Informationen gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 für die Mitteilung nach § 125 AktG

In der nachfolgenden Tabelle finden Sie die Informationen nach § 125 Abs. 5 Satz 1 des Aktiengesetzes (AktG) in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 (nachfolgend "EU-DVO"). Die Einberufung mit der Tagesordnung und den zugehörigen Beschlussvorschlägen des Verwaltungsrats ist in der Unterlage "Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung" wiedergegeben. Darin finden Sie auch die Lebensläufe der unter den Tagesordnungspunkten 6 und 7 vom Verwaltungsrat zur Wahl in den Verwaltungsrat vorgeschlagenen Kandidaten sowie die diesbezüglichen Angaben nach § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG. Die Unterlage "Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung" enthält ferner insbesondere die maßgeblichen Angaben zu den Voraussetzungen für die Teilnahme an der Versammlung und die Ausübung des Stimmrechts, dem Verfahren für die Stimmabgabe durch Bevollmächtigte sowie weitere wichtige Informationen zur Hauptversammlung und den damit zusammenhängenden Aktionärsrechten. Dagegen beschränken sich die Informationen in nachfolgender Tabelle im Wesentlichen auf die Angaben gemäß Tabelle 3 des Anhangs der EU-DVO.

Art der Angabe

Information

A. Inhalt der Mitteilung

1.

Eindeutige Kennung des Ereignisses

Ordentliche Hauptversammlung der MAX Automation SE am

30. Mai 2024; im Format gemäß EU-DVO:

GMETMAX124AN

2.

Art der Mitteilung

Einladung zur Hauptversammlung; im Format gemäß EU-DVO:

NEWM

B. Angaben zum Emittenten

1.

ISIN

DE000A2DA588

2.

Name des Emittenten

MAX Automation SE

C. Angaben zur Hauptversammlung

1.

Datum der Hauptversammlung

30. Mai 2024; im Format gemäß EU-DVO:

20240530

2.

Uhrzeit der Hauptversammlung

11:00 Uhr (MESZ); im Format gemäß EU-DVO:

09:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

3.

Art der Hauptversammlung

Ordentliche Hauptversammlung mit physischer Präsenz der Aktionäre

oder ihrer Bevollmächtigten als physische Hauptversammlung; im

Format gemäß EU-DVO:

GMET

4.

Ort der Hauptversammlung

Ort der Hauptversammlung mit physischer Präsenz der Aktionäre

oder ihrer Bevollmächtigten:

Haus der Patriotischen Gesellschaft, Reimarus-Saal, Eingang:

Trostbrücke 6, D-20457 Hamburg

5.

Aufzeichnungsdatum (technisch maßgeblicher

Ablauf des 23. Mai 2024; im Format gemäß EU-DVO:

Bestandsstichtag - sogenanntes Technical Record Date)

20240523

6.

Uniform Resource Locator (URL)

Alle Informationen, die den Aktionären vor der Hauptversammlung

mitgeteilt werden müssen, finden sich unter

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Wortlaut der Einberufung, einschließlich der Tagesordnung und

der Beschlussvorschläge des Verwaltungsrats, der Angaben zu den

Voraussetzungen für die Teilnahme an der Versammlung und die

Ausübung des Stimmrechts, dem Verfahren für die Stimmabgabe

durch Bevollmächtigte sowie weitere wichtige Informationen zur

Hauptversammlung und den damit zusammenhängenden

Aktionärsrechten, finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

D. Teilnahme* an der Hauptversammlung - Persönliche Teilnahme

1.

Art der Teilnahme* des Aktionärs

Persönliche Teilnahme; im Format gemäß EU-DVO:

PH

2.

Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme*

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 23. Mai 2024, 24:00

festgelegte Frist

Uhr (MESZ); im Format gemäß EU-DVO:

20240523, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

1

3.

Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung (hier:

Bis zum Ende der Abstimmung am 30. Mai 2024; im Format der EU-

für die Stimmabgabe im Rahmen der persönlichen

DVO:

Teilnahme)

20240530, bis zum Ende der Abstimmung

* Der Begriff Teilnahme wird vorstehend ausschließlich im Sinne der EU-DVO verwendet und ist nicht identisch mit der Teilnahme im Sinne von § 118 AktG.

D. Teilnahme* an der Hauptversammlung - Teilnahme durch Bevollmächtigte

1.

Art der Teilnahme* des Aktionärs

Bevollmächtigung durch

a)

Erteilung von Vollmacht und Weisungen an den von der

Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

b)

Erteilung von Vollmacht und gegebenenfalls - wenn gewünscht

- Weisungen an einen Intermediär, eine Aktionärsvereinigung,

einen Stimmrechtsberater im Sinne von § 134a Abs. 1 Nr. 3,

Abs. 2 Nr. 3 AktG oder eine sonstige nach § 135 Abs. 8 AktG

den Intermediären gleichgestellte Person

c)

Erteilung von Vollmacht an Dritte (auch hier sind Weisungen

denkbar)

Im Format gemäß EU-DVO:

PX

2.

Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme*

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 23. Mai 2024, 24:00

festgelegte Frist

Uhr (MESZ); im Format gemäß EU-DVO:

20240523, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

3.

Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung (hier:

a)

Für die Erteilung, die Änderung und den Widerruf von

für die Bevollmächtigung)

Vollmacht und Weisungen zur Ausübung des Stimmrechts an

den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

außerhalb der Hauptversammlung:

29. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ); im Format gemäß EU-DVO:

20240529, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

b)

Für die übrigen Fälle der Erteilung, Änderung und den

Widerruf von Vollmachten (und gegebenenfalls Weisungen):

Keine Frist vom Emittenten festgelegt

Für alle Arten von Bevollmächtigungen gilt:

In den Fällen, in denen vom Emittenten keine Frist festgelegt ist,

muss die Bevollmächtigung jedenfalls spätestens mit der

Abstimmung am 30. Mai 2024 erfolgt sein.

* Der Begriff Teilnahme wird vorstehend ausschließlich im Sinne der EU-DVO verwendet und ist nicht identisch mit der Teilnahme im Sinne von § 118 AktG.

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

1

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses zum 31. Dezember

2023, des gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2023,

des zusammengefassten Lageberichts für die MAX Automation SE

und den Konzern mit den erläuternden Berichten des Verwaltungsrats

zu den Angaben nach §§ 289a und 315a des Handelsgesetzbuchs

sowie des Berichts des Verwaltungsrats für das Geschäftsjahr 2023;

im Format gemäß EU-DVO (kurze Zusammenfassung):

Vorlagen an die Hauptversammlung

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Die Vorlagen an die Hauptversammlung sowie ergänzende Angaben

finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur ordentlichen

Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Keine

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

N/A

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2 - Beschlusspunkt a)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

2 - hier: Beschlusspunkt a)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des

Verwaltungsrats für das Geschäftsjahr 2023 - hier: Beschlusspunkt a)

(Entlastung von Herrn Hartmut Buscher)

2

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats findet sich auch in der

Unterlage "Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2 - Beschlusspunkt b)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

2 - hier: Beschlusspunkt b)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des

Verwaltungsrats für das Geschäftsjahr 2023 - hier:

Beschlusspunkt b) (Entlastung von Herrn Dr. Wolfgang Hanrieder)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats findet sich auch in der

Unterlage "Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2 - Beschlusspunkt c)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

2 - hier: Beschlusspunkt c)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des

Verwaltungsrats für das Geschäftsjahr 2023 - hier: Beschlusspunkt c)

(Entlastung von Herrn Oliver Jaster)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats findet sich auch in der

Unterlage "Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2 - Beschlusspunkt d)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

2 - hier: Beschlusspunkt d)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des

Verwaltungsrats für das Geschäftsjahr 2023 - hier:

Beschlusspunkt d) (Entlastung von Frau Karoline Kalb)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats findet sich auch in der

Unterlage "Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2 - Beschlusspunkt e)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

2 - hier: Beschlusspunkt e)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des

