IBU tec advanced materials : Informationen nach § 125 AktG und Tabelle 3 Blöcke A bis F Durchführungsverordnung EU 2018/1212

Ordentliche Hauptversammlung der IBU-tec advanced materials AG am 30. April 2024

Informationen nach § 125 Abs. 1 AktG i.V.m. § 125 Abs. 5 AktG, Artikel 4 Abs. 1 sowie Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

Art der Angabe		Beschreibung
	A. Inhalt der Mitteilung
1. Eindeutige Kennung des Ereignisses		IBU042024oHV
2. Art der Mitteilung		Einladung zur Hauptversammlung
		[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: NEWM]
	B. Angaben zum Emittenten
1. ISIN		DE000A0XYHT5
2. Name des Emittenten		IBU-tec advanced materials AG
	C. Angaben zur Hauptversammlung
1. Datum der Hauptversammlung		30.04.2024
		[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
		20240430]
2. Uhrzeit der Hauptversammlung		10:00 Uhr (MESZ)
		[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
		08:00 UTC]
3. Art der Hauptversammlung		Ordentliche Hauptversammlung
		[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: GMET]
4. Ort der Hauptversammlung		Seminargebäude der Weimarhalle, Unesco-Platz 1, 99423 Weimar,
		Deutschland
5. Aufzeichnungsdatum		09.04.2024, 00:00 Uhr (MESZ)
		[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
		20240408]
6. Uniform Resource Locator (URL)		https://www.ibu-tec.de/investor-relations/hauptversammlung
	D. Teilnahme an der Hauptversammlung

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Persönliche Stimmabgabe vor Ort

1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Persönliche Stimmabgabe vor Ort
	[im Format lt. Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	PH; ISO 20022: PHYS]
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme	23.04.2024, 24:00 Uhr (MESZ)
festgelegte Frist	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240423; 22:00 UTC]
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die	30.04.2024, bis zum Ende der Abstimmungen in der
Abstimmung	Hauptversammlung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240430; bis zum Ende der Abstimmungen]

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Ordentliche Hauptversammlung der IBU-tec advanced materials AG am 30. April 2024

D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft
	benannten Stimmrechtsvertreter
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	PX; ISO 20022: PRXY]
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme	23.04.2024, 24:00 Uhr (MESZ)
festgelegte Frist	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240423; 22:00 UTC]
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die	Erteilung der Vollmacht (mit Weisungen) an den von der Gesellschaft
Abstimmung	benannten Stimmrechtsvertreter

1. • schriftlich bzw. in Textform postalisch, Fax oder E-Mail bis 29.04.2024, 24:00 Uhr (MESZ)
     [im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240429; 22:00 UTC]
   • bei persönlicher Teilnahme an der Hauptversammlung am 30.04.2024, bis zum Beginn der Abstimmungen
     [im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212: 20240430; bis zum Beginn der Abstimmungen]
2. Teilnahme an der Hauptversammlung - Bevollmächtigung eines Dritten

1. Art der Teilnahme des Aktionärs	Stimmrechtsausübung durch bevollmächtigten Dritten
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	PX; ISO 20022: PRXY]
2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme	23.04.2024, 24:00 Uhr (MESZ)
festgelegte Frist	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240423; 22:00 UTC]
3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die	Stimmrechtsausübung durch den bevollmächtigten Dritten am
Abstimmung	30.04.2024, bis zum Ende der Abstimmungen in der
	Hauptversammlung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240430; bis zum Ende der Abstimmungen]
	Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Untervollmacht und
	Weisungen durch den bevollmächtigten Dritten an die von der
	Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter:
	• schriftlich bzw. in Textform postalisch, Fax oder E-Mail bis
	29.04.2024, 24:00 Uhr (MESZ)
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240429; 22:00 UTC]
	• bei persönlicher Teilnahme an der Hauptversammlung am
	30.04.2024, bis zum Beginn der Abstimmungen
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240430; bis zum Beginn der Abstimmungen]

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Ordentliche Hauptversammlung der IBU-tec advanced materials AG am 30. April 2024

	E. Tagesordnung
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	1
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der IBU-tec advanced
	materials AG und des gebilligten Konzernabschlusses zum
	31. Dezember 2023, des Lageberichts der IBU-tec advanced materials
	AG und des Konzerns für das Geschäftsjahr 2023 und des Berichts des
	Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.ibu-tec.de/investor-relations/hauptversammlung
4. Abstimmung
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	2
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Gewinnverwendung
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.ibu-tec.de/investor-relations/hauptversammlung
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	BV; ISO 20022: BNDG]
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	3
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands für
	das Geschäftsjahr 2023
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.ibu-tec.de/investor-relations/hauptversammlung
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	BV; ISO 20022: BNDG]
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]

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Ordentliche Hauptversammlung der IBU-tec advanced materials AG am 30. April 2024

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	4
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats
	für das Geschäftsjahr 2023
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.ibu-tec.de/investor-relations/hauptversammlung
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	BV; ISO 20022: BNDG]
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	5
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2024
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.ibu-tec.de/investor-relations/hauptversammlung
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	BV; ISO 20022: BNDG]
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]
E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6
1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts	6
2. Überschrift des Tagesordnungspunkts	Wahlen zum Aufsichtsrat: Herr Ulrich Weitz
3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen	https://www.ibu-tec.de/investor-relations/hauptversammlung
4. Abstimmung	Verbindliche Abstimmung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	BV; ISO 20022: BNDG]
5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe	Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	VF, VA, AB; ISO 20022: CFOR, CAGS, ABST]
F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte
F. Aktionärsrecht - Ergänzung der Tagesordnung
1. Gegenstand der Frist	Übermittlung des Verlangens auf Ergänzung der Tagesordnung
2. Anwendbare Emittentenfrist	05.04.2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240405; 22:00 UTC]

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Ordentliche Hauptversammlung der IBU-tec advanced materials AG am 30. April 2024

F. Aktionärsrecht - Gegenanträge

1. Gegenstand der Frist	Übermittlung von Gegenanträgen zu Beschlussvorschlägen zu den
	Punkten der Tagesordnung
2. Anwendbare Emittentenfrist	Für anderen Aktionären zugänglich zu machende Gegenanträge:
	15.04.2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240415; 22:00 UTC]
	Für Gegenanträge während der Hauptversammlung:
	30.04.2024
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240430]
F. Aktionärsrecht - Wahlvorschläge
1. Gegenstand der Frist	Übermittlung von Wahlvorschlägen zur Wahl von
	Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern
2. Anwendbare Emittentenfrist	Für anderen Aktionären zugänglich zu machende Wahlvorschläge:
	15.04.2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang maßgeblich)
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240415; 22:00 UTC]
	Für Wahlvorschläge während der Hauptversammlung:
	30.04.2024
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240430]
F. Aktionärsrecht - Auskunftsrecht
1. Gegenstand der Frist	Verlangen auf Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft (§ 131
	Abs. 1 AktG)
2. Anwendbare Emittentenfrist	am 30.04.2024 ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur Schließung
	der Wortmeldungen durch den Versammlungsleiter
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240430; ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur Schließung der
	Wortmeldungen durch den Versammlungsleiter]
F. Aktionärsrecht - Widerspruch
1. Gegenstand der Frist	Erklärung von Widersprüchen gegen Beschlüsse der
	Hauptversammlung
2. Anwendbare Emittentenfrist	am 30.04.2024 ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur Schließung
	der Versammlung durch den Versammlungsleiter.
	[im Format gemäß Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212:
	20240430; ab Eröffnung der Hauptversammlung bis zur Schließung der
	Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter]

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