1 GRI CONTENT INDEX

NORMA Group SE - GRI-INDEX 2023

2

GRI CONTENT INDEX

Universelle Standards

GRI

Seite

UN Global

Standards

Geschäftsbericht

Compact

NORMA Group SE hat die in diesem GRI-Index genannten Informationen für den Zeitraum des

Geschäftsjahres 2022 unter Bezugsnahme auf die GRI-Standards berichtet.

GRI 1: Grundlagen 2021

GRI 2: Allgemeine Angaben 2021

Die Organisation und ihre Berichtserstattungspraktiken

2-1

Organisationsprofil

7, 8, 107 ff.

Entitäten, die in der Nachhaltigkeitsberichterstattung der Organisation

2-2

berücksichtigt werden

107, 108

2-3

Berichtszeitraum, Berichtshäufigkeit und Kontaktstelle

3, 82, 106

2-4

Richtigstellung oder Neudarstellung von Informationen

NORMA Group SE musste im Berichtszeitraum keine Richtigstellung oder

Neudarstellungen vornehmen

2-5

Externe Prüfung

Tätigkeiten und Mitarbeiter:innen

2-6

Aktivitäten, Wertschöpfungskette und andere Geschäftsbeziehungen

2-7

Angestellte

2-8

Mitarbeiter:innen, die keine Angestellten sind

Unternehmensführung

2-9

Führungsstruktur und Zusammensetzung

2-10

Nominierung und Auswahl des höchsten Kontrollorgans

2-11

Vorsitzende:r des höchsten Kontrollorgans

2-12

Rolle des höchsten Kontrollorgans bei der Beaufsichtigung der Bewältigung der

Auswirkungen

2-13

Delegation der Verantwortung für das Management der Auswirkungen

2-14

Rolle des höchsten Kontrollorgans bei der Nachhaltigkeitsberichtserstattung

2-15

Interessenskonflikte

2-16

Übermittlung kritischer Anliegen

In jeder Aufsichtsratsitzung wird über Risiken und kritische Anliegen für die NORMA

Group diskutiert; im Geschäftsjahr 2023 gab es ingesamt neun

Aufsichtsratsitzungen.

104-106

7, 57, 58, 107 ff., 116, 167, 182

7, 71 ff., 103, 168 ff.

168-169

29, 33, 35 ff.,44, 101, 106

33 ff., 103

20 ff., 33

20 ff., 27 ff., 43, 63 f.

27 ff., 31, 43, 107

25

33 ff.

20 ff.

2-17

Gesammeltes Wissen des höchten Kontrollorgans

20 ff.

2-18

Bewertung der Leistung des höchten Kontrollorgans

30 ff.

2-19

Vergütungspolitik

207 ff.

NORMA Group SE - GRI-INDEX 2023

3

1 GRI CONTENT INDEX

(Fortsetzung) Universelle Standards

2-20

Verfahren zur Festlegung der Vergütung

207 ff.

2-21

Verhältnis der Jahresgesamtvergütung

207 ff.

Strategie, Richtlinien und Praktiken

2-22

Anwendungserklärung zur Strategie für nachhaltige Entwicklung

10 ff., 47

2-23

Verpflichtungserklärung zu Grundsätzen und Handlungsweisen

52 ff., 57 ff.

10

2-24

Einbeziehung politischer Verpflichtungen

52 ff.

2-25

Verfahren zur Beseitigung negativer Auswirkungen

Information nicht verfügbar: tatsächliche und potentielle negative Auswirkungen

sind bisher noch nicht näher definiert, im Rahmen der neuen

Wesentlichkeitsanalyse in 2023 wurden sie definiert und werden im nächsten

Bericht veröffentlicht.

