SÜDZUCKER AG 07.2020 in Geschäftsräume der Südzucker AG, Maximilianstraße 10, 68165 Mannheim mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DGAP-News: Südzucker AG / Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung
Südzucker AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 16.07.2020
in Geschäftsräume der Südzucker AG, Maximilianstraße 10, 68165 Mannheim mit dem
Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
25.05.2020 / 15:05
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP
- ein Service der EQS Group AG.
Für den Inhalt der Mitteilung ist der Emittent / Herausgeber verantwortlich.
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Südzucker AG Mannheim WKN 729 700
ISIN DE 0007297004 Einladung und Tagesordnung
zur
ordentlichen, virtuellen Hauptversammlung am Donnerstag, 16. Juli 2020, 10:00
Uhr
Wir laden unsere Aktionäre zu der am Donnerstag, 16. Juli 2020, 10:00 Uhr,
ausschließlich als virtuelle Hauptversammlung ohne physische Präsenz der
Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten stattfindenden
ordentlichen Hauptversammlung
ein.
HINWEIS:
Die ordentliche Hauptversammlung am 16. Juli 2020 wird vor dem Hintergrund der
aktuellen COVID-19-Pandemie gemäß Art. 2 § 1 Abs. 2 i.V.m. Abs. 6 des Gesetzes
zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und
Strafverfahrensrecht vom 27. März 2020 (im Folgenden: 'COVID-19-Gesetz") ohne
physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten als virtuelle
Hauptversammlung abgehalten.
Bitte beachten Sie dazu die Hinweise in Abschnitt III. unter 'WEITERE ANGABEN
ZUR EINBERUFUNG UND HINWEISE ZUR HAUPTVERSAMMLUNG ".
Ort der Hauptversammlung im Sinne des Aktiengesetzes sind die Geschäftsräume
der Gesellschaft, Maximilianstraße 10, 68165 Mannheim.
I. TAGESORDNUNG
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des Lageberichts
(einschließlich der Erläuterungen zu den Angaben nach § 289a Abs. 1
Handelsgesetzbuch) für das Geschäftsjahr 2019/20, des gebilligten
Konzernabschlusses und des Konzernlageberichts (einschließlich der
Erläuterungen zu den Angaben nach § 315a Abs. 1 Handelsgesetzbuch) für das
Geschäftsjahr 2019/20 und des Berichts des Aufsichtsrats
2. Verwendung des Bilanzgewinns
3. Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2019/20
4. Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019/20
5. Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das
Geschäftsjahr 2020/21 sowie des Prüfers für eine etwaige prüferische
Durchsicht von unterjährigen Finanzinformationen
6. Beschlussfassung über Änderungen von § 15 der Satzung
7. Zustimmung zum Gewinnabführungsvertrag zwischen der Südzucker AG und der
Freiberger Holding GmbH
II. VORSCHLÄGE ZUR BESCHLUSSFASSUNG
TOP 1 Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses und des Lageberichts
(einschließlich der Erläuterungen zu den Angaben nach § 289a Abs. 1
Handelsgesetzbuch) für das Geschäftsjahr 2019/20, des gebilligten
Konzernabschlusses und des Konzernlageberichts (einschließlich der
Erläuterungen zu den Angaben nach § 315a Abs. 1 Handelsgesetzbuch) für
das Geschäftsjahr 2019/20 und des Berichts des Aufsichtsrats
Der Aufsichtsrat hat in seiner Sitzung am 13. Mai 2020 den vom Vorstand
aufgestellten Jahresabschluss und Konzernabschluss
bereits gebilligt; der Jahresabschluss ist damit festgestellt. Entsprechend den
gesetzlichen Bestimmungen erfolgt daher zu
diesem Punkt der Tagesordnung keine Beschlussfassung.
TOP 2 Verwendung des Bilanzgewinns
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Bilanzgewinn der Südzucker AG für
das Geschäftsjahr 2019/20 in Höhe von 47.251.973,89
€ wie folgt zu verwenden:
Ausschüttung einer Dividende von 0,20 € je Aktie auf 40.836.658,40 €
204.183.292 Stückaktien
Vortrag auf neue Rechnung (Gewinnvortrag) 6.415.315,49 €
Bilanzgewinn 47.251.973,89 €
Bis zur Hauptversammlung kann sich die Anzahl der dividendenberechtigten
Stückaktien verändern. In diesem Fall wird der Hauptversammlung
ein entsprechend angepasster Gewinnverwendungsvorschlag unterbreitet werden,
der eine unveränderte Dividende pro dividendenberechtigter
Stückaktie sowie einen entsprechend angepassten Gewinnvortrag vorsieht.
Gemäß § 58 Abs. 4 Satz 2 Aktiengesetz ist der Anspruch auf Auszahlung der
Dividende am dritten auf den Hauptversammlungsbeschluss
folgenden Geschäftstag fällig, mithin am 21. Juli 2020.
TOP 3 Entlastung der Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2019/20
Aufsichtsrat und Vorstand schlagen vor, den Mitgliedern des Vorstands für das
Geschäftsjahr 2019/20 Entlastung zu erteilen.
TOP 4 Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019/20
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Aufsichtsrats für
das Geschäftsjahr 2019/20 Entlastung zu erteilen.
TOP 5 Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers für das
Geschäftsjahr 2020/21 sowie des Prüfers für eine etwaige prüferische
Durchsicht von unterjährigen Finanzinformationen
Der Aufsichtsrat schlägt, gestützt auf die Empfehlung des Prüfungsausschusses
gemäß Art. 16 Abs. 2 der Verordnung (EU) Nr.
537/2014 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 16. April 2014 über
spezifische Anforderungen an die Abschlussprüfung
bei Unternehmen von öffentlichem Interesse und zur Aufhebung des Beschlusses
2005/909/EG der Kommission (EU Abschlussprüferverordnung),
vor, die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Frankfurt
am Main, zum Abschlussprüfer und zum Konzernabschlussprüfer
für das Geschäftsjahr 2020/21 sowie zum Prüfer für eine etwaige prüferische
Durchsicht von unterjährigen Finanzinformationen
für das Geschäftsjahr 2020/21 und für das erste Quartal des Geschäftsjahres
2021/22 zu bestellen.
