Formular steht auch auf der Internetseite der
Gesellschaft unter
www.metroag.de/hauptversammlung
zum Download bereit.
b) *Stimmrechtsausübung im Wege der Erteilung
von Vollmacht und Weisungen an die von der
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter*
Zur Stimmrechtsausübung bietet die
Gesellschaft den Stammaktionären oder ihren
Bevollmächtigten an, den von der Gesellschaft
benannten Mitarbeitern als
Stimmrechtsvertretern Vollmacht und Weisungen
zu erteilen.
Die von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter sind in der
Hauptversammlung physisch anwesend. Die
Vertretung erfolgt entsprechend dem
gesetzlichen Regelfall als verdeckte
Stellvertretung, also ohne Offenlegung des
Namens des jeweils vertretenen Aktionärs im
Teilnehmerverzeichnis. Die
Stimmrechtsvertreter werden das Stimmrecht
ausschließlich aufgrund ausdrücklicher
und eindeutig erteilter Weisungen ausüben.
Deshalb müssen die Aktionäre zu den
Gegenständen der Tagesordnung, zu denen sie
eine Stimmrechtsausübung wünschen,
ausdrückliche und eindeutige Weisungen
erteilen. Die von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet,
gemäß diesen Weisungen abzustimmen.
Soweit eine ausdrückliche und eindeutige
Weisung zu einem Gegenstand der Tagesordnung
fehlt, werden sich die von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter für den
jeweiligen Abstimmungspunkt der Stimme
enthalten. Sie nehmen keine Aufträge zu
Wortmeldungen, zur Einlegung von
Widersprüchen gegen
Hauptversammlungsbeschlüsse oder zum Stellen
von Fragen oder Anträgen entgegen. Sie stehen
ausschließlich für die Abstimmung über
solche Beschlussvorschläge von Vorstand,
Aufsichtsrat oder Aktionären zur Verfügung,
die mit dieser Einberufung oder später
gemäß § 124 Abs. 1 oder 3 AktG bekannt
oder gemäß §§ 126, 127 AktG zugänglich
gemacht worden sind.
Vollmachten und Weisungen an die
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft können
elektronisch im Aktionärsportal der
Gesellschaft abgegeben werden. Die
Vollmachts- und Weisungserteilung über das
Aktionärsportal ist auch noch während der
Hauptversammlung möglich, muss jedoch
spätestens bis zu dem vom Versammlungsleiter
im Rahmen der Abstimmungen festgelegten
Zeitpunkt vollständig erfolgt sein.
Die Bevollmächtigung der von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter und die
Erteilung von Weisungen an diese können
ferner schriftlich, per Telefax oder per
E-Mail bis Donnerstag, 18. Februar 2021,
18.00 Uhr (MEZ) (Eingang maßgeblich),
bei der Gesellschaft über die folgenden
Kontaktdaten erfolgen:
METRO AG
c/o HVBEST Event-Service GmbH
Mainzer Straße 180
66121 Saarbrücken
oder per Telefax an: +49 681 9262 929
oder per E-Mail an: metro-hv2021@hvbest.de
Das Formular zur Stimmrechtsausübung, von dem
bei der Vollmachts- und Weisungserteilung an
die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
Gebrauch gemacht werden kann, erhalten die
Stammaktionäre zusammen mit der
Anmeldebestätigung. Das entsprechende
Formular steht auch auf der Internetseite der
Gesellschaft unter
www.metroag.de/hauptversammlung
zum Download bereit.
c) *Änderung und Widerruf von
Briefwahlstimmen oder erteilten Vollmachten
und Weisungen, Verhältnis von
Briefwahlstimmen zu erteilten Vollmachten und
Weisungen sowie weitere Informationen zur
Stimmrechtsausübung*
Ein Widerruf oder eine Änderung von
abgegebenen Briefwahlstimmen oder erteilten
Vollmachten und Weisungen an die
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft kann
elektronisch über das Aktionärsportal
vorgenommen werden. Dies ist auch noch
während der virtuellen Hauptversammlung
möglich, muss jedoch spätestens bis zu dem
vom Versammlungsleiter im Rahmen der
Abstimmungen festgelegten Zeitpunkt erfolgt
sein.
Ein Widerruf oder eine Änderung kann
schriftlich, per Telefax oder per E-Mail
spätestens bis Donnerstag, 18. Februar 2021,
18.00 Uhr (MEZ) (Eingang maßgeblich),
über die folgenden Kontaktdaten erfolgen:
METRO AG
c/o HVBEST Event-Service GmbH
Mainzer Straße 180
66121 Saarbrücken
oder per Telefax an: +49 681 9262 929
oder per E-Mail an: metro-hv2021@hvbest.de
Wenn der Gesellschaft für ein und denselben
Aktienbestand voneinander abweichende, formal
ordnungsgemäße Erklärungen zur
Stimmrechtsausübung zugehen, ist die
Reihenfolge ihres Zugangs bei der
Gesellschaft maßgeblich. Wenn in diesem
Fall die Reihenfolge des Zugangs bei der
Gesellschaft nicht erkennbar ist, werden -
sofern neben Briefwahlstimmen auch Vollmacht
und Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der
Gesellschaft eingehen - stets die
Briefwahlstimmen als vorrangig angesehen; die
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft werden
insoweit von einer ihnen erteilten Vollmacht
keinen Gebrauch machen und die betreffenden
Aktien nicht vertreten. Ist in diesem Fall
auch die Art der Stimmrechtsausübung
gleichartig (z.B. mehrfache Ausübung des
Stimmrechts im Wege der Briefwahl), werden
etwaig über das Aktionärsportal zugegangene
Erklärungen vorrangig berücksichtigt. Wenn
diese fehlen, werden etwaig per E-Mail
zugegangene Erklärungen vor solchen, die per
Telefax zugehen, und diese wiederum vor
solchen, die der Gesellschaft auf dem
Postwege zugehen, berücksichtigt.