2-26

Verfahren für die Einholung von Ratschlägen und die Meldung von Anliegen

2-27

Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen

2-28

Mitgliedschaft in Verbänden und Interessensgruppen

Die NORMA Group SE ist Mitglied in folgenden externen Initiativen: United Nations Global Compact Charta der Vielfalt Charta zur Vereinbarkeit von Pflege und Beruf in Hessen Die NORMA Group SE zahlt Mitgliedsbeiträge an folgende Verbände. (Mitgliedschaften lokaler oder regionaler Tochterunternehmen sind hierbei nicht eingeschlossen): Berufsverband der Compliance Manager (BCM) e. V. Deutsches Aktieninstitut e. V. DIRK - Deutscher Investor Relations Verband e. V. Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e. V. econsense Forum Nachhaltige Entwicklung der Deutschen Wirtschaft e.V. Bundesverband der Kommunikatoren e.V.

Einbindung von Stakeholdern

2-29

Ansatz für die Einbindung von Stakeholdern

2-30

Tarifverträge

GRI 3: Wesentliche Themen 2021

3-1

Verfahren zur Bestimmung wesentlicher Themen

3-2

Liste der wesentlichen Themen

3-3

Management von wesentlichen Themen

55

52 ff., 101

44

72, 101

44 ff.

45

52-81

1 GRI CONTENT INDEX

NORMA Group SE - GRI-INDEX 2023

4

Spezifische Standards

GRI

Standards

Kategorie: Wirtschaftliche Standards

GRI 204: Beschaffungspraktiken 2016

GRI 204: Beschaffungspraktiken 2016

Seite

UN Global

Geschäftsbericht

Compact

204-1

Anteil an Ausgaben für lokale Lieferanten

Die NORMA Group verfolgt die Einkaufsphilosophie, alle Güter und Dienstleistungen

möglichst lokal einzukaufen. Ausnahmen hiervon gibt es nur bei

Bezugsmöglichkeiten zu deutlich günstigeren Konditionen oder bei

Nichtverfügbarkeit vor Ort. Während Gebrauchsmaterialien weitestgehend lokal

eingekauft werden, können Produktionsmaterialien wegen der besonderen (Qualitäts-)Anforderungen nur zu zwei Dritteln von jeweils regionalen Anbietern bezogen werden, ein Drittel stammt von wenigen (weltweiten) Anbietern, die an alle NORMA Group-Standorte liefern.

Korruptionsbekämpfung

GRI 205: Korruptionsbekämpfung 2016

205-1

Betriebsstätten, die auf Korruptionsrisiken geprüft wurden

52-54

10

205-2

Kommunikation und Schulungen zu Richtlinien und Verfahren zur

52-55, 101

10

Korruptionsbekämpfung

205-3

Bestätigte Korruptionsvorfälle und ergriffene Maßnahmen

10

Im Berichtzeitraum lagen keine bestätigten Fälle von Korruption vor.

Wettbewerbswidriges Verhalten

GRI 206: Wettbewerbswidriges Verhalten 2016

206-1

Rechtsverfahren aufgrund von wettbewerbswidrigem Verhalten, Kartell- und

Monopolbildung

Im Berichtszeitraum wurden gegen die NORMA Group im Bereich Kartellrecht weder Strafen noch Bußgelder wegen Vergehen, Verstößen oder Nichteinhaltung von Gesetzen, Vorschriften oder Verpflichtungen verhängt.

Kategorie: Umweltstandards

Materialien

GRI 301: Materialien 2016

301-1

Eingesetzte Materialien nach Gewicht oder Volumen

102, 167

7, 8

Den Umfang der eingesetzten Materialien zu senken, ist ein wichtiges Ziel der

NORMA Group. Um die Steuerung weltweit zu vereinfachen, ist der Einkaufswert (in

EUR) der Materialien für die NORMA Group die wichtigste Messgröße.

Energie

GRI 302: Energie 2016

302-1

Energieverbrauch innerhalb der Organisation

64 f., 102

7, 8

302-3

Energieintensität

64

7, 8

302-4

Verringerung des Energieverbrauchs

64 f., 102

7, 8

Wasser

GRI 303: Wasser 2018

303-1

Beeinflussung von Wasser als geteilter Ressource

67 ff.