Der Prüfungsausschuss hat in seiner Empfehlung erklärt, dass diese frei von
ungebührlicher Einflussnahme durch Dritte ist
und ihm keine Klausel der in Art. 16 Abs. 6 der EU Abschlussprüferverordnung
genannten Art auferlegt wurde.
TOP 6 Beschlussfassung über Änderungen von § 15 der Satzung
Die Voraussetzungen für den zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur
Ausübung des Stimmrechts zu erbringenden Nachweis
werden durch das Gesetz zur Umsetzung der zweiten Aktionärsrechterichtlinie vom
12. Dezember 2019 (ARUG II) geändert. Bei
Inhaberaktien börsennotierter Gesellschaften soll nach dem geänderten § 123
Abs. 4 Satz 1 Aktiengesetz zukünftig für die Teilnahme
an der Hauptversammlung oder die Ausübung des Stimmrechts der Nachweis des
Letztintermediärs gemäß des neu eingefügten § 67c
Abs. 3 Aktiengesetz ausreichen. Nach dem bisherigen § 15 Abs. 2 der Satzung der
Südzucker AG ist der Nachweis der Berechtigung
zur Teilnahme an der Hauptversammlung durch Vorlage einer in Textform und in
deutscher oder englischer Sprache erstellten
Bescheinigung des depotführenden Instituts über den Anteilsbesitz zu erbringen.
Die zur Beschlussfassung vorgeschlagene Neufassung
der in § 15 Abs. 2 der Satzung enthaltenen Bestimmung trägt der
Gesetzesänderung Rechnung.
Im Übrigen soll die Möglichkeit der Teilnahme an der Hauptversammlung
modernisiert und zugleich erleichtert werden. Zu diesem
Zweck sollen im Anschluss an den unverändert bestehend bleibenden Absatz 3 der
aktuellen Fassung des § 15 zwei neue Absätze
4 und 5 aufgenommen werden.
Die gesetzlichen Änderungen des § 123 Abs. 4 Satz 1 Aktiengesetz und der neu
vorgesehene § 67c Aktiengesetz finden erst ab
dem 3. September 2020 und erstmals auf Hauptversammlungen Anwendung, die nach
dem 3. September 2020 einberufen werden. Um
ein ab diesem Zeitpunkt mögliches Abweichen der Regelungen zu diesem Nachweis
für die Teilnahme an der Hauptversammlung der
Gesellschaft oder der Ausübung des Stimmrechts in Satzung und Gesetz zu
vermeiden, soll bereits jetzt die Anpassung der Satzung
beschlossen werden. Der Vorstand soll durch entsprechende Anmeldung zum
Handelsregister sicherstellen, dass die unter Tagesordnungspunkt
6 zur Beschlussfassung vorgeschlagenen Satzungsänderungen erst ab dem 3.
September 2020 wirksam werden.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, zu beschließen:
§ 15 Abs. 2 der Satzung wird geändert und insgesamt wie folgt neu gefasst:
'(2) Zum Nachweis der Berechtigung nach Absatz 1 reicht die Vorlage eines
Nachweises des Anteilsbesitzes in Textform durch den Letztintermediär gemäß §
67c Abs. 3 Aktiengesetz aus. Der Nachweis hat sich auf den Beginn des 21.
Tages vor der Versammlung zu beziehen."
§ 15 wird wie folgt durch zwei neue Absätze 4 und 5 ergänzt:
'(4) Der Vorstand ist ermächtigt, vorzusehen, dass Aktionäre an der
Hauptversammlung auch ohne Anwesenheit an deren Ort und ohne einen
Bevollmächtigten teilnehmen und sämtliche oder einzelne ihrer Rechte ganz
oder teilweise im Wege elektronischer Kommunikation ausüben können
(Online-Teilnahme). Der Vorstand ist auch ermächtigt, Bestimmungen zum Umfang
und zum Verfahren der Online-Teilnahme zu treffen. Eine etwaige Nutzung des
Verfahrens gemäß Satz 1 sowie die dazu getroffenen Bestimmungen gemäß Satz 2
sind jeweils mit der Einberufung der Hauptversammlung bekannt zu machen."
'(5) Der Vorstand ist ermächtigt vorzusehen, dass Aktionäre ihre Stimmen,
auch ohne an der Hauptversammlung teilzunehmen, schriftlich oder im Wege
elektronischer Kommunikation abgeben dürfen (Briefwahl). Der Vorstand ist
auch ermächtigt, Bestimmungen zum Verfahren der Briefwahl zu treffen. Eine
etwaige Nutzung des Verfahrens gemäß Satz 1 sowie die dazu getroffenen
Bestimmungen gemäß Satz 2 sind jeweils mit der Einberufung der
Hauptversammlung bekannt zu machen."
Der Vorstand wird angewiesen, die Satzungsänderungen gemäß Tagesordnungspunkt
6 erst nach dem 3. September 2020 zur Eintragung
ins Handelsregister anzumelden.
TOP 7 Zustimmung zum Gewinnabführungsvertrag zwischen der Südzucker AG und der
Freiberger Holding GmbH
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, dem Gewinnabführungsvertrag zwischen
der Südzucker AG und der Freiberger Holding GmbH
mit Sitz in Berlin (nachfolgend 'FH GmbH') vom 8. Mai 2020 zuzustimmen.
Den wesentlichen Inhalt des nach § 293 Abs. 2 Aktiengesetz der Hauptversammlung
zur Zustimmung vorgelegten Gewinnabführungsvertrags
(nachfolgend auch der 'Vertrag') machen wir gemäß § 124 Abs. 2 Satz 3
Aktiengesetz wie folgt bekannt:
* Die FH GmbH ist gemäß § 1 Abs. 1 des Vertrages verpflichtet, während der
Dauer des Vertrages ihren ganzen Gewinn an die Südzucker AG abzuführen.
Gewinn ist - vorbehaltlich der Bildung oder Auflösung von Gewinnrücklagen
nach Abs. 2 und 3 des Vertrages - der ohne die Gewinnabführung entstehende
Jahresüberschuss, vermindert um einen Verlustvortrag aus dem Vorjahr und um
den nach § 268 Abs. 8 Handelsgesetzbuch ausschüttungsgesperrten Betrag. Die
Gewinnabführung darf den in § 301 Aktiengesetz analog in seiner jeweils
gültigen Fassung genannten Betrag nicht überschreiten.
