New Work : Geschäftsbericht 2023 der New Work SE

For a better working life.

Geschäftsbericht­ 2023

Konzern-Kennzahlen

	Einheit	2023 1	2022 1	2021 1	2020	2019
Umsatzerlöse	in Mio. €	305,6	313,4	284,5	276,5	269,2
Pro-Forma-Umsatzerlöse	in Mio. €	305,6	313,4	284,5	276,6	269,5
EBITDA	in Mio. €	92,9	104,1	97,9	87,6	87,5
Pro-Forma-EBITDA	in Mio. €	97,1	104,1	97,9	90,5	84,7
EBITDA-Marge	in %	30	33	34	32	32
Pro-Forma-EBITDA-Marge	in %	32	33	34	33	31
Konzernergebnis	in Mio. €	36,9	46,1	43,3	26,1	43,2
Pro-Forma-Konzernergebnis	in Mio. €	38,8	47,3	43,0	35,8	35,8
Ergebnis je Aktie	in €	6,56	8,20	7,71	4,65	7,69
Pro-Forma-Ergebnis je Aktie	in €	6,90	8,41	7,66	6,37	6,37
Reguläre Dividende je Aktie	in €	1,00 2	3,16	2,80	2,59	2,59
Sonderdividende je Aktie	in €		3,56	3,56
Operativer Cashflow	in Mio. €	61,9	79,2	85,6	81,0	79,7
Free Cashflow	in Mio. €	36,0	44,1	39,5	40,8	13,4
Eigenkapital	in Mio. €	145,2	146,1	138,3	113,0	101,5
XING-Plattform-Mitglieder Gesamt (D-A-CH)	in Mio.	22,1	21,5	20,3	18,8	17,2
InterNations-Mitglieder	in Mio.	5,0	4,6	4,2	3,9	3,7
kununu Workplace Insights	in Mio.	10,3	8,1	6,2	4,6	3,5
HR Solutions B2B-Kunden (Subscription)		14.255	14.511	13.005	12.629	12.658
Mitarbeiter (FTE)		1.542	1.887	1.712	1.787	1.778

• fortgeführte Geschäftsbereiche (ohne XING Events)

• Vorschlag an die Hauptversammlung am 4. Juni 2024

Unsere Standorte

1	DEUTSCHLAND 3	SPANIEN
	Hamburg­		Barcelona­
	Berlin­		Valencia
	München	4	PORTUGAL
	ÖSTERREICH
2		Porto

Wien

 1

     2

  43

Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen und verwenden ausschließlich die männliche Form. Alle Personenbezeichnungen beziehen sich selbst­ verständlich auf alle Geschlechter.

	3	An unsere Aktionäre
Inhalt	16	Zwei starke Säulen
23	Zusammengefasster
	Lagebericht
	60	Konzernabschluss
	97	Sonstiges

New Work SE Geschäftsbericht­ 2023

2

An unsere Aktionäre

Zwei starke Säulen

Zusammengefasster Lagebericht

Konzernabschluss

Sonstiges

An unsere ­ Aktionäre  

01

4 Unternehmensporträt

5 Brief an unsere Aktionäre

7 Bericht des Aufsichtsrats

11 Vorstand und Aufsichtsrat

12 Die New Work SE-Aktie

New Work SE Geschäftsbericht­ 2023

3

An unsere Aktionäre

Zwei starke Säulen

Zusammengefasster Lagebericht

Unternehmensporträt

Die New Work SE engagiert sich seit 20 Jahren mit ihren Marken,­ Services und Produkten für eine erfüllende Arbeitswelt. Gegründet als professionelles Netzwerk OpenBC, bietet das Unternehmen heute der großen Mehrheit der Berufstätigen im deutschsprachigen Raum ein eigenes digitales Netzwerk.

2006 erfolgte die Umbenennung in XING und 2019 in New Work SE. Damit trägt das Unternehmen sein überzeugtes Eintreten für eine bessere Arbeitswelt jetzt auch im Namen - New Work ist die sicht- bare Klammer aller Firmenaktivitäten, mit denen die New Work SE Menschen und Unternehmen dabei hilft, in einer sich verändernden modernen Arbeitswelt erfolgreich zu sein.

