m. §
125 Abs. 5 AktG gleichgestellte Personen, Institute, Unternehmen oder
Vereinigungen zur Ausübung des Stimmrechts bevollmächtigt
werden.
Werden Vollmachten zur Stimmrechtsausübung an Kreditinstitute,
Aktionärsvereinigungen oder ihnen gemäß § 135 Abs. 8 bzw. §
135 Abs. 10 i. V. m. § 125 Abs. 5 AktG gleichgestellte Personen, Institute,
Unternehmen oder Vereinigungen erteilt, besteht
kein Textformerfordernis, jedoch ist die Vollmachtserklärung vom
Bevollmächtigten nachprüfbar festzuhalten. Sie muss zudem
vollständig sein und darf nur mit der Stimmrechtsausübung verbundene
Erklärungen enthalten. Wir bitten daher Aktionäre, die
ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder diesen gemäß § 135 Abs. 8
bzw. § 135 Abs. 10 i. V. m. § 125 Abs. 5 AktG
gleichgestellte Personen, Institute, Unternehmen oder Vereinigungen mit der
Stimmrechtsausübung bevollmächtigen wollen, sich
mit dem zu Bevollmächtigenden über die Form der Vollmacht abzustimmen.
Bevollmächtigt der Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft eine
oder mehrere von diesen zurückweisen.
Aktionäre, die einen Vertreter bevollmächtigen möchten, werden gebeten, zur
Erteilung der Vollmacht das Formular zu verwenden,
welches die Gesellschaft hierfür bereithält. Das Vollmachtsformular wird von
der Gesellschaft nach erfolgter Anmeldung zusammen
mit der Eintrittskarte zur Verfügung gestellt.
Das Vollmachtsformular kann ferner unter den nachstehend genannten Adressdaten
- 1&1 Drillisch Aktiengesellschaft, Investor
Relations, Wilhelm-Röntgen-Straße 1-5, 63477 Maintal, Deutschland, Telefax: +49
(0)6181 412-183, E-Mail: ir@1und1-drillisch.de
- postalisch, per Telefax oder per E-Mail angefordert oder von der
Internetseite der Gesellschaft unter
http://www.1und1-drillisch.de/investor-relations/hv2019
abgerufen werden.
Der Nachweis einer erteilten Bevollmächtigung kann unter anderem dadurch
geführt werden, dass der Bevollmächtigte am Tag der
Hauptversammlung die Vollmacht an der Einlasskontrolle vorweist, oder auch
durch Übermittlung des Nachweises per Post, per
Telefax oder per E-Mail an folgende Adresse:
1&1 Drillisch Aktiengesellschaft
c/o Better Orange IR & HV AG
Haidelweg 48
81241 München
Deutschland
Telefax: +49 (0)89 889 690 655
E-Mail: 1und1-drillisch@better-orange.de
Vorstehende Übermittlungswege stehen auch zur Verfügung, wenn die Erteilung der
Vollmacht durch Erklärung gegenüber der Gesellschaft
erfolgen soll; ein gesonderter Nachweis über die Erteilung der Bevollmächtigung
erübrigt sich in diesem Fall. Der Widerruf
oder die Änderung einer bereits erteilten Vollmacht kann ebenfalls auf den
vorgenannten Übermittlungswegen unmittelbar gegenüber
der Gesellschaft erklärt werden. Der Widerruf einer bereits erteilten Vollmacht
kann auch durch persönliches Erscheinen auf
der Hauptversammlung erfolgen.
