Solutiance : 2023 Geschäftsbericht

2023

Geschäftsbericht



Inhalt

Vorwort	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.	.	..4
Über Solutiance	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.		. .8
Smartsourcing für den Betrieb von Immobilien	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.	.	..9
3D-Wachtsum	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.		.11
In Solutiance investieren	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.		..13
Die Solutiance-Methode	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.		..14
Der Aufsichtsrat	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.		. .16
Konzernlagebericht der AG	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.	. .20
A. Geschäfts- und Rahmenbedingungen . .	. . . . . . . . . . . . . .	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.	. .21
B. Bericht zur Ertrags-, Finanz- und Vermögenslage des Konzerns . .	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.		.27
C. Chancen- und Risikobericht	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.	. .28
D. Prognosebericht	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.		.30
Jahresabschluss Konzern	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.	.	.32
Anhang (Konzern)	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.		.41
Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers	. . . . .	. . . . . . . . . . . . . .	 . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Jahresabschluss AG	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.		.52
Anhang (AG)	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.		. .58
Bestätigungsvermerk des unabhängigen Abschlussprüfers	. . . . .	. . . . . . . . . . . . . .	 . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Impressionen 2023	. . . . . .	. .	. . . . . .	. . .	. . . . . .	.		.66

GESCHÄFTSBERICHT 2023

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Vorwort

Liebe Aktionärinnen und Aktionäre,

auch im vergangenen Jahr sind die gesamtwirtschaft- lichen Herausforderungen nicht kleiner geworden. Zwar haben Inflation und Zinsen sich inzwischen stabilisiert, bestehende und neue Konflikte auf dem internationalen Teppich sorgen aber mehr denn je für gedämpfte Zu- kunftsperspektiven.  Das erneute Aufflammen der gewaltsamen Auseinandersetzung zwischen Israel und Palästina und der nach wie vor andauernde Krieg zwischen Russland und der Ukraine sorgen weltweit für große Unsicherheit.  Doch auch innerhalb der Landes- grenzen bröckeln viele, scheinbare Garantien der letzten Jahrzehnte.  Deutschland ringt damit ein attraktiver Wirtschaftsstandort zu bleiben.  Bürokratie, fehlendes Risikokapital, sowie hohe Steuern und Sozialabgaben hemmen Investitionen und verhindern ein stabiles Wirt- schaftswachstum.  Zudem kommt die Industrie durch hohe Energiepreise unter Druck, während Wettbewerber wie die USA mit attraktiven Anreizen locken..

Die sich bereits im letzten Jahr abzeichnenden Heraus- forderungen in der Immobilienbranche haben sich der- weil in zahlreichen Insolvenzen materialisiert.  Es wird auch weiterhin zu wenig gebaut und der Betrieb von Immobilien leidet nach wie vor gleichermaßen unter strukturellen Problemen, wie mangelndem Prozess- management und dem fehlenden Einsatz digitaler Tools, sowie einer immer dünner werdenden Personaldecke.  Währenddessen wächst die Komplexität über neue An- forderungen im Kontext von ESG. Zwar müssen viele Im- mobilienunternehmen "den Gürtel aus diesen Gründen enger schnallen", fast alle suchen jedoch händeringend nach Unterstützung, um handlungsfähig zu bleiben. 

Dieser Umstand hat dazu geführt, dass positive und negative Effekte der Krise sich im letzten Jahr gegen- seitig aufgehoben haben und die Solutiance AG ihren ambitionierten Wachstumspfad erfolgreich fortsetzen konnte.  Mit über 5,4 Millionen EUR Umsatz sind wir innerhalb eines Jahres um über 80% gewachsen und konnten damit die Leistungsfähigkeit der Service-Platt- form unter Beweis stellen.  Etwa die Hälfte dieser Um- sätze fällt allein auf das letzte Quartal des vergangenen Geschäftsjahres. 

Diese Tatsache demonstriert die Skalierbarkeit der Struktur des Unternehmens und somit auch das Potenzial unseres Plattform-Geschäftsmodells.  Schließ- lich definiert der erreichte Umsatzwert das bisherige, operative Auslastungsmaximum.  Eine Projektion des Quartals auf das ganze Jahr zeigt, wie viel Umsatz mit der bestehenden Personalbasis von etwa 37 Vollzeit- äquivalenten unter besten Bedingungen möglich wäre.  Somit sind wir zuversichtlich, auch die ambitionierten Wachstumsziele der kommenden Geschäftsjahre ohne große Wachstumsschmerzen bewältigen zu können. 