Das Unternehmen ist seit 2006 börsennotiert. Die New Work SE- Gruppe hat ihren Hauptsitz in Hamburg und beschäftigt insgesamt 1.816 1 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an folgenden weiteren Standorten: Berlin, München, Wien, Barcelona, Valencia und Porto. Weitere Infos unter →new-work.se

• Gesamtanzahl der aktiven und passiven Mitarbeiter der New Work SE-Gruppe inklusive Auszubildende, Studenten, Praktikanten sowie Honeypot und InterNations zum Stichtag 31. Dezember 2023

KonzernabschlussSonstiges

HARBOUR FOR:

Starke Marken

Vier Marken, ein Ziel: Die Zukunft der Arbeit im Sinne der Menschen gestalten.

New Work SE Geschäftsbericht­ 2023

4

An unsere Aktionäre

Zwei starke Säulen

Zusammengefasster Lagebericht

Konzernabschluss

Sonstiges

Brief an unsere Aktionäre

Liebe Aktionärinnen und Aktionäre,

das Geschäftsjahr 2023 war ein sehr herausforderndes für uns. Deutschland steckt mitten in einer Rezession und es vergeht kaum ein Tag ohne Nachrichten über Stellenabbaupläne und Rationalisierungsmaßnahmen. Das geht auch an uns nicht spurlos vorbei. Diese ­Rahmenbedingungen belasteten unsere zentralen Finanzkennzahlen im abgelaufenen Geschäftsjahr.

Der Pro-Forma-Gesamtumsatz war mit ca. 306 Mio. € knapp auf Vorjahresniveau (313 Mio. €). Das Pro-Forma- EBITDA lag mit 97 Mio. € nur leicht unter dem Vorjahres- wert von 104 Mio. €. Die im Mai 2023 aktualisierte Guidance in Höhe von 92-100 Mio. € haben wir damit klar erreicht. Das Pro­ -Forma-Konzernergebnis betrug knapp 39 Mio. € (Vorjahr: rund 47 Mio. €).

Das größte Segment HR Solutions & Talent Access legte um 5 Prozent auf gut 218 Mio. € zu. Damit hat unser größtes Geschäftsfeld in einem schwierigen Marktumfeld den bislang höchsten Umsatz in der Unternehmens­ geschichte erzielt. Der Umsatz des B2C-Geschäfts sank planmäßig um 17 Prozent auf gut 73 Mio. €. Hintergrund hierfür ist die strategische Neupositionierung und der Umbau von XING hin zu einem Jobs-Netzwerk. ­

In der Folge liegt der Schwerpunkt der Monetarisierung auf dem Geschäft mit Recruiting-Lösungen. Der Umsatz im Segment B2B Marketing Solutions liegt mit knapp

14 Mio. € ebenfalls 17 Prozent unter dem Vorjahreswert.

"Wir konnten die 'Recruiter Reply Rate' um knapp 50 Prozent gegenüber dem Vorjahr steigern."

Im Jahr 2023 sind wir wichtige Schritte gegangen, um unsere Marke XING von einem sozialen Netzwerk für berufliche Kontakte hin zu einem Jobs-Netzwerk zu ­positionieren.

Erste Früchte sind bereits sichtbar. So konnte XING mit seinen mehr als 22 Millionen Mitgliedern die sogenannte "Recruiter Reply Rate" um knapp 50 Prozent gegenüber dem Vorjahr steigern. Dabei handelt es sich um die Anzahl der Antworten, die aktiv Personalsuchende auf der Platt- form erhalten. Darüber hinaus konnten wir die Anzahl der Bewerbungen auf die bezahlten XING-Stellenanzeigen um 179 Prozent steigern.

