BILL kündigte eine Automatisierungstechnologie an, die kleinen und mittelständischen Unternehmen und Buchhaltungsfirmen dabei hilft, ihre Kreditorenbuchhaltungs-Workflows besser zu kontrollieren und transparenter zu gestalten. Kleine und mittelständische Unternehmen und Buchhalter, die die Intuit QuickBooks Desktop Software, einschließlich QuickBooks Enterprise, QuickBooks Premier und QuickBooks Pro, verwenden, haben jetzt die Möglichkeit, Bestellungen einzusehen sowie Rechnungen in einem Arbeitsbereich abzugleichen und zu bezahlen. Details zu Bestellungen und Belegen können jetzt von QuickBooks Desktop mit BILL synchronisiert werden, so dass Kunden den Fortschritt und den Status von Bestellungen verfolgen und den Zwei- und Drei-Wege-Abgleich zwischen Bestellungen, Belegen und Rechnungen automatisieren können, um die Prozesse der Kreditorenbuchhaltung zu optimieren.

Zu den wichtigsten Vorteilen der Funktionen zur Automatisierung von Bestellungen in BILL für QuickBooks Desktop gehören: Bessere Kontrolle und Sichtbarkeit: Kunden können Bestell-, Wareneingangs- und Rechnungsdetails auf einem Bildschirm vergleichen, dann schnell abgleichen und Rechnungen in einen automatischen Genehmigungsworkflow senden, um mögliche Betrugs- oder Zahlungsfehler zu vermeiden. Dies bietet den Kunden mehr Kontrolle über die Arbeitsabläufe von der Bestellung bis zur Zahlung, da die Ausgaben transparenter werden und eine Vorabgenehmigung der Ausgaben gewährleistet ist. Größere Genauigkeit: In Kombination mit den erweiterten Automatisierungs- und KI-Funktionen von BILL können KMUs und Buchhalter Zeit sparen, um sichere Zahlungsentscheidungen zu treffen.

Manuelle Fehler werden durch die Nutzung von Automatisierung und KI zum automatischen Ausfüllen von Positionen wie Mengen- und Kostenangaben reduziert. Bei der Synchronisierung von BILL mit QuickBooks Desktop werden abgeschlossene Zahlungen für erfüllte Bestellungen automatisch abgeschlossen, so dass Kunden genaue Aufzeichnungen in ihrem Buchhaltungssystem führen können. Schnellerer Abgleich: Durch die direkte Synchronisierung von Bestell- und Belegdetails aus QuickBooks Desktop haben Kunden einen vollständigen Überblick über Bestell-, Beleg- und Rechnungsdetails an einem Ort.

Dadurch entfällt die Notwendigkeit, für den Zwei- und Drei-Wege-Abgleich zwischen den Systemen zu wechseln, und die Hin- und Her-Kommunikation zwischen den Erstellern von Bestellungen, den Teams für den Wareneingang und den Teams für die Rechnungsstellung wird reduziert. Diese Funktionen sind jetzt für BILL-Kunden verfügbar, die QuickBooks Desktop verwenden, einschließlich QuickBooks Enterprise, QuickBooks Premier und QuickBooks Pro über die direkte Zwei-Wege-Synchronisation von BILL mit QuickBooks Desktop. Für BILL-Kunden, die Oracle NetSuite verwenden, waren sie bereits verfügbar.