7, 8

303-3

Wasserentnahme

67 ff., 102

7, 8

NORMA Group SE - GRI-INDEX 2023

5

1 GRI CONTENT INDEX

(Fortsetzung) Spezifische Standards

Emissionen

GRI 305: Emissionen 2016

305-1

Direkte Treibhausgasemissionen (Scope 1)

64, 102

7, 8

305-2

Indirekte energiebedingte Treibhausgasemissionen (Scope 2)

64, 102

7, 8

305-3

Sonstige indirekte Treibhausgasemissionen (Scope 3)

64

305-4

Intensität der Treibhausgasemissionen

64 f.

7, 8

305-5

Senkung der Treibhausgasemissionen

66

9

Abwasser und Abfall

GRI 306: Abwasser und Abfall 2016

306-2

Abfall nach Art und Entsorgungsmethode

69, 102

7, 8

Umwelt-Compliance

GRI 307: Umwelt-Compliance 2016

307-1

Nichteinhaltung von Umweltschutzgesetzen und -verordnungen

102

7, 8

Im Berichtszeitraum hat die NORMA Group im Bereich Umwelt weder Strafen noch

Bußgelder wegen erheblicher Vergehen, Verstöße oder der Nichteinhaltung von

Gesetzen, Vorschriften oder Verpflichtungen im Bereich Umwelt bezahlt.

Umweltbewertung der Lieferanten

GRI 308: Umweltbewertung der Lieferanten 2016

308-1

Neue Lieferanten, die anhand von Umweltkriterien überprüft wurden

59, 101

7, 8

308-2

Negative Umweltauswirkungen in der Lieferkette und ergriffene Maßnahmen

59, 62

7, 8

Kategorie: Soziale Standards

Beschäftigung

GRI 401:

Beschäftigun

401-2

Betriebliche Leistungen, die nur vollzeitbeschäftigten Angestellten, nicht aber

72, 75 ff.

Zeitarbeitnehmern oder teilzeitbeschäftigten Angestellten angeboten werden

Die skizzierten Angebote der NORMA Group richten sich grundsätzlich an alle

Mitglieder der Stammbelegschaft, unabhängig ob in Voll- oder Teilzeit (bei

Teilzeitbeschäftigten in der Regel anteilig). Einzige Ausnahme sind

Teilzeitmitarbeiter in den USA mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit unter

25 Stunden, welche gewisse Sozialleistungen nicht erhalten.

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

GRI 403; Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz 2018

403-1

Management-System für Arbeitssicherheit und Gesundheit

72-75

403-2

Identifizierung von Gefahren, Risiko-Assessments und Untersuchung von Unfällen

72-75

403-3

Betriebliche Gesundheitsfürsorge

72-75

403-4

Arbeitnehmerbeteiligung, -befragung und -kommunikation zu Arbeitssicherheit und

72-75

Gesundheit

1 GRI CONTENT INDEX

NORMA Group SE - GRI-INDEX 2023

6

(Fortsetzung) Spezifische Standards

403-6

Förderung der Gesundheit der Arbeitnehmer

Größere NORMA Group Standorte verfügen über Betriebsärzte, die regelmäßig

Informationen zu allgemeinen, nicht arbeitsbezogenen Gesundheitsthemen bereit

stellen. Die Aufklärung zu gesundem Lebenswandel ist auch Teil von speziellen

"Arbeitssicherheits- und Gesundheits-Tagen", die von einzelnen Einheiten auf

Eigeninitiative durchgeführt werden.

403-9

Arbeitsunfälle

75, 103

Aus- und Weiterbildung

GRI 404: Aus- und Weiterbildung 2016

404-1

Durchschnittliche Stundenzahl für Aus- und Weiterbildung pro Jahr und

Angestellten

404-2

Programme zur Verbesserung der Kompetenzen der Angestellten und zur

Übergangshilfe

404-3

Prozentsatz der Angestellten, die eine regelmäßige Beurteilung ihrer Leistung und

ihrer beruflichen Entwicklung erhalten

Der Anteil der Mitarbeiter, die regelmäßig an einer Leistungsbeurteilung teilnehmen, wird von der NORMA Group zurzeit nicht erhoben.