* Die FH GmbH kann gemäß § 1 Abs. 2 des Vertrages mit Zustimmung der Südzucker
AG Beträge aus dem Jahresüberschuss nur insoweit in andere Gewinnrücklagen (§
272 Abs. 3 Handelsgesetzbuch) einstellen, als dies handelsrechtlich zulässig
und bei vernünftiger kaufmännischer Beurteilung wirtschaftlich begründet ist.
* Während der Dauer des Vertrages gebildete andere Gewinnrücklagen (§ 272 Abs.
3 Handelsgesetzbuch) sind gemäß § 1 Abs. 3 des Vertrages auf Verlangen der
Südzucker AG aufzulösen und als Gewinn abzuführen. Die Abführung von Beträgen
aus der Auflösung von anderen Gewinnrücklagen (§ 272 Abs. 3
Handelsgesetzbuch) an die Südzucker AG, die vor Beginn dieses Vertrages
gebildet wurden, oder aus der Verwendung eines Gewinnvortrages (§ 266 Abs. 3
A. IV. Handelsgesetzbuch), der vor Beginn dieses Vertrages bereits entstanden
ist, ist ausgeschlossen. Beträge aus der Auflösung von Kapitalrücklagen (§
272 Abs. 2 Handelsgesetzbuch) dürfen, unabhängig davon, ob sie vor oder
während der Vertragslaufzeit gebildet wurden, nicht als Gewinn abgeführt
werden.
* Die Südzucker AG kann gemäß § 1 Abs. 4 des Vertrages Vorababführungen von
Gewinnen verlangen, wenn und soweit unter Beachtung der Vorschriften in § 1
Abs. 1 des Vertrages eine Vorabgewinnausschüttung erfolgen könnte, keine
zwingenden Vorgaben entgegenstehen und die Liquidität der FH GmbH solche
Abschlagszahlungen zulässt. Solche Abschlagszahlungen sind unverzinslich.
Dementsprechend sind auf den am Geschäftsjahresende abzuführenden Gewinn
unterjährig geleistete Abschlagszahlungen ohne zusätzliche Zinsen
anzurechnen. Etwaige Überzahlungen werden als verzinsliche Darlehensgewährung
der FH GmbH an die Südzucker AG behandelt.
* Die FH GmbH kann gemäß § 1 Abs. 5 des Vertrages unterjährige
Abschlagszahlungen auf den voraussichtlich auszugleichenden Jahresfehlbetrag
verlangen, soweit dies rechtlich zulässig ist und die FH GmbH bei
vernünftiger kaufmännischer Würdigung solche Abschlagszahlungen mit Rücksicht
auf ihre Liquidität benötigt. Solche Abschlagszahlungen sind unverzinslich.
Dementsprechend sind auf den am Geschäftsjahresende auszugleichenden
Jahresfehlbetrag unterjährig geleistete Abschlagszahlungen ohne zusätzliche
Zinsen anzurechnen. Etwaige Überzahlungen werden als verzinsliche
Darlehensgewährung der Südzucker AG an die FH GmbH behandelt.
* Der Anspruch auf Gewinnabführung entsteht gemäß § 1 Abs. 6 des Vertrages zum
Ende des Geschäftsjahres der FH GmbH und wird fällig mit Feststellung des
Jahresabschlusses der FH GmbH für dieses Geschäftsjahr.
* § 301 Aktiengesetz in seiner jeweils geltenden Fassung gilt gemäß § 1 Abs. 7
des Vertrages insgesamt entsprechend.
* Die Vorschriften des § 302 Aktiengesetz in der jeweils gültigen Fassung - die
eine Verlustausgleichspflicht der Organträgerin, somit der Südzucker AG,
anordnen - gelten gemäß § 2 Abs. 1 des Vertrages insgesamt entsprechend
* Der Anspruch auf Verlustübernahme entsteht gemäß § 2 Abs. 2 des Vertrages zum
Ende des Geschäftsjahres der FH GmbH und wird zu diesem Zeitpunkt fällig.
* Der Vertrag bedarf gemäß § 3 Abs. 1 des Vertrages zu seiner Wirksamkeit der
Zustimmung der Hauptversammlung der Südzucker AG und der Zustimmung der
Gesellschafterversammlung der FH GmbH sowie der Eintragung in das
Handelsregister der FH GmbH. Er gilt gemäß § 3 Abs. 2 des Vertrages
rückwirkend ab Beginn des Geschäftsjahres der FH GmbH, in dem er in das
Handelsregister eingetragen wird, frühestens jedoch zum 1. März 2020.
* Der Vertrag wird gemäß § 3 Abs. 3 des Vertrages auf unbestimmte Zeit
geschlossen. Eine ordentliche Kündigung ist nur unter Einhaltung einer
Kündigungsfrist von drei Monaten zum Ablauf eines Geschäftsjahres der FH GmbH
möglich, frühestens jedoch zu dem Zeitpunkt, in dem die durch den Vertrag zu
begründende körperschafts- und gewerbesteuerliche Organschaft ihre
steuerliche Mindestlaufzeit erfüllt hat, nach derzeitiger Rechtslage gemäß §§
14, 17 Körperschaftsteuergesetz und § 2 Abs. 2 Satz 2 Gewerbesteuergesetz
also nach Ablauf von fünf Zeitjahren seit Wirksamwerden dieses Vertrages
gemäß § 3 Abs. 1 des Vertrages.
* § 3 Abs. 4 des Vertrages enthält Regelungen zur außerordentlichen Kündigung
des Vertrages aus wichtigem Grund.
* § 4 des Vertrages enthält übliche Schlussbestimmungen.
Der Vertrag ist im Vertragsbericht des Vorstands der Südzucker AG näher
erläutert und begründet.
Zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrages ist die Südzucker AG alleinige
Gesellschafterin der FH GmbH. Daher sind von der
Südzucker AG für außenstehende Gesellschafter weder Ausgleichszahlungen zu
leisten noch Abfindungen zu gewähren. Aus diesem
Grund sind auch eine Prüfung des Vertrages durch einen sachverständigen Prüfer
(Vertragsprüfer) sowie die Erstellung eines
Berichts über die Prüfung des Vertrages gemäß § 293b Abs. 1 Hs. 2 Aktiengesetz
nicht erforderlich.