Verwaltungsrats für das Geschäftsjahr 2023 - hier: Beschlusspunkt e)

(Entlastung von Guido Mundt)

3

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats findet sich auch in der

Unterlage "Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2 - Beschlusspunkt f)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

2 - hier: Beschlusspunkt f)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des

Verwaltungsrats für das Geschäftsjahr 2023 - hier: Beschlusspunkt f)

(Entlastung von Frau Dr. Nadine Pallas)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats findet sich auch in der

Unterlage "Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3 - Beschlusspunkt a)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

3 - hier: Beschlusspunkt a)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das

Geschäftsjahr 2024 sowie des Abschlussprüfers für das erste

Halbjahr 2024, das dritte Quartal 2024 und das erste Quartal 2025;

im Format gemäß EU-DVO (kurze Zusammenfassung):

Abschlussprüferwahlen - hier: Beschlusspunkt a) (Wahl des

Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das

Geschäftsjahr 2024)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats sowie ergänzende

Angaben finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3 - Beschlusspunkt b)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

3 - hier: Beschlusspunkt b)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das

Geschäftsjahr 2024 sowie des Abschlussprüfers für das erste

Halbjahr 2024, das dritte Quartal 2024 und das erste Quartal 2025;

im Format gemäß EU-DVO (kurze Zusammenfassung):

Abschlussprüferwahlen - hier: Beschlusspunkt b) (Wahl des Prüfers

für das erste Halbjahr 2024)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats sowie ergänzende

Angaben finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

4

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3 - Beschlusspunkt c)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

3 - hier: Beschlusspunkt c)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das

Geschäftsjahr 2024 sowie des Abschlussprüfers für das erste

Halbjahr 2024, das dritte Quartal 2024 und das erste Quartal 2025;

im Format gemäß EU-DVO (kurze Zusammenfassung):

Abschlussprüferwahlen - hier: Beschlusspunkt c) (Wahl des Prüfers

für das dritte Quartal 2024 und das erste Quartal 2025)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats sowie ergänzende

Angaben finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

4

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahl des Prüfers des (Konzern-)Nachhaltigkeitsberichts für das

Geschäftsjahr 2024

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats sowie ergänzende

Angaben finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

5

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts für das

Geschäftsjahr 2023

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats sowie ergänzende

Angaben finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Empfehlende Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

AV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6 - Beschlusspunkt a)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

6 - hier: Beschlusspunkt a)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahlen zum Verwaltungsrat - hier: Beschlusspunkt a) (Wahl von

Herrn Hartmut Buscher)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats sowie ergänzende

Angaben finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

5

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6 - Beschlusspunkt b)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

6 - hier: Beschlusspunkt b)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahlen zum Verwaltungsrat - hier: Beschlusspunkt b) (Wahl von

Herrn Dr. Wolfgang Hanrieder)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats sowie ergänzende

Angaben finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6 - Beschlusspunkt c)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

6 - hier: Beschlusspunkt c)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahlen zum Verwaltungsrat - hier: Beschlusspunkt c) (Wahl von

Herrn Oliver Jaster)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats sowie ergänzende

Angaben finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6 - Beschlusspunkt d)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

6 - hier: Beschlusspunkt d)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahlen zum Verwaltungsrat - hier: Beschlusspunkt d) (Wahl von

Frau Karoline Kalb)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats sowie ergänzende

Angaben finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6 - Beschlusspunkt e)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

6 - hier: Beschlusspunkt e)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahlen zum Verwaltungsrat - hier: Beschlusspunkt e) (Wahl von

Herrn Guido Mundt)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats sowie ergänzende

Angaben finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

6

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6 - Beschlusspunkt f)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

6 - hier: Beschlusspunkt f)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahlen zum Verwaltungsrat - hier: Beschlusspunkt f) (Wahl von

Frau Dr. Nadine Christina Pallas)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats sowie ergänzende

Angaben finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7 - Beschlusspunkt a)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

