Müller Die lila Logistik : 05 Informationen zum Datenschutz

Müller - Die lila Logistik SE

Besigheim

ISIN DE0006214687

Ordentliche Hauptversammlung 2023

am Donnerstag, 26. Mai 2023

Information zum Datenschutz

Im Zusammenhang mit der Hauptversammlung erhebt und verarbeitet die Gesellschaft als Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) personenbezogene Daten von Aktionären und gegebenenfalls von gesetzli- chen oder rechtsgeschäftlichen Vertretern von Aktionären. Diese Daten umfassen ins- besondere den Namen, den Wohnort bzw. die Anschrift, eine etwaige E-Mail-Adresse, die Anzahl der Aktien, Verwaltungsdaten sowie Daten betreffend die Ausübung von Ak- tionärsrechten, einschließlich des Stimmrechts. Die personenbezogenen Daten werden dabei entweder vom Aktionär bzw. von dessen Vertreter zur Verfügung gestellt oder die Gesellschaft erhält sie vom depotführenden Institut des Aktionärs (in der Regel weiter- geleitet über die Clearstream Banking AG).

Verantwortlicher, Rechtsgrundlage und Zweck

Für die Datenverarbeitung ist die Müller - Die lila Logistik SE die verantwortliche Stelle. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c) DSGVO. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist gesetzlich und nach der Satzung der Gesellschaft vorgesehen. Zweck der Datenverarbeitung ist es, den Aktionären und Aktionärsvertretern die Teilnahme an der Hauptversammlung und die Ausübung der Rechte zu ermöglichen sowie die Hauptversammlung durchzuführen. Die Datenverar- beitung ist hierfür auch erforderlich.

Empfänger

Empfänger der personenbezogenen Daten sind neben der Gesellschaft ihre für die Durchführung der Hauptversammlung einbezogenen Dienstleister und Berater sowie die Aktionäre der Gesellschaft und deren Vertreter. Die Dienstleister und Berater der Ge- sellschaft erhalten von der Gesellschaft nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung oder Beratung erforderlich sind, und ver- arbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung der Gesellschaft. Den Aktionären der Gesellschaft und deren Vertretern werden personenbezogene Daten nach Maßgabe der

gesetzlichen Vorschriften zur Verfügung gestellt, insbesondere im Rahmen der Einsicht- nahme in das Teilnehmerverzeichnis.

Speicherungsdauer

Die Gesellschaft speichert die personenbezogenen Daten, solange dies gesetzlich ge- boten ist oder die Gesellschaft ein berechtigtes Interesse hieran hat. Die personenbezo- genen Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erfor- derlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenste- hen.

Betroffenenrechte

Aktionäre und Aktionärsvertreter haben gemäß Artikel 15 ff. DSGVO das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über sie gespeichert wurden, Auskunft zu erhalten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht auf Löschung ihrer personenbezo- genen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe gemäß Artikel 17 Absatz 3 DSGVO entgegenstehen, das Recht, die Einschrän- kung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten zu verlangen, das Recht, aus besonderen Gründen Widerspruch einzulegen, sowie das Recht auf Übertragung der von ihnen der Gesellschaft bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem gän- gigen Dateiformat. Ferner steht ihnen gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht auf Be- schwerde bei den Datenschutz-Aufsichtsbehörden zu.

Die Kontaktdaten der Gesellschaft, lauten:

Müller - Die lila Logistik SE "Hauptversammlung 2023" Ferdinand-Porsche-Straße 6 74354 Besigheim-OttmarsheimE-Mail:[e-mail]

Der Datenschutzbeauftragte der Gesellschaft ist unter den folgenden Kontaktdaten er- reichbar:

Müller - Die lila Logistik SE

- Der Datenschutzbeauftragte - Ferdinand-Porsche-Straße 6 74354 Besigheim-OttmarsheimE-Mail:[e-mail]

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