Verfahren für die Stimmabgabe durch Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
Darüber hinaus bietet die Gesellschaft ihren Aktionären an, von der
Gesellschaft benannte Mitarbeiter als weisungsgebundene
Stimmrechtsvertreter zu bevollmächtigen. Die Stimmrechtsvertreter sind
verpflichtet, weisungsgemäß abzustimmen; sie können
die Stimmrechte nicht nach eigenem Ermessen ausüben. Dabei bitten wir zu
beachten, dass die Stimmrechtsvertreter das Stimmrecht
nur zu denjenigen Punkten der Tagesordnung ausüben können, zu denen Aktionäre
eindeutige Weisung erteilen, und dass die Stimmrechtsvertreter
weder im Vorfeld noch während der Hauptversammlung Weisungen zu
Verfahrensanträgen entgegennehmen können. Ebenso wenig können
die Stimmrechtsvertreter Aufträge zu Wortmeldungen, zur Einlegung von
Widersprüchen gegen Hauptversammlungsbeschlüsse oder
zum Stellen von Fragen oder Anträgen entgegennehmen.
Ein Vollmachts- und Weisungsformular erhalten Aktionäre zusammen mit der
Eintrittskarte zur Hauptversammlung.
Das Formular kann ferner unter den nachstehend genannten Adressdaten - 1&1
Drillisch Aktiengesellschaft, Investor Relations,
Wilhelm-Röntgen-Straße 1-5, 63477 Maintal, Deutschland, Telefax: +49 (0)6181
412-183, E-Mail: ir@1und1-drillisch.de - postalisch,
per Telefax oder per E-Mail angefordert werden oder von der Internetseite der
Gesellschaft unter
http://www.1und1-drillisch.de/investor-relations/hv2019
abgerufen werden.
Die Bevollmächtigung der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft und die
Erteilung von Weisungen an sie bedürfen der Textform.
Die Bevollmächtigung und Weisungserteilung an die von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter per Post, per Telefax
oder auf elektronischem Weg (per E-Mail) sind bis zum Ablauf des 20. Mai 2019
(24:00 Uhr) eingehend zu übermitteln und an folgende Adresse zu richten:
1&1 Drillisch Aktiengesellschaft
c/o Better Orange IR & HV AG
Haidelweg 48
81241 München
Deutschland
Telefax: +49 (0)89 889 690 655
E-Mail: 1und1-drillisch@better-orange.de
Rechte der Aktionäre (Angaben nach § 122 Abs. 2, § 126 Abs. 1, § 127, § 131
Abs. 1 AktG)
1. Ergänzungsanträge zur Tagesordnung gemäß § 122 Abs. 2 AktG
Ergänzungsanträge zur Tagesordnung nach § 122 Abs. 2 AktG müssen der
Gesellschaft unter der nachstehenden Adresse bis zum
Ablauf des 20. April 2019 (24:00 Uhr) schriftlich zugehen:
1&1 Drillisch Aktiengesellschaft
Vorstand
Wilhelm-Röntgen-Straße 1-5
63477 Maintal
Deutschland
Weitergehende Erläuterungen zu Ergänzungsanträgen zur Tagesordnung nach § 122
Abs. 2 AktG und deren Voraussetzungen stehen
auf der Internetseite der Gesellschaft unter
http://www.1und1-drillisch.de/investor-relations/hv2019
zur Verfügung.
2. Gegenanträge von Aktionären gemäß § 126 Abs. 1 AktG
Jeder Aktionär hat das Recht, in der Hauptversammlung Gegenanträge gegen die
Vorschläge von Vorstand und/oder Aufsichtsrat
zu bestimmten Punkten der Tagesordnung zu stellen.
Gegenanträge, die der Gesellschaft zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung
im Sinne von § 126 Abs. 1 AktG unter der nachstehend
angegebenen Adresse bis zum Ablauf des 6. Mai 2019 (24:00 Uhr) zugegangen sind,
werden den Aktionären unverzüglich über die Internetseite der Gesellschaft
unter
http://www.1und1-drillisch.de/investor-relations/hv2019
zugänglich gemacht.
