Informationen nach§ 125 Abs. 1AktG i.V.m. § 125 Abs.5 AktG, Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

Art der Angabe

Beschreibung

A. Inhalt der Mitteilung

1.

Eindeutige Kennung des Ereignisses

Ordentliche Hauptversammlung Vivanco Gruppe

Aktiengesellschaft am 27. Juni 2022

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VIVHV2022

2.

Art der Mitteilung

Einberufung zur ordentlichen Hauptversammlung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: NEWM

B. Angaben zum Emittenten

1. ISIN

DE000A1E8G88

2. Name des Emittenten

Vivanco Gruppe Aktiengesellschaft

C. Angaben zur Hauptversammlung

1. Datum der Hauptversammlung

27. Juni 2022

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20220627

2. Uhrzeit der Hauptversammlung

10:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 08:00 UTC (koordinierte Weltzeit)

3. Art der Hauptversammlung

Ordentliche Hauptversammlung ohne physische

Präsenz der Aktionäre oder ihrer

Bevollmächtigten als virtuelle Hauptversammlung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: GMET

4. Ort der Hauptversammlung

Ort der Hauptversammlung i.S.d. AktG: Sitz der

Gesellschaft, Ewige Weide 15, 22926

Ahrensburg. Eine physische Teilnahme vor Ort ist

nicht möglich.

URL zum passwortgeschützten virtuellen

Versammlungsort:

https://vivanco.hvanmeldung.de

5. Aufzeichnungsdatum

Nachweisstichtag 06. Juni 2022, 00:00 Uhr

(MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20220605

6. Uniform Resource Locator (URL)

https://vivanco.com/hauptversammlung

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung d urch Briefwahl, durch den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft oder einen Dritten; Verfolgung im HV-Portal

1. Art der Teilnahme des Aktionärs

Stimmrechtsausübung durch Briefwahl;

Stimmrechtsausübung durch Erteilung von

Vollmacht und Weisungen an die von der

Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter;

Vollmacht an Dritte. Verfolgung der virtuellen

Hauptversammlung im Wege elektronischer Bild-

und Tonübertragung.

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: EV, PX

2. Vom Emittentenfür die Mitteilung der

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum 20.

Teilnahme festgelegteFrist

Juni 2022, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20220620; 22:00 Uhr (UTC)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die

Stimmrechtsausübung durch schriftliche oder

Abstimmung

elektronische Briefwahl;

Stimmrechtsausübung durch schriftliche oder

elektronische Erteilung von Vollmacht und

Weisungen an die von der Gesellschaft

benannten Stimmrechtsvertreterinnen

- schriftlich bzw. in Textform per Post,

Telefax oder E-Mail erteilte Stimmabgabe per

Briefwahl bis 24.Juni 2022, 24:00 Uhr (MESZ),

22:00 Uhr (UTC) (Eingang bei der

Gesellschaft);

- schriftlich bzw. in Textform per Post,

Telefax oder E-Mail erteilte Vollmacht und

Weisungen an die Stimmrechtsvertreter bis

24.Juni 2022, 24:00 Uhr (MESZ), 22:00 Uhr

(UTC) (Eingang bei der Gesellschaft);

- die elektronische Stimmrechtsausübung

durch elektronische Briefwahl oder durch

Vollmacht und Weisungserteilung an die

Stimmrechtsvertreter über den

passwortgeschützten Internetservice nach

rechtzeitiger Anmeldung gemäß D.2 auch über

den 24.Juni 2022, 24:00 Uhr (MESZ), 22:00

Uhr (UTC) hinaus bis spätestens zum Beginn

der Abstimmung in der ordentlichen

Hauptversammlung am 27. Juni 2022.

Die Verfolgung der virtuellen

Hauptversammlung im Wege elektronischer

Bild- und Tonübertragung ist am

27. Juni 2022 ab 10:00 Uhr (MESZ) (entspricht

08:00 Uhr UTC) bis zum Ende der

Hauptversammlung möglich.

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunktes

TOP 1

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses

nebst Lagebericht des Vorstandes der Vivanco

Gruppe Aktiengesellschaft zum 31. Dezember

2021, des gebilligten Konzernabschlusses nebst

Konzernlagebericht des Vorstandes zum 31.

Dezember 2021 für die Vivanco Gruppe

Aktiengesellschaft, des erläuternden Berichts

des Vorstandes nach § 289a Abs. 1, § 315a

Abs. 1 HGB sowie des Berichts des

Aufsichtsrats über das Geschäftsjahr 2021

3. Uniform Resource Locator (URL) der

https://vivanco.com/hauptversammlung

Unterlagen

4. Abstimmung

Keine

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

./.

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunktes

TOP 2

2. Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über den Vortrag des

Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2021 auf

neue Rechnung

3. Uniform Resource Locator (URL) der

https://vivanco.com/hauptversammlung

Unterlagen

4. Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwo rtung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

TOP 3

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der

Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr

2021

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

https://vivanco.com/hauptversammlung

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwo rtung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

TOP 4

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung der

Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr

2021

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

https://vivanco.com/hauptversammlung

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwo rtung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

TOP 5

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahl des Abschlussprüfers und des

Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr

2022

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

https://vivanco.com/hauptversammlung

Unterlagen

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwo rtung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6

1.EindeutigeKennungdesTagesordnungspunkts

TOP 6

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Billigung des

Vergütungsberichtes nach § 162 Aktiengesetz

3.

Uniform Resource Locator (URL) der

https://vivanco.com/hauptversammlung

Unterlagen

4.

Abstimmung

Empfehlende Abstimmung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: AV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwo rtung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: VF, VA, AB

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Akti onärsrechte - Ergänzung der Tagesordnung

1. Gegenstand der Frist

Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der

Tagesordnung

2.

Anwendbare Emittentenfrist

27. Mai 2022, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20220527; 22:00 Uhr (UTC)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Akti onärsrechte - Gegenanträge

1. Gegenstand der Frist

Übersendung des Gegenantrags zu den

Beschlussvorschlägen zu den Punkten der

Tagesordnung

2.

Anwendbare Emittentenfrist

12. Juni 2022, 24:00 Uhr (MESZ)

Im Format gemäß EU-Durchführungsverordnung

2018/1212: 20220612; 22:00 Uhr (UTC)

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Akti onärsrechte - Wahlvorschlag

1. Gegenstand der Frist

Übersendung des Wahlvorschlags zur Wahl des

Abschlussprüfers sowie zu den Wahlen zum

Aufsichtsrat

2.

Anwendbare Emittentenfrist

12. Juni 2022, 24:00 Uhr (MESZ)

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Vivanco Gruppe AG published this content on 18 May 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 20 May 2022 10:14:09 UTC.