New Work SE Geschäftsbericht­ 2023

5

An unsere Aktionäre

Zwei starke Säulen

Zusammengefasster Lagebericht

Konzernabschluss

Sonstiges

Auch kununu haben wir erfolgreich weiterentwickelt und das Wachstum vorangetrieben. Erfreulich: kununu erzielte 2023 sein bislang bestes Jahr. So verzeichnete die Arbeitgeberbewertungs-Plattform so viele Website- Zugriffe wie noch nie, steigerte den Zuwachs an Unter- nehmensprofilen um 14 Prozent und legte bei den Workplace Insights um ganze 28 Prozent auf deutlich über 10 Millionen zu.

Die positiven Signale des vergangenen Jahres haben uns darin bestärkt, auch künftig weiter in unsere Marken und vor allem in die Repositionierung von XING zu investieren. Da das Neugeschäft bei unseren B2B-Lösungen unter der beschriebenen Zurückhaltung der Unternehmen infolge der Rezession leidet, ist das Geschäft nicht in der Lage, die Rückgänge und Investitionen in dem Maße zu kom- pensieren, wie wir es geplant hatten.

Entsprechend haben wir im Januar dem Kapitalmarkt bekannt gegeben, dass wir ein Investitions- und Restruk- turierungsprogramm starten und uns künftig ganz auf die beiden großen Marken XING und kununu konzentrieren werden. kununu und XING werden Marktplätze sein, jeweils mit einem Angebot für Job-Suchende und

für Unternehmen. Im Zuge dessen müssen wir rund 400 Stellen streichen. Es ist sehr schmerzhaft, sich von so vielen tollen und engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verabschieden zu müssen. Gleichzeitig ist es notwendig, um die Weichen für die Zukunft der New Work SE zu stellen.

"Erfreulich: kununu erzielte 2023 sein ­bislang bestes Jahr."

Zusammenfassend möchte ich noch einmal betonen, dass 2023 sicherlich ein Kraftakt war, um die New Work SE in einem herausfordernden Umfeld auf einen neuen Kurs zu bringen - was uns durch konse- quentes Kostenmanagement und die weitere Opti­ mierung unserer Prozesse insgesamt gut gelungen ist. Und auch wenn die Rezession nicht vorbei ist und ein signifikanter wirtschaftlicher Aufschwung noch auf sich warten lassen wird, haben wir Anfang dieses Jahres die Weichen dafür gestellt, dass wir mit einer reduzierteren, aber schlagkräftigen Mannschaft für die Zukunft gerüstet sind. All diese Maßnahmen werden uns dabei helfen, unser Ziel zu erreichen, sodass wir unsere im Januar kommunizierte Guidance für das Jahr 2024 mit einem Pro-Forma-EBITDA in Höhe von 55-65 Mio. € (2023: 97,1 Mio. €) bestätigen können. Der deutliche Rückgang gegenüber dem Ergebnis im abgelaufenen Geschäftsjahr ist im Wesentlichen durch den im Rahmen der Trans­ formation rückläufigen Umsatz und die erhöhten ­Investitionen in die Repositionierung der XING-Plattform sowie zusätzliche Investitionen in kununu zurückzu­ führen. Die ersten Erfolge machen uns zuversichtlich, dass der dadurch induzierte Ergebnisrückgang nur

temporär­ ist und wir ab dem Jahr 2026 wieder unser ­historisches Profitabilitätsniveau erreichen werden.

Die New Work SE ist 2023 in Umsatz und EBITDA nicht gewachsen und dennoch ist es uns wichtig, dass Sie auch in dieser herausfordernden Phase weiterhin an der Entwicklung des Unternehmens partizipieren. Wir schlagen daher der Hauptversammlung am 4. Juni vor, eine Dividende von 1,00 € je Aktie auszuschütten. Denn, und das möchte ich hervorheben, der demografische­ Wandel ist Fakt. Er wird unserem Geschäft wieder Rückenwind verleihen und dafür haben wir mit der Restrukturierung der New Work SE die Segel gesetzt.

