SPLENDID MEDIEN AG am 13.06.2019 in Köln mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DGAP-News: Splendid Medien AG / Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung Splendid Medien AG: Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung am 13.06.2019 in Köln mit dem Ziel der europaweiten
Verbreitung gemäß §121 AktG
03.05.2019 / 15:03
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP
- ein Service der EQS Group AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.
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Splendid Medien AG Köln - Wertpapier-Kenn-Nr.: 727 950 -
- ISIN: DE 0007279507 - Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung Wir laden
hiermit unsere Aktionäre zu der am Donnerstag, dem 13. Juni 2019, 11:00 Uhr
(Mitteleuropäische Sommerzeit - MESZ), stattfindenden ordentlichen
Hauptversammlung ein. Tagungsort ist GS1 Germany Knowledge Center, Stolberger
Str. 108, 50933 Köln.
Tagesordnung
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der Splendid Medien AG und des
vom Aufsichtsrat gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2018, des
zusammengefassten Konzernlage- und Lageberichts der Splendid Medien AG, des
Berichts des Aufsichtsrats und des erläuternden Berichts des Vorstands zu
den Angaben nach §§ 289a Absatz 1 und 315a Absatz 1 Handelsgesetzbuch sowie
des Vorschlags des Vorstands für die Verwendung des Bilanzgewinns, jeweils
für das am 31. Dezember 2018 abgelaufene Geschäftsjahr 2018
Die genannten Unterlagen liegen vom Tage der Einberufung der
Hauptversammlung an in den Geschäftsräumen der Gesellschaft zur
Einsichtnahme für die Aktionäre aus und können auch im Internet unter
www.splendidmedien.com
unter 'Investor Services' und 'Hauptversammlung' eingesehen werden. Auf
Wunsch wird jedem Aktionär unverzüglich und kostenlos
eine Abschrift dieser Vorlagen erteilt. Die vorgenannten Vorlagen werden
auch in der Hauptversammlung ausgelegt und näher
erläutert.
Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen erfolgt zu Tagesordnungspunkt 1
keine Beschlussfassung, da der Aufsichtsrat den
vom Vorstand aufgestellten Jahres- und Konzernabschluss bereits gebilligt
hat und der Jahresabschluss damit festgestellt ist.
2. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns zum 31. Dezember 2018
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den für das Geschäftsjahr 2018
ausgewiesenen Bilanzgewinn in Höhe von 357.738,49 EURO in die
Gewinnrücklagen einzustellen.
3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2018
amtierenden Mitgliedern des Vorstands Entlastung für diesen Zeitraum zu
erteilen.
4. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2018
amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats Entlastung für diesen Zeitraum zu
erteilen.
5. Beschlussfassung über die Änderung der Aufsichtsratsvergütung und Anpassung
von § 22 der Satzung
Die Höhe der Vergütung des Aufsichtsrats der Splendid Medien AG ist seit
2012 unverändert. Die Steigerung der Anforderungen an die Tätigkeit von
Aufsichtsratsmitgliedern durch Gesetz und Rechtsprechung und der hiermit
verbundene zeitliche Mehraufwand für die Aufsichtsratsmitglieder lassen eine
Anpassung der jährlichen Aufsichtsratsvergütung angezeigt erscheinen.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor zu beschließen:
a) § 22 Absatz 1 der Satzung wird geändert und wie folgt neu gefasst:
"Jedes Mitglied des Aufsichtsrats erhält neben dem Ersatz seiner Auslagen
eine feste Vergütung. Diese beträgt jährlich 35.000,00 EURO für den
Vorsitzenden des Aufsichtsrats, 25.000,00 EURO für seinen Stellvertreter und
15.000,00 EURO für die übrigen Aufsichtsratsmitglieder. Die Vergütung ist
nach Ablauf des Geschäftsjahres zu zahlen. Zusätzlich trägt die Gesellschaft
die auf jedes Mitglied des Aufsichtsrats entfallenden Versicherungsprämien
für eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung über eine
Versicherungssumme von bis zu 10.000.000,00 EURO."
Im Übrigen bleibt § 22 der Satzung unverändert.
b) Die Aufsichtsratsvergütung für das Geschäftsjahr 2019 bestimmt sich für
die
Zeit vom 1. Januar 2019 bis zur Eintragung dieser Satzungsänderung in das
Handelsregister nach der derzeitigen Satzungsregelung sowie für die Zeit ab
der Eintragung dieser Satzungsänderung in das Handelsregister bis zum 31.