Dass immer mehr Menschen an den "Solutiance-Weg" glauben, zeigt sich nicht nur auf der Kundenseite, wo wir uns in den letzten Jahren durch gute Arbeit einen Namen machen konnten.  Auch auf Seite des Kapitalmarkts sehen wir wieder steigende Kurse, was sowohl für das Unternehmen und unsere Aktionäre, als auch natürlich für uns persönlich eine positive Veränderung gegenüber den krisenbehafteten Vorjahren darstellt.  Mit jedem wiederkehrenden Umsatz wird Solutiance noch robuster.  Schwierige Diskussionen um die Weiterfinanzierung

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des Unternehmens aus den Vorjahren sind dem aktiven Ideenaustausch gewichen und unsere Aufmerksam- keit können wir wieder vollständig auf die strategische Ausrichtung des Unternehmens, die technische Weiter- entwicklung der Plattform, sowie die Gewinnung und Umsetzung neuer Aufträge legen..

Auch im letzten Jahr konnte die Effizienz inner- halb der Geschäftsprozesse, durch datengetriebene Optimierungsmaßnahmen weiter verbessert werden.  "Datengetrieben" bedeutet, dass wir auf Basis auto- matisch erfasster Informationen über Fehlerquote und zeitlichen Aufwand gezielt Teile der Wertschöpfungs- kette weiter vom Menschen in Richtung Maschine ver- lagern.  Die kaufmännische Abwicklung von 80% der Rechnungen wurde im vergangenen Jahr so vollständig automatisiert. Sobald beispielsweise eine Dachwartung durch unsere Fachabteilung abgenommen wurde, generiert die Plattform ein Protokoll und eine Rechnung der Maßnahme, versendet sie im Rahmen einer vor- gefertigten E-Mail im Namen des Mitarbeiters an den Kunden, reicht die Rechnung beim Factoring-Dienst- leister ein und leitet sie an die Buchhaltungssoftware weiter. Menschliche Unterstützung wird mehr und mehr nur noch zur Bestätigung automatisierter Vorschläge durch die Software benötigt, sodass unsere Mitarbeiter ihre Zeit bestmöglich einsetzen können. 

Aber auch auf Managementebene bietet die Plattform erhebliche Vorteile, weil operative und kaufmännische Daten mit nur einem Klick sekundenaktuell zur Ver- fügung stehen.  Durch die immer breitere Datenbasis aus der Vergangenheit werden unsere Prognosen immer

besser. Weil aber Wind und Wetter sich nach wie vor nur unzureichend prognostizieren lassen, wird uns der im letzten Jahr eingeführte Planungskorridor auch in den kommenden Geschäftsjahren weiter begleiten. 

Bei all den guten Tendenzen, treten wir auch den nächsten Wachstumsphasen mit einer gesunden Portion Respekt und Demut entgegen. Mit einer immer besser- werdenden Organisationstruktur und Kundenbasis haben wir ausgezeichnete Grundvoraussetzungen für die nächsten Jahre. Die gesamtwirtschaftliche Lage hat aber das Potenzial, uns vor große Herausforderungen zu stellen, die wir jetzt noch nicht kennen. 

Produktivität und Zufriedenheit unseres interdisziplinären Teams gleichermaßen zu sichern, ist uns sehr wichtig.  Wir freuen uns darüber, dass unsere Mitarbeiter sich mit dem Unternehmen identifizieren und gern an angebotenen, analogen Events aber auch unseren monatlichen, virtuellen All-Hands-Meetings teilnehmen, in denen wir sie über unsere Heraus- forderungen und Erfolge auf dem Laufenden halten.  Ihnen gilt auch in diesem Jahr wieder besonderer Dank. 

Ebenso bedanken wir uns bei unseren Partnerunter- nehmen, denn auch Sie haben den Erfolg des Geschäfts- jahres 2023 erst möglich gemacht.  Durch gute und transparente Zusammenarbeit auf Augenhöhe haben wir starke Dachdeckerunternehmen für uns gewinnen können, die in allen Regionen Deutschlands für uns tätig werden..

GESCHÄFTSBERICHT 2023

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Das Geschäftsjahr 2024 möchten wir erstmals mit einem Plus beenden. In den Folgejahren werden wir dann auf einer stabilen Basis entscheiden, welche weiteren Bereiche des Immobilienbetriebs wir mit unserem SMARTSOURCING adressieren wollen.  Dabei würden wir uns freuen, wenn Sie uns auch weiterhin aktiv begleiten..

Jonas Enderlein & Uwe Brodtmann

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JONAS ENDERLEIN	UWE BRODTMANN
VORSTAND & CEO	VORSTAND & CRO
BA IT-Systems Engineering, 	Diplomkaufmann, 
über 15 Jahre Geschäftsführer	über 25 Jahre Geschäftsführer

GESCHÄFTSBERICHT 2023

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ÜBERSOLUTIANCE

Über1Solutiance

SmartsourcingfürdenBetriebvonImmobilien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 3D-Wachtsum  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 InSolutianceinvestieren  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 DieSolutiance-Methode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 DerAufsichtsrat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

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Über Solutiance

Smartsourcing für den Betrieb von Immobilien

WIR ADRESSIEREN ZWEI GROSSE HERAUSFORDERUNGEN UNSERER KUNDEN: DEN MANGEL AN QUALIFIZIERTEM PERSONAL UND DEN DRUCK AUF NACHHALTIGEN BETRIEB (ESG)..