Ich bedanke mich für Ihr Vertrauen

Herzliche Grüße

Ihre­

Petra von Strombeck

CEO/Vorstandsvorsitzende

New Work SE Geschäftsbericht­ 2023

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An unsere Aktionäre

Zwei starke Säulen

Zusammengefasster Lagebericht

Konzernabschluss

Sonstiges

Bericht des Aufsichtsrats

Sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre,

das abgelaufene Geschäftsjahr war von vielen Heraus- forderungen geprägt. Die Weltwirtschaft hatte im Jahr 2023 mit den Nachwirkungen der Pandemie, mit erheblichen geopolitischen Spannungen und anhal­ tenden wirtschaftspolitischen Herausforderungen zu kämpfen. Die schwache Konjunktur hat sich auf den Arbeitsmarkt in Deutschland und Österreich ausgewirkt und die New Work SE inmitten der Neuausrichtung der XING-Plattform zu einem Jobs-Netzwerk getroffen. Das eingetrübte Marktumfeld hat eine Anpassung der Prognose für den Pro-Forma-Umsatz und das Pro-Forma-Konzern-EBITDA im Mai 2023 erforderlich gemacht. Die aktualisierte Prognose wurde mit einem Pro-Forma- Umsatz von 305,6 Mio. € und einem Pro-Forma-EBITDA von 97,1 Millionen Euro schließlich erreicht.

Abseits der Finanzkennzahlen hat die New Work SE im vergangenen Jahr wichtige Weichenstellungen zur ­wei­teren Entwicklung der Gesellschaft vorgenommen. Das übergeordnete strategische Ziel, der führende

Recruiting­ -Partner für Unternehmen zu werden, wird konsequent weiterverfolgt. Hier sehen wir aufgrund der beschäftigungspolitischen Folgen des demografischen Wandels nach wie vor ein starkes Wachstumspotenzial. Die Marken XING und kununu stehen daher im Fokus der zukünftigen Unternehmensstrategie. Mit mehr als 22 Millionen Mitgliedern und hunderttausenden bewer- teten Arbeitgebern verfügen beide Plattformen schon jetzt über jeweils führende Positionen in ihren Segmen- ten. Erste Maßnahmen zur weiteren Stärkung dieser Marken wurden bereits im abgelaufenen Geschäftsjahr umgesetzt und werden im Jahr 2024 mit weiteren ­Investitionen in die Repositionierung von XING und der

Weiterentwicklung von kununu vorangetrieben. Begleitet wird diese Investitionsstrategie von einem organisatori- schen Konzernumbau.

Angesichts der Ergebnisse des abgelaufenen und der Herausforderungen des laufenden Geschäftsjahres haben wir unter Berücksichtigung des aktuellen Profitabilitäts- niveaus entschieden, in diesem Jahr eine reduzierte

Dividende­ von 1,00 Euro pro Aktie zur Ausschüttung ­vorzuschlagen. Mittelfristig strebt die Gesellschaft eine Rückkehr zum vormaligen Profitabilitätsniveau und der bisherigen Dividendenpraxis an.

Wir als Aufsichtsrat haben die uns nach Gesetz und Sat- zung obliegenden Aufgaben im abgelaufenen Geschäfts- jahr mit großer Sorgfalt wahrgenommen. Wir standen dem Vorstand bei der Leitung des Unternehmens stets beratend zur Seite und haben die Geschäftsführung des Vorstands auf der Grundlage von schriftlichen und mündlichen Vorstandsberichten und gemeinsamen

Sitzungen­ sorgfältig überwacht. Anette Weber als Vor­ sitzende des Prüfungsausschusses und ich standen außerdem durch regelmäßig stattfindende Telefon­ konferenzen und Besuche der Gesellschaft vor Ort in ­engem Austausch mit dem Vorstand.

Der Vorstand hat uns über die Geschäftspolitik und

-strategie, die relevanten Aspekte der Unternehmens- planung (einschließlich der Finanz-, Investitions- und Personalplanung), den Gang der Geschäfte, die laufende Umsatz-, Ergebnis- und Liquiditätsentwicklung, die wirt- schaftliche Lage der Gesellschaft und des Konzerns ein- schließlich der Risikolage und des Risikomanagements, die konzernweite Compliance sowie über die für die Gesellschaft und den Konzern wichtigen Entscheidungen

Martin Weiss

Vorsitzender des Aufsichtsrats

und Geschäftsvorgänge regelmäßig und zeitnah infor- miert. Die Berichterstattung durch den Vorstand erfolgte dabei anlassbezogen sowie periodisch nach Maßgabe der vom Aufsichtsrat für den Vorstand erlassenen­ Geschäftsordnung.