Diversität und Chancengleichheit

GRI 405: Diversität und Chancengleichheit 2016

405-1

Diversität in Kontrollorganen und unter Angestellten

Nichtdiskriminierung

GRI 406: Nichtdiskriminierung 2016

406-1

Diskriminierungsvorfälle und ergriffene Abhilfemaßnahmen

Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen

GRI 407: Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen 2016

407-1

Geschäftsstandorte und Lieferanten, bei denen das Recht auf Vereinigungsfreiheit

und Tarifverhandlungen bedroht sein könnte

Kinderarbeit

GRI 408: Kinderarbeit 2016

408-1

Betriebsstätten und Lieferanten mit einem erheblichen Risiko für Vorfälle von

Kinderarbeit

Im Berichtszeitraum wurde keine strukturierte Analyse entsprechender Risiken

durchgeführt. Auch über sonstige Wege wurden im Berichtszeitraum keine

entsprechenden erheblichen Risiken bekannt.

Zwangs- oder Pflichtarbeit

GRI 409: Zwangs- oder Pflichtarbeit 2016

409-1

Betriebsstätten und Lieferanten mit einem erheblichen Risiko für Vorfälle von

Zwangs- oder Pflichtarbeit

Im Berichtszeitraum wurde keine strukturierte Analyse entsprechender Risiken durchgeführt. Auch über sonstige Wege wurden im Berichtszeitraum keine entsprechenden erheblichen Risiken bekannt.

75 f., 1036

75-76

6

31 ff., 78 ff.

6

52 ff., 56 ff., 78,

6

101

52 f., 56, 101

3

52 f., 56

5

52 f., 56

4

NORMA Group SE - GRI-INDEX 2023

7

1 GRI CONTENT INDEX

(Fortsetzung) Spezifische Standards

Prüfung auf Einhaltung der Menschenrechte

GRI 412: Prüfung auf Einhaltung der Menschenrechte 2016

412-1

Betriebsstätten, an denen eine Prüfung auf die Einhaltung der Menschenrechte oder

1

eine menschenrechtliche Folgenabschätzung durchgeführt wurde

In 2023 erfolgte keine auf Menschenrechte fokussierte Überprüfung von

Geschäftsstandorten.

Lokale Gemeinschaften

GRI 413: Lokale Gemeinschaften 2016

413-1

Geschäftsstandorte mit Einbindung lokaler Gemeinschaften, Folgenabschätzungen

57 ff., 78 ff.

1

und Förderprogrammen

Soziale Bewertung der Lieferanten

GRI 414: Soziale Bewertung der Lieferanten 2016

414-1

Neue Lieferanten, die anhand von sozialen Kriterien bewertet wurden

57 ff.

2

Politische Einflussnahme

GRI 415: Politische Einflussnahme 2016

415-1 Parteispenden

Direkte oder indirekte Spenden an politische Parteien, Politiker sowie ihre Familien oder Organisationen, an denen sie Beteiligungen halten, oder die politischen Parteien nahe stehen, sind seitens der NORMA Group nicht erlaubt.

Sozioökonomische Compliance

GRI 419: Sozioökonomische Compliance 2016

419-1

Nichteinhaltung von Gesetzen und Vorschriften im sozialen und wirtschaftlichen

Bereich

Im Berichtszeitraum hat die NORMA Group keine wesentlichen Strafen und

Bußgelder wegen Vergehen, Verstößen oder Nichteinhaltung von Gesetzen,

Vorschriften oder Verpflichtungen im Bereich Compliance und Produkte bezahlt.

NORMA Group SE - GRI-INDEX 2023

8

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NORMA Group SE

Edisonstraße 4

63477 Maintal

Telefon: + 49 6181 6102-740

E-Mail: info@normagroup.com

Internet: www.normagroup.com

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