Die Gesellschafterversammlung der FH GmbH hat dem Vertrag mit
Gesellschafterbeschluss vom 12. Mai 2020 zugestimmt.
Von der Einberufung der Hauptversammlung an sind auf der Website der
Gesellschaft unter
www.suedzucker.de
(Rubrik: Investor Relations/Hauptversammlung) neben weiteren auf die
Hauptversammlung bezogenen Informationen insbesondere
folgende Unterlagen zugänglich:
* Gewinnabführungsvertrag;
* Jahresabschlüsse und Lageberichte der Südzucker AG für die letzten drei
Geschäftsjahre;
* Jahresabschlüsse der FH GmbH für die letzten drei Geschäftsjahre;
* Bericht des Vorstands der Südzucker AG.
Die Unterlagen werden auf der Website der Gesellschaft auch während der
Hauptversammlung der Südzucker AG zugänglich sein.
III. WEITERE ANGABEN ZUR EINBERUFUNG UND HINWEISE ZUR HAUPTVERSAMMLUNG
1. GESAMTZAHL DER AKTIEN UND STIMMRECHTE IM ZEITPUNKT DER EINBERUFUNG
Das Grundkapital der Gesellschaft beträgt im Zeitpunkt der Einberufung der
Hauptversammlung 204.183.292 € und ist in 204.183.292
Stückaktien eingeteilt. Jede Stückaktie gewährt in der Hauptversammlung eine
Stimme. Die Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte
im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beträgt damit jeweils
204.183.292. Zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung
hält die Gesellschaft keine eigenen Aktien.
2. TEILNAHME AN DER VIRTUELLEN HAUPTVERSAMMLUNG UND AUSÜBUNG DES STIMMRECHTS
a) Voraussetzungen für die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und die
Ausübung des Stimmrechts
Zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung und zur Ausübung des
Stimmrechts sind nur diejenigen Aktionäre berechtigt,
die sich bis spätestens 9. Juli 2020 (24:00 Uhr) unter der Adresse
Südzucker AG
c/o Deutsche Bank AG
Securities Production
- General Meetings -
Postfach 20 01 07
60605 Frankfurt am Main
Deutschland
Telefax: +49 69 12012-86045
E-Mail: wp.hv@db-is.com
bei der Gesellschaft angemeldet und ihr gegenüber den Nachweis des
Anteilsbesitzes durch das depotführende Institut erbracht
haben, dass sie zu Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung, d. h. am 25.
Juni 2020, 00:00 Uhr, (Nachweisstichtag - auch Record Date genannt) Aktionär
der Gesellschaft waren. Wie die Anmeldung muss auch der Nachweis
des Anteilsbesitzes der Gesellschaft unter der vorgenannten Adresse bis
spätestens 9. Juli 2020 (24:00 Uhr) zugehen. Anmeldung
und Nachweis des Anteilsbesitzes müssen in deutscher oder englischer Sprache
abgefasst sein. Für den Nachweis genügt die Textform.
Nach rechtzeitigem Eingang der Anmeldung und des Nachweises des Anteilsbesitzes
bei der vorstehend bezeichneten Anmeldestelle
der Südzucker AG werden den Aktionären von der Anmeldestelle die als
'Anmeldebestätigung" bezeichneten Zulassungsbestätigungen
für die Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung übersandt. Um den
rechtzeitigen Erhalt der Anmeldebestätigungen zur virtuellen Hauptversammlung
sicherzustellen, bitten wir die Aktionäre,
möglichst frühzeitig eine Anmeldebestätigung zur virtuellen Hauptversammlung
bei ihrem depotführenden Institut anzufordern.
Die erforderliche Anmeldung und die Übersendung des Nachweises des maßgeblichen
Anteilsbesitzes werden in diesen Fällen durch
das depotführende Institut vorgenommen. Anmeldebestätigungen zur virtuellen
Hauptversammlung sind reine Organisationsmittel.
Der Nachweisstichtag ist das entscheidende Datum für den Umfang und die
Ausübung des Teilnahme- und Stimmrechts in der virtuellen
Hauptversammlung. Im Verhältnis zur Gesellschaft gilt für die Teilnahme an der
virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung
des Stimmrechts als Aktionär nur, wer einen Nachweis des Anteilsbesitzes zum
Nachweisstichtag erbracht hat. Veränderungen
im Aktienbestand nach dem Nachweisstichtag haben hierfür keine Bedeutung.
Aktionäre, die ihre Aktien erst nach dem Nachweisstichtag
erworben haben, können somit weder an der virtuellen Hauptversammlung
teilnehmen noch ihr Stimmrecht ausüben, es sei denn,
sie lassen sich insoweit bevollmächtigen oder zur Rechtsausübung ermächtigen.
Aktionäre, die sich ordnungsgemäß angemeldet
und den Nachweis erbracht haben, sind auch dann zur Teilnahme an der virtuellen
Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts
berechtigt, wenn sie die Aktien nach dem Nachweisstichtag veräußern. Der
Nachweisstichtag hat keine Auswirkungen auf die Veräußerbarkeit
der Aktien und ist kein relevantes Datum für eine eventuelle
Dividendenberechtigung.
b) Durchführung der Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung ohne
physische Präsenz der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten
Der Vorstand hat vor dem Hintergrund der aktuellen COVID-19-Pandemie mit
Zustimmung des Aufsichtsrats entschieden, dass die
ordentliche Hauptversammlung am 16. Juli 2020 gemäß Artikel 2 § 1 Abs. 2 i.V.m.
Abs. 6 des COVID-19-Gesetzes ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer
Bevollmächtigten als virtuelle Hauptversammlung abgehalten wird.
Die Aktionäre und ihre Bevollmächtigten können demzufolge nicht physisch an der
Hauptversammlung teilnehmen. Sie haben vielmehr die in Buchstaben aa) bis dd)
aufgezeigten Möglichkeiten zur Teilnahme an der virtuellen Hauptversammlung
über das Aktionärsportal. Das Aktionärsportal erreichen Sie unter
www.suedzucker.de
(Rubrik: Investor Relations/Hauptversammlung) mit dem Zugangscode, den Sie mit
der Anmeldebestätigung zur virtuellen Hauptversammlung
erhalten.
aa) Bild- und Tonübertragung im Internet
Die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre und ihre Bevollmächtigten können
die gesamte Hauptversammlung am 16. Juli 2020, ab 10:00 Uhr, per Bild- und
Tonübertragung im Internet verfolgen. Bitte benutzen Sie dazu im
Aktionärsportal (dazu oben unter Buchstabe b)) die Funktion 'Livestream'.