Daneben zogen wir auch im Geschäftsjahr 2023 bei Bedarf externe Berater und Sachverständige sowie Mit- arbeiterinnen und Mitarbeiter aus verschiedenen Unter- nehmensbereichen zu unseren Beratungen hinzu. In sämtliche Entscheidungen, die für das Unternehmen von wesentlicher Bedeutung waren, wurden wir vom Vorstand frühzeitig eingebunden. Außerdem wurden uns nach der Geschäftsordnung für den Vorstand zustim- mungspflichtige Geschäfte vorgelegt. Diese wurden nach eingehender Prüfung und Erörterung mit dem Vorstand von uns sämtlich einstimmig genehmigt.

New Work SE Geschäftsbericht­ 2023

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An unsere Aktionäre

Zwei starke Säulen

Zusammengefasster Lagebericht

Konzernabschluss

Sonstiges

Zusammensetzung des Aufsichtsrats

Dem gemäß §§ 96 Abs. 1, 101 Abs. 1 Satz 1 AktG in ­Verbindung mit Ziffer 10.1 der Satzung aus sechs

Mitgliedern­ bestehenden Aufsichtsrat gehören zum Bilanzstichtag Dr. Johannes Meier (Stellvertretender ­Vorsitzender), Dr. Katharina Herrmann, Dr. Jörg Lübcke, Jean-Paul Schmetz, Anette Weber und ich als Vor­ sitzender an.

Dem gemäß §§ 96 Abs. 1, 101 Abs. 1 Satz 1 AktG in Ver- bindung mit Ziffer 10.1 der Satzung und § 6 Abs. 1 der Geschäftsordnung des Aufsichtsrats aus der Mitte des Aufsichtsrats gebildeten, aus drei Mitgliedern bestehen- den Prüfungsausschuss gehörten im Berichtsjahr Anette Weber (Vorsitzende), Dr. Jörg Lübcke und Dr. Johannes Meier an.

Dem gemäß §§ 96 Abs. 1, 101 Abs. 1 Satz 1 AktG in

­Verbindung mit Ziffer 10.1 der Satzung und § 7 Abs. 1 der Geschäftsordnung des Aufsichtsrats eingesetzten Produkt- und Technikausschuss gehörten im Berichts- jahr unverändert Jean-Paul Schmetz (Vorsitzender), Dr. Katharina Herrmann, Dr. Johannes Meier und ich an.

Sitzungen des Aufsichtsrats

Im abgelaufenen Geschäftsjahr fanden vier ordentliche Aufsichtsratssitzungen (je eine pro Quartal), eine außer- ordentliche Sitzung sowie eine Strategietagung statt. Darüber hinaus gab es eine Beschlussfassung im schrift- lichen Umlaufverfahren. Bei der außerordentlichen ­ ­Sitzung waren Dr. Lübcke und Jean-Paul Schmetz ver- hindert und infolgedessen abwesend. Im Übrigen haben ­ alle im Amt befindlichen Mitglieder des Aufsichtsrats an sämtlichen Sitzungen und Beschlussfassungen persönlich oder per Videokonferenz teilgenommen. In jeder Präsenz­ sitzung wurden intensiv der aktuelle Geschäftsverlauf und wesentliche Unternehmenskennzahlen sowie Pro- duktinitiativen für das B2B- und B2C-Geschäft erörtert.

