Equifax® hat mit der Erweiterung seiner Lösung für staatliche Formulare eine Verbesserung seiner Produktpalette für Arbeitnehmer angekündigt. Die erweiterte Lösung bietet ein vereinfachtes Formularmanagement, das Arbeitgebern in den USA hilft, die Anforderungen an Mitarbeiterformulare in den einzelnen Bundesstaaten zu erfüllen, einschließlich der erforderlichen Jahresmitteilungen. Die Bündelung von State Forms mit Services wie I-9 Management, bundesstaatlichen und bundesweiten Quellensteuerformularen und Work Opportunity Tax Credits (WOTC) hilft Arbeitgebern, ihre eigenen Formulare und Pakete nahtlos zu erstellen, um die Arbeitsbedingungen für ihre Mitarbeiter zu verbessern.

Laut einer aktuellen Umfrage der Zillow Group ist mehr als 1 von 10 Amerikanern während der Pandemie umgezogen, wobei die Befragten die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, als Hauptgrund für ihren Umzug angaben. Für Arbeitgeber, die Mitarbeiter in mehreren Bundesstaaten einstellen, kann es eine komplexe und entmutigende Aufgabe sein, mit den zahlreichen bundesstaatlichen Gesetzen Schritt zu halten, die die Formulare für Neueinstellungen und Jahresmitteilungen regeln. Die Lösung State Forms von Equifax kann diesen Prozess für Arbeitgeber automatisieren – von der Überwachung staatlicher Anforderungen und der Verfolgung von Aktualisierungen bis hin zur Unterstützung von Arbeitgebern bei der besseren Verwaltung der Zustellung von Formularen an entfernte, stationäre oder gemischte Arbeitskräfte.

Equifax verfügt über eine wachsende und anpassbare Auswahl an Formularen, auf die Personalverantwortliche und Mitarbeiter über eine sichere Single Sign-On (SSO) Technologie zugreifen können. Darüber hinaus kann die Lösung über eine API-Verbindung (Application Programming Interface) oder eine andere Integrationstechnologie nahtlos in die meisten HCM-Systeme (Human Capital Management) integriert werden. State Forms ist ein integraler Bestandteil der Equifax Workforce Solutions Compliance Center-Lösungssuite, zusammen mit I-9 Management (einschließlich der preisgekrönten Lösung I-9 Anywhere™ für ein einfacheres Remote-Onboarding) und WOTC Management, das ein schnelleres Onboarding und eine einfachere Formularverwaltung während des gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters unterstützt, und das alles innerhalb einer anpassbaren Plattform, die sich nahtlos mit den meisten HCM-Systemen verbinden lässt.