Dezember 2019 nach der unter lit. a) dieses Tagesordnungspunktes genannten
Regelung, wobei die in diesen beiden Regelungen vorgesehenen Beträge jeweils
im Verhältnis der Zeit gekürzt werden. Ab dem Geschäftsjahr 2020 bestimmt
sich die Aufsichtsratsvergütung allein nach der unter lit a) dieses
Tagesordnungspunktes genannten Satzungsregelung.
6. Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2019
Der Aufsichtsrat schlägt vor, die Ebner Stolz GmbH & Co. KG,
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Köln, zum
Abschlussprüfer für den Jahresabschluss und den Konzernabschluss des
Geschäftsjahres 2019 zu bestellen.
Unterlagen zur Hauptversammlung
Zu den Tagesordnungspunkten 1 bis 6 liegen von der Einberufung der
Hauptversammlung an in den Geschäftsräumen der Splendid
Medien AG, Alsdorfer Straße 3, 50933 Köln, folgende Dokumente zur Einsichtnahme
der Aktionäre aus:
* Jahresabschluss der Splendid Medien AG zum 31. Dezember 2018,
* Vorschlag des Vorstands für die Verwendung des Bilanzgewinns,
* Konzernabschluss zum 31. Dezember 2018,
* zusammengefasster Konzernlage- und Lagebericht der Splendid Medien AG, darin
enthalten der erläuternde Bericht des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289a
Absatz 1 und 315a Absatz 1 Handelsgesetzbuch,
* Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2018.
Auf Verlangen wird jedem Aktionär unverzüglich und kostenlos eine Abschrift der
vorgenannten Unterlagen übersandt. Die Unterlagen
werden auch in der Hauptversammlung der Splendid Medien AG zur Einsichtnahme
ausgelegt und können zudem im Internet unter
www.splendidmedien.com
unter 'Investor Services' und 'Hauptversammlung' eingesehen werden.
Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte
Von den insgesamt ausgegebenen 9.789.999 Aktien der Gesellschaft im Nennbetrag
von je 1,00 EURO sind zum Zeitpunkt der Einberufung
dieser Hauptversammlung 9.789.999 Aktien teilnahme- und stimmberechtigt. Je
1,00 EURO Nennbetrag der Aktien gewähren in der
Hauptversammlung grundsätzlich eine Stimme.
Voraussetzungen für die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des
Stimmrechts
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts in der
Hauptversammlung sind gemäß § 24 der Satzung
diejenigen Aktionäre - persönlich oder durch Bevollmächtigte - berechtigt, die
sich mindestens sechs Tage vor der Hauptversammlung
- wobei der Tag der Hauptversammlung und der Tag des Zugangs der Anmeldung
nicht mitzurechnen sind -, mithin bis Donnerstag, 6. Juni 2019, 24:00 Uhr, bei
der Gesellschaft angemeldet und der Gesellschaft ihren Aktienbesitz, bezogen
auf den Beginn des 21. Tages vor dem Tag
der Hauptversammlung, mithin auf den Donnerstag, 23. Mai 2019, 00:00 Uhr
("Nachweisstichtag"), nachgewiesen haben. Der Nachweis ist durch eine in
Textform (§ 126b Bürgerliches Gesetzbuch) erstellte
Bescheinigung des depotführenden Instituts über den Aktienbesitz (in deutscher
oder in englischer Sprache) zu erbringen. Der
Nachweis ist bei der Gesellschaft bis spätestens sechs Tage vor der
Hauptversammlung - wobei der Tag der Hauptversammlung
und der Tag des Zugangs nicht mitzurechnen sind -, mithin bis Donnerstag, 6.
Juni 2019, 24:00 Uhr (Zugang), einzureichen.
