Informationen nach § 125 AktG, Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212
A. Inhalt der Mitteilung
1. | Eindeutige Kennung des Ereignisses | Ordentliche Hauptversammlung 2024, Kennung: b8f22b7f19e5ee11b53000505696f23c |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: b8f22b7f19e5ee11b53000505696f23c | ||
2. | Art der Mitteilung | Einberufung zur ordentlichen Hauptversammlung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: NEWM | ||
B. Angaben zum Emittenten | ||
1. | ISIN | DE0005759807 |
2. | Name des Emittenten | init innovation in traffic systems SE |
C. Angaben zur Hauptversammlung | ||
1. | Datum der Hauptversammlung | 6. Juni 2024 |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240606 | ||
2. | Uhrzeit der Hauptversammlung | 10:00 Uhr (MESZ) |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 08:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | ||
3. | Art der Hauptversammlung | Ordentliche Hauptversammlung mit physischer Präsenz der Aktionäre |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: GMET | ||
4. | Ort der Hauptversammlung | Ort der Hauptversammlung: |
Konzerthaus des Kongresszentrums Karlsruhe, Festplatz 9, 76137 Karlsruhe | ||
5. | Aufzeichnungsdatum (Record Date) | 15. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ) |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240515, 22:00 Uhr (UTC) | ||
6. | Uniform Resource Locator (URL) | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Persönliche Stimmrechtsausübung vor Ort (physische Präsenz der Aktionäre), durch den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft oder einen Dritten
Persönliche Stimmrechtsausübung vor Ort (physische Präsenz der Aktionäre), durch den | |
1. Art der Teilnahme des Aktionärs | Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft oder einen Dritten |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: PH, PX | |
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der | Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 30. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich |
Teilnahme festgelegte Frist | |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: 20240530; 22:00 Uhr (UTC) | |
Die Stimmrechtsausübung vor Ort ist am 6. Juni 2024 in der Hauptversammlung bis zum Zeitpunkt der | |
Schließung der Abstimmungen durch den Versammlungsleiter möglich. | |
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die | Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft |
Abstimmung | benannten Stimmrechtsvertreter; Vollmacht an Dritte. |
- die schriftlich bzw. in Textform per Post oder E-Mail oder elektronisch über das InvestorPortal erfolgt: | |
5. Juni 2024, 18:00 Uhr (MESZ) (entspricht 16:00 Uhr UTC koordinierte Weltzeit), Eingang maßgeblich; | |
In der HV bis zur Ankündigung der Beendigung dieser Möglichkeit durch den Versammlungsleiter. | |
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Informationen nach § 125 AktG, Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 1 |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses, des gebilligten Konzernabschlusses und des |
zusammengefassten Lageberichts sowie des Berichts des Aufsichtsrats und des erläuternden Berichts | |
des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289 Abs. 4, 315 Abs. 4 HGB für das Geschäftsjahr 2023 | |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Keine Abstimmung |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | N/A |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2 | |
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 2 |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns 2023 |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB | |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3 | |
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 3 |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023 |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB | |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4 | |
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 4 |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023 |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB | |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5 | |
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 5 |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers und Konzernabschlussprüfers für das |
Geschäftsjahr 2024 | |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB |
2 - 5
Informationen nach § 125 AktG, Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 6 |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Änderung von § 15 Abs. 4 der Satzung (Record Date) |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB | |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7 | |
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 7 |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Ergänzung von § 16 Abs. 1 der Satzung (Vertreter Versammlungsleiter) |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB | |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 8 | |
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 8 |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Änderung von § 8 Abs. 1 der Satzung (Anzahl der Aufsichtsratsmitglieder) |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB | |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 9.1 | |
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 9.1. |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Neuwahl von Aufsichtsratsmitgliedern, Prof. Michaela Dickgießer |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB | |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 9.2 | |
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 9.2. |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Neuwahl von Aufsichtsratsmitgliedern, Dipl.-Ing. (FH), M.A., Christina |
Greschner | |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB |
3 - 5
Informationen nach § 125 AktG, Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 9.3
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 9.3. |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Neuwahl von Aufsichtsratsmitgliedern, Dr. Johannes Haupt |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB | |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 9.4 | |
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 9.4. |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Neuwahl von Aufsichtsratsmitgliedern, Dipl.-Ing. Ulrich Sieg |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB | |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 9.5 | |
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 9.5. |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Neuwahl von Aufsichtsratsmitgliedern, Dipl.-Ing. Andreas Thun |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB | |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 9.6 | |
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 9.6. |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Neuwahl von Aufsichtsratsmitgliedern, Dr. Gottfried Greschner |
(Ersatzmitglied) | |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB | |
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 10 | |
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 10 |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über Schaffung eines genehmigten Kapitals sowie entsprechende Satzungsänderung |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ |
Unterlagen | |
4. Abstimmung | Verbindliche Abstimmung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: BV | |
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | |
2018/1212: VF, VA, AB |
4 - 5
Informationen nach § 125 AktG, Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 11
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 11 | |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Billigung des geänderten Systems zur Vergütung der Vorstandsmitglieder | |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ | |
Unterlagen | ||
4. Abstimmung | Empfehlende Abstimmung | |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | ||
2018/1212: BV | ||
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung | |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | ||
2018/1212: VF, VA, AB | ||
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 12 | ||
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts | 12 | |
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts | Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts | |
3. Uniform Resource Locator (URL) der | https://www.initse.com/dede/investors/hauptversammlung/ | |
Unterlagen | ||
4. Abstimmung | Empfehlende Abstimmung | |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | ||
2018/1212: AV | ||
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe | Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung | |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | ||
2018/1212: VF, VA, AB | ||
F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Ergänzung der Tagesordnung | ||
1. Gegenstand der Frist | Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der Tagesordnung | |
2. Anwendbare Emittentenfrist | 6. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich | |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | ||
2018/1212: 20240506, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | ||
F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Gegenantrag | ||
1. Gegenstand der Frist | Übersendung des Gegenantrags zu den Beschlussvorschlägen zu den Punkten der Tagesordnung | |
2. Anwendbare Emittentenfrist | 22. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich | |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | ||
2018/1212: 20240522, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | ||
F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Wahlvorschlag | ||
1. Gegenstand der Frist | Übersendung des Wahlvorschlags zur Wahl von Abschlussprüfern | |
2. Anwendbare Emittentenfrist | 22. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ), Eingang maßgeblich | |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | ||
2018/1212: 20240522, 22:00 Uhr UTC (koordinierte Weltzeit) | ||
F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Auskunftsrechts gemäß § 131 Abs. 1 AktG | ||
1. Gegenstand der Frist | Verlangen auf Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft | |
2. Anwendbare Emittentenfrist | Am 6. Juni 2024 während der Hauptversammlung gemäß den Vorgaben des Versammlungsleiters | |
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | ||
2018/1212: 20240606, gemäß Angaben des Versammlungsleiters | ||
F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Widerspruch gegen Beschlüsse der Hauptversammlung gemäß § 245 Nr. 1 AktG | ||
1. Gegenstand der Frist | Einlegung von Widersprüchen gegen Beschlüsse der Hauptversammlung | |
Am 6. Juni 2024 ab Beginn der Hauptversammlung bis zur Schließung durch den Versammlungsleiter | ||
2. Anwendbare Emittentenfrist | ||
im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) | ||
2018/1212: 20240606, ab Beginn der Hauptversammlung bis zur Schließung durch den | ||
Versammlungsleiter |
5 - 5
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Init - Innovation In Traffic Systems SE published this content on 23 April 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 13 May 2024 16:48:08 UTC.