Die interessierte Öffentlichkeit kann am 16. Juli 2020, ab 10:00 Uhr, die
Eröffnung der virtuellen Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter
sowie die Rede des Vorstandsvorsitzenden ohne Zugangsbeschränkung unter
www.suedzucker.de
(Rubrik: Investor Relations/Hauptversammlung) live im Internet verfolgen.
Dieser Teil steht auch nach der Hauptversammlung
als Aufzeichnung zur Verfügung.
bb) Ausübung des Stimmrechts
Die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre und ihre Bevollmächtigten können
das Stimmrecht nur durch elektronische Briefwahl oder durch Vollmacht und
Weisungen an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft ausüben. Zur
Ausübung des Stimmrechts, zum Verfahren für die Stimmabgabe und zur
Änderung einer Stimmrechtsausübung finden Sie unter den Buchstaben c), d)
und e) weitere Erläuterungen.
cc) Fragemöglichkeit
Die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre und ihre Bevollmächtigten können
bis 13. Juli 2020, 24:00 Uhr, Fragen einreichen. Dies ist ausschließlich
über das Aktionärsportal (dazu oben unter Buchstabe b)) möglich. Bitte
benutzen Sie dazu im Aktionärsportal die Funktion 'Frageneinreichung'.
Während der Hauptversammlung können keine Fragen gestellt werden.
Weitere Erläuterungen zur Fragemöglichkeit finden Sie in Abschnitt '3.
Rechte der Aktionäre'.
dd) Widerspruch gegen die Beschlussfassungen der Hauptversammlung
Die ordnungsgemäß angemeldeten Aktionäre und ihre Bevollmächtigten, die ihr
Stimmrecht gemäß Buchstaben bb) ausgeübt haben, können während der
Hauptversammlung, also längstens bis zum Schluss der Hauptversammlung
Widerspruch gegen eine oder mehrere Beschlussfassungen der Hauptversammlung
erheben. Dies ist ausschließlich über das Aktionärsportal (dazu oben unter
Buchstabe b)) möglich. Bitte benutzen Sie dazu im Aktionärsportal die
Funktion 'Widerspruch'.
Weitere Erläuterungen zur Widerspruchsmöglichkeit finden Sie in Abschnitt
'3. Rechte der Aktionäre'.
ee) Hinweis
Die Gesellschaft kann keine Gewähr übernehmen, dass die Übertragung im
Internet technisch ungestört verläuft und bei jedem ordnungsgemäß
angemeldeten Aktionär bzw. Bevollmächtigen ankommt. Wir empfehlen Ihnen
daher, frühzeitig von den oben genannten Teilnahmemöglichkeiten,
insbesondere zur Ausübung des Stimmrechts, Gebrauch zu machen.
c) Verfahren für die Stimmabgabe durch elektronische Briefwahl
Stimmberechtigte Aktionäre und ihre Bevollmächtigten können das Stimmrecht
durch elektronische Briefwahl ausüben. Bitte benutzen
Sie dazu im Aktionärsportal (dazu unter Buchstabe b)) die Funktion 'per
Briefwahl abstimmen." Die Möglichkeit zur Ausübung
des Stimmrechts durch Briefwahl besteht bis zum Beginn der Abstimmungen in der
Hauptversammlung.
d) Verfahren für die Stimmabgabe durch Bevollmächtigte
Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre können ihr Stimmrecht auch über
Bevollmächtigte, z.B. einen Intermediär, eine Aktionärsvereinigung
oder eine andere Person ihrer Wahl, ausüben lassen. Dabei ist Folgendes zu
beachten:
Auch im Falle der Bevollmächtigung sind eine fristgemäße Anmeldung und der
Nachweis des Anteilsbesitzes erforderlich. Bevollmächtigt
der Aktionär mehr als eine Person, so kann die Gesellschaft eine oder mehrere
von diesen zurückweisen.
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung
gegenüber der Gesellschaft bedürfen der Textform.
Bei Bevollmächtigung von Intermediären, Aktionärsvereinigungen,
Stimmrechtsberatern oder diesen gemäß § 135 Abs. 8 Aktiengesetz
gleichgestellten Personen oder Institutionen sind in der Regel Besonderheiten
zu beachten, die bei dem jeweils zu Bevollmächtigenden
zu erfragen sind. Wir bitten daher Aktionäre, die Intermediäre,
Aktionärsvereinigungen, Stimmrechtsberater oder diesen gemäß
§ 135 Abs. 8 Aktiengesetz gleichgestellte Personen oder Institutionen mit der
Stimmrechtsausübung bevollmächtigen wollen,
sich mit dem zu Bevollmächtigenden über die Form der Vollmacht abzustimmen.
Nachweise über die Bestellung eines Bevollmächtigten können der Gesellschaft an
die Adresse
Südzucker AG
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Deutschland
Telefax: +49 89 309037-4675
übermittelt werden.
Für die Vollmachtserteilung kann das Formular verwendet werden, das den
Aktionären nach der Anmeldung zusammen mit der Anmeldebestätigung
zur virtuellen Hauptversammlung übersandt wird.
Vollmachten, der Widerruf von Vollmachten und der Nachweis der Bevollmächtigung
können auch elektronisch über das Aktionärsportal der Gesellschaft übermittelt
werden. Das Aktionärsportal ist für die Aktionäre und ihre Bevollmächtigten
zugänglich über
www.suedzucker.de
(Rubrik: Investor Relations/Hauptversammlung).
Dort finden Sie auch weiterführende Hinweise zur Nutzung des Aktionärsportals.
Vollmacht an Dritte kann über das Aktionärsportal
bis zum Ende der Versammlung erteilt, nachgewiesen, geändert oder widerrufen
werden. Bitte benutzen Sie hierfür im Aktionärsportal
(dazu unter Buchstabe b)) die Funktion 'Vollmacht an Dritte'.