Anmeldungen und Nachweise über den Anteilsbesitz sind bei der Gesellschaft per
Post, Telefax oder E-Mail unter folgender Anschrift,
Telefax-Nummer bzw. E-Mail-Adresse einzureichen:
Splendid Medien AG
c/o Better Orange IR & HV AG
Haidelweg 48
81241 München
Deutschland
Telefax: +49 (0)89 889 690 633
E-Mail: anmeldung@better-orange.de
Gemäß § 121 Absatz 3 Satz 3 Nr. 1 Aktiengesetz erläutern wir die Bedeutung des
Nachweisstichtags im Sinne von § 123 Absatz
4 Satz 2 Aktiengesetz dahingehend, dass nur diejenigen Personen, die am Beginn
des 21. Tages vor der Hauptversammlung, also
am 23. Mai 2019, 00:00 Uhr, Aktionäre sind, bei Erfüllung der weiteren
satzungsmäßigen und gesetzlichen Teilnahmevoraussetzungen
berechtigt sind, an der Hauptversammlung teilzunehmen und ihr Stimmrecht
auszuüben. Mit dem Nachweisstichtag geht keine Sperre
für die Veräußerbarkeit des Anteilsbesitzes einher. Auch im Fall der
(vollständigen oder teilweisen) Veräußerung des Anteilsbesitzes
nach dem Nachweisstichtag ist für die Teilnahme und den Umfang des Stimmrechts
ausschließlich der Anteilsbesitz des Aktionärs
zum Nachweisstichtag maßgeblich; d. h. Veräußerungen von Aktien nach dem
Nachweisstichtag haben keine Auswirkungen auf die
Berechtigung zur Teilnahme und auf den Umfang des Stimmrechts. Entsprechendes
gilt für Erwerbe und Zuerwerbe von Aktien nach
dem Nachweisstichtag. Wer zum Nachweisstichtag nicht Aktionär ist, aber noch
vor der Hauptversammlung Aktien erwirbt, ist
somit nicht teilnahme- und stimmberechtigt, es sei denn, er/sie lässt sich
bevollmächtigen oder zur Rechtsausübung ermächtigen.
Der Nachweisstichtag hat keine Bedeutung für die Dividendenberechtigung.
Nach Eingang der Anmeldung und des Nachweises ihres Anteilsbesitzes bei der
Gesellschaft werden den Aktionären Eintrittskarten
für die Hauptversammlung übersandt. Um den rechtzeitigen Erhalt der
Eintrittskarten sicherzustellen, bitten wir die Aktionäre,
frühzeitig für die Übersendung des Nachweises ihres Anteilsbesitzes an die
Gesellschaft Sorge zu tragen. Die zugeschickten
bzw. am Versammlungsort hinterlegten Eintrittskarten sind lediglich
organisatorische Hilfsmittel und keine Voraussetzung für
die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung des Stimmrechts.
Verfahren für die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten
Aktionäre können ihr Stimmrecht in der Hauptversammlung auch durch einen
Bevollmächtigten, z. B. durch ein Kreditinstitut,
eine Aktionärsvereinigung oder sonstige Personen, ausüben lassen. Auch in
diesen Fällen sind jeweils eine fristgemäße Anmeldung
und der Nachweis des Anteilsbesitzes zum Nachweisstichtag erforderlich.
Bevollmächtigt ein Aktionär mehr als eine Person,
so kann die Gesellschaft eine oder mehrere von diesen zurückweisen.
Soweit die Vollmacht nicht einem Kreditinstitut, einer Vereinigung von
Aktionären oder anderen, mit diesen gemäß § 135 Absätze
8 und 10 Aktiengesetz gleichgestellten Personen oder Institutionen erteilt
wird, bedürfen die Erteilung der Vollmacht, ihr
Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft der
Textform (§ 126b Bürgerliches Gesetzbuch).
Aktionäre, die einen Vertreter bevollmächtigen möchten, können zur Erteilung
der Vollmacht das Formular verwenden, welches
die Gesellschaft hierfür bereithält. Es wird zusammen mit der Eintrittskarte,
die der Aktionär bei rechtzeitiger Anmeldung
und Nachweiserbringung erhält, sowie auf Verlangen übersandt und steht auch
unter
www.splendidmedien.com
unter 'Investor Services' und 'Hauptversammlung' zum Download zur Verfügung.
Der Nachweis der Bevollmächtigung kann durch Vorweisen der Vollmacht bei der
Ein- und Ausgangskontrolle am Tag der Hauptversammlung
geführt oder der Gesellschaft vorab per Post, per Telefax oder per E-Mail
übermittelt werden an:
Splendid Medien AG
c/o Better Orange IR & HV AG
Haidelweg 48
81241 München
Deutschland
Telefax: +49 (0)89 889 690 655
E-Mail: splendid-medien@better-orange.de
Für die Bevollmächtigung von Kreditinstituten, Vereinigungen von Aktionären
oder diesen nach § 135 Absätze 8 und 10 Aktiengesetz
gleichgestellten Personen oder Institutionen genügt es, wenn die
Vollmachtserklärung vom Bevollmächtigten nachprüfbar festgehalten
wird. Aktionäre, die ein Kreditinstitut, eine Vereinigung von Aktionären oder
eine diesen gemäß § 135 Absätze 8 und 10 Aktiengesetz
gleichgestellte Person oder Institution bevollmächtigen wollen, werden gebeten,
etwaige Besonderheiten der Vollmachtserteilung
bei den jeweils zu Bevollmächtigenden zu erfragen und sich mit diesen
abzustimmen.
