Asana steigert die Produktivität von Enterprise Program Management Offices durch die Kraft der künstlichen Intelligenz
Am 22. August 2023 um 15:00 Uhr
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Asana, Inc. kündigte intelligente Produktfunktionen an, die die Art und Weise revolutionieren, wie PMO-Teams die strategische Ausrichtung vorantreiben und intelligentere, skalierbare Unternehmensprozesse aufbauen. Ermöglicht werden diese Fortschritte durch den Work Graph®? von Asana, das vollständigste, verbundenste und skalierbarste Netzwerk von Unternehmensdaten. PMO-Leiter sind das Rückgrat der Organisation. Angesichts der explosionsartigen Zunahme von Daten über alle Tools hinweg haben PMO-Teams Schwierigkeiten, die für wichtige Geschäftsentscheidungen erforderlichen Informationen zusammenzufassen und zu destillieren. Laut einer Studie des Work Innovation Lab von Asana gaben 73 % der Führungskräfte an, dass die Steigerung der betrieblichen Effizienz derzeit zu den drei größten Herausforderungen gehört. Die neue KI-Innovation birgt ein enormes Potenzial, um diesen Führungskräften dabei zu helfen, schnell umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, die sie in ihre Geschäftsstrategie einfließen lassen können.Die neuesten Funktionen von Asana ermöglichen es PMO-Leitern Mehr Klarheit und Verantwortlichkeit: Verbesserte Berichte für Führungskräfte: Erhalten Sie den Status und eine ganzheitliche Sicht auf strategische Initiativen auf einen Blick, einschließlich wichtiger Metriken wie Budget, Kosten und Zeit mit einem neuen Portfoliodesign. Mit einer KI-Funktion für den Gesundheitscheck erhalten Sie eine sofortige Zusammenfassung der Arbeit und erfahren, wo sie vom Kurs abweicht, um einen effizienten Weg zum Ziel zu finden. Standardisierung von Zielen: Standardisieren Sie die Zielsetzung mit benutzerdefinierten Zieltypen wie Zielen oder Schlüsselergebnissen, die mit der zugrunde liegenden Arbeit verbunden sind, und automatisieren Sie den Prozess mit Vorlagen. Sorgen Sie für mehr Konsistenz und Genauigkeit bei der Erstellung von Zielen und standardisieren Sie mit Workflow-Bündeln, wie die Arbeit zum Erreichen der Ziele ausgeführt wird. Gantt-Ansicht: Planen Sie Projekte mit einer übersichtlichen Darstellung von Aufgabeterminen, Laufzeiten und Abhängigkeiten, und erkennen und verwalten Sie Abweichungen von den Plänen im Laufe der Zeit problemlos. Gespeicherte Ansichten: Zeigen Sie die wichtigsten Informationen für Ihr Team an, indem Sie mehrere benutzerdefinierte Ansichten innerhalb eines Projekts erstellen - Liste, Tafel, Kalender, Zeitleiste und Gantt. Skalieren Sie mit Zuversicht: Bedingungen und Verzweigungen in Regeln: Sparen Sie Zeit bei der Einrichtung komplexer Workflows für die Sichtung, Priorisierung und Genehmigung von Arbeit mit bedingter Logik und einer verbesserten Automatisierungs-UI. Nutzen Sie KI, um diese Workflows im laufenden Betrieb zu optimieren, mit Projektempfehlungen und automatisch generierten benutzerdefinierten Feldern aus dem Arbeitsorganisator von Asana. Variablen in Regeln: Ziehen Sie relevante Informationen und Personen dynamisch in automatisierte Workflows ein. Jira Cloud Datensynchronisierung: Verbessern Sie die Echtzeit-Transparenz und die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zwischen technischen und nicht-technischen Unternehmensteams mit einer bidirektionalen Datensynchronisierung zwischen Jira Cloud und Asana. Maximieren Sie die Wirkung: Formeln: Analysieren Sie Projektdaten und führen Sie Berechnungen aus, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. Mit der KI-Funktion Ask Asana anything erhalten Sie zeitnahe Antworten und Einblicke in Ihre Projekte, wie z.B. das Aufdecken offener Fragen oder das Erkennen potenzieller Hindernisse bei der Verwirklichung von Zielen. Verbesserungen bei der Arbeitsbelastung: Gleichen Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams aus, indem Sie Entscheidungen über die Ressourcenverteilung auf allen Ebenen - Aufgaben, Teilaufgaben, Teams und Projekte - planen und ausführen. Tiefere Integration von Google Workspace: Bringen Sie Planung und Ausführung in Teams zusammen, indem Sie relevanten Kontext aus Asana (Ziele, Statusaktualisierungen, Projekte und Aufgaben) in Google Docs anzeigen, unterstützt durch intelligente Chips. Und erstellen Sie dann leistungsstarke Berichte, um Daten zu verfolgen und die Produktivität zu steigern, indem Sie Asana-Projekte in Google Sheets umwandeln, die synchron bleiben.
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Asana, Inc. ist ein Anbieter einer Software-Plattform für Arbeitsmanagement. Die Plattform des Unternehmens automatisiert komplexe betriebliche Arbeitsabläufe, wie z.B. Produkteinführungen und Onboarding von Mitarbeitern, Ressourcenplanung, Verfolgung unternehmensweiter strategischer Initiativen und mehr. Die Plattform bringt Struktur in unstrukturierte Arbeit und schafft Klarheit, Verantwortlichkeit und Wirkung für jeden in einem Unternehmen - Einzelpersonen, Teamleiter und Führungskräfte - so dass sie genau wissen, wer was bis wann tut. Der Asana Work Graph ist die Technologie, die es jedem Einzelnen und jedem Team ermöglicht, seine Arbeit auf eine für ihn persönlich relevante Art und Weise zu betrachten und gleichzeitig einen einzigen, aktuellen Datensatz für jedes Ziel, Portfolio, Projekt und jede Aufgabe zu führen. Die Asana-Plattform verfügt über eine robuste Programmierschnittstelle (API), die es Entwicklern ermöglicht, Apps auf Asana zu erstellen und effizient mit Anwendungen wie Microsoft Teams, Slack, Jira, Salesforce, Gmail, Adobe Creative Cloud und vielen anderen zu integrieren.