Vollmacht

für die 17. ordentliche Hauptversammlung der FREQUENTIS AG 6. Juni 2024, 10:00 Uhr MESZ (Ortszeit Wien)

Tech Gate Vienna, Donau City Str. 1, 1220 Wien, Österreich

WICHTIGER HINWEIS: Diese Vollmacht berechtigt nicht zur Teilnahme an der Hauptversammlung. Bitte kontaktieren Sie Ihr depotführendes Kreditinstitut und stellen Sie sicher, dass die unten genannten Wertpapiere ordnungsgemäß per Depotbestätigung (Nachweisstichtag: 27. Mai 2024, 24:00 Uhr MESZ [Ortszeit Wien]) zur Teilnahme an der Hauptversammlung angemeldet werden.

Um Übermittlung der Vollmacht bis 5. Juni 2024, 13:00 Uhr MESZ (Ortszeit Wien) wird gebeten.

Bitte legen Sie dieser Vollmacht nach Möglichkeit eine Kopie der Depotbestätigung bei!

Andernfalls benötigt die Gesellschaft von Ihnen die folgenden Angaben, damit diese Vollmacht der vom depotführenden Kreditinstitut ausgestellten Depotbestätigung eindeutig zugeordnet werden kann. Die Depotnummer wird vertraulich behandelt und scheint nicht im Teilnehmerverzeichnis auf.

Wenn Sie diese Vollmacht nicht als AktionärIn, sondern als VertreterIn eines/r AktionärIn ausstellen, legen Sie der Vollmacht bitte einen Nachweis Ihrer Vertretungsbefugnis (z.B. eine von dem/der AktionärIn ausgestellte Vollmacht, Bestellungsakt des Gerichts) bei.

Angaben betreffend den/die AktionärInnen / die Aktionäre (bei mehreren DepotinhaberInnen)

Name(n) / Firma

Anschrift (Postleitzahl, Ort, Straße, Hausnummer)

Bei natürlichen Personen: Geburtsdatum / bei juristischen Personen: Register & Nummer (falls vorhanden)

Telefonnummer und / oder E-Mail Adresse für Rückfragen (optional)

Name des Kreditinstituts, bei dem das Depot geführt wird

Bankleitzahl oder BIC

Depotnummer

VOLLMACHT

Ordentliche Hauptversammlung

der FREQUENTIS AG

am 6. Juni 2024

Ich/Wir, ………………………………………………....................................................................................,

(AusstellerIn/AusstellerInnen mit Name/Firma und Anschrift)

erteile/n hiermit Vollmacht

an ……………………………………………….......................................................................................... ,

(Name/Firma und Anschrift des/der Bevollmächtigten)

mich/uns in der oben angeführten Hauptversammlung zu vertreten und für mich/uns das Stimmrecht auszuüben.

Diese Vollmacht bezieht sich auf ………. Stück meiner/unserer Aktien.

(Wenn Sie dieses Feld frei lassen, bezieht sich die Vollmacht automatisch auf alle Aktien, über die vom depotführenden Kreditinstitut eine Depotbestätigung auf den Nachweisstichtag ausgestellt wird.)

12_Vollmacht_HV_2024_DE.docx

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Vollmacht

für die 17. ordentliche Hauptversammlung der FREQUENTIS AG 6. Juni 2024, 10:00 Uhr MESZ (Ortszeit Wien)

Tech Gate Vienna, Donau City Str. 1, 1220 Wien, Österreich

Die Erteilung von Untervollmacht ist gestattet. (Bitte ankreuzen, falls gewünscht.)

……………………………………………………

……………………………………………………

(Ort, Datum)

(Unterschrift / firmenmäßige Zeichnung)

WICHTIGER HINWEIS:

Das vollständig ausgefüllte Formular über die Erteilung von Vollmachten kann bis 5. Juni 2024, 13:00 Uhr MESZ (Ortszeit Wien) (einlangend) ausschließlich auf einem der folgenden Wege in Textform der Gesellschaft übermittelt werden:

  • per E-Mail:anmeldung.frequentis@hauptversammlung.at, wobei die Vollmacht in Textform, beispielsweise als PDF, dem E-Mail anzuschließen ist
  • per Telefax: +43 (0)1 8900 500 50
  • per SWIFT: GIBAATWGGMS (Message Type MT598 oder MT599; bitte unbedingt ISIN ATFREQUENT09 im Text angeben)
  • per Post, Kurierdienst oder persönlich: c/o HV-Veranstaltungsservice GmbH (als Zustellbevollmächtigter der FREQUENTIS AG) Köppel Nr. 60, 8242 St. Lorenzen am Wechsel, Österreich; Betreff "HV FREQUENTIS AG 2024"

Nach dem genannten Zeitpunkt kann eine Vollmacht am Tag der Hauptversammlung persönlich durch Vorlage bei der Registrierung zur Hauptversammlung am Versammlungsort übergeben werden.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die FREQUENTIS AG ist für eine Teilnahme an der Hauptversammlung zwingend erforderlich. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmern an der Hauptversammlung finden Sie in der Einberufung der Hauptversammlung unter www.frequentis.com> Investor Relations > Hauptversammlung > Hauptversammlung 2024.

Für Fragen zu dieser Vollmacht stehen Ihnen unsere MitarbeiterInnen unter der Telefonnummer +43 (0)1 811 50 1074 zur Verfügung.

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Frequentis AG published this content on 02 May 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 22 May 2024 08:47:06 UTC.