Geberit : Verhaltenskodex für Lieferanten

Corporate Purchasing

Lieferant:

D-U-N-S Nummer:

Verhaltenskodex für Lieferanten

1. Einführung

Für Geberit sind langjährige Zusammenarbeit, gegenseitige Verpflichtungen, Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung wichtige Leitmotive. Diese Grundsätze unterliegen bei der Beschaffung von Rohmaterialien, Halbfabrikaten, Fertigprodukten und Dienstleistungen einer besonderen Beachtung und auch von unseren Lieferanten erwarten wir, dass sie diese einhalten.

Dieser Kodex gilt für alle Geberit Lieferanten weltweit. Die Massgaben dieses Kodex erstrecken sich auf alle Mitarbeitenden des Lieferanten, ungeachtet ihrer Stellung oder ihrer Beziehung zu ihm. Deshalb gilt dieser Kodex auch für Mitarbeitende, die informell, befristet oder auf Teilzeitbasis beschäftigt sind.

Die Lieferanten werden sich, wo sinnvoll und möglich, aktiv dafür einsetzen, dass auch ihre Zulieferer bzw. Sublieferanten die Richtlinien dieses Kodex einhalten. Geberit kann von den Lieferanten explizit verlangen, dass dieser Kodex auch von ausgewählten Zulieferern eingehalten wird.

Die Einhaltung dieses Kodex ist zwingender Bestandteil für jede Art der Geschäftsbeziehung zwischen Geberit und seinen Lieferanten.

Dieser Kodex basiert auf Geberit-internen und externen Richtlinien, Normen und Standards:

• der Verhaltenskodex von Geberit
• die allgemeine Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen
• die UN-Konvention über die Rechte des Kindes
• die fundamentalen Konventionen und internationalen Arbeitsnormen der ILO (Internationale Arbeitsorganisation)
• die Prinzipien des United Nations Global Compact

2. Verpflichtungen von Geberit

Geberit verpflichtet sich:

• die für die Lieferanten geltenden Richtlinien ebenfalls einzuhalten
• aktiv mit den Lieferanten zusammenzuarbeiten, um diese Richtlinien zu fördern
• transparent mit den Lieferanten zu kommunizieren
• auf Verlangen der Lieferanten, diesen Kodex in der entsprechenden Landessprache zur Verfügung zu stellen.

3. Verpflichtungen der Lieferanten

Geberit fordert, dass seine Lieferanten die folgenden Richtlinien einhalten:

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Corporate Purchasing

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Einhaltung der Gesetze

Regionale, nationale und internationale Gesetze, die Geschäftstätigkeit des Lieferanten betreffend, müssen vollständig eingehalten werden.

Schutz der Menschenrechte

Die Lieferanten verpflichten sich, die Menschenrechte ihrer Mitarbeitenden zu wahren. Kein Mitarbeitender darf seitens des Lieferanten oder von einem anderen Mitarbeitenden hinsichtlich Nationalität, Religion, Alter, ethnischer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Orientierung diskriminiert werden. Kinder- und Zwangsarbeit sind strengstens untersagt.

Mitarbeitende haben das Recht, sich in Gewerkschaften zu organisieren oder sich einer Vereinigung ihrer Wahl anzuschliessen, ohne Einschränkungen oder Konsequenzen.

Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Die Lieferanten müssen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden in einem sicheren und gesunden Umfeld arbeiten, in dem mindestens Schutz vor Bränden, Unfällen und gefährlichen Substanzen gegeben ist. Angemessene sanitäre Bedingungen, Gesundheits- sowie Sicherheits-richtlinien und -verfahren, einschliesslich Schulungen, müssen bestehen und befolgt werden.

Entlohnung und Weiterbildung

Der Lieferant muss immer eine "angemessene" Vergütung zahlen. Diese muss es dem Mitarbeitenden ermöglichen, seine Grundbedürfnisse sowie die seiner Familie zu decken und auch noch ein frei verfügbares Einkommen zu haben. Überstunden müssen gemäss den gesetzlichen Bestimmungen kompensiert werden. Löhne müssen regelmässig und in gesetzlichem Zahlungsmittel ausgezahlt werden. Lohnabzüge müssen transparent sein und sind als Disziplinarmassnahme nicht zulässig.

Die Lieferanten verpflichten sich zur beruflichen Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden.

Umweltschutz

Die Lieferanten müssen durch Eigeninitiative und verantwortungsbewusste Unternehmensführung danach streben, nachteilige ökologische Auswirkungen ihrer Aktivitäten, Produkte und Dienstleistungen auf ein Minimum zu reduzieren, wie beispielsweise durch:

• Abfallreduzierung
• Verbesserung der Energieeffizienz
• Minimierung und sichere Verwahrung gefährlicher Substanzen
• Einsatz umweltverträglicher Technologien

Hohe Integrität

Hohe Integrität muss ein fester Bestandteil der Unternehmensphilosophie sein. In diesem Sinne ist der Lieferant dazu verpflichtet:

• Bestechungen oder andere unlautere Methoden, um auf die Öffentlichkeit, Beamte, die Justiz und/oder Vertreter anderer Geschäftspartner Einfluss zu nehmen, zu unterlassen