Für die Übermittlung von Gegenanträgen nebst einer etwaigen Begründung ist
folgende Adresse ausschließlich maßgeblich:
1&1 Drillisch Aktiengesellschaft
Investor Relations
Wilhelm-Röntgen-Straße 1-5
63477 Maintal
Deutschland
Telefax: +49 (0)6181 412-183
E-Mail: ir@1und1-drillisch.de
Weitergehende Erläuterungen zu Gegenanträgen nach § 126 Abs. 1 AktG und deren
Voraussetzungen sowie zu den Gründen, aus denen
gemäß § 126 Abs. 2 AktG ein Gegenantrag und dessen etwaige Begründung nicht
über die Internetseite zugänglich gemacht werden
müssen, stehen auf der Internetseite der Gesellschaft unter
http://www.1und1-drillisch.de/investor-relations/hv2019
zur Verfügung.
3. Wahlvorschläge von Aktionären gemäß § 127 AktG
Jeder Aktionär hat das Recht, in der Hauptversammlung Wahlvorschläge zur Wahl
von Mitgliedern des Aufsichtsrats (sofern diese
Gegenstand der Tagesordnung sind) und/oder Abschlussprüfern zu machen.
Solche Wahlvorschläge von Aktionären gemäß § 127 AktG, die der Gesellschaft
unter der nachstehend angegebenen Adresse bis
zum Ablauf des 6. Mai 2019 (24:00 Uhr), zugegangen sind, werden unverzüglich
über die Internetseite der Gesellschaft unter
http://www.1und1-drillisch.de/investor-relations/hv2019
zugänglich gemacht.
Für die Übermittlung von Wahlvorschlägen ist folgende Adresse ausschließlich
maßgeblich:
1&1 Drillisch Aktiengesellschaft
Investor Relations
Wilhelm-Röntgen-Straße 1-5
63477 Maintal
Deutschland
Telefax: +49 (0)6181 412-183
E-Mail: ir@1und1-drillisch.de
Weitergehende Erläuterungen zu Wahlvorschlägen nach § 127 AktG und deren
Voraussetzungen sowie zu den Gründen, aus denen gemäß
§§ 127 Satz 1 i.V.m. 126 Abs. 2 und 127 Satz 3 AktG ein Wahlvorschlag nicht
über die Internetseite zugänglich gemacht werden
müssen, stehen auf der Internetseite der Gesellschaft unter
http://www.1und1-drillisch.de/investor-relations/hv2019
zur Verfügung.
4. Auskunftsrecht der Aktionäre gemäß § 131 Abs. 1 AktG
Nach § 131 Abs. 1 AktG ist jedem Aktionär auf Verlangen in der Hauptversammlung
vom Vorstand Auskunft über Angelegenheiten
der Gesellschaft zu geben, soweit sie zur sachgemäßen Beurteilung des
Gegenstands der Tagesordnung erforderlich ist. Diese
Auskunftspflicht des Vorstands erstreckt sich auch auf die rechtlichen und
geschäftlichen Beziehungen der Gesellschaft zu
einem verbundenen Unternehmen sowie auf die Lage des Konzerns und der in den
Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen.
Unter bestimmten, in § 131 Abs. 3 AktG näher ausgeführten Voraussetzungen darf
der Vorstand die Auskunft verweigern. Gemäß
§ 18 Abs. 3 der Satzung der 1&1 Drillisch Aktiengesellschaft ist der
Versammlungsleiter ermächtigt, das Frage- und Rederecht
der Aktionäre zeitlich angemessen zu beschränken.
Weitergehende Erläuterungen zum Auskunftsrecht der Aktionäre gemäß § 131 Abs. 1
AktG finden sich auf der Internetseite der
Gesellschaft unter
http://www.1und1-drillisch.de/investor-relations/hv2019
Informationen und Unterlagen; Hinweis auf die Internetseite der Gesellschaft
Ab Einberufung der Hauptversammlung sind zusammen mit dieser Einberufung die
zugänglich zu machenden Unterlagen und weitere
Informationen auf der Internetseite der Gesellschaft unter
http://www.1und1-drillisch.de/investor-relations/hv2019
abrufbar.
Die vorgenannten Unterlagen werden auch während der Hauptversammlung am 21. Mai
2019 zur Einsicht ausliegen.
