AvePoint kündigte Erweiterungen für Cloud Records an, seine SaaS-Plattform, die Unternehmen dabei helfen soll, das Management des Lebenszyklus von Informationen zu verbessern und die Ausfallsicherheit und Compliance von Daten sicherzustellen. Die Aktualisierungen von Cloud Records geben Unternehmen eine bessere Kontrolle über ihre elektronischen und physischen Aufzeichnungen und ermöglichen eine effektive Verwaltung ihrer Inhalte über den gesamten Lebenszyklus hinweg - von der Erstellung über die Klassifizierung bis hin zur Aufbewahrung oder Entsorgung - in einer zentralen SaaS-Plattform. Um Organisationen bei der nahtlosen und sicheren Verwaltung des Lebenszyklus ihrer Informationen zu unterstützen, wurden die folgenden Aktualisierungen an Cloud Records vorgenommen: Komplexere Suchfunktionalität: AvePoint hat eine erweiterte Suche eingeführt, bei der Metadaten verwendet werden, um Benutzern das schnelle Auffinden von Datensätzen unter Verwendung boolescher Operatoren und mehrerer Kriterienfelder zu erleichtern. Gespeicherte Suchprofile für häufige Anwendungsfälle können erstellt und angewendet werden, um die IT-Prozesse für typische Informationszugriffsanfragen zu rationalisieren und damit die Produktivität zu steigern. Delegierte Verwaltung: Um die Integrität kritischer Daten und in vielen Fällen auch klassifizierter Informationen zu schützen, können Unternehmen jetzt verschiedene Administrator-Benutzerprofile konfigurieren, um bestimmte Aktionen durchzuführen und zu kontrollieren, wer Zugriff auf bestimmte Bereiche eines gemeinsamen Mandanten hat. Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Unternehmen die Zugriffskontrolle auf Dateien und Klassifizierungsschemata hinzufügen und sogar Regeln auf der Grundlage von Benutzerprofilen aufstellen. Zusätzliche Inhaltsquellen: Unternehmen können jetzt die Lebenszyklusstadien von Inhalten in vielen Repositories wie Microsoft 365 verwalten - einschließlich OneDrive, Teams, Gruppen und SharePoint-Sites sowie Exchange – Dateisysteme, SharePoint vor Ort und physische Unterlagen. Insbesondere hat AvePoint sein Modul für physische Aufzeichnungen erweitert, um hochkomplexe Systeme zur Verwaltung physischer Aufzeichnungen zu berücksichtigen, die eine Anpassung erfordern.