9.6.2021 in der oben angeführten Weise der Gesellschaft zugehen. Jedem
Wahlvorschlag ist die Erklärung gemäß § 87 Abs 2 AktG der vorgeschlagenen Person
über ihre fachliche Qualifikation, ihre beruflichen oder vergleichbaren
Funktionen sowie über alle Umstände, die die Besorgnis einer Befangenheit
begründen könnten, anzuschließen. Liegen zu einem Punkt der Tagesordnung mehrere
Anträge vor, so bestimmt gemäß § 119 Abs 3 AktG der Vorsitzende die Reihenfolge
der Abstimmung.
5. Informationen auf der Internetseite
Die Informationen über diese Rechte der Aktionärinnen und Aktionäre nach den §§
109, 110, 118 und 119 AktG sind auf der Internetseite der Gesellschaft
www.strabag.com zugänglich.
VII. WEITERE ANGABEN UND HINWEISE
1. Angaben gemäß § 110 Abs 2 Satz 2 iVm § 86 Abs 7 und 9 AktG
Es wird darauf hingewiesen, dass die Gesellschaft nicht dem Anwendungs-bereich
von § 86 Abs 7 AktG unterliegt und daher das Mindestanteilsgebot gemäß § 86 Abs
7 AktG nicht zu berücksichtigen ist. Folglich ist auch die Bestimmung gemäß § 86
Abs 9 AktG nicht anwendbar. Eine Angabe, ob ein Widerspruch gemäß § 86 Abs 9
AktG erklärt wurde, entfällt somit.
2. Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte
Zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt das Grundkapital der
Gesellschaft EUR 110.000.000,-- und ist zerlegt in 110.000.000 Stückaktien. Jede
Aktie gewährt eine Stimme. Die Gesamtzahl der Stimmrechte beträgt demzufolge zum
Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung 110.000.000 Stimmrechte.
Die Gesellschaft hält zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung
7.400.000 eigene Aktien. Hieraus stehen ihr keine Rechte zu, auch nicht das
Stimmrecht.
3. Information für Aktionärinnen und Aktionäre zur Datenverarbeitung
Die STRABAG SE verarbeitet personenbezogene Daten der Aktionärinnen bzw.
Aktionäre (insbesondere jene gemäß § 10a Abs 2 AktG, dies sind Name, Anschrift,
Geburtsdatum, Nummer des Wertpapierdepots, Anzahl der Aktien der Aktionärin bzw.
des Aktionärs, gegebenenfalls Aktiengattung, Nummer der Stimmkarte sowie
gegebenenfalls Name und Geburtsdatum des oder der Bevollmächtigten) auf
Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen
Datenschutzgesetzes, um den Aktionärinnen bzw. Aktionären die Ausübung ihrer
Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Aktionärinnen bzw. Aktionären
ist für die Teilnahme von Aktionärinnen bzw. Aktionären und deren Vertreterinnen
bzw. Vertretern an der Hauptversammlung gemäß dem Aktiengesetz zwingend
erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist somit Artikel 6 (1) c)
DSGVO.
Für die Verarbeitung ist die STRABAG SE die verantwortliche Stelle. Die STRABAG
SE bedient sich zum Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung
Dienstleistungsunternehmen, wie etwa Notariaten, Rechtsanwaltskanzleien, Banken
und IT-Dienstleistern. Diese erhalten von der STRABAG SE nur solche
personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung
erforderlich sind, und verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung der
STRABAG SE. Soweit rechtlich notwendig, hat die STRABAG SE mit diesen
Dienstleistungsunternehmen eine datenschutzrechtliche Vereinbarung
abgeschlossen.
Nimmt eine Aktionärin bzw. ein Aktionär durch Bevollmächtigung eines der
besonderen Stimmrechtsvertreter an der virtuellen Hauptversammlung teil, können
alle vertretenen Aktionärinnen und Aktionäre bzw. deren Vertreterinnen und
Vertreter, die Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder, der Notar und alle
anderen Personen mit einem gesetzlichen Teilnahmerecht in das gesetzlich
vorgeschriebene Teilnehmerverzeichnis (§ 117 AktG) Einsicht nehmen bzw. Einsicht
verlangen und dadurch auch die darin genannten personenbezogenen Daten (u. a.
Name, Wohnort, Beteiligungsverhältnis) einsehen. Bitte beachten Sie, dass eine
Einsicht von Aktionärinnen bzw. Aktionären in das Teilnehmerverzeichnis in der
virtuellen Hauptversammlung nur durch den bevollmächtigten besonderen
Stimmrechtsvertreter ausgeübt werden kann. Die STRABAG SE ist zudem gesetzlich
verpflichtet, personenbezogene Aktionärsdaten (insbesondere das
Teilnehmerverzeichnis) als Teil des notariellen Protokolls zum Firmenbuch
einzureichen (§ 120 AktG).
Die Daten der Aktionärinnen bzw. Aktionäre werden anonymisiert bzw. gelöscht,
sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben bzw. verarbeitet wurden, nicht
mehr notwendig sind, und soweit nicht andere Rechtspflichten eine weitere
Speicherung erfordern. Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich
insbesondere aus dem Unternehmens-, Aktien- und Übernahmerecht, aus dem Steuer-
und Abgabenrecht sowie aus Geldwäschebestimmungen. Sofern rechtliche Ansprüche
von Aktionärinnen bzw. Aktionären gegen die STRABAG SE oder umgekehrt von der
STRABAG SE gegen Aktionärinnen bzw. Aktionäre erhoben werden, dient die
Speicherung personenbezogener Daten der Klärung und Durchsetzung von Ansprüchen
in Einzelfällen. Im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren vor Zivilgerichten kann
dies zu einer Speicherung von Daten während der Dauer der Verjährung zuzüglich
der Dauer des Gerichtsverfahrens bis zu dessen rechtskräftiger Beendigung
führen.
Jede Aktionärin bzw. jeder Aktionär hat ein jederzeitiges Auskunfts-,
Berichtigungs-, Einschränkungs-, Widerspruchs- und Löschungsrecht bezüglich der
Verarbeitung der personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Datenübertragung
nach Kapitel III der DSGVO. Diese Rechte können Aktionärinnen bzw. Aktionäre
gegenüber der STRABAG SE unentgeltlich über die E-Mail-Adresse
investor.relations@strabag.com oder über die folgenden Kontaktdaten geltend
machen:
STRABAG SE
c/o Donau-City-Str. 9
1220 Wien
Telefax: +43 (1) 22422 1177
Zudem steht den Aktionärinnen bzw. Aktionären ein Beschwerderecht bei der
Datenschutz-Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO zu.
Weitere Informationen zum Datenschutz sind in der Datenschutzerklärung auf der
Internetseite der STRABAG SE www.strabag.com zu finden.
Wien, im Mai 2021
Der Vorstand
Rückfragehinweis:
STRABAG SE
Marianne jakl
Interim Head of Corporate Communications
Tel: +43 1 22422-1174
marianne.jakl@strabag.com
Ende der Mitteilung euro adhoc
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Anhänge zur Meldung:
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http://resources.euroadhoc.com/documents/2246/12/10726711/0/Einberufung_17_oHV_D.pdf
(END) Dow Jones Newswires
May 19, 2021 08:30 ET (12:30 GMT)