Vivanco Gruppe Aktiengesellschaft, Ahrensburg

ordentliche Hauptversammlung am 27. Juni 2022

Formular zur Briefwahl oder zur Stimmrechtsvertretung durch Stimm-

rechtsvertreter der Gesellschaft

Erklärende Person:

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Vor- und Nachname bzw. Firma*

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PLZ und Ort*

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Anzahl Aktien*

Zugangskartennummer*

* Pflichtangaben (die Angaben entnehmen Sie bitte Ihrer Eintrittskarte). Bitte leserlich in Druckbuchstaben ausfüllen.

Bitte kreuzen Sie nur einesder folgenden Felder an.

  • Ich/Wir übe(n) mein Stimmrecht per Briefwahl wie unten markiert aus.

ODER:

  • Ich/Wir bevollmächtige(n) Herrn Uwe Gräfnitz, geschäftsansässig Ewige Weide 15, 22926 Ahrensburg,

mit dem Recht, Untervollmacht zu erteilen, mich/uns in der ordentlichen Hauptversammlung der Vivanco Gruppe Aktiengesellschaft am 27. Juni 2022 zu vertreten und das Stimmrecht aus den Aktien, für welche die Zugangskarte mit der oben genannten Nummer ausgestellt wurde, für mich/uns gemäß meinen/unseren nachstehenden Weisungen auszuüben:

Erteilen Sie bitte zu allen nachstehenden Beschlussvorschlägen eine Weisung. Ihre Weisung bezieht sich jeweils auf den im Bundesanzeiger veröffentlichten Beschlussvorschlag der Verwaltung. Kreuzen Sie bitte bei Zustimmung das JA-Feld und bei Ablehnung das NEIN-Feld an. Wenn Sie keine Markierung vorneh- men, wird Ihre Weisung als Enthaltung gewertet. Doppel-Markierungen werden als ungültig gewertet.

Beschlussvorschläge gem. Veröffentlichung im elektr . Bundesanzeiger

JA

NEIN

1.

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses

- keine Beschlussfassung-

2.

Verwendung des Bilanzgewinns

3.

Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr2021

4.

Entlastung des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2021

5. Wahl Abschlussprüfer und Konzernabschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2022

6.

Billigung des Vergütungsberichtes 2021 des Vorst ands und Aufsichtsrats

Gegenanträge von Aktionären

  1. Herr Joachim Waas, Steinbach, zum Tagesordnungspunkt 2

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Ort, Datum, Unterschrift bzw. andere Erklärung gem.§ 126b BGB

Nur unterzeichnete Vollmachten und Weisungen sind wirksam!

Hinweise

zur Briefwahl oder zur Erteilung von Vollmacht/Weisung

an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

Wenn Sie nicht selbst an der Hauptversammlung teilnehmen und auch keinen Dritten bevollmächtigen, können Sie per Briefwahl abstimmen oder Vollmacht/W eisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilen. Vollmacht/Weisungen per Briefwahl oder an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft bitten wir bis spätestens bis zum24. Juni 2022, 24:00 Uhr MESZ zu übermitteln an

Vivanco Gruppe AG z. Hd. Herrn Uwe Gräfnitz

Ewige Weide 15

22926 Ahrensburg

Telefax +49 (0) 4102 231-218E-Mail: u.graefnitz@vivanco.de

Dieses Formular ersetzt nicht die ordnungsgemäße Anmeldung zur Hauptversammlung.

Wenn die Gesellschaft Vollmacht/Weisungen auf mehreren Übermittlungswegen mit voneinander abwei- chenden Weisungen erhält, wird sie die zuletzt erteilte Vollmacht/Weisungen als vorrangig betrachten. Auch nach Erteilung von Vollmacht/Weisungen durch Briefwahl oder an Stimmrechtsvertreter der Gesell- schaft sind Sie zur persönlichen Teilnahme an der H auptversammlung berechtigt. Ein Widerruf der erteilten Vollmachten/Weisungen kann auch in der Hauptversammlung erfolgen. Nehmen Sie persönlich oder ein von Ihnen bevollmächtigter Dritter an der Hauptversammlung teil, wird eine Briefwahl oder etwaige Voll- macht/Weisung an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter gegenstandslos.

Zugänglich zu machende Anträge bzw. Wahlvorschlägevon Aktionären (Gegenanträge) können Sie im Internet einsehen unter: www.vivanco.de > Unternehmen > Hauptversammlung. Einem Gegenantrag, der ausschließlich auf eine Ablehnung des jeweiligen im elektronischen Bundesanzeiger bekanntgemachten Vorschlags der Verwaltung gerichtet ist, können Sie sich anschließen, indem Sie eine Abstimmungswei- sung entgegen dem Verwaltungsvorschlag erteilen.

Die Vollmacht/Weisungen per Briefwahl oder an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft umfassen mangels ausdrücklicher Weisungen keine Abstimmungen über we itergehende Anträge wie etwa inhaltliche Gegen- anträge oder Verfahrensanträge. In diesen Fällenrdwisich der von der Gesellschaft benannte Stimm- rechtsvertreter enthalten.

Bitte beachten Sie, dass Vollmacht/Weisungen per Briefwahl oder an Stimmrechtsvertreter der Gesell- schaft ausschließlich die weisungsgebundene Stimmrechtsausübung beinhaltet. Hierüber hinaus gehende Aufträge wie etwa zum Stellen von Anträgen, Fragenoder zur Abgabe von Erklärungen können per Brief- wahl oder mittels Vollmacht/Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft nicht erteilt werden.

Sofern Sie also die Ausübung Ihrer Aktionärsrechte über den beschriebenen Rahmen hinaus wünschen, können Sie Ihre Rechte selbst ausüben oder einen Dr itten bevollmächtigen.

Bitte beachten Sie die weiteren Hinweise und Erläut erungen auf der Internetseite der Gesellschaft und der Zugangskarte.

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Vivanco Gruppe AG published this content on 18 May 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 02 June 2022 11:21:02 UTC.