ORBIS : Sustainability Report 2023 (515 KB)

NACHHALTIGKEITSBERICHT 2023

ORBIS SE Nichtfinanzieller Konzernbericht 2023

INHALT

Vorwort des Vorstands	03
Einführung	04
Die ORBIS SE	04
Strategie und Steuerung	05
Unternehmenskultur	07
Umweltschutz	08
Angaben zur EU-Taxonomie	10
Mitarbeiter:innen	20
Engagement für Mitarbeiter und Gesellschaft	22
Geschäftspraktiken	25
Produktverantwortung	25
Lieferanten	26
Impressum	28

Vorwort des Vorstands

SEHR GEEHRTE LESERINNEN UND LESER!

Der Unternehmenszweck der ORBIS SE und die Tätigkeit im Bereich der Geschäftsprozessbera- tung hat sich seit der Gründung nur unwesent- lich verändert. Die Anforderungen des Marktes und die zugrundeliegenden IT-Technologien, mit denen die ORBIS Mitarbeiter in diesem Zeitraum konfrontiert wurden, sind dagegen einem ständigen Wandel unterlegen.

Wir sehen uns heute als Spezialist für die di- gitale Transformation von Unternehmenspro- zessen. Dabei setzen wir auf die Lösungen und IT-Plattformen der Marktführer Microsoft und SAP, mit denen wir seit vielen Jahren eine intensive Partnerschaft pflegen.

Unser Ziel ist es, unsere Kunden ganzheitlich zu betreuen, das heißt von der IT-Strategie über die Prozessoptimierung, von der IT-Konzeption über die Realisierung der IT-Lösungen bis hin zum Support. Die Prozessoptimierung durch die Digitalisierung der Prozesse ist für viele un- serer Kunden ein wesentlicher Baustein für ihre eigene Wettbewerbsfähigkeit und damit ihre Zukunftssicherung.

Durch die Akquisition der BLUE STEC GmbH, einem erfahrenen Managed Services Provider im SAP-Umfeld, können wir nun auch eine um- fassende Expertise in Bezug auf die Technolo- gie, den Betrieb und die Sicherheit von SAP- Infrastrukturen anbieten.

Nachhaltigkeit bedeutet für uns gelebte Wert- schätzung für verantwortungsvolles und nach- haltiges Handeln. Werte, wie Vertrauen und Respekt, Offenheit und Transparenz, stehen für uns an erster Stelle. Wir sind überzeugt, dass moralische Grundsätze und wirtschaftli- cher Erfolg zusammengehören. Wir sehen uns in der Pflicht, nicht nur wirtschaftliche, sondern auch ökologische und gesellschaftliche Werte für unsere künftigen Generationen zu schaffen. Wir haben uns das Ziel gesetzt, die Interessen aller unserer Stakeholder zu berücksichtigen und eine Balance zwischen unseren finanziellen Zielen und den Bedürfnissen der Stakeholder herzustellen.

Hervorzuheben sind unsere Mitarbeiter als wichtigste Ressource und Grundlage unseres unternehmerischen Erfolgs. Viele Kolleginnen und Kollegen sind uns über Jahrzehnte treu geblieben und füllen eine führende Rolle und verantwortungsvolle Position im Unternehmen aus, als Experte, Projektmanager, Abteilungs- leiter bis hin zum Vorstand. Wir setzen auf eine fundierte Aus- und Weiterbildung von Be- rufseinsteigern, ebenso wie auf ein angeneh- mes, partnerschaftliches Arbeitsklima, das von Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist. Wir unterstützen ihre Work-Life- Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten auch im Homeoffice und investieren nach Möglichkeit auch in die Gesundheit unserer Mitarbeiter.

Mit unseren Aktionär:Innen, Kund:Innen und unseren Geschäftspartner:Innen pflegen wir einen offenen und fairen Umgang. In der Zu- sammenarbeit folgen wir stets den aktuellen Gesetzen und Richtlinien sowie unserem eige- nen Verhaltenskodex.

Wir danken nochmals unseren Mitarbeitern für das Entgegenkommen und ihr hohes Engagement sowie für ihr Vertrauen!