7 - hier: Beschlusspunkt a)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Bestimmung einer von § 7 Abs. 1 Satz 3

der Satzung abweichenden Zahl der Verwaltungsratsmitglieder und

Wahl zum Verwaltungsrat; im Format gemäß EU-DVO (kurze

Zusammenfassung):

Änderung der Zahl der Verwaltungsratsmitglieder und Wahl zum

Verwaltungsrat - hier: Beschlusspunkt a) (Änderung der Zahl der

Verwaltungsratsmitglieder)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats sowie ergänzende

Angaben finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7 - Beschlusspunkt b)

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts

7 - hier: Beschlusspunkt b)

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Bestimmung einer von § 7 Abs. 1 Satz 3

der Satzung abweichenden Zahl der Verwaltungsratsmitglieder und

Wahl zum Verwaltungsrat; im Format gemäß EU-DVO (kurze

Zusammenfassung):

Änderung der Zahl der Verwaltungsratsmitglieder und Wahl zum

Verwaltungsrat - hier: Beschlusspunkt b) (Wahl von Herrn Dr. Ralf

Guckert zum Verwaltungsrat)

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen

https://www.maxautomation.com/hv-2024

Der Beschlussvorschlag des Verwaltungsrats sowie ergänzende

Angaben finden sich auch in der Unterlage "Einladung zur

ordentlichen Hauptversammlung".

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung; im Format gemäß EU-DVO:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

7

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung; im Format gemäß EU-

DVO:

VF, VA, AB

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Ergänzung der Tagesordnung

1.

Gegenstand der Frist

Tagesordnungsergänzungsverlangen

2.

Anwendbare Emittentenfrist

29. April 2024, 24:00 Uhr (MESZ); im Format gemäß EU-DVO:

20240429, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Gegenanträge und Wahlvorschläge

1.

Gegenstand der Frist

Übersendung von Gegenanträgen zu einem bestimmten Punkt der

Tagesordnung (§ 126 AktG) und von Wahlvorschlägen (§ 127 AktG)

zwecks Zugänglichmachung

2.

Anwendbare Emittentenfrist

15. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ); im Format gemäß EU-DVO:

20240515, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Rederecht, Auskunftsrecht, Stellung von Anträgen und

Wahlvorschlägen

1.

Gegenstand der Frist

Rederecht, Verlangen auf Auskunft über Angelegenheiten der

Gesellschaft (§ 131 Abs. 1 AktG) sowie Recht zur Stellung von

Anträgen und Wahlvorschlägen in der Versammlung

2.

Anwendbare Emittentenfrist

30. Mai 2024, während der Hauptversammlung gemäß Vorgaben des

Versammlungsleiters; im Format gemäß EU-DVO:

20240530, während der Hauptversammlung gemäß Vorgaben des

Versammlungsleiters

Außerdem ist die fristgemäße Anmeldung zur Hauptversammlung

und der fristgerechte Nachweis des Anteilsbesitzes erforderlich; zur

diesbezüglichen Frist siehe Block D.2.

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Widerspruch gegen Beschlüsse

1.

Gegenstand der Frist

Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung

2.

Anwendbare Emittentenfrist

30. Mai 2024, ab dem Beginn der Hauptversammlung bis zu deren

Ende; im Format gemäß EU-DVO:

20240530, ab dem Beginn der Hauptversammlung bis zu deren Ende

Außerdem ist die fristgemäße Anmeldung zur Hauptversammlung

und der fristgerechte Nachweis des Anteilsbesitzes erforderlich; zur

diesbezüglichen Frist siehe Block D.2.

Hamburg, im April 2024

MAX Automation SE

Der Verwaltungsrat

MAX Automation SE

Vorsitzender des Verwaltungsrats: Guido Mundt

Geschäftsführende Direktoren: Dr. Ralf Guckert, Hartmut Buscher

Sitz der Gesellschaft: Hamburg

Registergericht: Hamburg, HRB 181686

8

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M.A.X. Automation SE published this content on 03 May 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 03 May 2024 00:18:06 UTC.