Cancom : Nichtfinanzieller Konzernbericht 2020

2020

NICHTFINANZIELLER KONZERNBERICHT CANCOM SE

INHALTSVERZEICHNIS

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Inhalt

1	ALLGEMEINE ANGABEN	3
	1.1	Rechtlicher Rahmen	3
	1.2	Die zehn Prinzipien des UN Global Compact	3
2	DAS CANCOM WERTESYSTEM	4
	2.1	Nachhaltige Unternehmensführung bei CANCOM	4
	2.2	CANCOM Core Values	4
	2.3	CANCOM Code of Conduct - Fair, with respect, compliant	4
3	EINHALTUNG DER WERTE	5
	3.1	Verantwortung bei CANCOM	5
	3.2	Compliance Management System	5
	3.3	Whistleblowing	5
4	GESCHÄFTSMODELL	6
5	RISIKEN IN ZUSAMMENHANG MIT NICHTFINANZIELLEN
	SACHVERHALTEN	6
6	MENSCHENRECHTE	7
	6.1	Verhaltenskodex und Menschenrechte	7
	6.2	Vielfalt und Geschlechtergleichstellung	7
	6.3	Persönlichkeitsrechte - Datenschutz	8
	6.4	IT-Sicherheit / Informationssicherheit	9
7	ARBEITSNORMEN	9
	7.1	Verhaltenskodex - Code of Conduct	10
	7.2	ILO Kernarbeitsnormen	10
	7.3	Mitarbeiter:innen der CANCOM Gruppe	10
	7.4	Fortbildung	11

7.5 Praktika, Werkstudententätigkeit, Abschlussarbeiten,

		Weiterbildungsmaßnahmen, Schulpartnerschaften	11
	7.6	Ausbildung und duales Studium	12
	7.7	Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz	12
	7.8	Arbeitsflexibilität	14
	7.9	Lieferantenbeziehungen	14
	7.10	Vertrauenswürdiger Geschäftspartner	15
8	UMWELTSCHUTZ	15
	8.1	Energiepolitik und Emissionen	15
	8.2	Energie- und Umweltmanagement	17
	8.3	Green IT	17
	8.4	Reisen und Fahrzeugnutzung	18
	8.5	Facilities	18
	8.6	Entsorgung	18
9	KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG	19
10	SOZIALBELANGE	19
	10.1	Spenden und karitative Projekte	19
	10.2	Mitgliedschaften	20
	10.3	Parteispenden	20

NICHTFINANZIELLER KONZERNBERICHT

1 ALLGEMEINE ANGABEN 1.1 Rechtlicher Rahmen

In dieser nichtfinanziellen Konzernerklärung gibt CANCOM Auskunft über die in § 289c HGB bzw. § 315c HGB geforderten Themen aus dem Bereich Corporate Social Responsibility. Seit dem Jahr 2015 unterstützt CANCOM den UN Global Compact. Diese von den Vereinten Nationen ins Leben gerufene Initiative mit dem Ziel eine nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmens- führung zu fördern, beruht auf zehn universellen Prinzipien. Durch die Mitgliedschaft verpflichtet sich CANCOM diese zehn Prinzipien aus den Bereichen Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung aktiv zu unterstützen und in seinem Einflussbereich zu fördern. Hierzu zählt auch, dass CANCOM konsequent die Verankerung dieser Prinzipien in seiner Unternehmensstrategie, seiner Unternehmenskultur sowie im Tagesgeschäft verfolgt und jährlich über die erzielten Fortschritte berichtet.

Die zehn Prinzipien des UN Global Compact umfassen mit den Themenkomplexen Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umwelt- schutz und Korruptionsbekämpfung wesentliche Teile der in der nichtfinanziellen Konzernerklärung nach HGB 298c Abs. 2 und 3 geforderten Berichtsthemen. CANCOM orientiert sich in der vorlie- genden Erklärung daher an der Struktur des von den Vereinten Nationen vorgeschlagenen Formats für die jährliche Berichter- stattung nach UN Global Compact Rahmenwerk. Die Erklärung und ihre Inhalte wurden um zusätzliche Angaben ergänzt, wenn dies zur vollständigen Erfüllung der Anforderungen nach HGB aus Sicht von CANCOM notwendig erschien.