Des Weiteren bietet die Gesellschaft ihren Aktionären als Service an, sich
durch von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter
als Bevollmächtigte in der Hauptversammlung vertreten zu lassen. Die von der
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter üben
das Stimmrecht im Fall ihrer Bevollmächtigung weisungsgebunden aus. Neben der
Vollmacht müssen den Stimmrechtsvertretern daher
Weisungen für die Ausübung des Stimmrechtes erteilt werden. Die Erteilung der
Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter, ihr Widerruf
und der Nachweis der Bevollmächtigung können vor der Hauptversammlung in
Textform (§ 126b Bürgerliches Gesetzbuch) erteilt
werden. Ein Formular, von dem bei der Vollmachts- und Weisungserteilung
Gebrauch gemacht werden kann, wird dem Aktionär zusammen
mit der Eintrittskarte zur Hauptversammlung übermittelt. Darüber hinaus kann
das Formular auch unter oben angegebener Adresse,
Telefax-Nummer oder E-Mail-Adresse kostenlos angefordert werden und steht im
Internet unter
www.splendidmedien.com
unter 'Investor Services' und 'Hauptversammlung' zum Download zur Verfügung.
Auch im Fall einer Bevollmächtigung der von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter sind eine fristgerechte Anmeldung
zur Hauptversammlung und ein fristgerechter Nachweis des Anteilsbesitzes nach
den vorstehenden Bestimmungen erforderlich.
Vollmachten und Weisungen sowie Änderungen von Weisungen müssen im Fall der
Bevollmächtigung der von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter bis spätestens zum 12. Juni 2019, 24:00 Uhr, bei der
Gesellschaft bei oben genannter Adresse, Telefax-Nummer oder E-Mail-Adresse
eingegangen sein.
Auch für alle an der Hauptversammlung teilnehmenden Aktionäre und deren
Bevollmächtigte besteht die Möglichkeit, einem von
der Gesellschaft beauftragten Stimmrechtsvertreter (z. B. bei Verlassen der
Hauptversammlung) Vollmacht und Weisungen für
die Ausübung des Stimmrechts zu erteilen.
Weitere Informationen zur Stimmrechtsvertretung stehen den Aktionären auch
unter
www.splendidmedien.com
unter 'Investor Services' und 'Hauptversammlung' zur Verfügung.
Rechte der Aktionäre nach § 122 Absatz 2, § 126 Absatz 1, § 127 und § 131
Absatz 1 Aktiengesetz
a) Ergänzungsverlangen zur Tagesordnung gemäß § 122 Absatz 2 Aktiengesetz
Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals
oder den anteiligen Betrag von 500.000,00 EURO (dies entspricht 500.000
Aktien) erreichen, können gemäß § 122 Absatz 2 Aktiengesetz verlangen, dass
Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Jedem
neuen Gegenstand muss eine Begründung oder eine Beschlussvorlage beiliegen.
Das Verlangen muss der Gesellschaft mindestens 30 Tage vor dem Tag der
Hauptversammlung - wobei der Tag der Hauptversammlung und der Tag des
Zugangs nicht mitzurechnen sind -, mithin bis spätestens zum 13. Mai 2019,
24:00 Uhr, zugehen.
Etwaige Ergänzungsverlangen sind schriftlich (§ 126 Absatz 1 Bürgerliches
Gesetzbuch) oder in elektronischer Form (§ 126a Bürgerliches Gesetzbuch) an
folgende Adresse zu übermitteln:
Splendid Medien AG
Vorstand
Alsdorfer Straße 3
50933 Köln
hv2019@splendid-medien.com
Anderweitig adressierte Ergänzungsverlangen werden nicht berücksichtigt. Die
Antragsteller haben nach § 122 Abs. 2 Satz 1
in Verbindung mit § 122 Abs. 1 Satz 3 Aktiengesetz nachzuweisen, dass sie
seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag des Zugangs
des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die Aktien bis zur
Entscheidung des Vorstands über den Antrag halten.