Last but not least - einen ganz besonderen Dank möchten wir im Namen aller Kolleginnen und Kollegen der ORBIS Gruppe an Thomas Gard aussprechen, der sich als Mitbegründer der Gesellschaft nach 37-jähriger Tätigkeit als Geschäftsführer und Vorstand entschlossen hat, zum 31. Dezember 2023 in den Ruhestand zu treten. Herr Gard wird zum 01. Januar 2024 als Nachfolger von Peter Kraus in den ORBIS- Aufsichtsrat wechseln und somit die Gesell- schaft weiterhin als Ratgeber und Kontrollor- gan unterstützen.

Saarbrücken, im März 2024

Stefan Mailänder

Vorstandssprecher Finanzen und Personal

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ORBIS SE Nichtfinanzieller Konzernbericht 2023

Einführung

Unser Nachhaltigkeitsbericht 2023 stellt zu- gleich den nichtfinanziellen Konzernbericht des ORBIS Konzernabschlussberichts 2023 im Sinne der §§ 315, 315c HGB dar.

Der Nachhaltigkeitsbericht der ORBIS richtet sich an unsere Kunden, Aktionäre, Mitarbeiter und alle anderen Stakeholder. Er umfasst die ORBIS SE und alle beherrschten Gesellschaf- ten, sofern im Bericht nicht anders ausgeführt.

Er beinhaltet die wesentlichen nichtfinanzi- ellen Belange, die aufgrund erheblicher Aus- wirkungen auf Umwelt, Arbeitnehmer, So- ziales, Korruption und Bestechung sowie Menschenrechte und ihrer Relevanz für un- sere Geschäftstätigkeit bestimmt wurden. Die ORBIS SE orientiert sich bei dem gesonderten nichtfinanziellen Bericht an den Standards der Global Reporting Initiative (GRI), die selektiv angewendet wurden.

Die ORBIS SE

UNTERNEHMENSPROFIL DER ORBIS

ORBIS begleitet seit 1986 mittelständische Un- ternehmen sowie internationale Konzerne bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse: von der gemeinsamen Ausarbeitung des kundenin- dividuellen Big Pictures bis hin zur praktischen Umsetzung im Projekt. Die Digitalisierung und Automatisierung der Geschäftsprozesse über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg si- chern die Wettbewerbsfähigkeit unserer Kun- den. Das tiefe Prozess-Know-how und die In- novationskraft unserer rund 900 Mitarbeiter verbunden mit der Expertise aus über 35 Jah- ren erfolgreicher, internationaler Projektarbeit in unterschiedlichen Branchen machen uns da- bei zum kompetenten Partner. Wir setzen auf die Lösungen und Technologien unserer Partner SAP und Microsoft, deren Portfolios durch ORBIS-Lösungen abgerundet werden. Dabei liegt unser Fokus auf SAP S/4HANA, Customer Engagement und der Realisierung der Smart Factory. Auf der Basis smarter Cloud-Techno- logien, wie Machine Learning, Cognitive Services oder IoT, fördern wir die Innovationskraft unserer Kunden bei der Entwicklung innovati- ver Produkte, Services und Geschäftsmodelle. Unsere Expertise resultiert aus über 2000 Kun- denprojekten bei mehr als 500 Kunden in den Branchen Automobilzulieferindustrie, Bauzulie-

ferindustrie, Elektro- und Elektronikindustrie, Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Me- tallindustrie, Konsumgüterindustrie und Han- del. Langjährige Kunden sind unter anderem der ZF-Konzern, Hörmann, Hager Group, Rit- tal, Andreas Stihl, BEUMER Group, NETZSCH Pumpen & Systeme, Paul Hartmann und Sick, Bystronic, Ferrum, Halter, Bruker und V-ZUG, Yanmar Marine International, Exerion Präzisi- onstechnik, CoreDux, Royal Avebe, Ottakrin- ger und LiSEC.

Die ORBIS-Gruppe beschäftigt heute konzern- weit rund 900 Mitarbeiter.

Das Unternehmen mit Stammsitz in Saarbrü- cken erzielte im Geschäftsjahr 2023 einen Konzernumsatz von 132,2 Mio. EUR und einen Konzernjahresüberschuss von 2,7 Mio. EUR. Die ORBIS SE wurde 1986 gegründet, ist seit dem Jahr 2000 börsennotiert und im General Standard der Frankfurter Wertpapierbörse (ISIN DE0005228779) gelistet.

Im Geschäftsjahr 2023 wurde für das Ge- schäftsjahr 2022 eine Dividende in Höhe von 0,15 € je Aktie ausgeschüttet. Nähere Informa- tionen zu den Unternehmenskennzahlen befin- den sich in unserem Geschäftsbericht 2023.

Um unserer Position als zukunftsorientiertes IT-Unternehmen im europäischen Raum mehr Ausdruck zu verleihen, haben wir die bisherige Rechtsform der AG in eine SE umgewandelt. SE steht für Societas Europaea, sie ist eine Euro- päische (Aktien-) Gesellschaft. Ihre Grundlage ist das gemeinsame Recht der Europäischen Union. Die SE ist eine moderne supranationa- le Rechtsform, und damit nach Überzeugung von Vorstand und Aufsichtsrat die richtige Rechtsform für das weitere insbesondere auch europäische Wachstum der ORBIS. Nach An- sicht von Vorstand und Aufsichtsrat trägt die Rechtsformumwandlung der internationalen Projektarbeit der ORBIS Unternehmensgrup- pe mit ihrem wachsenden europäischen Fokus Rechnung.

ORBIS ist in mehreren europäischen Ländern mit eigenen Gesellschaften vertreten. Die Mitarbeiter der internationalen Standorte der ORBIS Gruppe sollen künftig stärker und insti-

tutionalisiert über grenzüberschreitende Unter- nehmensangelegenheiten informiert und dazu angehört werden. Hierzu wurde mit Vertretern der Mitarbeiter im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben ein Verfahren zur Unterrichtung und Anhörung in grenzüberschreitenden Angele- genheiten der ORBIS SE vereinbart.

HEUTIGE UNTERNEHMENSSTRUKTUR

Die ORBIS SE ist neben dem Stammsitz in Saarbrücken an weiteren 6 Standorten mit Nie- derlassungen und Büros vertreten. Weiterhin umfasst der ORBIS Konzern aktuell 13 Tochter- gesellschaften, die in 9 Ländern ansässig sind. Im Konzernabschluss, der im Geschäftsbericht der ORBIS SE veröffentlicht wird, sind diese Unternehmensteile aufgelistet.

Die beiden Gesellschaften, ORBIS Hamburg GmbH und OnDemand4U GmbH, wurden am

27. Juli 2023 rückwirkend zum 01. Januar 2023 mit der ORBIS SE verschmolzen.

Strategie und Steuerung

UNTERNEHMENSSTRATEGIE

MIT BLICK AUF MÄRKTE / KUNDEN

ORBIS sucht seine Kunden in den Bereichen der diskreten Fertigungsindustrie, Konsumgü- terindustrie und Handel.

Um die Risiken aus der Abhängigkeit von der Automotive- und Fertigungsindustrie zu redu- zieren, werden wir uns auf weitere Zielbran- chen ausrichten.

ORBIS braucht Kunden auf "Augenhöhe". Neben Skill-Anforderungen müssen Projekt- größe, Geschäftsbedingungen und Risiken zu ORBIS passen.

Hauptmärkte von ORBIS sind D-A-CH (Deutschland, Österreich und Schweiz), Frank- reich, Niederlande, USA und China. Sie werden strategisch mit eigenen Mitarbeitern in eigenen Niederlassungen bearbeitet und ausgebaut.

Strategisches Wachstum sehen wir in weiteren Auslandsniederlassungen oder ggf. Partner- schaften in anderen Ländern und Zeitzonen, um den internationalen Kunden im Support bei Rollout-Projekten oder ORBIS-Produkten zu unterstützen.

MIT BLICK AUF PARTNER / TECHNOLOGIEN

Die wichtigsten Partner der ORBIS sind Microsoft und SAP. Sie liefern die Technologie und Standard-Lösungen, auf denen das Bera- tungsgeschäft und die Lösungen von ORBIS basieren.

Die ORBIS-Mitarbeiter sind auf den jeweils aktuellsten Lösungen und Technologieplatt- formen der Partner geschult. Die Partnerbe- treuung erfolgt je Bereich durch einen zent- ralen Ansprechpartner. ORBIS erreicht jeweils den höchsten Partnerstatus (als Service-Partner und VAR-Partner).

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ORBIS SE Nichtfinanzieller Konzernbericht 2023

Neben Microsoft und SAP unterhält ORBIS zu weiteren Firmen Technologie-Partnerschaften zur Ergänzung des Lösungsportfolios. ORBIS unterhält auch Partnerschaften zu Beratungs- gesellschaften, die im Rahmen von Kunden- projekten oder Entwicklungsprojekten mit ORBIS zusammenarbeiten.

MIT BLICK AUF BERATUNG / PRODUKTE

ORBIS verfügt über ausreichend Projektma- nager und Experten mit internationaler Er- fahrung. Projektplanung, Terminplanung und Projektcontrolling sowie erprobte Projektme- thodik und Best-Practices sind für uns selbst- verständlich.

Unsere Mitarbeiter achten auf interne Guideli- nes, hohe Qualität, Release-Fähigkeit und Er- weiterbarkeit. Über cloudfähige, eigenentwi- ckelte Produkte / Lösungen / Services sichern wir zusätzliches Umsatz- und Ergebniswachs- tum und verschaffen uns Vorteile gegenüber dem Wettbewerb.

Ziel ist es auch am Lizenzumsatz (Subscrip- tions) unserer Partner stärker zu partizipieren.

GENERELLE ZIELE

ORBIS ist ein eigenständiges, frei am Markt operierendes Unternehmen. Wir wollen im- mer genügend Liquidität haben, um unsere Zukunftsthemen aus eigenen Mitteln finan- zieren zu können.

ORBIS wird durch eine stabile, funktionieren- de Organisation getragen. Die ORBIS hat eine Organisationsform, die den Aufbau innovati- ver Themen unterstützt. "Stabil" heißt nicht starr. "Funktionierend" heißt, dass die Organisation auch unabhängig von bestimmten Personen handlungsfähig sein muss.

ORBIS ist ein attraktiver Arbeitgeber. Wir wol- len und werden durch den Aufbau eigener Mit- arbeiter wachsen. Deshalb müssen wir auch zu- künftig ein attraktiver Arbeitgeber sein, damit wir auf einem immer enger werdenden Arbeits- markt gute Talente und erfahrene Mitarbeiter für ORBIS begeistern können. Durch ein Mitar- beiterwachstum und ein Unternehmenswachs- tum bieten sich gute Entwicklungsperspektiven für die ORBIS-Mitarbeiter im Unternehmen.

Wir sehen uns in der Pflicht nicht nur wirt- schaftliche, sondern auch ökologische und gesellschaftliche Werte für unsere künftigen Generationen zu schaffen. Wir haben uns das Ziel gesetzt, die Interessen aller unserer Stakeholder zu berücksichtigen und eine Balance zwischen unseren finanziellen Zielen und den Bedürfnissen der Stakeholder herzustellen.

STAKEHOLDER

Unter dem Begriff "Stakeholder" werden sämt- liche Personengruppen zusammengefasst, die ein wesentliches Interesse an den Tätigkeiten der ORBIS SE haben.

Unser Ansatz zur Einbindung und Information von Stakeholdern sieht sowohl eine Ver- breitung von Informationen in einschlägigen Medien vor, als auch diverse Möglichkeiten zur aktiven Teilnahme der Stakeholder im Rahmen von Dialogmeetings, dem Austausch auf Social-Media-Kanälen oder bei Veranstal- tungen, die von der ORBIS SE oder einer an- deren Organisation durchgeführt werden. Die Kommunikation nach außen wird über unsere Marketingabteilung bzw. die Abteilung Investor -Relations gesteuert.

GRUPPEN VON STAKEHOLDERN

Die ORBIS SE unterscheidet als Stakeholder folgende Interessengruppen. Dabei werden sowohl mittelbar als auch unmittelbar betrof- fene Stakeholder-Gruppen in die Betrachtun- gen einbezogen.

MITARBEITER

Dies umfasst sowohl die festangestellten Voll- zeitkräfte der ORBIS SE und ihrer Tochterun- ternehmen als auch sämtliche Teilzeitkräfte und temporären Mitarbeiter. Der Aufbau neu- er, junger Mitarbeiter erfolgt durch sorgfältige Ausbildung, auch in Kundenprojekten. Der Ausbildungsaufwand in den Know-how Auf- bau stellt eine hohe Investition dar, die von ORBIS getragen wird. Die Mitarbeiter sind das eigentliche Kapital des Unternehmens.

KUNDEN

Mit unseren Kunden verbindet uns mitunter eine langjährige Partnerschaft. Als wesentli- chen Treiber der Innovationen bei der ORBIS SE befinden wir uns im ständigen Austausch mit

den Kunden, die zu unseren wichtigsten Stake- holdern zählen.

INVESTOREN

Als börsennotiertes Unternehmen sind wir stark mit dem Kapitalmarkt verbunden. Dort kommt die ORBIS SE auf vielfältige Weise (Hauptversammlung, adhoc, Pressemitteilun- gen, Researchberichte, etc.) ihrer Informa- tionspflicht gegenüber den Aktionären und potenziellen Investoren nach.

INTERESSENTEN

Ein großer Teil unserer Marketingmaßnahmen zielt auf die Gewinnung neuer Kunden ab. Für viele der angesprochenen Personen ist dies der erste direkte Kontakt mit der ORBIS SE.

STRATEGISCHE PARTNER

Die wichtigsten Partner der ORBIS sind Microsoft und SAP. Sie liefern die Technologie und Standard-Lösungen, auf denen das Bera- tungsgeschäft und die Lösungen von ORBIS basieren. Die ORBIS Mitarbeiter sind auf den jeweils aktuellsten Lösungen und Technolo- gieplattformen der Partner geschult.

LIEFERANTEN

Als Unternehmen der IT-Branche bestehen die Waren, die wir von externen Lieferanten beziehen, im Wesentlichen aus Software und IT-Dienstleistungen.

HOCHSCHULEN UND IHRE AN-INSTITUTE

Um unseren Status als innovatives Unterneh- men aufrechterhalten zu können, beziehen wir einen sehr großen Anteil unserer neuen Mitarbeiter direkt aus den Hochschulen. Dort besteht ein hoher Austausch von Ideen und Innovationsimpulsen. Insbesondere mit der Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes besteht eine intensive Kooperation.

ANALYSTEN & PRESSE

Die Berichterstattung zu den Geschäftsaktivi- täten der ORBIS durch Dritte in der Finanz- als auch in der Fachpresse ist ein weiterer Faktor für die Reputation der ORBIS SE. Gerade für eine objektive Bewertung und Positionierung von ORBIS am Markt ist diese unerlässlich. Des Weiteren unterstützt eine positive Be- richterstattung in der regionalen Presse bei der Rekrutierung von neuen Mitarbeitern.

Unternehmenskultur

WERTE

Mit dem starken Wachstum der ORBIS SE in den letzten Jahren ist eine erfreuliche Vielfalt innerhalb unserer Belegschaft entstanden. Dabei ist es besonders wichtig, sich auf ein gemeinsames Gerüst von Werten berufen zu können. Erst dadurch wächst die ORBIS Gruppe zu einer globalen Gemeinschaft zu- sammen, die ihren Mitarbeitern, Kunden und Zulieferern mit Respekt, Ehrlichkeit und Zu- verlässigkeit gegenübertreten kann.

ETHIK UND RICHTLINIEN

Alle Mitarbeiter der ORBIS SE sind verpflichtet, dem gemeinsamen Verhaltenskodex (Code of Conduct, CoC) des Unternehmens zu folgen. Darin werden unsere Verhaltensregeln für ge- setzmäßiges und verantwortungsbewusstes

Handeln erläutert. Auf die Grundsätze und Handlungsweisen dieses Rahmenwerks kann sich jeder Mitarbeiter der ORBIS SE berufen. Die Eckpfeiler unseres Kodex sind:

• Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen und Vorschriften
• Anti-Korruptionund Interessenskonflikte
• Umgang mit vertraulichen Informationen und Insiderinformationen
• Schutz von Mensch und Umwelt
• Chancengleichheit und Verurteilung jedweder Diskriminierung

Über die individuellen Verhaltensregeln des CoC hinaus folgt die ORBIS SE auch den stren- gen Richtlinien, die im Deutschen Corporate Governance Kodex (DCGK) dargelegt sind.

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ORBIS SE Nichtfinanzieller Konzernbericht 2023

Unsere jährlich veröffentlichten Entsprechens- erklärung zum Deutschen Corporate Governance Kodex, welche den Umgang der ORBIS mit den festgeschriebenen Verpflichtungen des DCGK detailliert erläutert, kann unter http://www.orbis.de/investor-relations/governance/corporate-governance-kodex.html eingesehen werden.

MITARBEITERBETEILIGUNG

Ein wesentlicher Grundstein unseres Erfolgs ist der faire und offene Umgang aller ORBIS-Mit- arbeiter untereinander. Wir leben eine Kultur des direkten und offenen Dialogs über unsere tägliche Arbeit und die Bedingungen, unter denen diese geleistet wird. Offene Türen und ein regelmäßiger Austausch zu den Anliegen der ORBIS-Mitarbeiter sind auf mehreren Ebenen der Zusammenarbeit fest etabliert.

Das Feedback der Mitarbeiter kann darüber hinaus an unterschiedlichen Stellen geäußert werden: Von den persönlichen Mentoren, dem Betriebsrat über die Personalabteilung bis zum Dialog mit der Geschäftsleitung gibt es dafür unterschiedliche Möglichkeiten, die ge- wünschte Vertraulichkeit und eine nachhaltige Betrachtung von Anregungen und Eingaben zu garantieren.

TRANSPARENZ

Wir stellen unser Handeln jederzeit auf den Prüfstand und haben grundsätzlich für jede Art von Stakeholder Feedback ein offenes Ohr.

Wichtige Veranstaltungen, um Rückmeldun- gen zu bekommen, sind neben den kurzzyk- lischen bereichsinternen Meetings, die ORBIS Management Conference, die Mitarbeiterver- sammlungen sowie die Hauptversammlung, die sowohl der Außendarstellung des Unter- nehmens als auch dem Dialog mit Investoren dienen.

Für den direkten Austausch mit den Kunden werden diverse Informationsveranstaltungen angeboten und durchgeführt. Hier bieten wir Vortragsreihen an, die von unseren Kunden, Geschäftspartnern oder eigenen Experten ge- halten werden.

Daneben finden monatlich regelmäßig eine Reihe von Informationsveranstaltungen in Form von Webinaren zu unserem Dienstleis- tungs- und Produktportfolio oder innovativen Themen unserer Partner SAP und Microsoft statt.

Um generell mit Interessierten aus unterschied- lichen Bereichen in Austausch treten zu kön- nen, unterhält die ORBIS SE regelmäßig Stände auf diversen Fachmessen. Diese richten sich an ein generelles Fachpublikum und haben dem- entsprechend auch eine größere Zielgruppe.

Einen starken regionalen Fokus haben bei- spielsweise Karriere-, Absolventen- und Hoch- schulmessen, auf denen Studierende mit der ORBIS SE in Austausch treten können.

Umweltschutz

Die ORBIS SE engagiert sich auf vielfache Art und Weise für den Schutz der Umwelt. Da- bei stehen in erster Linie die Themen ener- giebedingte Emissionen von Fahrzeugen und Gebäuden, Müllvermeidung und Recycling im Vordergrund.

Mit dem Betriebsrat wurde eine Betriebsver- einbarung zum Thema Energiesparen geschlos- sen. Gegenstand dieser Vereinbarung war die

Regelung der Energiesparmaßnahmen auf dem Höhepunkt der Gas-Krise Ende 2022 / Anfang 2023 in Bezug auf die Büroräume der ORBIS SE. Mit den Sparmaßnahmen wollten wir aktiv zum Umweltschutz beitragen. Unter anderem müssen aufgrund des gestiegenen mobilen Ar- beitens weniger Büroflächen beheizt werden.

Bei neuen Investitionen, wie der aktuellen Gebäudeerweiterung ORBIS III, stehen öko-

logische Aspekte im Vordergrund. So werden im Zuge des Neubaus Photovoltaik-Anlagen, Ladestationen für E-Fahrzeuge, Fassaden- dämmung aus mineralischen Dämmstoffen, hochdämmende Fassadenprofile und Vergla- sung und vieles mehr verwendet.