Dieser Bericht umfasst den Zeitraum vom 1. Januar 2020 bis zum

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Sie finden diesen und alle Nachhaltigkeitsberichte der Vorjahre in deutscher und englischer Sprache auf der Unternehmenswebsite www.cancom.de im Bereich "Investoren". CANCOM verzichtet aus Gründen der Nachhaltigkeit auf einen Druck dieses Berichts.

Der Aufsichtsrat der CANCOM SE hat die vorliegende nichtfinan- zielle Konzernerklärung in Form dieses nichtfinanziellen Konzern- berichts geprüft und mit Beschluss vom 27. April 2021 genehmigt.

1.2 Die zehn Prinzipien des UN Global Compact

MENSCHENRECHTE

Prinzip 1	Unternehmen sollen den Schutz der internationalen
Menschenrechte unterstützen und achten und
Prinzip 2	sicherstellen, dass sie sich nicht an Menschenrechts­
verletzungen mitschuldig machen.

ARBEITSNORMEN

		Unternehmen sollen die Vereinigungsfreiheit und die
Prinzip 3	wirksame Anerkennung des Rechts auf Kollektiv­
		verhandlungen wahren sowie ferner für
Prinzip 4	die Beseitigung aller Formen der Zwangsarbeit;
Prinzip 5	die Abschaffung der Kinderarbeit und
Prinzip 6	die Beseitigung von Diskriminierung bei Anstellung
und Beschäftigung eintreten.

31. Dezember 2020. Die Kennzahlen wurden von den jeweiligen Abteilungen und Unternehmensbereichen erfasst und gelten, so nicht anders vermerkt, für die gesamte CANCOM Gruppe. Kennzahlen und Aussagen, die sich nur auf Teile oder bestimmte Märkte der CANCOM-Gruppe beziehen, sind ebenfalls gekenn- zeichnet.

CANCOM achtet innerhalb des Berichts auf eine geschlech- tergerechte Formulierung und nutzt dafür die Schreibweise mit dem sogenannten Gender-Doppelpunkt. An einigen Stellen dieses Berichts finden sich dennoch Personenbezeich-

UMWELTSCHUTZ

Prinzip 7

Prinzip 8

Prinzip 9

Unternehmen sollen im Umgang mit Umweltproblemen einen vorsorgenden Ansatz unterstützen,

Initiativen ergreifen, um ein größeres Verantwortungs­ bewusstsein für die Umwelt zu erzeugen und

die Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien fördern.

nungen im generischen Maskulin. Wir möchten betonen, dass wir ausdrücklich und uneingeschränkt alle Geschlechter gleichermaßen adressieren. Bezeichnungen wie "Compliance Officer" sind analog der Verwendung im Englischen als geschlechtsneutral zu verstehen.

KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG

Prinzip 10	Unternehmen sollen gegen alle Arten der Korruption
eintreten, einschließlich Erpressung und Bestechung.

NICHTFINANZIELLER KONZERNBERICHT

2 DAS CANCOM WERTESYSTEM

Das Wertesystem von CANCOM basiert auf der Überzeugung, dass zeitgemäßes unternehmerisches Handeln nachhaltig sein muss. Das Verständnis von Unternehmensführung und unsere Unternehmenswerte bauen auf dieser Annahme auf.

2.1 Nachhaltige Unternehmensführung bei CANCOM

CANCOM ist der Meinung, dass sich unternehmerische Verant- wortung für Umwelt und Gesellschaft wahrzunehmen und Unternehmenswachstum nicht ausschließen. Im Gegenteil: Für ein adäquates nachhaltiges Wachstum ist aus Sicht von CANCOM das Tragen von gesellschaftlicher Verantwortung unabdingbar. Auch deshalb ist Nachhaltigkeit einer der drei Kernwerte von CANCOM, neben Agilität und Innovation. Es ist Teil der CANCOM Vision zu wachsen aber dabei stets Verantwortung in der Gesell- schaft zu übernehmen. Der Verantwortung zu nachhaltigem Handeln fühlen sich dabei alle Mitglieder der Unternehmens- leitung verpflichtet.

Eine effektive Nachhaltigkeitspolitik zum Schutz der Umwelt ist für CANCOM ein wesentlicher Baustein zur Verfolgung langfristiger Unternehmensziele. Daher implementiert die CANCOM Gruppe auf allen Ebenen und in allen Standorten Maßnahmen, um im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung zu wirtschaften. Die IT als Mittel und Produkt leistet einen entschei- denden Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit - bei den Kunden und bei

CANCOM.

