HelloFresh : Mitteilung über die Einberufung gemäß § 125 AktG (Tabelle 3 EU-DVO A-F)

HelloFresh SE

Informationen nach § 125 Abs. 1 AktG i.V.m. § 125 Abs. 5 AktG, Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

1. Eindeutige Kennung des Ereignisses

Ordentliche virtuelle Hauptversammlung der HelloFresh SE 2022

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: GMETHFG00512

• 2. Art der Mitteilung

  Einladung der Hauptversammlung

  Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: NEWM

  B. Angaben zum Emittenten

  12. Mai 2022

• 1. Datum der Hauptversammlung

  Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20220512

• 2. Uhrzeit der Hauptversammlung

  10:00 Uhr (MESZ) (entspricht 08:00 Uhr UTC)

  Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 08:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

• 3. Art der Hauptversammlung

  Ordentliche virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten

  Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: GMET

• 4. Ort der Hauptversammlung

  URL der virtuellen Hauptversammlung:https://ir.hellofreshgroup.com/hv

  Ort im Sinne des Aktiengesetzes: Geschäftsräume der Grünebaum Gesellschaft für Event Logistik mbH, Leibnizstraße 38, 10625 Berlin

• 5. Aufzeichnungsdatum

  Record Date Inhaberaktien: 20. April 2022, 24:00 Uhr (MESZ) (entspricht 22:00 Uhr UTC)

  Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: Record Date Inhaberaktien 20220420; 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

• 6. Uniform Resource Locator (URL)

https://ir.hellofreshgroup.com/hv

D. Teilnahme* an der Hauptversammlung - Abstimmung durch Briefwahl
1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Abstimmung durch Briefwahl
Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: EV
Die gesamte Hauptversammlung wird für ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre sowie deren Bevollmächtigte in Bild und Ton über das passwortgeschützte Online-Portal unter der Internetadressehttps://ir.hellofreshgroup.com/hvlive übertragen.
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist	Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 5. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ) (entspricht 22:00 Uhr UTC)
Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20220505; 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung	Für die Abstimmung durch Briefwahl per Post oder E-Mail: 11. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ) (entspricht 22:00 Uhr UTC)
Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20220511; 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)
Für die Abstimmung durch Briefwahl über das Online-Portal: Bis unmittelbar vor der ausdrücklichen Schließung der Abstimmung durch den Versammlungsleiter am Tag der Hauptversammlung am 12. Mai 2022
Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20220512, bis unmittelbar vor der ausdrücklichen Schließung der Abstimmung durch den Versammlungsleiter
Für alle Arten der Briefwahl gilt: Voraussetzung für die Ausübung des Stimmrechts durch Briefwahl ist, dass die Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes form-und fristgerecht erbracht werden.
D. Teilnahme* an der Hauptversammlung - Teilnahme* durch Bevollmächtigte

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Bevollmächtigung durch

• • Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten, weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter;

• • Erteilung von Vollmacht und ggf. Weisungen an einen Intermediär, eine Aktionärsvereinigung, einen Stimmrechtsberater oder eine Person, die sich geschäftsmäßig gegenüber Aktionären zur Ausübung des Stimmrechts in der Hauptversammlung erbietet;

• • Erteilung von Vollmacht und ggf. Weisungen an

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: PX

Die gesamte Hauptversammlung wird für ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre sowie deren Bevollmächtigte in Bild und Ton über das passwortgeschützte Online-Portal unter der Internetadressehttps://ir.hellofreshgroup.com/hvlive übertragen.

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 5. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ) (entspricht 22:00 Uhr UTC)

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20220505; 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung Für die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten, weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter per Post oder E-Mail: 11. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ) (entspricht 22:00 Uhr UTC)

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20220511; 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

Für die Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten, weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter über das Online-Portal: Bis unmittelbar vor der ausdrücklichen Schließung der Abstimmung durch den Versammlungsleiter am Tag der Hauptversammlung am 12. Mai 2022

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU)

2018/1212: 20220512, bis unmittelbar vor der

ausdrücklichen Schließung der Abstimmung durch den

Versammlungsleiter

Für alle Arten von Bevollmächtigungen gilt: Es ist jeweils eine form- und fristgemäße Anmeldung und der Nachweis des Anteilsbesitzes erforderlich. Bevollmächtigte (einschließlich Intermediäre, Stimmrechtsberater, Aktionärsvereinigungen und Personen, die sich geschäftsmäßig gegenüber Aktionären zur Ausübung des Stimmrechts in der Hauptversammlung erbieten) müssen sich Ihrerseits zur Stimmabgabe der von der Gesellschaft benannten, weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter oder der Briefwahl bedienen.

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

• 1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

  1

• 2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des vom Aufsichtsrat gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2021, des zusammengefassten Lageberichts für die Gesellschaft und den Konzern für das Geschäftsjahr 2021, des Berichts des Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2021 und des erläuternden Berichts des Vorstandes zu den Angaben nach § 289a Abs. 1, § 315a Abs. 1 des Handelsgesetzbuchs (HGB)Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 (kurze Zusammenfassung): Vorlage von Jahresabschluss, Konzernabschluss und Berichten für das Geschäftsjahr 2021

3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://ir.hellofreshgroup.com/hv

• 4. Abstimmung

• 5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

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E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

• 1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

  2

• 2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

  Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns der HelloFresh SE für das Geschäftsjahr 2021

• 3. Uniform Resource Locator (URL) der

Unterlagen

https://ir.hellofreshgroup.com/hv

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels

Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB, BL

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	3
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2021
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://ir.hellofreshgroup.com/hv
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels
Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB, BL
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	4
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2021
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://ir.hellofreshgroup.com/hv
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: BV
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung, Abgabe eines leeren Stimmzettels
Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: VF, VA, AB, BL
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	5
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2022 sowie des Prüfers für die etwaige prüferische Durchsicht des verkürzten Abschlusses und des Zwischenlageberichts im Geschäftsjahr 2022 sowie für eine etwaige prüferische Durchsicht zusätzlicher unterjähriger Finanzinformationen in den Geschäftsjahren 2022 und 2023
Im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 (kurze Zusammenfassung): Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers