Galenica : Bericht über nichtfinanzielle Belange 2023

2023 Bericht über nichtfinanzielle Belange gem. Art. 964a ff. OR

2023 Bericht über nichtfinanzielle Belange gem. Art. 964a ff. OR

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Inhaltsverzeichnis

03 Vorwort

1. Geschäftstätigkeit
2. Geschäftsmodell

1. Wesentlichkeitsmatrix
2. Chancen und Risiken

1. Umweltbelange
2. Treibhausgasemissionen und Ressourcen

1. Abfall und Verpackung

1. Sozialbelange
2. Dialog mit den Anspruchsgruppen

1. Patientensicherheit

1. Versorgungs- und Beschaffungssicherheit

1. Gesundheitsförderung

1. Soziales Engagement

1. Arbeitnehmerbelange
2. Attraktiver Arbeitsplatz

1. Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

1. Gleichberechtigung und Diversität

1. Achtung der Menschenrechte
2. Nachhaltige und ethische Unternehmensführung

1. Integrität der Lieferkette

66 Bekämpfung von Korruption

68 Sorgfaltspflichten und Transparenz bezüglich Mineralien und Metallen aus Konfliktgebieten und Kinderarbeit

1. Anhang
2. Berechnungsgrundlagen

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Vorwort

Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre

Dr. Markus R. Neuhaus, Verwaltungsratspräsident

In Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Schweizerischen Obligationenrechts (OR) veröffentlichen wir hiermit erstmals für das Geschäftsjahr 2023 einen Bericht über nichtfinanzielle Belange gemäss Art. 964a ff.

In diesem Bericht informieren wir über unsere Leistungen, Sorgfaltsprüfungen, Ziele und Risiken in den Bereichen Umwelt, Soziales, Mitarbeitende, Menschenrechte und Korruptionsbekämpfung. Zudem beschreiben wir unser Geschäftsmodell und die Auswirkungen unserer Geschäftstätigkeit auf Umwelt, Menschen, Wirtschaft

und Unternehmensführung. Weiterführende Informationen zu unseren Nachhaltigkeitsaktivitäten, die nicht unter die gesetzlichen Bestimmungen von Art. 964a ff. OR fallen, finden Sie im Nachhaltigkeitsbericht als Teil unseres Geschäftsberichts 2023. Der Nachhaltigkeitsbericht wird in Übereinstimmung mit den GRI Sustainability Reporting Standards erstellt.

Struktur und Inhalt des Berichts über nichtfinanzielle Belange orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben des Schweizerischen Obligationenrechts. Der Bericht bezieht sich auf die Galenica AG und umfasst ihre kontrollierten Tochtergesellschaften, die auf Seite 198 des Geschäftsberichts aufgeführt sind. Die in den nichtfinanziellen Kennzahlen enthaltenen Entitäten werden jeweils erläutert. Der Berichtszeitraum umfasst den 1. Januar 2023 bis 31. Dezember 2023.

Der Bericht über nichtfinanzielle Belange wurde vom gesamten Verwaltungsrat der Galenica AG am 7. März 2024 genehmigt und wird der ordentlichen Generalversammlung vom 10. April 2024 zur Genehmigung vorgelegt.

Wir sind überzeugt, dass Nachhaltigkeit ein wesentlicher Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit ist, denn wir begleiten Menschen in allen Lebenslagen auf ihrem Weg zu Gesundheit und Wohlbefinden. Dies bringen wir auch in unseren Statuten zum Ausdruck, indem wir den Zweck unserer Gesellschaft in der langfristigen und nachhaltigen Wertschöpfung definieren. Ihnen, sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre, danken wir für Ihr Vertrauen und dafür, dass Sie diesen Weg mit uns gehen.

