Digitales Unterzeichnen leicht gemacht: Neue Version von FP Sign erhältlich

Berlin, 11.12.2018 - Sicher und rechtskonform Verträge, Rechnungen oder Angebote digital unterzeichnen, austauschen sowie gegenzeichnen und das auch von unterwegs - mit der neuen Version von FP Sign gelingt dies jetzt noch schneller, flexibler und komfortabler. Neben zahlreichen neuen Features ist die webbasierte Signaturlösung von Francotyp-Postalia (FP), Experte für sicheres Mailbusiness und sichere digitale Kommunikationsprozesse, jetzt außerdem als App für Android und iOS verfügbar. Dies erleichtert die Handhabung auf mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets.

Verbindliche Positionierung von Signaturen und Paraphen

Um zu vermeiden, dass die Unterzeichner ihre Signatur oder ihre Paraphe, also ihr Kürzel oder ihre Initialen, im Dokument aus Versehen an falscher Stelle setzen, unterstützt die neue Version von FP Sign eine verbindliche Positionierung. Dabei legt der Versender des Dokuments fest, welcher Unterzeichner an welcher Stelle unterschreibt. Zudem kann ein Unterzeichner innerhalb eines Dokuments, falls benötigt, mehrere Male seine Unterschrift setzen.

Vereinfachter Austausch von Dateianhängen

Darüber hinaus erlaubt die neue Version der Signaturlösung, dass die gegenzeichnenden Personen dem Dokument zusätzliche Anhänge hinzufügen. Außerdem unterstützt FP Sign nun alle gängigen Office-Dokumente wie DOC(X)- und PPT(X)-Dateien sowie Bilddatenformate, die zur Verarbeitung automatisch in das PDF-Format konvertiert werden. 'Mit den neuen Features gehen wir noch stärker auf die Anforderungen unserer Kunden ein. Mit FP Sign können Unternehmen effizienter arbeiten und sparen dadurch Zeit und Geld. Somit bleiben sie auch im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig', sagt Stephan Vanberg, Geschäftsführer von FP Mentana Claimsoft, einem Geschäftsbereich der Francotyp-Postalia Holding AG.

Beschleunigter Workflow durch paralleles Unterzeichnen

Müssen mehrere Geschäftspartner ein Dokument nacheinander in einer festgelegten Reihenfolge unterzeichnen, stockt der Workflow, falls einer der Unterzeichner krank oder im Urlaub ist. Deshalb können alle Empfänger mit dem neuen FP Sign auch parallel das Dokument unterzeichnen. Handelt es sich hierbei um eine definierte Gruppe von Unterzeichnern, kann FP Sign die für die Freigabe notwendigen Personen jetzt außerdem für nachfolgende vergleichbare Prozesse speichern. Statt jedes Mal alle betroffenen Personen aufwendig per E-Mail-Adresse hinzuzufügen, wählt der Sender des Dokuments mit nur einem Klick die entsprechende Vorlage aus.

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Über Francotyp-Postalia:

Der international agierende börsennotierte FP-Konzern mit Hauptsitz in Berlin ist Experte für sicheres Mail-Business und sichere digitale Kommunikationsprozesse. Als Marktführer in Deutschland und Österreich bietet der FP-Konzern mit den Produktbereichen 'Frankieren und Kuvertieren', 'Mail Services' und 'Software' Produkte und Dienstleistungen zur effizienten Postverarbeitung, Konsolidierung von Geschäftspost und Digitale Lösungen für Unternehmen und Behörden. Der Konzern erzielte 2017 einen Umsatz von über 200 Mio. Euro. Francotyp-Postalia ist in zehn Ländern mit eigenen Tochtergesellschaften und über ein eigenes Händlernetz in 40 weiteren Ländern vertreten. Aus seiner mehr als 95jährigen Unternehmensgeschichte heraus verfügt FP über eine einzigartige DNA in den Bereichen Aktorik, Sensorik, Kryptografie und Konnektivität. Bei Frankiersystemen hat FP einen weltweiten Marktanteil von mehr als elf Prozent.

Weitere Informationen finden Sie unter www.fp-francotyp.com.