Wir beachten bei unseren täglichen Entschei- dungen ökologische Belange. Es gibt jedoch kein übergreifendes System für Prävention und Umweltschutz. Bislang musste die ORBIS SE weder Bußgelder noch Strafen für Verstöße gegen Umweltgesetze oder -vorschriften be- zahlen.

Zur Ermittlung der Emissionen werden in der deutschen Organisation die Gebäudeemissio- nen erfasst. In Q4 / 2023 hat ORBIS mit den Vorbereitungen begonnen, die CSRD (Corpo- rate Sustainability Reporting Directive) umzu- setzen, die schon für 2024 eine umfassende Berichtspflicht zu Nachhaltigkeitsthemen nicht nur für die deutsche Organisation, sondern auch für alle Konzernmitglieder weltweit er- möglicht.

GEBÄUDEMANAGEMENT

In regelmäßigen Abständen wird am Standort Saarbrücken ein Energieaudit nach EN 16247 durchgeführt. Dieses bescheinigte uns eine durchweg positive Energiebilanz.

Der Stromverbrauch für beide Firmengebäude ORBIS I und ORBIS II zusammen betrug im Jahr 2023: 297.661 kWh (2022: 305.801 kWh). Das entspricht einer Minderung von ca. 3 % gegenüber dem Vorjahreswert.

Zur Verbesserung unserer Energiebilanz wur- de soweit möglich auf LED - Leuchtmittel um- gerüstet.

Das nächste Energieaudit ist vorgesehen, so- bald der Neubau ORBIS III fertiggestellt sein wird, um eine aktuelle Überprüfung und Aus- wertung für die gesamte Liegenschaft am Standort zu erhalten.

ENERGIEMIX

Seit dem 01.01.2021 hat die ORBIS SE den Stromanbieter gewechselt und bezieht seit- her nur noch Strom aus 100 % erneuerba-

ren Energien. Die Belieferung erfolgt aus deutschen und österreichischen Wasser- und Windkraftanlagen. Für den Gesamtverbrauch in 2023: 297.661 kWh erzielen wir dadurch die Vermeidung von 112 t CO2 im Vergleich zum normalen deutschen Strommix. Zusätz- lich wird zu jeder kWh ein Förderbeitrag für den Bau neuer Öko-Energieanlagen geleistet.

FERNWÄRME

Die Wärmeenergie wird für die ORBIS Hauptverwaltung mit umweltfreundlicher Fernwärme bereitgestellt und erfüllt die An- forderungen des "Erneuerbaren-Energien- Wärmegesetzes" (EEWärmeG). Der Ver- brauch zwischen 05 / 2022 und 04 / 2023 betrug insgesamt 254.486 kWh (in der Vor- periode 306.894 kWh). Das entspricht einer Minderung von 17,1 % gegenüber der Vorpe- riode.

FAHRZEUGEMISSIONEN

Unsere deutsche Fahrzeugflotte besteht über- wiegend aus Diesel-Fahrzeugen, die mindes- tens die Abgasnormen der Euro-6-Norm erfül- len. Die Verbräuche der Firmenfahrzeuge sollen zukünftig auch statistisch erfasst werden.

Seit diesem Jahr wurde die Fahrzeugflotte auch durch Elektrofahrzeuge als Dienstwagen und als Pool-Fahrzeuge erweitert.

VORSORGEANSATZ

Wir sind der festen Überzeugung, dass der Mensch im Mittelpunkt aller unserer unter- nehmerischen Bemühungen stehen muss. Dabei müssen sowohl die Nachhaltigkeit als auch der Umweltschutz gewährleistet sein, um langfristig erfolgreich zu bleiben. Deshalb unterstützen wir alle Vorschläge und Initia- tiven unserer Mitarbeiter, um einen Beitrag zum Schutz der Umwelt zu leisten. Dies gilt sowohl hinsichtlich der Auswirkung unserer Tätigkeit auf den Kunden oder die Natur, als auch hinsichtlich der technischen Seite unserer Aktivitäten.