Auch Bevollmächtigte können nicht selbst physisch an der Hauptversammlung
teilnehmen, sondern sind auf die Teilnahmemöglichkeiten wie im Abschnitt
'Durchführung der Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung
ohne physische Präsenz der Aktionäre und ihrer Bevollmächtigten" (oben unter
Buchstabe b)) beschrieben, beschränkt. Sie müssen
ihre Stimmen entweder per elektronischer Briefwahl oder durch
Stimmrechtsvollmacht und Weisung an die Stimmrechtsvertreter
der Gesellschaft abgeben (dazu in den Abschnitten 'Verfahren für die
Stimmabgabe durch elektronische Briefwahl" oben unter
Buchstabe c) sowie 'Verfahren für die Stimmabgabe durch Stimmrechtsvertreter
der Gesellschaft" nachfolgend unter Buchstabe
e)).
e) Verfahren für die Stimmabgabe durch Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
Die Gesellschaft bietet ihren Aktionären und deren Bevollmächtigten die
Möglichkeit, von der Gesellschaft benannte weisungsgebundene
Stimmrechtsvertreter zu bevollmächtigen. Die Aktionäre, die den von der
Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern bereits
vor der Hauptversammlung eine Vollmacht erteilen wollen, können hierzu
ebenfalls das Formular verwenden, das den Aktionären
nach der Anmeldung zusammen mit der Anmeldebestätigung zur virtuellen
Hauptversammlung übersandt wird. Eine Vollmacht zugunsten
der von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter erfordert, dass diesen
ausdrückliche Weisungen zum Gegenstand der
Beschlussfassung erteilt werden. Die Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet,
nach Maßgabe der ihnen erteilten Weisungen abzustimmen;
sie können die Stimmrechte nicht nach eigenem Ermessen ausüben.
Über die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter kann nicht an
Abstimmungen über Anträge zum Verfahren in der
Hauptversammlung, über Gegenanträge oder sonstige Anträge i.S.v. § 126
Aktiengesetz und Wahlvorschläge i.S.v. § 127 Aktiengesetz
teilgenommen werden. Die Stimmrechtsvertreter nehmen auch keine Aufträge zu
Wortmeldungen, zur Einlegung von Widersprüchen
gegen Hauptversammlungsbeschlüsse oder zum Stellen von Fragen oder Anträgen
entgegen.
Die Erteilung der Vollmacht an von der Gesellschaft benannte
Stimmrechtsvertreter sowie deren Widerruf und der Nachweis der
Bevollmächtigung müssen in Textform übermittelt werden. Die notwendigen
Unterlagen und Informationen erhalten die Aktionäre
zusammen mit der Anmeldebestätigung zur virtuellen Hauptversammlung.
Auch nach Vollmachtserteilung an die von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter können angemeldete Aktionäre virtuell
an der Hauptversammlung teilnehmen (dazu unter Buchstabe b)).
Vollmachten und Weisungen an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft senden Sie
bitte per Post oder Telefax bis spätestens 15. Juli 2020 (18:00 Uhr Eingang) an
die folgende Adresse
Südzucker AG
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Deutschland
Telefax: +49 89 309037-4675
Vollmachten und Weisungen an Stimmrechtsvertreter können auch elektronisch über
das Aktionärsportal der Gesellschaft übermittelt werden. Das Aktionärsportal
ist für die Aktionäre zugänglich über
www.suedzucker.de
(Rubrik: Investor Relations/Hauptversammlung).
Dort finden Sie auch weiterführende Hinweise zur Nutzung des Aktionärsportals.
Vollmachten und Weisungen an Stimmrechtsvertreter
können über das Aktionärsportal auch noch während der Hauptversammlung bis zum
Beginn der Abstimmungen erteilt, geändert oder
widerrufen werden.
Bitte benutzen Sie dazu während der Hauptversammlung die Funktion 'Vollmacht
mit Weisung an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft"
im Aktionärsportal (dazu unter Buchstabe b)).
3. RECHTE DER AKTIONÄRE
a) Ergänzungsverlangen gemäß § 122 Abs. 2 Aktiengesetz
Aktionäre, deren Anteile zusammen mindestens 5 % des Grundkapitals (das
entspricht 10.209.164,60 € oder 10.209.165 Aktien)
oder den anteiligen Betrag von 500.000,00 € des Grundkapitals (dies entspricht
500.000 Aktien) erreichen, können verlangen,
dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Jedem
neuen Gegenstand muss eine Begründung oder
eine Beschlussvorlage beiliegen. Das Ergänzungsverlangen ist schriftlich an den
Vorstand der Südzucker AG zu richten und muss
der Gesellschaft mindestens 30 Tage vor der Hauptversammlung zugehen; der Tag
des Zugangs und der Tag der Hauptversammlung
sind nicht mitzurechnen. Letztmöglicher Zugangstermin ist also der 15. Juni
2020, 24:00 Uhr. Später zugegangene Ergänzungsverlangen werden nicht
berücksichtigt. Bitte richten Sie entsprechende Ergänzungsverlangen
an die folgende Adresse
Südzucker AG
Vorstand
Maximilianstraße 10
68165 Mannheim
Deutschland
Die Antragsteller haben nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem
Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der
Aktien sind und dass sie die Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands über das
Verlangen halten. § 121 Abs. 7 Aktiengesetz
ist für die Berechnung der Frist entsprechend anzuwenden. Für den Nachweis
reicht eine entsprechende Bestätigung des depotführenden
Instituts aus.
Bekannt zu machende Ergänzungen der Tagesordnung werden, soweit sie nicht
bereits mit der Einberufung der Hauptversammlung
bekannt gemacht wurden, unverzüglich nach Zugang des Verlangens im
Bundesanzeiger bekannt gemacht und solchen Medien zur Veröffentlichung
zugeleitet, bei denen davon ausgegangen werden kann, dass sie die Information
in der ganzen Europäischen Union verbreiten.
Sie werden außerdem unter
www.suedzucker.de
(Rubrik: Investor Relations/Hauptversammlung) bekannt gemacht.
b) Gegenanträge und Wahlvorschläge gemäß §§ 126 Abs. 1 und 127 Aktiengesetz
Aktionäre der Gesellschaft können Gegenanträge gegen Vorschläge von Vorstand
und/oder Aufsichtsrat zu bestimmten Punkten der
Tagesordnung sowie Wahlvorschläge zur Wahl von Abschlussprüfern unterbreiten.
