Ordentliche Hauptversammlung 2024

SAP SE

c/o Computershare Operations Center D-80249 München

Briefwahlformular

Hauptversammlung der SAP SE

am 15. Mai 2024 in der SAP Arena in Mannheim

Hinweise: Voraussetzung für die Ausübung des Stimmrechts ist auch bei der Briefwahl die ordnungsgemäße Anmeldung zur Hauptversammlung und der ordnungsgemäße Nachweis des Anteilsbesitzes, jeweils wie in der Einladung zur Hauptversammlung dargestellt. Das vollständig ausgefüllte Briefwahlformular muss bei der Gesellschaft schriftlich unter der oben angegebenen Postadresse bis zum 14. Mai 2024 (Tag des Posteingangs) eingehen. Bitte beachten Sie auch die Hinweise und Erläuterungen in der Einladung zur Hauptversammlung und auf der Eintrittskarte.

Person(en) des/der Erklärenden:

Nachname(n), Vorname(n)*

Angaben zum Adressaten der Eintrittskarte

Nachname, Vorname bzw. Firma*

PLZ / Ort*

ggf. Land (wenn Ort im Ausland)*

Anzahl Aktien*

Eintrittskarten-Nummer*

* Bitte vollständig und leserlich in Druckbuchstaben ausfüllen. Die erforderlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Eintrittskarte.

Ich/Wir stimme(n) für oben genannte Aktien, ohne an der Hauptversammlung am 15. Mai 2024 teilzunehmen, im Wege der Briefwahl wie nachfolgend/umseitig angegeben ab.

Für den Widerruf oder die Änderung der im Wege der Briefwahl abgegebenen Stimmen soll, ohne dass es mir/uns gegenüber einer weiteren Erklärung seitens der SAP SE bedarf, Folgendes gelten: Die so abgegebenen Stimmen können unter Nutzung der oben angegebenen Adresse schriftlich bis 14. Mai 2024 (Tag des Posteingangs) widerrufen oder geändert werden. Wenn ich/wir an der Hauptversammlung selbst oder durch einen Vertreter teilnehme(n) und die betreffenden Aktien vertrete(n), so gilt dies als Widerruf der im Wege der Briefwahl erfolgten Stimmabgabe. Wenn ich/wir das Stimmrecht aus den betreffenden Aktien über das passwortgeschützte Aktionärsportal im Wege der Online- Briefwahl ausübe(n), so gilt dies als Widerruf der im Wege der schriftlichen Briefwahl erfolgten Stimmabgabe. Dies ist auch noch am Tag der Hauptversammlung bis zum Beginn der Abstimmung möglich.

Datum sowie Unterschrift(en) oder sonstiger Abschluss der Erklärung:

Datum

Unterschrift(en) bzw. Person(en) des/der Erklärenden (lesbar)

Seite 1/2 des Briefwahlformulars

Ordentliche Hauptversammlung 2024

SAP SE

c/o Computershare Operations Center D-80249 München

Stimmabgabe im Wege der Briefwahl für die Hauptversammlung der SAP SE am 15. Mai 2024

Ich/Wir stimme(n) bei den Abstimmungen über die von der Verwaltung zu den Tagesordnungspunkten 2 bis 9 gemachten Beschlussvorschläge, wie sie sich aus der Einladung zur Hauptversammlung ergeben, im Wege der Briefwahl wie folgt ab:*

Tagesordnungspunkte und Beschlussvorschläge*

ja

nein

Enthaltung

2. Verwendung des Bilanzgewinns aus dem Geschäftsjahr 2023

3. Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2023

4. Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023

5. Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers sowie

des Prüfers der Nachhaltigkeitsberichterstattung für das Geschäftsjahr 2024

6. Billigung des Vergütungsberichts für das Geschäftsjahr 2023

7. Wahlen zum Aufsichtsrat

a) Aicha Evans

b) Gerhard Oswald

c) Dr. Friederike Rotsch

d) Prof. Dr. Ralf Herbrich

e) Dr. h. c. mult. Pekka Ala-Pietilä

8. Vergütung der Aufsichtsratsmitglieder unter Änderung von § 16 der Satzung

9. Änderung von § 18 Absatz 3 der Satzung

  • Der genaue Wortlaut der Tagesordnungspunkte und der hierzu von der Verwaltung gemachten Beschlussvorschläge, auf die sich die Stimmen beziehen, ergibt sich aus der Einladung zur Hauptversammlung. Sofern die Verwaltung ihren Beschlussvorschlag zu Tagesordnungspunkt 2 wie in der Einladung zur Hauptversammlung dargestellt an eine veränderte Anzahl dividendenberechtigter Aktien anpassen sollte, bezieht sich die Stimmabgabe zu Tagesordnungspunkt 2 auf diesen angepassten Beschlussvorschlag.

Hinweise: Zu jedem Beschlusspunkt ist nur ein Kästchen anzukreuzen; andernfalls ist die diesen Beschlusspunkt betreffende Stimme ungültig. Für eine gültige Stimmangabe mittels dieses Briefwahlformulars muss zudem dessen Seite 1 vollständig ausgefüllt sein und müssen beide Seiten ordnungsgemäß, wie auf Seite 1 beschrieben, der Gesellschaft zugehen. Die Abgabe von Stimmen durch Briefwahl ist auf die Abstimmung über die in der Einladung zur Hauptversammlung bekanntgemachten Beschlussvorschläge (einschließlich einer darin angekündigten möglichen Anpassung des Gewinnverwendungsbeschlusses an die bei Beschlussfassung aktuelle Anzahl dividendenberechtigter Aktien) beschränkt. Eine Ergänzung der Tagesordnung gemäß § 122 Abs. 2 AktG wurde von Aktionären nicht verlangt.

Seite 2/2 des Briefwahlformulars

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SAP SE published this content on 05 April 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 27 April 2024 11:24:04 UTC.