Bekannt zu machende Ergänzungen der Tagesordnung werden unverzüglich nach
Zugang des Verlangens im Bundesanzeiger bekannt
gemacht und solchen Medien zur Veröffentlichung zugeleitet, bei denen davon
ausgegangen werden kann, dass sie die Information
in der gesamten Europäischen Union verbreiten. Sie werden außerdem unter
www.splendidmedien.com
unter 'Investor Services' und 'Hauptversammlung' bekannt gemacht und den
Aktionären mitgeteilt.
b) Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §§ 126 Absatz 1 und 127
Aktiengesetz
Aktionäre können Gegenanträge gegen Vorschläge von Vorstand und/oder
Aufsichtsrat zu bestimmten Punkten der Tagesordnung (nebst einer etwaigen
Begründung) stellen (vgl. § 126 Aktiengesetz) sowie Wahlvorschläge zur Wahl
von Aufsichtsratsmitgliedern (sofern diese Gegenstand der Tagesordnung sind)
oder Abschlussprüfern machen (vgl. § 127 Aktiengesetz). Vorab zugänglich zu
machende Gegenanträge (nebst einer etwaigen Begründung) und Wahlvorschläge
sind ausschließlich per Post, per Telefax oder per E-Mail an folgende
Adresse, Telefax-Nummer oder E-Mail-Adresse zu richten:
Splendid Medien AG
Frau Karin Opgenoorth
Alsdorfer Straße 3
50933 Köln
Telefax: +49 (0)221 954 232 613
E-Mail: hv2019@splendid-medien.com
Anderweitig adressierte Gegenanträge und/oder Wahlvorschläge können nicht
zugänglich gemacht werden.
Gegenanträge mit einer etwaigen Begründung und Wahlvorschläge von
Aktionären, die der Gesellschaft unter der vorstehend angegebenen
Adresse bis spätestens 14 Tage vor dem Tag der Hauptversammlung - wobei der
Tag der Hauptversammlung und der Tag des Zugangs
nicht mitzurechnen sind -, also bis zum 29. Mai 2019, 24:00 Uhr, zugehen,
werden - vorbehaltlich § 126 Absatz 2 und 3 Aktiengesetz - unverzüglich über
die Internetseite
www.splendidmedien.com
unter 'Investor Services' und 'Hauptversammlung' zugänglich gemacht (§§ 126
Absatz 1 Satz 3, 127 Satz 1 Aktiengesetz). Etwaige
Stellungnahmen der Verwaltung werden nach dem 29. Mai 2019 ebenfalls auf der
genannten Internetseite veröffentlicht.
Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären, auch wenn sie der
Gesellschaft vorab fristgerecht übermittelt wurden, können
nur dann zur Abstimmung gelangen, wenn sie während der Hauptversammlung
mündlich gestellt werden.
Das Recht eines jeden Aktionärs, während der Hauptversammlung Gegenanträge
und Wahlvorschläge zu den verschiedenen Tagesordnungspunkten
auch ohne vorherige und fristgerechte Übermittlung an die Gesellschaft zu
stellen, bleibt unberührt.
c) Auskunftsrecht des Aktionärs gemäß § 131 Absatz 1 Aktiengesetz
Jedem Aktionär ist nach § 131 Aktiengesetz auf Verlangen in der
Hauptversammlung vom Vorstand Auskunft über Angelegenheiten der
Gesellschaft, die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der
Gesellschaft zu verbundenen Unternehmen sowie die Lage des Konzerns und der
in den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen zu geben, soweit dies zur
sachgemäßen Beurteilung des Gegenstands der Tagesordnung erforderlich ist.
Veröffentlichungen auf der Internetseite der Gesellschaft
Diese Einberufung der Hauptversammlung, die Informationen gemäß § 124a
Aktiengesetz, die Erläuterungen zu den Rechten der
Aktionäre nach §§ 122 Absatz 2, 126 Absatz 1, 127, 131 Absatz 1 Aktiengesetz
sowie weitere Informationen im Zusammenhang mit
der Hauptversammlung stehen auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.splendidmedien.com
unter 'Investor Services' und 'Hauptversammlung' zur Verfügung.
Die Abstimmungsergebnisse werden nach der Hauptversammlung unter der gleichen
Internetadresse bekannt gegeben.
Hinweis zum Datenschutz
Der Schutz der personenbezogenen Daten von Aktionären hat für die Splendid
Medien AG einen hohen Stellenwert. Die Splendid
Medien AG beachtet dabei die Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze,
insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung
("DSGVO"). Die gesetzlich vorgeschriebenen Informationen zur Verarbeitung der
personenbezogenen Aktionärsdaten im Zusammenhang mit
der Hauptversammlung sind nachstehend zusammengestellt. Diese Informationen
stehen Ihnen auch unter
www.splendidmedien.com
unter 'Investor Services' und 'Hauptversammlung' zur Verfügung:
* Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten von
Aktionären ist die Splendid Medien AG, Alsdorfer Straße 3, 50933 Köln. Die
Gesellschaft wird vertreten durch die Mitglieder des Vorstands, Andreas R.