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Corporate Purchasing

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• keinem Mitarbeitenden von Geberit in irgendeiner Weise Vergünstigungen zukommen zu lassen, wie kostenlose Produkte und Dienstleistungen (z.B. Hotelunterkünfte), um das Geschäft mit Geberit positiv zu beeinflussen
• Aktivitäten zu unterlassen, die den freien Wettbewerb negativ beeinflussen, einschliesslich Kartelle und Preisabsprachen
• internationale Rechte an geistigem Eigentum zu respektieren

4. Anwendung und Überwachung

Die in diesem Kodex enthaltenen Normen und Richtlinien müssen allen Mitarbeitenden des Lieferanten übermittelt werden, insofern diese nicht bereits Teil des eigenen Kodex des Lieferanten sind. Auf Wunsch von Geberit muss der Lieferant entsprechende Aufzeichnungen anfertigen, um die Einhaltung des Kodex nachzuweisen.

Geberit wird die Einhaltung dieses Kodex durch seinen Lieferanten überwachen. Die entsprechende Beurteilung kann sowohl durch einen Selbsteinschätzungsbogen als auch durch Überprüfungen vor Ort erfolgen. Wann immer Geberit dies für erforderlich hält, wird ein Audit in Abstimmung mit dem Lieferanten vor Ort durchgeführt. Die dabei gewonnenen Erkenntnisse wird Geberit geheim halten und nicht an Dritte weiterleiten. Häufigkeit und Inhalte dieser Lieferantenaudits hängen von der Art der betroffenen Geschäftsbeziehung und vom Risikoprofil der betroffenen Fertigungsprozesse bzw. Dienstleistungen ab.

5. Nicht-Erfüllung("non-compliance") und Lieferanten Integrity Line

Jede Nichterfüllung der in diesem Kodex enthaltenen Vorschriften seitens des Lieferanten wird als erhebliche Verletzung der vertraglichen Vereinbarungen betrachtet. Für den Fall, dass der Lieferant diese Nichterfüllung trotz entsprechender Aufforderung nicht korrigiert, ist Geberit befugt, die Zusammenarbeit mit sofortiger Wirkung zu beenden.

Geberit stellt für Lieferanten und andere externe Geschäftspartner einen speziellen Kommunikationskanal für die Meldung von Verstössen gegen die Grundsätze dieses Kodex durch Geberit oder seine Mitarbeiter bereit, die Geberit Integrity Line. Diese wird von einem unabhängigen Dienstleister betrieben. Über die Integrity Line können Personen derartige Verstösse in den meisten Ländern in ihrer eigenen Sprache oder auf Englisch melden. Meldungen können über ein Telefon- oder ein Web-System abgegeben werden. Beide Systeme sind einfach in der Anwendung. Eine schriftliche Fassung der Sprachnachricht oder der Web-Meldung wird übersetzt und durch den externen Dienstleister an den Head of Corporate Human Resources der Geberit Gruppe in der Schweiz übermittelt.

Geberit erhält weder Zugriff auf die aufgezeichneten Sprachnachrichten oder E-Mails noch auf die zugehörige IP-Adresse. Alle Meldungen werden vertraulich behandelt, sämtliche Angelegenheiten ernst genommen und die entsprechenden Massnahmen ergriffen.

Geberit duldet keine Diskriminierung oder Sanktionen in Bezug auf Personen, die in gutem Glauben Verstösse gegen die Grundsätze dieses Kodex melden.

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Nachstehend finden Sie die Zugangsdaten zur Integrity Line.

Country

Local SpeakUp

Free phone Number

Email via Webservice URL

Access code

		Austria			X				0800-295175				www.speakupfeedback.eu/web/fe5ete/at				96207
		China			X				4009901434				www.speakupfeedback.eu/web/fe5ete/cn				70919
		France			X				0800-908810				www.speakupfeedback.eu/web/fe5ete/fr				05801
		Germany			X				0800-1801733				www.speakupfeedback.eu/web/fe5ete/de				92255
		Italy			X				800-787639				www.speakupfeedback.eu/web/fe5ete/it				40825
		Poland			X				008004411739				www.speakupfeedback.eu/web/fe5ete/pl				54792
		Portugal			X				800-831528				www.speakupfeedback.eu/web/fe5ete/pt				18146
		Slovenia			X				080080806				www.speakupfeedback.eu/web/fe5ete/si				67994
		South Korea			X				007984424261				www.speakupfeedback.eu/web/fe5ete/kr				58420
		Switzerland			X				0800-561422				www.speakupfeedback.eu/web/fe5ete/ch				62861
		Taiwan			X				00801444317				www.speakupfeedback.eu/web/fe5ete/tw				41522
		Ukraine			X				0 800 502 206				www.speakupfeedback.eu/web/fe5ete/ua				21746
		All other			-				-				www.speakupfeedback.eu/web/fe5ete/ch				62861
		countries

Unterschriften

Hiermit bestätigen wir, diesen Kodex gelesen und seinen Inhalt verstanden zu haben:

Name des Lieferanten

(evtl. Firmenstempel)

Name(n) und Funktion(en) des(r) Unterzeichnende(n)

Datum

Unterschrift(en)

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