PRODUKTE UND DIENSTLEISTUNGEN

Die Auswirkungen unserer operativen Tä- tigkeit auf die Umwelt werden von uns fort- während überprüft und optimiert. So werden unsere Produkte bereits in der konzeptionellen

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ORBIS SE Nichtfinanzieller Konzernbericht 2023

Phase durch Laufzeitoptimierungen so ange- legt, dass ihr Einsatz möglichst wenig Energie und Speicherplatz verbraucht. Wir verteilen unsere Software nicht über physische Da- tenträger, um Transportaufwand und Abfall zu sparen; alle Produkte lassen sich über ein Download-Portal beziehen. Am Ende der Ver- wendung können unsere Softwareprodukte nahezu rückstandsfrei deinstalliert werden,

sodass sämtliche gebundenen Ressourcen auch wieder freigegeben werden.

Wo immer möglich - und vom Kunden ge- wünscht - erbringen wir unsere Beratungs- dienstleistungen remote von eigenen Standor- ten oder vom Homeoffice aus. Somit werden Ressourcen geschont und ein aktiver Beitrag zum Umweltschutz geleistet.

Angaben zur EU-Taxonomie

GRUNDLAGEN

Die Themen Klimaschutz, Ökologie und Nach- haltigkeit wurden durch den European Green Deal zu zentralen Themen im Rahmen der po- litischen Maßnahmen der Europäischen Union. Übergeordnetes Ziel ist die Erreichung der Kli- maneutralität bis zum Jahr 2050. Der Aktions- plan "Finanzierung nachhaltigen Wachstums", der durch die Europäische Kommission im März 2018 veröffentlicht wurde, zielt darauf ab, durch eine Neuausrichtung der Kapitalflüs- se hin zu einer nachhaltigeren Wirtschaft öko- logisch nachhaltige Investitionen zu fördern, durch Einbettung der Nachhaltigkeit in das Risikomanagement finanzielle Auswirkungen ökologischer und sozialer Risiken zu begrenzen und die Transparenz sowie Langfristigkeit der Tätigkeiten der Marktteilnehmer zu fördern.

Durch die Verordnung (EU) 2020 / 852 des Europäischen Parlaments und des Rates vom

18. Juni 2020 über die Einrichtung eines Rah- mens zur Erleichterung nachhaltiger Inves- titionen und zur Änderung der Verordnung (EU) 2019/2088 (EU-Taxonomie-Verordnung) wurde ein Klassifizierungssystem geschaffen, das Kriterien enthält, anhand derer beurteilt werden kann, ob eine Wirtschaftstätigkeit mit Hinblick auf die Umweltziele

• Klimaschutz,
• Anpassung an den Klimawandel,
• Nachhaltige Nutzung und Schutz von Wasser- und Meeresressourcen,
• Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft,

• Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung,
• Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme

als ökologisch nachhaltig anzusehen ist. Zur Beurteilung der ökologischen Nachhaltigkeit von Wirtschaftstätigkeiten hat die Europä- ische Kommission delegierte Rechtsakte zu den genannten Umweltzielen erlassen. Sofern eine Wirtschaftstätigkeit hiervon erfasst bzw. hierin beschrieben wird, ist diese zunächst als "taxonomiefähig" zu betrachten. Um nach- folgend "taxonomiekonform" zu sein, muss die Wirtschaftstätigkeit einen wesentlichen Beitrag ("substantial contribution") zur Ver- wirklichung mindestens eines der Umweltzie- le, unter Vermeidung einer erheblichen Beein- trächtigung ("do no significant harm", DNSH) eines oder mehrerer anderer Umweltziele, leisten. Zusätzlich sind die Anforderungen an den Mindestschutz ("minimum safeguards") einzuhalten. Zur Beurteilung der Kriterien "wesentlicher Beitrag" und "keine erhebli- chen Beeinträchtigungen" legen die delegier- ten Verordnungen verbindliche "technische Bewertungskriterien" fest.

Die ORBIS SE ist gemäß den auf der Richtli- nie 2023/34/EU beruhenden Regelungen der

• 289b ff. / §§ 315b ff. HGB verpflichtet, Angaben über nichtfinanzielle Belange zu er- stellen. In die Berichterstattung sind auch die Angaben gemäß Art. 8 der EU-Taxonomie- Verordnung aufzunehmen. Hiernach sind be-