Der Vorstand der CANCOM SE leitet das Unternehmen und die CANCOM Gruppe mit dem Ziel nachhaltiger Wertschöpfung. Dabei tragen die Mitglieder die gemeinsame Verantwortung für die gesamte Geschäftsführung. Die Mitglieder des Vorstandes arbeiten kollegial zusammen, tauschen sich aus und unterrichten sich gegenseitig laufend über wichtige Maßnahmen und Vorgänge in ihren Geschäftsbereichen. Dies schließt Themen aus dem Bereich der Corporate Social Responsibility und der Corporate Governance bzw. Compliance mit ein. Zudem ist dem Zuständig- keitsbereich eines Mitglieds des Vorstands der Themenkomplex ESG (Environment Social Governance, sprich: Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) zugeordnet. Der Vorstand bekennt sich öffentlich zu den Werten nachhaltiger Unternehmens- führung, das Statement des Vorstandes zu Corporate Governance und nachhaltiger Unternehmensführung ist auf der Unterneh- menswebsite im Bereich Unternehmen > Corporate Governance veröffentlicht.

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Vorstand und Aufsichtsrat arbeiten im Unternehmensinteresse eng zusammen. Der intensive und kontinuierliche Dialog zwischen beiden Gremien bildet bei CANCOM die Basis für eine effiziente Unternehmensleitung. Der Vorstand informiert den Aufsichtsrat regelmäßig, zeitnah und umfassend über alle für den CANCOM Konzern wesentlichen Aspekte der Geschäftsent- wicklung, bedeutende Geschäftsvorfälle, der Planung sowie der Risikolage, des Risikomanagements und der Compliance. Vorstand und Aufsichtsrat besprechen die strategische Ausrichtung des Unternehmens und in regelmäßigen Abständen den Stand der Strategieumsetzung. Der Aufsichtsrat berät den Vorstand bei

der Leitung des Unternehmens und überwacht seine Tätigkeit. Der Aufsichtsrat benennt aus seiner Mitte ein Mitglied, das als ESG-Expert:in Fachwissen aus den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance in den Aufsichtsrat einbringt.

Als börsennotierte Gesellschaft veröffentlicht CANCOM bereits regelmäßig verschiedene Informationen zum Thema verant- wortungsvolle Unternehmensführung (Corporate Governance). CANCOM versteht diesen nichtfinanziellen Konzernbericht als Ergänzung zu den bereits an anderen Stellen erfüllten Berichts- pflichten. Wir verweisen daher insbesondere auf die Erklärung zur Unternehmensführung nach §§ 289f und 315d HGB, die auf unserer Internetseite unter www.cancom.de im Bereich Unternehmen > Corporate Governance veröffentlicht ist.

2.2 CANCOM Core Values

Die Unternehmenskultur von CANCOM basiert auf drei Core Values: Innovation, Agilität und Nachhaltigkeit. Diese Werte bestimmen das unternehmerische Handeln, die Arbeitsweise sowie die Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Geschäfts- partnern. Die Werte und Leitlinien der CANCOM Gruppe finden Sie online unter www.cancom.de/unternehmen/unsere-werte.

2.3 CANCOM Code of Conduct - Fair, with respect, compliant

CANCOM ist sich seiner Rolle in der Gesellschaft und seiner Verantwortung gegenüber Kund:innen, Geschäftspartner:innen, Shareholdern sowie Mitarbeiter:innen bewusst. Der CANCOM Code of Conduct (Verhaltenskodex) ist ein wichtiges, für alle Angestellten verbindliches Instrument. Er schafft ein Bewusstsein für die Verantwortung aller für nachhaltiges und verantwortungs- volles Wirtschaften und verankert die zehn Prinzipien des UN Global Compact in der CANCOM Gruppe.

NICHTFINANZIELLER KONZERNBERICHT

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Der Verhaltenskodex bildet mit seinen Prinzipien die Grundlage für verantwortungsbewusstes, wertegeleitetes und gesetzes- konformes Handeln. Unter dem Motto "Fair, with respect, compliant" spiegelt der Verhaltenskodex das Ziel des Vorstands wider, unternehmensweit ethische Normen zu stärken und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf Integrität, Respekt und fairem Handeln basiert. Der Verhaltenskodex ist damit Grundlage für das unternehmerische Handeln von CANCOM und gilt in der gesamten CANCOM Gruppe. Er umfasst damit auch direkt die im Folgenden behandelten Themenbereiche dieses nichtfinanziellen Konzernberichts: Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung. Alle Angestellten unterschreiben den Code of Conduct bei ihrer Einstellung als Teil des Arbeitsver- trages und werden regelmäßig über Neuerungen und Verände- rungen informiert. Es findet eine jährliche Schulung für alle Mitarbeiter:innen zu den Inhalten des Code of Conduct statt.

