Bern, 13. April 2021

4. Ordentliche Generalversammlung der Galenica AG

Mittwoch, 12. Mai 2021, 14:00 Uhr, Bern

Die Gesundheit der Aktionärinnen und Aktionäre wie auch unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen.

Im Sinne einer Vorsorgemassnahme hat der Verwaltungsrat gestützt auf Art. 27 der Verordnung 3 über Massnahmen zur Bekämpfung des Coronavirus (Covid-19)(Covid-19-Verordnung 3) beschlossen, die ordentliche General­ versammlung der Galenica AG vom 12. Mai 2021 unter Ausschluss der Präsenzteilnahme­ der Aktionärinnen und Aktionäre ­durchzuführen, dies auch dann, wenn zum Zeitpunkt der Durchführung kein Veranstaltungsverbot gemäss Art. 6 der Verordnung­ über Massnahmen in der besonderen Lage zur Bekämpfung der Covid-19-Epidemie(Covid-19-­Verordnung besondere Lage) mehr gelten sollte.

Es wird nur der gesetzlich und statutarisch vorgeschriebene Teil durchgeführt. Die ordentliche Generalversammlung wird deshalb am Mittwoch, 12. Mai 2021, ab 14:00 Uhr lediglich mit den statutarisch notwendigen Personen in den Räumlichkeiten am Sitz der Galenica AG, Untermattweg 8, 3027 Bern, durchgeführt werden.

Die Aktionärinnen und Aktionäre können ihre Rechte ausschliesslich durch elektronisch oder schriftlich abgegebene Weisungen an die unabhängige Stimmrechtsvertreterin wahrnehmen.

Aufgrund der ausserordentlichen Lage haben Sie in diesem Jahr die Möglichkeit, Fragen zum Geschäftsbericht und zur Generalversammlung bis Freitag, 30. April 2021 an die folgende E-Mail-Adresse zu richten: generalsekretariat@galenica.com.

Im Rahmen der Generalversammlung wird auf die wichtigsten Fragen eingegangen. Diese werden, sofern sie auf die Traktanden bezogen sind, zusammen mit den Antworten des Verwaltungsrats zu Protokoll genommen oder auf der Website der Galenica veröffentlicht. Alle übrigen Fragen werden gegenüber dem jeweiligen Aktionär beantwor- tet. Galenica behält sich das Recht vor, zu eingereichten Fragen in aggregierter Form oder individuell Stellung

zu nehmen, unter Umständen mit Namensnennung des jeweiligen Aktionärs.

Mit dem vorliegenden Dokumentenset, bestehend aus diesem Schreiben sowie:

  • Vollmachtformular und Stimmabgabe
  • Traktanden und Erläuterungen
  • Antwortcouvert

weisen wir Sie auf unsere Generalversammlung hin.

Bitte wenden

Sie haben folgende Möglichkeit, Ihre Stimme an der Generalversammlung geltend zu machen:

  • Durch Ihre Vollmacht- und Weisungserteilung an die unabhängige Stimmrechtsvertreterin,
    Walder Wyss AG, Bern, vertreten durch Dr. iur. Thomas Nagel, Rechtsanwalt.

Ihre Vollmachterteilung können Sie entweder elektronisch oder per Formular vornehmen:

  • Die elektronische Weisungserteilung muss bis am Montag, 10. Mai 2021, um 23:59 Uhr erfolgen. Zugang zur Plattform und Details finden Sie unter: www.galenica.com/gv oder https://galenica.shapp.ch

Identifikation

Passwort

  • Das beigelegte Vollmachtformular und Stimmabgabe muss bis am Montag, 10. Mai 2021, ausgefüllt und unterzeichnet mit dem Antwortcouvert zurückgesandt werden. Die erklärenden Details dazu finden Sie im
    beigelegten­ Formular.

Wir danken Ihnen, wenn Sie Ihre Stimme in die Generalversammlung einbringen und hoffen sehr, Sie im nächsten Jahr wieder persönlich an der Generalversammlung empfangen zu dürfen.

Freundliche Grüsse

Daniela Bosshardt

Verwaltungsratspräsidentin

Galenica AG

Untermattweg 8 · Postfach · CH-3001 Bern Telefon +41 58 852 81 11 info@galenica.com · www.galenica.com

Galenica - Gesundheit und Wohlbefinden liegen uns am Herzen.

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Galenica AG published this content on 13 April 2021 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 13 April 2021 12:37:01 UTC.