Die Herausforderungen bedürfen keiner langen Erläu- terung. Personalmangel und der Druck auf nachhaltiges Handeln finden sich in allen Lebensbereichen. Tendenz steigend..

Wir adressieren diese Herausforderungen mit einer Kombination aus Prozessen, Software und Menschen mit Sachverstand. Wir digitalisieren und automatisieren Aktivitäten, wo immer das möglich ist.  Unsere kompe- tenten Mitarbeiter und Partner arbeiten mit Software, die für die jeweilige Aufgabe maßgeschneidert ist. Und wir erheben Daten, die uns dabei helfen, uns laufend zu verbessern..

Informationen stehen für Kunden, Partner und Mitarbei- ter weitgehend cloudbasiert bereit. Einmal erfasste und aufbereitete Daten sind jederzeit abrufbar. In Formaten, die dem Bedarf des jeweiligen Adressaten entsprechen.  Das spart Zeit und Ressourcen und zahlt damit unmittel- bar auf Personalmangel und Nachhaltigkeit ein. 

Weil wir neu denken, verändern wir die Art und Weise, wie Menschen arbeiten.  So haben wir das Berufsbild des digitalen Facility Analysten entwickelt.  Damit ist Solutiance als Arbeitgeber attraktiv für qualifizierte Handwerker, die Ihre Zukunft am Rechner im Homeoffice mit freier Zeiteinteilung gestalten wollen..

NUTZEN

Unsere qualifizierten Mitarbeiter und Partner erledigen Aufgaben mit unseren digitalisierten und automatisier- ten Workflows viel produktiver als in der konventionel- len Welt. Weil wir die Arbeit machen und Informationen intelligent zugreifbar machen, entlasten wir unsere Kunden und deren Dienstleister. Und das zu sehr attrak- tiven Konditionen..

NEUIGKEITSGRAD

Plattform-Geschäftsmodelle halten immer weiter Einzug in alle Lebensbereiche. Ob es die Bestellung der Pizza bei Lieferheld ist, Uber statt Taxi oder die neue Serie bei Netflix, digitale Angebote sind allgegenwärtig..

Wir übertragen dieses Prinzip in den Betrieb von Immobilien. Bisher in zwei Dienstleistungen, das Dach- management und das Betreiberpflichten-Controlling.  Aber beides bisher einmalig und mit wachsendem Erfahrungsvorsprung..

GESCHÄFTSBERICHT 2023

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Über Solutiance

USP	POTENTIALE

Der Teufel steckt im Detail.  Diese Weisheit gilt auch und insbesondere, wenn es um komplexe Aufgaben und Prozesse geht. Der Betrieb von Immobilien ist ein sehr komplexes Umfeld.  Dafür Smartsourcing-Lösungen zu entwickeln, die skalierbar funktionieren, erfordert eine Kombination an Fähigkeiten, die selten ist. Für das Dach- management und das Betreiberpflichten-Controlling kennen wir kein Unternehmen, das das so gut kann wie wir..

Unsere Kunden halten in der Regel große Immobilien- bestände.  Zufriedene Kunden bauen ihre Beziehungen im Laufe der Zeit aus. Das geht in der Immobilienwirt- schaft langsam aber stetig. Unsere Vertragsbeziehungen sind auf langjährige Zusammenarbeit ausgelegt.  Das sichert uns wiederkehrende Umsätze und ist für Kunden kalkulierbar.  Und wer sich einmal an die Vorteile von Solutiance gewöhnt hat, will sie nicht mehr missen. 

SKALIERBARKEITIMPACT

Die digitalen Fließbänder von Solutiance für das Dach- management und das Betreiberpflichten-Controlling lassen sich skalieren. Das hat bereits die Vergangenheit gezeigt. Und wir hören nicht auf, uns zu verbessern. Weil wir die Dinge neu denken und machen, gewinnen wir zudem Mitarbeiter und Partner, die diese neuen Wege mit uns gehen.  Deshalb sind wir gewappnet für mehr Kunden und mehr Gebäude und mittelfristig auch für weitere Services..

Die Einhaltung von Betreiberpflichten dient dem Schutz von Menschen und Umwelt. Prüfungen und Wartungen und die Behebung von Mängeln reduzieren Schadens- risiken.  Dächer sind zudem Flächen zur Erzeugung erneuerbarer Energien.  Smartsourcing mit Solutiance sorgt dafür, dass die erforderlichen Arbeiten so ressour- censchonend wie möglich erledigt werden..

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