Logistik 4.0: Digitale Schlüssel öffnen die Tür für effiziente Lieferlogistik

Wenn das Lager zum Flaschenhals für Termine wird

Lange Wartezeiten am Lager kosten Fahrer oder Handwerker viel Geld und Zeit. Wenn ein Fahrer am Lager kein Personal antrifft, muss er sich einen Schlüssel bei der Verwaltung abholen und ihn später zurückbringen. Durch den entstandenen Zeitverlust platzt ihm so mancher Termin. Aber auch die ständige Dokumentation und Nachhaltung in der Verwaltung, welche Schlüssel an wen herausgegeben und dann zurückgebracht werden, sind sehr zeitaufwändig und umständlich. Warum also diesen Prozess nicht digitalisieren? Das Internet der Dinge kann den Zutritt zu verschlossenen Türen einfach, sicher und effizienter für alle Beteiligten machen.

Digitales Schlüssel-Management bringt echten Mehrwert

Die Ablösung für dicke Schlüsselbunde und unzählige Zutrittskarten heißt Mobile Identity and Access, kurz MIA. Dahinter steckt eine Lösung für die zentrale Verwaltung von Zugängen aller Art. Sie hilft allen Unternehmen, die hohe Anforderungen an Authentifizierung und Sicherheit haben. Für eine moderne Lagerlogistik 4.0. verwandelt MIA jetzt physikalische Schlüssel und Zugänge in eine App. Schlüsselbunde und Zugangskarten für Türen, Rolltore, Lager oder Fahrzeuge werden damit überflüssig. Stattdessen öffnet MIA jetzt Türen oder sogar Fahrzeuge digital per App. Das entlastet Unternehmen personell, ist sicher und bringt Mitarbeitern, Fahrern oder Lieferanten echten Mehrwert.

Digitale Liefer-Logistik - oder wenn das Waschbecken über Nacht im Kofferraum der Handwerker landet

Was wäre, wenn sich Handwerker morgens nicht erst um die Beschaffung benötigter Produkte kümmern müssen, sondern direkt zur Baustelle fahren können? Das spart doch deutlich Zeit und Kosten. Kein Problem - das gibt es! Eine spannende Lösung - besonders interessant für Handwerker - bietet die direkte Lieferung in den Kofferraum (pdf, 430.6 KB).

Kunden des Großhandels-Verbunds der GC-Gruppe können diese Vorteile bundesweit nutzen. Seit über 90 Jahren unterstützt der Großhändler Profis aus dem Fachhandwerk für Sanitär, Heizung, Klima/Lüftung, Elektro, Dachtechnik und Installation.

Die GC-Gruppe weiß: Die Auftragsbücher im Fachhandwerk sind voll. Umso wichtiger ist es, schon morgens alle Artikel an Bord zu haben. Mit CarLoad, basierend auf der IOT Lösung Mobile Identity and Access (MIA) von der Telekom, setzt die GC-Gruppe jetzt in der digitalen Lieferlogistik Maßstäbe. Fachhandwerker können sich über Nacht Waren direkt in den Kofferraum ihres Fahrzeugs liefern lassen. Ob Armaturen oder Sanitärkeramik: Bis 20 Uhr können Installateure über die Plattform GC ONLINE PLUS alles bestellen, was sie am nächsten Morgen für ihre Kunden benötigen. Die GC-Mitarbeiter stellen den Auftrag zusammen und planen die Zustellung. Über eine App findet der Fahrer des Großhandelshauses den Wagen des Handwerkers, für den die Ware bestellt worden ist, und kann ihn öffnen. Die Belieferung erfolgt zwischen 22 und 5 Uhr am Morgen. Sicherheit und Datenschutz werden dabei großgeschrieben. Der gesamte Prozess entspricht den Richtlinien des deutschen Datenschutzes. Die Positionsdaten des Handwerkerwagens sind geschützt: Sie werden erst dann über die App verarbeitet, wenn der Installateur bestellt. Der digitale Schlüssel wird einmalig erzeugt. Er ist chiffriert und nur in einem bestimmten Zeitfenster gültig.

Logistik im Handel: Wie Digitalisierung Schluss macht mit Schlüssel-Chaos

Auch der Handel kennt die Probleme rund um das Management von Schlüssel und vielfältige Zutrittsrechte. Ob Warenschleusen, Lager, Verkaufsräume oder Büros: im Handel gibt es zahlreiche Räume, zu denen nicht immer jeder Zutritt bekommen sollte. Jeder Einkaufsmarkt kennt diese Probleme: Im Lager entstehen Lieferfirmen unnötige Wartezeiten, wenn das Personal im Lager knapp ist. Im Markt selber müssen entsprechend der Öffnungszeiten viele Türen pünktlich geöffnet oder geschlossen werden. Büros sollen nur für bestimmte Mitarbeiter zugänglich sein. Auch Dienstleister wie Hausmeister, Reinigungs- und Sicherheitskräfte brauchen die richtigen Schlüssel. Das Ergebnis: Mitarbeiter führen riesige Schlüsselbunde mit sich und suchen oft lange nach dem richtigen Schlüssel. Und wenn Schlüssel verloren gehen, wird eine Neuanfertigung oder der Tausch der Schließsysteme erforderlich. Hier verschaffen digitale Schlüssel dank Mobile Identity and Access Händlern viele Vorteile.

Lieferanten, Mitarbeiter und Dienstleister erhalten individuelle, zeitlich begrenzte Berechtigungen für den Zutritt zu bestimmten Räumen auf ihre Smartphones. Damit können sie automatisch Türen zu den für sie relevanten Räumen öffnen. So können Zulieferer jetzt sowohl tagsüber als auch nachts zu verschiedensten Zeiten anliefern.

Türen, Lager, Parkraum: Mobile Identity and Access verwaltet Zugänge sicher

Ob kleines Unternehmen, Großhändler oder Einkaufsmarkt: Die Möglichkeiten des Einsatzes von Mobile Identity and Access sind vielfältig. Selbst Parkflächen können damit verwaltet werden. Aber wie funktioniert die Lösung nun? Geschäftsinhaber legen Informationen und Berechtigungen für jeden Nutzer zentral im Online-Portal in der IoT Cloud Plattform der Telekom fest. Sie vergeben also die Zutrittsrechte transparent und in Echtzeit über eine Cloud-Plattform.

Damit bestimmen sie, wer wann für welche Bereiche einen digitalen Schlüssel erhält. Jeder, der einen digitalen Schlüssel nutzen will, lädt sich die MIA-App auf sein Smartphone. Der digitale Schlüssel wird in Form eines Tokens über das Mobilfunknetz auf sein Smartphone übermittelt. Vor Ort wird der Zugang mit diesem digitalen Schlüssel über Funksignalgeber aus der Cloud oder Impulssteuerung für den definierten Zeitraum freigeschaltet. Alle Zugänge sind jederzeit wieder revidierbar.

Wird das Smartphone verloren oder gestohlen, kann nahezu in Echtzeit der digitale Schlüssel ungültig gemacht werden.

Fazit: Die Digitalisierung bietet für Logistik und Handel mit dem Internet der Dinge viele Möglichkeiten, Geschäftsprozesse zu optimieren. Bei Interesse an MIA kontaktieren Sie bitte unseren Experten Siegfried Lauk unter [e-mail]. Er wird Sie gern beraten.

InfoFlyer: Lager im Rollen - Mobile Identity & Access für In-Car Delivery (pdf, 430.6 KB)
Industrie 4.0/ IoT Vendor Benchmark 2017 Strategiepapier