Box, Inc. hat neue und erweiterte Funktionen, Integrationen und Entwickler-Tools für sein natives E-Signatur-Produkt Box Sign angekündigt. Zu diesen neuen Funktionen gehören Workflow-Funktionen, die Prozesse automatisieren, sobald ein Dokument ausgeführt wurde, sowie APIs, die E-Signaturen in Anwendungen von Drittanbietern und benutzerdefinierten Anwendungen ermöglichen. Box kündigte auch neue und vertiefte Integrationen mit UiPath und SIGNiX an. Mit diesen neuen Funktionen kann Box Sign jetzt noch fortschrittlichere signaturbasierte Prozesse unterstützen und Kunden dabei helfen, mehr ihrer Transaktionen in die Cloud zu verlagern. Box Sign macht es Nutzern von Business- und höheren Tarifen leicht, ohne zusätzliche Kosten unbegrenzte e-Signaturen dort auszuführen, wo ihre Inhalte bereits gespeichert sind. Seit der weltweiten Einführung im November 2021 haben Tausende von Kunden Box Sign in ihren Unternehmen aktiviert. Box kündigt an: Neue Funktionen von Box Sign: Die Zukunft der Arbeit ist digital, und papierbasierte Prozesse hindern Unternehmen daran, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. Kunden nutzen Box Sign bereits, um Mitarbeiter-, Kunden- und Partnertransaktionen digital abzuwickeln, von Dokumenten für das Onboarding von Mitarbeitern über Verkaufsverträge bis hin zu Lieferantenvereinbarungen und mehr. Um die Leistungsfähigkeit von Box Sign zu erweitern, hat Box die folgenden neuen Funktionen für die Webanwendung Box Sign angekündigt: Kompatibilität mit Box Relay. Kunden, die Box Relay für eine sichere Workflow-Automatisierung nutzen, können nachgelagerte Workflows basierend auf dem Dokumentenstatus in Box Sign auslösen. Mit dieser neuen Integration können HR-Teams beispielsweise die Onboarding-Schritte für neue Mitarbeiter einleiten, wenn der Unterschriftsstatus vollständig ist, oder, wenn der Status abgelehnt wird, dem Personalverantwortlichen eine Aufgabe zuweisen, die er mit dem Kandidaten nachfassen muss. Diese neue Funktion wird voraussichtlich in der ersten Hälfte des Jahres 2022 verfügbar sein. Vorlagenfelder sperren. Kunden werden in der Lage sein, Vorlagenfelder zu sperren, wenn sie Unterschriftsvorlagen erstellen. Dies trägt dazu bei, den Bedarf an zusätzlichen Prüfanforderungen zu reduzieren und verhindert, dass Absender Änderungen an vordefinierten Vertragsvorlagen vornehmen. Mit dieser neuen Funktion können Teams, wie z. B. Vertriebs- und Finanzabteilungen, Dokumente wie NDAs, die zur Unterzeichnung versandt werden, genau kontrollieren und standardisieren. Diese neue Funktion wird voraussichtlich in der ersten Hälfte des Jahres 2022 verfügbar sein. Benutzerdefinierte Signatureinstellungen. Administratoren werden in der Admin-Konsole die Offenlegungen für elektronische Signaturen verwalten können, wobei sie die Flexibilität haben, entweder selbst erstellte Offenlegungen oder von Box bereitgestellte Offenlegungen zu verwenden. Außerdem können Endbenutzer Bilder und Stempel für die Unterschrift hochladen, die während der Unterzeichnung angewendet werden können. Diese Funktionen bieten den Kunden mehr personalisierte Unterzeichnungsoptionen und werden im Laufe dieses Monats verfügbar sein. Verbesserter Zugang zu Box Verified Enterprise. Diese heute verfügbare Erweiterung macht Sign kompatibel mit Box Verified Enterprise (BVE), das von sicherheitsbewussten Kunden zum Schutz sensibler Inhalte verwendet wird, indem der Zugriff auf Box innerhalb ihrer Organisation verhindert wird, der nicht zum Unternehmen gehört. Dadurch können BVE-Kunden interne und externe E-Signatur-Anwendungsfälle ohne Änderungen an ihren Netzwerkeinstellungen abdecken.