Die in den Geschäftsordnungen für den Vorstand und den Aufsichtsrat festgelegten Regeln für den Umgang mit Interessenkonflikten werden bei den Verfahren zur Fest- und Umsetzung sowie zur Überprüfung des Vergütungssystems eingehalten. III. Weitere Angaben zur Einberufung
Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte
Das Grundkapital der Gesellschaft beträgt am Tag der Einberufung dieser Hauptversammlung EUR
1. 14.900.000,00 und ist eingeteilt in 14.900.000 Stück nennbetragslose Inhaberaktien, die jeweils eine
Stimme gewähren. Die Gesellschaft hält im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung keine eigenen
Aktien. Die Gesamtzahl der stimmberechtigten Aktien beträgt im Zeitpunkt der Einberufung der
Hauptversammlung daher 14.900.000 Aktien.
Virtuelle Hauptversammlung und ausübbare Aktionärsrechte
Infolge der anhaltenden COVID-19-Pandemie ist es nicht mit hinreichender Sicherheit
möglich, die Hauptversammlung der Gesellschaft dieses Jahr als Präsenzveranstaltung
abzuhalten.
Der Gesetzgeber hat mit dem 'Gesetz über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-,
Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der
COVID-19-Pandemie' (BGBl. I 2020, S. 570; geändert am 22. Dezember 2020, BGBl. I 2020, 3328
, im Folgenden 'PandemieG') auf die Auswirkungen der COVID-19-Pandemie reagiert und in § 1
des PandemieG unter anderem für die Hauptversammlung einer Aktiengesellschaft wie die
unserer Gesellschaft vorübergehende Erleichterungen vorgesehen. So besteht die Möglichkeit,
eine Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten
durchzuführen.
Der Vorstand hat mit Zustimmung des Aufsichtsrats entschieden, von dieser Möglichkeit
Gebrauch zu machen und die Hauptversammlung der Gesellschaft ohne physische Präsenz der
Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten als virtuelle Hauptversammlung abzuhalten.
Dies bedeutet für die diesjährige Hauptversammlung insbesondere Folgendes:
Ort der Versammlung im Sinne des Aktiengesetzes sind die Geschäftsräume der
Gesellschaft in der Siemensstraße 2, 63263 Neu-Isenburg. Dort werden während
der Hauptversammlung u.a. der Versammlungsleiter, der Vorstand der
* Gesellschaft und der Notar, welcher die Niederschrift über die
Hauptversammlung aufnimmt, sowie die von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter zugegen sein.
Eine Teilnahme vor Ort ist für die Aktionäre oder deren Bevollmächtigte nicht
möglich. Die Hauptversammlung wird für alle ordnungsgemäß angemeldeten
Aktionäre bzw. ihre Bevollmächtigten in Bild und Ton über das
passwortgeschützte Hauptversammlungsportal der Gesellschaft unter der
Internetadresse
http://ir.jost-world.com/hv
übertragen werden (zu weiteren Einzelheiten siehe nachfolgend unter 5.).
Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten können das
Stimmrecht im Wege der Briefwahl elektronisch über das passwortgeschützte
Hauptversammlungsportal der Gesellschaft unter der Internetadresse
http://ir.jost-world.com/hv
sowie schriftlich, d.h. postalisch oder per E-Mail durch Übermittlung an
die Hauptversammlungsadresse der Gesellschaft, ausüben (zu weiteren 2. Einzelheiten siehe nachfolgend unter 6. und 7.). Ferner besteht die
Möglichkeit, die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter mit der
Ausübung des Stimmrechts nach Weisung zu betrauen (zu weiteren Einzelheiten
siehe nachfolgend unter 8). Andere Möglichkeiten der Ausübung des Stimmrechts
bestehen nicht. Auf elektronischem Weg, d.h. über das passwortgeschützte
* Hauptversammlungsportal der Gesellschaft unter der Internetadresse
http://ir.jost-world.com/hv
besteht die Möglichkeit zur Ausübung des Stimmrechts im Wege der
elektronischen Briefwahl und zur elektronischen Beauftragung der von der
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter auch am Tag der Hauptversammlung
bis zur förmlichen Beendigung der Möglichkeit zur Stimmrechtsausübung durch
den Versammlungsleiter im Anschluss an die Fragenbeantwortung. Für die
schriftliche Ausübung des Stimmrechts oder die schriftliche Beauftragung der
von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter gelten aus
organisatorischen Gründen kürzere Fristen (zu weiteren Einzelheiten siehe
nachfolgend unter 6., 7. und 8.).
Fragen können von ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären oder ihren
Bevollmächtigten bis einen Tag vor der Hauptversammlung über das
passwortgeschützte Hauptversammlungsportal der Gesellschaft unter der
Internetadresse
http://ir.jost-world.com/hv
eingereicht werden (zu weiteren Einzelheiten siehe nachfolgend unter 9.).
Etwaige Widersprüche zur Niederschrift des Notars gegen Beschlussfassungen
der Hauptversammlung können von Aktionären oder ihren Bevollmächtigten, die
das Stimmrecht ausgeübt haben, während der Hauptversammlung über das
passwortgeschützte Hauptversammlungsportal der Gesellschaft unter der
Internetadresse
*
http://ir.jost-world.com/hv
erklärt werden (zu weiteren Einzelheiten siehe nachfolgend unter 10.).
Soweit nachstehend nicht anders ausgeführt, bestehen über die vorstehend genannten
Rechte (einschl. der Vorgaben für die Art und Weise ihrer Ausübung) hinaus keine weiteren
versammlungsbezogenen ausübbaren Aktionärsrechte; insbesondere besteht während der
Hauptversammlung keine Möglichkeit zu Wortmeldungen oder zur Stellung von Anträgen zur
Tagesordnung oder zur Geschäftsordnung.
Anmeldung zur Hauptversammlung, Nachweis der Berechtigung, persönliche Zugangsdaten
Zur Ausübung des Stimmrechts und der sonstigen ausübbaren Aktionärsrechte sind nur diejenigen Personen berechtigt, die zu Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung, d. h. am 15. April 2021, 00:00 Uhr (MESZ), (Nachweisstichtag) Aktionäre der Gesellschaft sind und sich zur Hauptversammlung anmelden. Die Anmeldung muss zusammen mit einem vom depotführenden Kredit- oder Finanzdienstleistungsinstitut auf den Nachweisstichtag erstellten Nachweis des Anteilsbesitzes spätestens bis zum Ablauf des 29. Aprils 2021 bei der nachstehend genannten Anmeldestelle eingehen. Die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes bedürfen der Textform und müssen in deutscher oder englischer Sprache erfolgen. Anmeldestelle: JOST Werke AG c/o Link Market Services GmbH 3. Landshuter Allee 10 80637 München E-Mail: inhaberaktien@linkmarketservices.de
Nach Eingang der Anmeldung und des Nachweises des Anteilsbesitzes werden die Aktionäre
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March 26, 2021 10:07 ET (14:07 GMT)