Etwaige im Sinne der vorgenannten Fristen rechtzeitig bei der Gesellschaft
eingehende und veröffentlichungspflichtige Gegenanträge,
Wahlvorschläge und Ergänzungsverlangen von Aktionären werden ebenfalls über die
oben genannte Internetseite zugänglich gemacht
werden.
Die Abstimmungsergebnisse werden nach der Hauptversammlung unter der gleichen
Internetadresse veröffentlicht.
Hinweise zum Datenschutz für Aktionäre
Die 1&1 Drillisch Aktiengesellschaft verarbeitet als Verantwortlicher
personenbezogene Daten der Aktionäre (Name und Vorname,
Anschrift, E-Mail-Adresse, Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der Aktien
und Nummer der Eintrittskarte) sowie gegebenenfalls
personenbezogene Daten der Aktionärsvertreter auf Grundlage der geltenden
Datenschutzgesetze. Die Verarbeitung der personenbezogenen
Daten ist für die Teilnahme an der Hauptversammlung der Gesellschaft rechtlich
zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO i.V.m. §§ 118 ff.
AktG. Soweit die Aktionäre ihre personenbezogenen
Daten nicht selbst zur Verfügung stellen, erhält die 1&1 Drillisch
Aktiengesellschaft diese in der Regel von der Depotbank
des Aktionärs.
Die von der Gesellschaft für die Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung
beauftragten Dienstleister verarbeiten die personenbezogenen
Daten der Aktionäre ausschließlich nach Weisung der 1&1 Drillisch
Aktiengesellschaft und nur soweit dies für die Ausführung
der beauftragten Dienstleistung erforderlich ist. Alle Mitarbeiter der
Gesellschaft und die Mitarbeiter der beauftragten Dienstleister,
die Zugriff auf personenbezogene Daten der Aktionäre haben und/oder diese
verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich
zu behandeln. Darüber hinaus sind personenbezogene Daten von Aktionären bzw.
Aktionärsvertretern, die an der Hauptversammlung
teilnehmen, insbesondere über das gesetzlich vorgeschriebene
Teilnehmerverzeichnis (§ 129 AktG) für andere Aktionäre und Aktionärsvertreter
einsehbar.
Die Gesellschaft löscht die personenbezogenen Daten der Aktionäre im Einklang
mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere
wenn die personenbezogenen Daten für die ursprünglichen Zwecke der Erhebung
oder Verarbeitung nicht mehr notwendig sind, die
Daten nicht mehr im Zusammenhang mit etwaigen Verwaltungs- oder
Gerichtsverfahren benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
bestehen.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben die Aktionäre das Recht, Auskunft
über ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten
zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten
oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen.
Zudem steht den Aktionären ein Beschwerderecht bei den Aufsichtsbehörden zu.
Für Anmerkungen und Rückfragen zu der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
erreichen Aktionäre den Datenschutzbeauftragten
der 1&1 Drillisch Aktiengesellschaft unter:
1&1 Drillisch AG
Konzerndatenschutzbeauftragte
Wilhelm-Röntgen-Str. 1 - 5
63477 Maintal
E-Mail-Adresse: ir@1und1-drillisch.de
Maintal, im April 2019
1&1 Drillisch Aktiengesellschaft
- Der Vorstand -
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10.04.2019 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten,
Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen.
Medienarchiv unter http://www.dgap.de
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Sprache: Deutsch
Unternehmen: 1&1 Drillisch Aktiengesellschaft
Wilhelm-Röntgen-Str. 1-5
63477 Maintal
Deutschland
Telefon: +49 6181 412-3
Fax: +49 6181 412-183
E-Mail: ir@1und1-drillisch.de
Internet: https://www.1und1-drillisch.de/
ISIN: DE0005545503, DE000A2GSYD7
WKN: 554550, A2GSYD
Börsen: Auslandsbörse(n) Regulierter Markt in Frankfurt (Prime Standard),
, Freiverkehr in Berlin, Düsseldorf, München, Stuttgart,,
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798421 10.04.2019
