VIB Vermögen : Technische Voraussetzungen für Aktionäre

Ordentliche Hauptversammlung der VIB Vermögen AG am 4. Juli 2023

Hinweise und Empfehlungen für die Zuschaltung per Videokommunikation

Tipps für eine optimale Funktionsfähigkeit

1. Internetzugang: Die Upload-/Download-Bandbreite sollte stabil 5 Mbit/Sek. betragen, die Empfehlung ist, 10 Mbit/Sek zu nutzen. Achten Sie bitte auf eine stabile WLAN-Verbindung oder verbinden Sie Ihr Endgerät über ein LAN-Kabel mit Ihrem Internetzugang. Schließen Sie bitte nach Möglichkeit alle weiteren Anwendungen.
2. VPN-Verbindungen: Bitte beachten Sie, dass es bei einer Zuschaltung über eine aktive VPN-Verbindung (virtuelles privates Netzwerk) zu einer verminderten Übertragungsqualität Ihres Live-Auftritts kommen kann. Deaktivieren Sie daher bitte nach Möglichkeit Ihre VPN- Verbindung während der Übertragung der Hauptversammlung.
3. Endgerät: Nutzen Sie bitte Hardware mit Ausrichtung im Querformat sowie eine integrierte bzw. kabelgebundene Kamera. Für eine Verbesserung der Audioqualität empfehlen wir die Verwendung eines Headsets. Bitte verwenden Sie einen der nachfolgend genannten Browser in der aktuellsten Softwareversion: Google Chrome, Microsoft Edge oder Safari. Wir empfehlen die Nutzung von Google Chrome. Bitte prüfen Sie rechtzeitig im Vorfeld der virtuellen Hauptversammlung die Funktionsfähigkeit und Kompatibilität ihres Endgeräts bezüglich notwendiger Software (siehe dazu auch Pkt. 5).
4. Zugang: Bitte beachten Sie, dass Sie mit der Aktionärs-/Vollmachtskartennummer, mit der Sie Ihre Wortmeldung angemeldet haben, im InvestorPortal eingeloggt sein müssen. Zur Vorbereitung Ihres Live-Auftritts wird Ihnen ein Dialogfenster zum Betreten des virtuellen Warteraums eingeblendet. Mit Ihrer Bestätigung können Sie den virtuellen Warteraum betreten.
5. Prüfung Funktionsfähigkeit: Nachdem Sie den virtuellen Warteraum betreten haben, werden Sie von unserem technischen Personal (Operator) empfangen, um Ihre Bild- und Tonqualität zu überprüfen. Bitte aktivieren Sie hierzu Ihre Kamera und Ihr Mikrofon und lassen sie beides dauerhaft aktiviert. Bitte verweilen Sie im virtuellen Warteraum, bis sich der Operator bei Ihnen meldet. Sie können die Hauptversammlung im Warteraum weiterhin live verfolgen.
6. Zuschaltung: Nach der erfolgreichen Prüfung der Funktionsfähigkeit werden Sie, sobald der Versammlungsleiter Sie namentlich aufruft, live in die Hauptversammlung zugeschaltet.

Nachdem Ihnen der Versammlungsleiter das Wort übergeben hat, können Sie mit Ihrem Live- Auftritt beginnen. Gleichzeitig sehen Sie sich dann auch selbst im Sendebild. Für die Dauer Ihres Live-Auftritts wird Ihr Ton und Videobild im Livestream im InvestorPortal übertragen. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Audiosignal und Ihr Videobild während der gesamten Dauer Ihres Live-Auftritts übertragen werden.

7. Ende Ihres Redebeitrags: Nach Ihrem Redebeitrag wird der Link deaktiviert. Sie können der Hauptversammlung weiter über den Livestream im InvestorPortal folgen. Sollten Sie ein weiteres Mal sprechen wollen, melden Sie bitte erneut einen Wortbeitrag an.

Empfehlungen für Ihren Live-Auftritt

1. Kleidung: Vermeiden Sie kleinkarierte Oberteile, da diese Muster im Kamerabild ein "Flimmern" erzeugen könnten.
2. Umgebung: Achten Sie auf eine ruhige Umgebung mit möglichst wenig Störgeräuschen und auf einen möglichst neutralen Hintergrund. Platzieren Sie Ihr Endgerät, wenn möglich, auf einem festen Untergrund und versuchen Sie ruckartige Bewegungen der Hände, die zu Verwacklungen führen können, zu vermeiden.
3. Beleuchtung: Berücksichtigen Sie bitte, sich selbst beim Sprechen gut auszuleuchten. Vermeiden Sie helle Lichtquellen in Ihrem Hintergrund bzw. von der Seite, wie z.B. ein helles Fenster.
4. Kameraposition: Platzieren Sie Ihre Kamera möglichst so, dass Sie selbst in der Mitte des Bildes zu sehen sind und frontal in die Kamera sehen können. Stellen Sie idealerweise die Kamera im 16:9-Querformat ein.
5. Sonstiges: Bitte schließen Sie nach Möglichkeit alle weiteren Programme auf Ihrem Endgerät, die dessen Leistung beeinflussen können. Achten Sie auch darauf, dass alle bandbreitenintensiven Anwendungen geschlossen sind.

Bitte stellen Sie Ihre Telefone stumm und legen Sie sie nicht in die Nähe des für die Videokommunikation verwendeten Endgeräts. Ansonsten können Störungen verursacht werden. E-Mail-Programme und Messenger-Dienste außerhalb des InvestorPortals bitte nach Möglichkeit auf dem Endgerät beenden, damit Benachrichtigungen vermieden werden, die Sie von Ihrem Live-Auftritt ablenken und die in der Übertragung hörbar sein könnten.