Klein, Alexander Welzhofer und Björn Siecken. Auch der Datenschutzbeauftragte
der Splendid Medien AG ist über diese Kontaktdaten sowie unter
datenschutz@splendid-medien.com erreichbar.
* Die Splendid Medien AG verarbeitet Name, Anschrift, E-Mail-Adresse,
Informationen zu den Aktien (Aktienanzahl, Aktiengattung, Besitzart der
Aktien und Nummer der Eintrittskarte), die ggf. vom Aktionär selbst gegenüber
der Splendid Medien AG mitgeteilten weiteren personenbezogenen Daten (wie
etwa Anträge, Ergänzungsverlangen) sowie ggf. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse
des vom jeweiligen Aktionär bevollmächtigten Aktionärsvertreters im
Zusammenhang mit der organisatorischen Durchführung der Hauptversammlung
(Aktionärsdaten).
* Die Verarbeitung der Aktionärsdaten erfolgt, um Aktionären die Ausübung ihrer
Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen; Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Die Verarbeitung der Aktionärsdaten ist für die
Teilnahme an der Hauptversammlung zwingend erforderlich. Bei
Nichtbereitstellung der Daten können die Aktionärsrechte in der
Hauptversammlung nicht ausgeübt werden.
* Die Aktionärsdaten können von der Splendid Medien AG gegenüber den im
Zusammenhang mit der organisatorischen Durchführung der Hauptversammlung
tätigen Dienstleistern im erforderlichen Umfang mitgeteilt werden, damit
diese die Aktionärsdaten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe bzw. auf
Weisung der Splendid Medien AG verarbeiten.
* Hinsichtlich der Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte im Rahmen
einer Bekanntmachung von Aktionärsverlangen auf Ergänzung der Tagesordnung
sowie von Gegenanträgen und Wahlvorschlägen von Aktionären verweisen wir auf
die Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre nach § 122 Absatz 2, § 126
Absatz 1, § 127 und § 131 Absatz 1 Aktiengesetz, die in dieser Einladung
genannt sind.
* Für die im Zusammenhang mit Hauptversammlungen erfassten Daten beträgt die
Aufbewahrungsdauer regelmäßig bis zu drei Jahren. Darüber hinaus bewahrt die
Splendid Medien AG personenbezogene Daten auf, wenn dies im Zusammenhang mit
Ansprüchen erforderlich ist, die gegen die Gesellschaft geltend gemacht
werden (gesetzliche Verjährungsfrist von bis zu 30 Jahren). Grundsätzlich
werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für
die o.g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind und nicht gesetzliche Nachweis-
und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichten.
* Jeder Aktionär und Aktionärsvertreter hat ein Recht auf Auskunft zu seinen
personenbezogenen Daten, Artikel 15 DSGVO, auf Berichtigung unrichtiger oder
unvollständiger Daten, Artikel 16 DSGVO, auf Löschung personenbezogener
Daten, Artikel 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18
DSGVO, auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO. Zur Ausübung dieser Rechte
kann sich ein Aktionär und Aktionärsvertreter jederzeit (z.B. per Post an
Splendid Medien AG, Alsdorfer Straße 3, 50933 Köln oder per E-Mail an
datenschutz@splendid-medien.com) an die Splendid Medien AG wenden. Jeder
Aktionär und Aktionärsvertreter ist zudem berechtigt, eine Beschwerde bei
einer zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einzulegen, Artikel 77
DSGVO.
Köln, im Mai 2019
Splendid Medien AG
Der Vorstand
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03.05.2019 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten,
Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen.
Medienarchiv unter http://www.dgap.de
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Sprache: Deutsch
Unternehmen: Splendid Medien AG
Alsdorfer Str. 3
50933 Köln
Deutschland
Telefon: +49 221 9542 32 99
Fax: +49 221 9542 32 613
E-Mail: info@splendid-medien.com
Internet: https://www.splendidmedien.com/
ISIN: DE0007279507
WKN: 727950
Börsen: Auslandsbörse(n) Regulierter Markt in Frankfurt (General
Standard), Freiverkehr in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München,
Stuttgart, Tradegate Exchange
Ende der Mitteilung DGAP News-Service
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807105 03.05.2019