Im Berichtsjahr haben wir uns mit folgenden Schwer- punktthemen befasst:

In der Sitzung des Aufsichtsrats am 22. März wurden der Jahresabschluss, der Lagebericht, der Konzern­ abschluss, der Konzernlagebericht und der Abhängig- keitsbericht für das Geschäftsjahr 2022 ausführlich erörtert. Auf Empfehlung des Prüfungsausschusses und nach ausführlichen Erläuterungen des Abschlussprüfers wurde der Jahresabschluss 2022 vom Aufsichtsrat fest- gestellt. Den vom Vorstand vorgelegten CSR-Bericht

verabschiedeten­wir. Zu den weiteren wesentlichen Beschlussgegenständen dieser Sitzung gehörte die Zustimmung des Aufsichtsrats zum Vorschlag des ­Vorstands über die Gewinnverwendung sowie zu den an die Hauptversammlung zu richtender Vorschlag der Verwaltung der Gesellschaft über die Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2023. ­

Dabei sind wir den erarbeiteten Empfehlungen des

Prüfungsausschusses­gefolgt und haben der Haupt­ versammlung vorgeschlagen, das ­Prüfmandat 2023 an KPMG zu vergeben. Ferner billigten wir die geplanten Tagesordnungspunkte und Beschlussgegenstände für die Hauptversammlung am 24. Mai 2023. Außerdem beschlossen wir die Verlängerung des Vorstands­ vertrags mit dem Vorstandsmitglied Frank Hassler.

In der Sitzung am 23. Mai 2023 befassten wir uns neben den Standardthemen mit der Aktualisierung des Unter- nehmenslogos. Außerdem beschlossen wir die Been­ digung des Vorstandsvertrags mit Jens Pape. Darüber hinaus beschäftigten wir uns mit mietvertraglichen Angelegenheiten und stimmten gesellschaftsrechtlichen Restrukturierungsmaßnahmen zu. Schließlich bereiteten wir die Hauptversammlung der Gesellschaft am Folge- tag vor.

In der Aufsichtsratssitzung am 21. September 2023 stimmten wir der Beendigung des Vorstandsvertrags mit Dr. Peter Opdemom sowie der Aktualisierung der Effizienzprüfung für den Aufsichtsrat zu. Neben den Standardthemen beschäftigten wir uns mit strate­ gischen Kerninitiativen.

In der außerordentlichen Sitzung am 13. November 2023 beschlossen wir die vorzeitige Beendigung des Miet­ vertrags über die aktuell angemieteten Büroräume der Gesellschaft und den Abschluss eines neuen Miet­ vertrags am Sitz der Gesellschaft.

New Work SE Geschäftsbericht­ 2023

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Zwei starke Säulen

Zusammengefasster Lagebericht

Konzernabschluss

Sonstiges

In der Sitzung vom 30. November 2023 diskutierten wir die Ergebnisse der jährlich durchgeführten Effizienz­ prüfung des Aufsichtsrats und stellten einhellig Zufrie- denheit mit der Aufsichtsratsarbeit fest. Im Anschluss beschäftigten wir uns mit dem unternehmensinternen Risikomanagement und es erfolgte ein Regelaustausch mit Mitgliedern des Employee Committee (EC) über die gegenwärtigen Aktivitäten des EC. Des Weiteren wid­ meten wir uns den strategischen Kerninitiativen und ­diskutierten intensiv das durch den Vorstand vorgelegte Budget 2024 und einen vom Vorstand unterbreiteten Vorschlag zur Reorganisation der New Work-Gruppe. Eine Entscheidung über diese Themen wurde zur Klärung weiterer Fragen vertagt.

Im Rahmen einer außerordentlichen Sitzung des Auf- sichtsrats am 11. Januar 2024 stimmten wir nach ­erneuter intensiver Diskussion mit dem Vorstand dem Budgetvorschlag für 2024 sowie dem Reorganisations- programm zu. Darüber hinaus stimmten wir der Been­ digung des Vorstandsvertrags mit Frank Hassler zu.

Daneben wurden im Rahmen von der Strategietagung von Vorstand und Aufsichtsrat am 20. September 2023 die weitere strategische Entwicklung der Gesellschaft erörtert.

Außerhalb der geschilderten Präsenzsitzungen des Auf- sichtsrats wurden dringliche Beschlüsse per Umlauf­ beschluss gefasst. So beschloss der Aufsichtsrat am

8. September 2023 im Wege des Umlaufverfahrens den Abschluss eines Sponsoringvertrags für die im Herbst 2023 neu gegründete Baller League für die Marke XING sowie den Abschluss von verschiedenen Sportspon­ soringverträgen für die Marke kununu.

