Informationen nach § 125 Abs. 2 AktG i.V.m. § 125 Abs. 5 AktG, Art. 4 Abs. 1, Tabelle 3 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212

Art der Angabe

Beschreibung

A. Inhalt der Mitteilung

1.

Eindeutige Kennung des Ereignisses

BilfoHV2024

2.

Art der Mitteilung

Einberufung der Hauptversammlung

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

NEWM

B. Angaben zum Emittenten

3.

ISIN

DE0005909006

4.

Name des Emittenten

Bilfinger SE

C. Angaben zur Hauptversammlung

1.

Datum der Hauptversammlung

15. Mai 2024

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240515

2.

Uhrzeit der Hauptversammlung

10:00 Uhr MESZ

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

08:00 Uhr UTC

1

3.

Art der Hauptversammlung

Ordentliche virtuelle Hauptversammlung ohne phy-

sische Präsenz der Aktionäre oder ihrer Bevoll-

mächtigten

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

GMET

4.

Ort der Hauptversammlung

URL der virtuellen Hauptversammlung:

https://www.bilfinger.com/hauptversammlung

https://www.bilfinger.com/en/annual-general-mee-

ting

Übertragungsort:

Zentrale der Gesellschaft, Oskar-Meixner-Straße 1,

68163 Mannheim

5.

Aufzeichnungsdatum

23. April 2024

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240423

6.

Uniform Resource Locator (URL)

https://www.bilfinger.com/hauptversammlung

https://www.bilfinger.com/en/annual-general-mee-

ting

D. Teilnahme* an der Hauptversammlung

- Verfolgung der Bild- und Tonübertragung

1.

Art der Teilnahme des Aktionärs

Verfolgung der Bild- und Tonübertragung (auch

durch Bevollmächtigte)

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

OT (auch: PX)

2.

Vom Emittenten für die Mitteilung der Teil-

8. Mai 2024, 24:00 Uhr MESZ

nahme festgelegte Frist

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240508 ; 22:00 Uhr UTC

3.

Vom Emittenten festgelegte Frist für die Ab-

n/a

stimmung

2

D. Teilnahme* an der Hauptversammlung

- Elektronische Teilnahme

1.

Art der Teilnahme des Aktionärs

Elektronische Teilnahme (auch durch Bevollmäch-

tigte)

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

VI (auch: PX)

2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teil-

8. Mai 2024, 24:00 Uhr MESZ

nahme festgelegte Frist

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240508 ; 22:00 Uhr UTC

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Ab-

n/a

stimmung

D. Teilnahme* an der Hauptversammlung

Elektronische Briefwahl

1.

Art der Teilnahme des Aktionärs

Elektronische Briefwahl (auch durch Bevollmäch-

tigte)

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

EV (auch: PX)

2.

Vom Emittenten für die Mitteilung der Teil-

8. Mai 2024, 24:00 Uhr MESZ

nahme festgelegte Frist

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240508; 22:00 Uhr UTC

3.

Vom Emittenten festgelegte Frist für die Ab-

Für die elektronische Übermittlung von Briefwahl-

stimmung

stimmen bzw. deren Widerruf oder Änderung bietet

die Gesellschaft den passwortgeschützten Online-

Service an, der dafür auch am Tag der virtuellen

Hauptversammlung bis zur Schließung der Abstim-

mung durch den Versammlungsleiter zur Verfügung

stehen wird.

Im Format gemäß DVO (EU) 2018/1212:

20240515; bis zur Schließung der Abstimmung

durch den Versammlungsleiter

3

D. Teilnahme* an der Hauptversammlung

Erteilung von Vollmacht und Weisungen

an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

1.

Art der Teilnahme des Aktionärs

Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von

der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

(auch durch Bevollmächtigte)

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

PX

2.

Vom Emittenten für die Mitteilung der Teil-

8. Mai 2024, 24:00 Uhr MESZ

nahme festgelegte Frist

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240508 ; 22:00 Uhr UTC

3.

Vom Emittenten festgelegte Frist für die Ab-

Abhängig vom Kommunikationsweg:

stimmung

a)

Per Post oder E-Mail:

13. Mai 2024, 24:00 Uhr MESZ

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240513; 22:00 Uhr UTC

b)

Über den Online-Service:

Bis zum Beginn der Abstimmung am Tag der

Hauptversammlung am 15. Mai 2024

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240515; bis zum Beginn der Abstimmung

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 1

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungs-

1

punkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses, des

gebilligten Konzernabschlusses und des zusam-

mengefassten Lageberichts der Bilfinger SE und

des Konzerns sowie des Berichts des Aufsichtsrats

für das Geschäftsjahr 2023

4

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unter-

https://www.bilfinger.com/hauptversammlung

lagen

https://www.bilfinger.com/en/annual-general-mee-

ting

4.