Dr. Markus R. Neuhaus, Verwaltungsratspräsident

Geschäftstätigkeit

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Geschäftsmodell

Galenica ist im Gesundheitsmarkt tätig und

Geschäftstätigkeitbietet Dienstleistungen und Produkte in der Gesundheitsversorgung in der ganzen Schweiz an. Zu den Kunden gehören Patienten, Apotheken, Drogerien, Ärzte, Spitäler, Heime, Krankenkassen sowie Pharmaunternehmen.

Die Geschäftstätigkeiten der Galenica Gruppe umfassen zwei Segmente. Das Segment «Products & Care» besteht aus den Service Units «Pharmacies», «Healthcare» und «Products & Marketing». Sie entwickeln und vermarkten Gesundheitsdienstleistungen und Produkte über verschiedene Kanäle - stationär in der Apotheke, online und zu Hause

• an Privatkunden und Patienten wie an Geschäftskunden und Partner. Das Segment «Logistics & IT» besteht aus den Service Units «Wholesale & Logistics» sowie «IT & Digital Services». Sie entwickeln und betreiben die Logistik-, IT- und digitale Infrastruktur und digitale Plattformen
  für die gesamte Galenica Gruppe sowie für Kunden und Partner im Gesundheitsmarkt.

Die Wertschöpfungskette der Galenica Gruppe umfasst die Produktion, Verpackung, Logistik, Vermarktung und Information, Einzelhandel sowie den Medikamenteneinsatz.

Inputs

Finanzielles Kapital

• Eigenkapital/Aktionäre
• Fremdkapital

KPIs

1.5x Nettoverschuldung

Produziertes Kapital

• Gebäude (eigene/gemietet)
• Infrastruktur (Verkehr/IT)
• Produktionsequipment (intern/extern)
• Fahrzeugflotte (eigene/Partner)

KPIs

15% Fahrzeuge mit alternativen Antrieben

369 Apotheken

78.8 Mio. CHF in Investitionen in Sachanlagen und immaterielle Anlagen (Capex)

Intellektuelles / Innovationskapital

• Brands
• Vertriebslizenzen
• Eigenentwickelte Software
• Investitionen in digitale Dienstleistungen­
• Fachpersonal

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KPIs

80 Eigen- und Partnermarken

3.6 Mio. CHF Investitionen in eigenentwickelte Software

Human Kapital

• Anzahl Mitarbeitende
• Aus-/Weiterbildung
• Personalaufwand
• Kulturentwicklung

KPIs

7'902 Mitarbeitende

551.0 Mio. CHF Personalaufwand

5.4 Mio. CHF Investitionen in Weiterbildung

Soziales Kapital

• Langfristige starke Partnerschaften
• Regulatoren
• Zulieferer
• Kunden

KPIs

1'300 Zulieferer

26 Mitgliedschaften in Verbänden

Natürliches Kapital

• Energienutzung
• Fossile Brennstoffe
• Erneuerbare Ressourcen
• Wasser
• Land

KPIs

46% Strom aus regenerativen Quellen

15% erneuerbare Antriebe für Fahrzeugflotte 1'149'293 m3 Wasserentnahme

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Geschäftsmodell

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Outputs / Impacts

Finanzielles Kapital

• Umsatz/Gewinn
• Operativer Cash Flow
• Dividende

KPIs

5.1% ROS

3.0% Dividendenrendite

Produziertes Kapital

• Apothekennetzwerk
• Produkte
• Versorgungs-/Beschaffungssicherheit

KPIs

500'000 verschickte Produkte & Verpackungen GDP-Standards

Intellektuelles / Innovationskapital

• Dienstleistungen in Apotheken
• Eigene Software Lizenzierung
• Durchgängiges Kundenerlebnis
• Effiziente Prozesse
• Patientensicherheit
• Prävention
• Generika-Substitution

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KPIs

270 Mio. CDS.CE Checks

138'000 durchgeführte Gesundheitsdienstleistungen

Human Kapital

• Mitarbeiterzufriedenheit
• Motivation
• Empfehlungen/Arbeitgeberattraktivität
• Sichere Arbeitsumgebung