Solche Anträge (nebst Begründung) und Wahlvorschläge
sind ausschließlich an
Südzucker AG
Investor Relations
Maximilianstraße 10
68165 Mannheim
Deutschland
oder per Telefax an Nr.: +49 621 421-449
oder per E-Mail an: investor.relations@suedzucker.de
zu richten.
Gegenanträge müssen begründet werden, für Wahlvorschläge gilt das nicht.
Mindestens 14 Tage vor dem Tag der Hauptversammlung, d. h. spätestens am 1.
Juli 2020 (24:00 Uhr), unter der vorstehenden Adresse zugegangene und
ordnungsgemäße Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären werden
unverzüglich unter der Internetadresse
www.suedzucker.de
(Rubrik: Investor Relations/Hauptversammlung) zugänglich gemacht. Eventuelle
Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls
unter der vorgenannten Adresse zugänglich gemacht.
Von einer Veröffentlichung eines Gegenantrags und seiner Begründung bzw. eines
Wahlvorschlags kann die Gesellschaft absehen,
wenn einer der Ausschlusstatbestände nach § 126 Abs. 2 Aktiengesetz vorliegt,
etwa weil der Wahlvorschlag oder Gegenantrag
zu einem gesetzes- oder satzungswidrigen Beschluss der Hauptversammlung führen
würde. Ein Wahlvorschlag muss auch nicht zugänglich
gemacht werden, wenn der Vorschlag nicht den Namen, den ausgeübten Beruf und
den Wohnort der vorgeschlagenen Person enthält.
Die Begründung eines Gegenantrags braucht nicht zugänglich gemacht zu werden,
wenn sie insgesamt mehr als 5.000 Zeichen beträgt.
Aktionäre werden gebeten, ihre Aktionärseigenschaft bereits im Zeitpunkt der
Übersendung des Gegenantrags bzw. Wahlvorschlags
nachzuweisen.
Mit der Veröffentlichung von Gegenanträgen und/oder Wahlvorschlägen
entsprechend der vorstehend geschilderten Maßgaben kommt
die Gesellschaft ihrer gesetzlichen Pflicht nach §§ 126 Abs. 1, 127
Aktiengesetz nach, da diese Vorschriften vom COVID-19-Gesetz
unberührt bleiben. Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass eine Abstimmung
über Gegenanträge oder Wahlvorschläge in der
virtuellen Hauptversammlung nicht erfolgen wird, da diese in der virtuellen
Hauptversammlung nicht gestellt werden können.
c) Fragemöglichkeit des Aktionärs
Gemäß Art. 2 § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 3 des COVID-19-Gesetzes wird den Aktionären
und ihren Bevollmächtigten eine elektronische
Fragemöglichkeit eingeräumt (dazu unter 2. Buchstaben b) cc)). Der Vorstand hat
mit Zustimmung des Aufsichtsrats vorgegeben,
dass Fragen von ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären oder deren
Bevollmächtigten bis spätestens zwei Tage vor der Hauptversammlung,
also bis 13. Juli 2020, 24:00 Uhr, im Wege der elektronischen Kommunikation
einzureichen sind (dazu unter 2. Buchstaben b) cc)). Nach Art. 2 § 1 Abs. 2
Satz 2 des COVID-19-Gesetzes entscheidet der Vorstand nach pflichtgemäßem,
freiem Ermessen, welche Fragen er wie beantwortet.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir uns vorbehalten, Fragen
zusammenzufassen und im Interesse aller Aktionäre Fragen
zur Beantwortung auszuwählen.
d) Möglichkeit des Widerspruchs gegen Beschlüsse der Hauptversammlung
Gemäß Art. 2 § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 des COVID-19-Gesetzes wird den Aktionären
und ihren Bevollmächtigten, die ihr Stimmrecht
im Wege der elektronischen Kommunikation (Briefwahl) oder über
Vollmachtserteilung ausgeübt haben - unter Verzicht auf das
Erfordernis des persönlichen Erscheinens in der Hauptversammlung - die
Möglichkeit eingeräumt, Widerspruch gegen Beschlüsse
der Hauptversammlung zu erklären (dazu unter 2. Buchstaben b) dd)).
e) Weitergehende Erläuterungen
Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre gemäß den §§ 122 Abs.
2, 126 Abs. 1, 127 Aktiengesetz und Art. 2
§ 1 Abs. 2 des COVID-19-Gesetzes finden Sie auf der Website der Gesellschaft
unter
www.suedzucker.de
(Rubrik: Investor Relations/Hauptversammlung).
IV. WEITERE INFORMATIONEN UND UNTERLAGEN ZUR HAUPTVERSAMMLUNG
1. HINWEIS AUF DIE WEBSITE DER GESELLSCHAFT
Diese Einladung zur Hauptversammlung, die übrigen der Hauptversammlung
zugänglich zu machenden Unterlagen und weitere Informationen
im Zusammenhang mit der Hauptversammlung sind auf der Website der Gesellschaft
unter
www.suedzucker.de
(Rubrik: Investor Relations/Hauptversammlung) zugänglich. Sämtliche der
Hauptversammlung gesetzlich zugänglich zu machenden
Informationen sind auch während der Hauptversammlung dort verfügbar.
2. INFORMATION ZUM DATENSCHUTZ FÜR AKTIONÄRE UND BEVOLLMÄCHTIGTE
Die
Südzucker AG
Maximilianstraße 10
68165 Mannheim
verarbeitet als verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Nr. 7 der Verordnung (EU)
2016/679 (Datenschutzgrundverordnung, 'DSGVO")
die nachfolgend genannten personenbezogenen Daten (Name und Vorname, Anschrift,
ggf. E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Aktienanzahl,
Besitzart der Aktien und Zugangsdetails für den Zugang zum Aktionärsportal;
ggf. Name, Vorname und Anschrift eines vom Aktionär
benannten Bevollmächtigten) auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze,
insbesondere zu dem Zweck den Aktionären und Bevollmächtigten
die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen
der Hauptversammlung zu ermöglichen.