Abstimmung

n/a

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

n/a

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 2

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungs-

2

punkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Verwendung des Bi-

lanzgewinns für das Geschäftsjahr 2023

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unter-

https://www.bilfinger.com/hauptversammlung

lagen

https://www.bilfinger.com/en/annual-general-mee-

ting

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 3

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungs-

3

punkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung des Vor-

stands für das Geschäftsjahr 2023

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unter-

https://www.bilfinger.com/hauptversammlung

lagen

https://www.bilfinger.com/en/annual-general-mee-

ting

5

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 4

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungs-

4

punkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Entlastung des Auf-

sichtsrats für das Geschäftsjahr 2023

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unter-

https://www.bilfinger.com/hauptversammlung

lagen

https://www.bilfinger.com/en/annual-general-mee-

ting

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 5

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungs-

5

punkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernab-

schlussprüfers für das Geschäftsjahr 2024 sowie

des Abschlussprüfers für eine prüferische Durch-

sicht des Halbjahresfinanzberichts 2024

6

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unter-

https://www.bilfinger.com/hauptversammlung

lagen

https://www.bilfinger.com/en/annual-general-mee-

ting

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 6

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungs-

6

punkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Beschlussfassung über die Billigung des Vergü-

tungsberichts für das Geschäftsjahr 2023

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unter-

https://www.bilfinger.com/hauptversammlung

lagen

https://www.bilfinger.com/en/annual-general-mee-

ting

4.

Abstimmung

Empfehlende Abstimmung

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

AV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB

7

E. Tagesordnung - Tagesordnungspunkt 7

1.

Eindeutige Kennung des Tagesordnungs-

7

punkts

2.

Überschrift des Tagesordnungspunkts

Satzungsänderung in § 16

3.

Uniform Resource Locator (URL) der Unter-

https://www.bilfinger.com/hauptversammlung

lagen

https://www.bilfinger.com/en/annual-general-mee-

ting

4.

Abstimmung

Verbindliche Abstimmung

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

BV

5.

Alternative Optionen für die Stimmabgabe

Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

VF, VA, AB

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte

Ergänzung der Tagesordnung

1.

Gegenstand der Frist

Tagesordnungsergänzungsverlangen

2.

Anwendbare Emittentenfrist

14. April 2024, 24:00 Uhr MESZ

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240414; 22:00 Uhr UTC

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte

Vorabeinreichung von Gegenanträgen

1.

Gegenstand der Frist

Vorabeinreichung von Gegenanträgen zu einem be-

stimmten Punkt der Tagesordnung

2.

Anwendbare Emittentenfrist

30. April 2024, 24:00 Uhr MESZ

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240430; 22:00 Uhr UTC

8

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte

Vorabeinreichung von Wahlvorschlägen

1.

Gegenstand der Frist

Vorabeinreichung von Wahlvorschlägen

2.

Anwendbare Emittentenfrist

30. April 2024, 24:00 Uhr MESZ

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240430; 22:00 Uhr UTC

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte

Einreichen von Stellungnahmen

1.

Gegenstand der Frist

Einreichen von Stellungnahmen

2.

Anwendbare Emittentenfrist

9. Mai 2024, 24:00 Uhr MESZ

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240509; 22:00 Uhr UTC

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte

Rederecht in der Hauptversammlung

1.

Gegenstand der Frist

Rederecht in der Hauptversammlung

2.

Anwendbare Emittentenfrist

15. Mai 2024, während der Hauptversammlung in

dem vom Versammlungsleiter zugelassenen Zeit-

rahmen

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240515; während der Hauptversammlung in dem

vom Versammlungsleiter zugelassenen Zeitrahmen

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte

Antragsrecht in der Hauptversammlung (Anträge und Wahlvorschläge)

1.

Gegenstand der Frist

Antragsrecht in der Hauptversammlung (Anträge

und Wahlvorschläge)

2.

Anwendbare Emittentenfrist

15. Mai 2024, während der Hauptversammlung in

dem vom Versammlungsleiter zugelassenen Zeit-

rahmen

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240515; während der Hauptversammlung in dem

vom Versammlungsleiter zugelassenen Zeitrahmen

9

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte

Auskunftsrecht in der Hauptversammlung

1.

Gegenstand der Frist

Auskunftsverlangen / Stellung einer Frage

2.

Anwendbare Emittentenfrist

15. Mai 2024, während der Hauptversammlung in

dem vom Versammlungsleiter zugelassenen Zeit-

rahmen

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240515; während der Hauptversammlung in dem

vom Versammlungsleiter zugelassenen Zeitrahmen

F. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte - Widerspruchsrecht in der

Hauptversammlung

1.

Gegenstand der Frist

Elektronische Erklärung des Widerspruchs gegen

Beschlüsse der Hauptversammlung

2.

Anwendbare Emittentenfrist

Am 15. Mai 2024 ab der Eröffnung der Hauptver-

sammlung bis zu deren Schließung durch den Ver-

sammlungsleiter

Im Format der DVO (EU) 2018/1212:

20240515 ; ab der Eröffnung der Hauptversamm-

lung bis zu deren Schließung durch den Versamm-

lungsleiter

_________________________

  • Der Begriff "Teilnahme" wird hier ausschließlich im Sinne der DVO (EU) 2018/1212 verwendet und ist nicht identisch mit der Teilnahme im Sinne von § 118 bzw. § 118a AktG.

10

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Bilfinger SE published this content on 02 April 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 08 April 2024 12:25:02 UTC.