3 EINHALTUNG DER WERTE

Die Nachhaltigkeit in der CANCOM Gruppe wird von allen Kolleg:innen getragen. Die Kernwerte der Agilität, Innovation und Nachhaltigkeit bilden die Grundlage für eine Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeiter:innen diese Werte täglich mit Leben füllen. Eine Anleitung dafür ist der Code of Conduct der CANCOM Gruppe, der für alle Angestellten verbindlich gilt.

3.1 Verantwortung bei CANCOM

Grundsätzlich führt CANCOM seine Geschäfte in Überein- stimmung mit den anwendbaren nationalen und internationalen Gesetzen durch. Durch das Compliance Management stellt CANCOM sicher, dass die Anforderungen eingehalten werden. Um allen Mitarbeiter:innen und externen Stakeholder die Möglichkeit zu geben Verstöße zu melden, hat CANCOM ein anonymes Hinweisgebersystem etabliert.

3.2 Compliance Management System

Compliance Management ist ein wichtiger Bestandteil der Corporate Governance. Es soll die Konformität der Aktivitäten des Unternehmens mit gesetzlichen und freiwilligen Regelungen sicherstellen. Das wichtigste Instrument des Compliance Managements ist aus der Sicht von CANCOM ein wirksames Compliance Management System (CMS). Hierin werden sämtliche Maßnahmen und Prozesse zusammengefasst, welche dazu dienen, die Zielsetzung des Compliance Managements zu verfolgen.

Bei CANCOM stellt ein Compliance Officer, der direkt an den Vorstand berichtet, die Compliance sicher und verantwortet die Organisation des Compliance Managements sowie die Funkti- onsfähigkeit der eingesetzten Instrumente. Dazu gehören im Wesentlichen die generelle Ablauforganisation des Compliance Managements, das von intern wie extern erreichbare auch anonyme Hinweisgebersystem, das Compliance Weisungswesen im Rahmen von Richtlinien und dem Code of Conduct, die regelmäßige Information aller Mitarbeitenden über Update-Mails, ein jährliches E-Learning-Training für alle Mitarbeiter:innen und zusätzliche dedizierte Schulungen für bestimmte Mitarbeiter­ gruppen, Untersuchung von (potenziellen) Compliance-Vor- fällen, die Berichterstattung und Dokumentation im Rahmen der Compliance Jahresberichte sowie Sofort-Berichte an CEO bei Compliance-Vorfällen. Ebenso informiert der Compliance Officer regelmäßig und bei Bedarf den Aufsichtsratsvorsitzenden.

Die Mitarbeiter:innen der CANCOM Gruppe werden jährlich im Rahmen eines einstündigen E-Learning-Trainings auf die Anforde- rungen und Neuerungen im Bereich der Compliance durch ihre Teilnahme an einer Online-Schulung hingewiesen. Der Kurs sensibilisiert die Angestellten für die Inhalte und Anforderungen des Code of Conduct.

3.3 Whistleblowing

CANCOM erwartet von allen seinen Angestellten, dass sie sich an die bestehenden Gesetze, Richtlinien und Prozesse halten. Alle Mitarbeiter:innen von CANCOM werden ermutigt, festgestellte oder auch nur gutgläubig vermutete Verstöße gegen gesetzliche oder interne Vorgaben zu melden. Dafür stehen Meldewege entweder unter Angabe des eigenen Namens oder aber im Rahmen eines anonymen Hinweisgeber-Postfachs zur Verfügung.

Der Eingang von Meldungen, die per E-Mail, postalisch oder über das Meldepostfach eingehen, wird innerhalb von fünf Werktagen bestätigt. Eine Information an den Hinweisgeber über Folgemaß- nahmen erfolgt spätestens innerhalb von drei Monaten.

Eingehende Meldungen sowie daraus abgeleitete interne Ermitt- lungen, gegebenenfalls die Einschaltung von Behörden und abgeleitete Maßnahmen werden durch den Compliance Officer umfassend, aber vertraulich dokumentiert. Behörden wie Polizei, Staatsanwaltschaft und/oder Aufsichtsbehörden werden nach Sachverhaltsermittlung und bei Bedarf eingeschaltet.