KPIs

12% Fluktuationsrate

51.7% Frauen im Kader

0.47% Ausfallrate

76 Motivationswert

76 Weiterempfehlungswert

Soziales Kapital

• Breiteres Produktangebot
• Vergütung Krankenversicherer
• Effizienzgewinne
• Kompetenzerweiterung
• Interessensvertretung
• Langfristige Verträge
• Integrität in Lieferketten
• Reputationen
• Kundenzufriedenheit

KPIs

5 Kooperationen mit Krankenversicherern

92.5% Net Promoter Score (Zielerreichungsgrad)

Natürliches Kapital

• Emissionen
• Wasserverbrauch

KPIs

85'972 GJ Stromverbrauch

12'669 tCO2e THG-Emissionen

Outcomes

Beitrag zu den SDGs

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Wesentlichkeitsmatrix

Im Jahr 2023 führte Galenica eine Materialitätsanalyse nach dem Prinzip

Geschäftstätigkeitder doppelten Wesentlichkeit durch. Zuerst wurden die Auswirkungen der Geschäftstätigkeit von Galenica auf das soziale, ökologische und ökonomische Umfeld mittels Experteninterviews erhoben. Zusätzlich haben wir gesetzliche Vorgaben, Informationen aus ESG-Standards und -Ratings sowie Peervergleiche zur Ermittlung der Auswirkungen herangezogen. Die identifizierten Auswirkungen der Geschäftstätigkeit wurden zu Oberthemen zusammengefasst und in der Geschäftsleitung und im Verwaltungsrat diskutiert. Anhand einer Online-Umfrage wurden interne und externe Anspruchsgruppen - Investoren, Partner, Lieferanten, Kunden, Verbände, Mitarbeitende und Behörden - zu den wesentlichen Themen befragt. Sie mussten diese jeweils aus zwei Perspektiven beurteilen und mit einem Wert von sehr tief - sehr hoch versehen:

• Relevanz für Galenica (Outside-In-Perspektive)
• Relevanz für das soziale, ökologische und ökonomische Umfeld von Galenica (Inside-Out-Perspektive)

Wir haben die Ergebnisse der Online-Befragung ausgewertet und in der untenstehenden Matrix zusammengefasst. Die Wesentlichkeitsmatrix wurde von der Geschäftsleitung und vom Verwaltungsrat zur Kenntnis genommen.

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Chancen und Risiken

Galenica definiert Risiko als die Möglichkeit, dass ein

GeschäftstätigkeitEreignis oder eine Handlung zu unmittelbaren finanziellen Verlusten oder anderen negativen Folgen führt. Galenica verfügt über einen Risikomanagementprozess, durch den der Verwaltungsrat, die Geschäftsleitung und der jeweiligen Leitung der Gruppengesellschaften darin unterstützt werden, potenzielle Risiken rechtzeitig

zu erkennen, zu beurteilen und die notwendigen Präventivmassnahmen zu ergreifen. Ziel ist, dass auf allen Führungsebenen die wesentlichen Risiken erkannt, beurteilt und chancenbewusst gehandhabt werden.

Im Rahmen des gruppenweiten Galenica Risikomanagements (GRM) führen die Gruppengesellschaften mindestens zweimal jährlich eine Risikobeurteilung durch. Die Risk Manager erheben im Frühling gruppenweit die Risiken, kategorisieren und bewerten diese und legen Massnahmen zur Bewirtschaftung der Risiken fest. Dieser standardisierte Prozess basiert auf einem Risikoraster, in dem die wichtigsten strategischen und operativen Risiken und ihre möglichen Auswirkungen

- insbesondere in finanzieller und reputationsmässiger Hinsicht - nach vordefinierten Kriterien identifiziert und anschliessend nach ihrer Eintrittswahrscheinlichkeit und ihren Auswirkungen bewertet werden. Diese Risiken werden pro Service Unit in einer Risikomatrix erfasst und je