*6. Ausübung der Aktionärsrechte durch einen
Bevollmächtigten, insbesondere Stimmabgabe durch einen
Bevollmächtigten*
Aktionäre können ihre Rechte - insbesondere im Fall von
Stammaktionären ihr Stimmrecht - nach entsprechender
Vollmachtserteilung auch durch einen Bevollmächtigten,
beispielsweise einen Intermediär, einen
Stimmrechtsberater, eine Aktionärsvereinigung oder
einen sonstigen Dritten, ausüben lassen.
Bevollmächtigte können ebenfalls nicht physisch an der
Hauptversammlung teilnehmen. Sie können jedoch die
Bild- und Tonübertragung der Hauptversammlung im
Aktionärsportal verfolgen. Bevollmächtigte können das
Stimmrecht für von ihnen vertretene Stammaktionäre
daher ebenfalls lediglich im Wege der Briefwahl oder
durch Erteilung von (Unter-)Vollmacht an die
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft ausüben. Die
Nutzung des Aktionärsportals der Gesellschaft durch den
Bevollmächtigten wie auch das Verfolgen der Bild- und
Tonübertragung der Hauptversammlung im Aktionärsportal
durch den Bevollmächtigten setzt voraus, dass der
Bevollmächtigte vom Vollmachtgeber die mit der
Anmeldebestätigung zur virtuellen Hauptversammlung
versandten Zugangsdaten erhält, sofern die Zugangsdaten
nicht direkt an den Bevollmächtigten versandt wurden.
Die Vollmacht kann durch Erklärung ggü. dem
Bevollmächtigten oder ggü. der Gesellschaft erteilt
werden. Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und
der Nachweis der Bevollmächtigung ggü. der Gesellschaft
bedürfen der Textform (§ 126b BGB). Sie können über das
Aktionärsportal vorgenommen werden, sofern keine
Vollmacht zur Stimmrechtsausübung nach § 135 AktG
(Vollmachtserteilung an Intermediäre,
Stimmrechtsberater, Aktionärsvereinigungen oder
geschäftsmäßig Handelnde) erteilt wird. Die
Vollmachtserteilung über das Aktionärsportal ist auch
noch während der virtuellen Hauptversammlung möglich,
muss jedoch spätestens bis zum Beginn der Abstimmungen
erfolgt sein. Den genauen Zeitpunkt legt der
Versammlungsleiter fest.
Wird eine Vollmacht nach § 135 AktG erteilt, besteht
kein Textformerfordernis. Die Vollmachtserklärung muss
jedoch vom Bevollmächtigten nachprüfbar festgehalten
werden. Sie muss zudem vollständig sein und darf nur
mit der Stimmrechtsausübung verbundene Erklärungen
enthalten. Das Aktionärsportal kann daher nicht für die
Bevollmächtigung von Intermediären,
Aktionärsvereinigungen, Stimmrechtsberatern und
sonstigen diesen gemäß § 135 Abs. 8 AktG
gleichgestellten Personen genutzt werden. Wir bitten
daher Aktionäre, die eine Vollmacht nach § 135 AktG
erteilen wollen, sich mit dem zu Bevollmächtigenden
über die Form der Vollmacht abzustimmen. Ein Nachweis
einer ggü. einem Bevollmächtigten erteilten Vollmacht
ist über das Aktionärsportal ebenfalls nicht möglich.
Aktionäre, die einen Vertreter anders als über das
Aktionärsportal bevollmächtigen möchten, werden
gebeten, zur Erteilung der Vollmacht das Formular zu
verwenden, welches die Gesellschaft hierfür bereithält.
Dieses Formular zur Bevollmächtigung eines Dritten
erhalten die Aktionäre zusammen mit der
Anmeldebestätigung. Es ist auch im Internet unter
www.metroag.de/hauptversammlung
abrufbar.
Die Vollmacht kann ggü. der Gesellschaft spätestens bis
Donnerstag, 18. Februar 2021, 18.00 Uhr (MEZ) (Eingang
maßgeblich), über die folgenden Kontaktdaten
erteilt werden:
METRO AG
c/o HVBEST Event-Service GmbH
Mainzer Straße 180
66121 Saarbrücken
oder per Telefax an: +49 681 9262 929
oder per E-Mail an: metro-hv2021@hvbest.de
Entsprechendes gilt für den Nachweis einer ggü. einem
Bevollmächtigten erteilten Vollmacht.
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January 08, 2021 09:05 ET (14:05 GMT)