Sitzungen des Prüfungsausschusses

Der Prüfungsausschuss kam im vergangenen Jahr zu ins- gesamt vier Sitzungen, am 16. Februar, am 21. März, am

21. September und am 29. November 2023, zusammen. Alle Mitglieder waren jeweils in allen Sitzungen anwe- send. Der Ausschuss befasste sich mit der Prüfung des Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses, erör- terte die prüfungsrelevanten Themen sowie allgemeine Entwicklungen im Bereich der Rechnungslegung und Abschlussprüfung mit dem Abschlussprüfer und setzte sich mit dem internen Kontroll- und Risikomanagement auseinander. Weiterhin wurden die Beschlüsse zur Fest- stellung des Jahres- und Konzernabschlusses sowie der Gewinnverwendungsvorschlag für den Aufsichtsrat vorbereitet. Ferner wurden die Prüfungsschwerpunkte für den Jahresabschluss 2023 besprochen und mit dem Abschlussprüfer festgelegt. Auch in diesem Jahr bilde- ten die künftigen Anforderungen an die nichtfinanzielle Berichterstattung der Gesellschaft einen weiteren Schwerpunkt im Prüfungsausschuss.

Ständige Themen der Sitzungen des Prüfungsausschus- ses waren zudem die Überwachung des bestehenden Risikomanagementsystems, der Rechnungslegung, der Wirksamkeit des internen Kontrollsystems, des Compliance-Systems sowie der Prüfungstätigkeit des Abschlussprüfers.

Außerhalb der Präsenzsitzungen fanden ferner monat­ liche telefonische Besprechungen zwischen dem Prü- fungsausschuss und dem Vorstand hinsichtlich des Geschäftsverlaufs statt und der Prüfungsausschuss stand auch sonst außerhalb der Präsenzsitzungen bei Bedarf jederzeit beratend zur Verfügung.

Sitzungen des Technik- und Produktausschusses

Im abgelaufenen Geschäftsjahr hielt der Technik- und Produktausschuss zwei Sitzungen in Präsenz ab. Der Ausschuss und seine Mitglieder berieten den Vorstand auch außerhalb dieser Präsenzsitzungen fortlaufend zu technologie- und produktrelevanten Themen. Darüber hinaus standen die Mitglieder im regelmäßigen Austausch mit den Mitgliedern des Produkt- und Tech-Leadership- Teams.

Alle Mitglieder waren in den Sitzungen anwesend. Am

21. März und am 29. November 2023 befasste sich der Ausschuss mit Themen aus den Bereichen IT-Sicherheit und Product Technology. Produktthemen betrafen die strategische Ausrichtung der Produktentwicklung im B2C-Bereich. Ein Schwerpunkt lag hierbei auf AI-Themen und der Nutzung von Large Language Models. In den

Sitzungen­ wurde zudem die Situation der Tech- und der Produkt-Organisation des Unternehmens insgesamt erörtert.

Prüfung des Jahres- und Konzern­ abschlusses 2023

Die KPMG AG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,

­Hamburg, hat den vom Vorstand nach den deutschen handelsrechtlichen Vorschriften aufgestellten Jahres­ abschluss sowie den Lagebericht für das Geschäftsjahr 2023 der New Work SE geprüft und mit einem uneinge- schränkten Bestätigungsvermerk versehen. Der gemäß

• 315e HGB nach den International Financial Reporting Standards (IFRS) aufgestellte Konzernabschluss und zusammengefasste Lagebericht der New Work SE für das Geschäftsjahr 2023 wurden ebenfalls mit einem uneingeschränkten Bestätigungsvermerk des Abschluss- prüfers versehen. Der vom Vorstand wegen der beste- henden Mehrheitsbeteiligung der Burda Digital SE an der New Work SE zu erstellende Bericht über die

New Work SE Geschäftsbericht­ 2023

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Zwei starke Säulen

Zusammengefasster Lagebericht

Konzernabschluss

Sonstiges

Beziehungen zu verbundenen Unternehmen gemäß § 312 AktG wurde vom Abschlussprüfer uneingeschränkt wie folgt bestätigt: "Nach unserer pflichtmäßigen Prüfung und Beurteilung bestätigen wir, dass

• 1. die tatsächlichen Angaben des Berichts richtig sind und
• 2. bei den im Bericht aufgeführten Rechtsgeschäften die Leistung der Gesellschaft nicht unangemessen hoch war."