Die gesamte Hauptversammlung (einschließlich Beantwortung übermittelter Fragen)
wird in Bild und Ton in Echtzeit über das
Aktionärsportal der Gesellschaft im Internet übertragen (Funktion
'Livestream"). Dieses Aktionärsportal ist ausschließlich
für ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre und Bevollmächtigte zugänglich, die
über die entspreche Anmeldebestätigung verfügen.
Auch für in die Organisation der Hauptversammlung eingebundene Mitarbeiter,
ggf. für Organmitglieder, die an der Hauptversammlung
nicht physisch teilnehmen werden, für Gäste sowie für etwaige zur Durchführung
der Hauptversammlung eingesetzte Dienstleister
der Südzucker AG wird die Bild- und Tonübertragung über einen separaten,
gesicherten Kanal verfügbar sein. Weitere Einzelheiten
zur Durchführung der Hauptversammlung können Sie dem obigen Abschnitt III.
WEITERE ANGABEN ZUR EINBERUFUNG UND HINWEISE ZUR
HAUPTVERSAMMLUNG entnehmen. Das Aktionärsportal ist auf der Website der
Gesellschaft unter
www.suedzucker.de
(Rubrik: Investor Relations/Hauptversammlung) zugänglich.
Bitte beachten Sie ergänzend zu diesen Datenschutzhinweisen die
Datenschutzhinweise, die unter dieser Internetadresse vom
Betreiber der Internetseite hinterlegt sind.
Im Einzelnen:
Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ist für die
Vorbereitung, Durchführung und die Teilnahme der Aktionäre
und Bevollmächtigten an der Hauptversammlung sowie für die Ausübung von deren
Rechte im Rahmen der Hauptversammlung und zur
Erfüllung aktienrechtlicher Vorgaben (z.B. für die Erstellung eines
Teilnehmerverzeichnisses) zwingend erforderlich; Rechtsgrundlagen
für diese Verarbeitung sind das Aktiengesetz und die relevanten Vorschriften
des Gesetzes zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie
im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht, jeweils in Verbindung mit Art.
6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO. Ferner verarbeiten
wir diese personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch zur Erfüllung weiterer
gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. aufsichtsrechtlicher
Vorgaben sowie wertpapier-, handels- und steuerrechtlicher
Aufbewahrungspflichten; Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind
die jeweiligen gesetzlichen Regelungen in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Satz 1
lit. c) DSGVO. Ferner verarbeiten wir personenbezogene
Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, wie die rechtskonforme Vorbereitung
und Durchführung der Hauptversammlung. Rechtsgrundlage
hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO. Werden uns personenbezogene
Daten in Zusammenhang mit einer Anfrage übermittelt,
ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO zum
Zweck der Beantwortung.
Aktionäre können nach der virtuellen Hauptversammlung die zu allen Teilnehmern
der Hauptversammlung erfassten Daten nach §
129 Abs. 4 Satz 2 Aktiengesetz einsehen.
Sofern wir die oben genannten personenbezogenen Daten nicht direkt vom
betroffenen Aktionär erhalten, werden uns diese von
Finanz- oder Kreditinstituten zur Verfügung gestellt.
Die Dienstleister der Südzucker AG, welche zum Zwecke der Ausrichtung der
Hauptversammlung beauftragt werden, erhalten von
der Südzucker AG nur solche personenbezogenen Daten, welche für die Ausführung
der beauftragten Dienstleistung erforderlich
sind und verarbeiten die personenbezogenen Daten ausschließlich nach Weisung
der Südzucker AG. Jede/r unserer Mitarbeiter/Innen
und alle Mitarbeiter/Innen von Dienstleistern, die Zugriff auf die oben
genannten personenbezogenen Daten haben und/oder diese
verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln.
Die Südzucker AG kann unter Umständen verpflichtet sein, personenbezogene Daten
an weitere Empfänger zu übermitteln, die die
personenbezogenen Daten in eigener Verantwortung verarbeiten (Art. 4 Nr. 7
DSGVO), insbesondere an öffentliche Stellen wie
etwa die zuständige Aufsichtsbehörde.
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Pflichten
gespeichert und anschließend gelöscht, soweit nicht
ein berechtigtes Interesse der Südzucker AG eine längere Speicherung
rechtfertigt (etwa im Falle drohender oder tatsächlicher
gerichtlicher oder außergerichtlicher Streitigkeiten in Zusammenhang mit der
Hauptversammlung).
Aktionäre bzw. Bevollmächtigte haben in Bezug auf die Verarbeitung
personenbezogener Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen
ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs-, Einschränkungs-, Widerspruchs-
und Löschungsrecht bezüglich der Verarbeitung
ihrer personenbezogenen Daten, sowie ein Recht auf Datenübertragung gemäß den
Artikeln 15 bis 22 der DSGVO.
Diese Rechte können gegenüber der Südzucker AG unentgeltlich über die
E-Mail-Adresse datenschutz@suedzucker.de oder über die
folgenden Kontaktdaten unserer betrieblichen Datenschutzbeauftragten geltend
gemacht werden:
Südzucker AG
Datenschutzbeauftragte
Maximilianstraße 10
68165 Mannheim
Deutschland
Zudem steht den Aktionären bzw. Bevollmächtigten ein Beschwerderecht bei den
Datenschutz-Aufsichtsbehörden nach Art. 77 DSGVO
zu.
Ausführlichere Datenschutzhinweise sind auf der Website der Gesellschaft unter
www.suedzucker.de
(Rubrik: Investor Relations/Hauptversammlung) verfügbar.
3. ABSTIMMUNGSERGEBNISSE
Die vom Versammlungsleiter festgestellten Abstimmungsergebnisse werden auf der
Website der Gesellschaft unter
www.suedzucker.de
(Rubrik: Investor Relations/Hauptversammlung) veröffentlicht.
Mannheim, im Mai 2020
Südzucker AG
Der Vorstand
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25.05.2020 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten,
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Medienarchiv unter http://www.dgap.de
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Sprache: Deutsch
Unternehmen: Südzucker AG
Maximilianstraße 10
68165 Mannheim
Deutschland
Telefon: +49 621 421-240
Fax: +49 621 421-449
E-Mail: investor.relations@suedzucker.de
Internet: http://www.suedzucker.de/de/Homepage/
ISIN: DE0007297004
WKN: 729700
Börsen: Auslandsbörse(n) XETRA, Frankfurt
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1054807 25.05.2020