Der Konzernabschluss und der Jahresabschluss, ein- schließlich des zusammengefassten Lageberichts, der Bericht über die Beziehungen zu verbundenen Unterneh- men sowie die Prüfungsberichte des Abschlussprüfers und der Gewinnverwendungsvorschlag des Vorstands haben allen Mitgliedern des Aufsichtsrats rechtzeitig vor den Sitzungen des Prüfungsausschusses am 20. März 2024 und des Aufsichtsrats am 21. März 2024 zur Prü- fung vorgelegen. Sie wurden intensiv diskutiert. Die Abschlussprüfer nahmen an Beratungen zu den Vorlagen im Prüfungsausschuss und im Aufsichtsrat teil und berichteten über die wesentlichen Ergebnisse ihrer ­Prüfung. Sie standen dem Aufsichtsrat jederzeit für Fra- gen und Auskünfte zur Verfügung. Im Zusammenhang mit der Prüfung der Abschlüsse erörterten Aufsichtsrat und Prüfungsausschuss auch die Bilanzpolitik und die Finanzplanung des Vorstands. Darüber hinaus wurden insbesondere die Ergebnisse der Prüfungen des Abschlussprüfers zu den festgelegten Prüfungsschwer- punkten mit dem Vorstand und dem Abschlussprüfer diskutiert.

Der Aufsichtsrat hatte nach dem abschließenden Ergeb- nis seiner eigenen Prüfung keine Einwände gegen den vorgelegten Jahresabschluss, den zusammengefassten Lagebericht, den Konzernabschluss sowie den Bericht über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen und stimmte in seiner Sitzung am 21. März 2024 nach eigener Prüfung dem Ergebnis des Abschlussprüfers zur Prüfung des Jahresabschlusses und Konzernabschlusses sowie des zusammengefassten Lageberichts der New Work SE sowie dem Bericht über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen zu. Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss und den Konzernab- schluss der New Work SE gebilligt. Der Jahresabschluss der New Work SE ist damit festgestellt.

Dem Gewinnverwendungsvorschlag des Vorstands hat sich der Aufsichtsrat nach intensiver Prüfung und Abwä- gung sämtlicher Argumente angeschlossen. Damit wird der kommenden Hauptversammlung am 4. Juni 2024 die Ausschüttung einer Dividende in Höhe von 5,6 Mio. € oder 1,00 € je Aktie vorgeschlagen.

Corporate Governance

Über die Corporate Governance der New Work SE berich- ten Vorstand und Aufsichtsrat gemäß dem Deutschen Corporate Governance Kodex auf der Internetseite der New Work SE im Bereich Investor Relations. Vorstand und Aufsichtsrat haben turnusgemäß entsprechend den gesetzlichen Vorgaben die jährliche Entsprechens­ erklärung abgegeben. Der Wortlaut der Entsprechenser- klärung sowie weitere Angaben nach § 289a HGB sind auf der Internetseite der Gesellschaft unter →https://www.new-work.se/de/investor-relations/corporate-governance veröffentlicht. Die New Work SE folgt mit wenigen ­

Ausnahmen den Empfehlungen des Deutschen Corporate Governance Kodex und bekennt sich zu guter Corporate Governance als integralem Bestandteil der Unterneh­­ mensführung­.

Interessenkonflikte

Im abgelaufenen Geschäftsjahr gab es keine Themen und Vorgänge, bei denen es potenziell Interessenkonflikte bei den Mitgliedern von Vorstand und Aufsichtsrat hätte geben können.

Schlusswort

Wir bedanken uns bei den Mitgliedern und Kunden von New Work und den Aktionären des Unternehmens für das entgegengebrachte Vertrauen. Wir danken den ­Vorständen und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im New Work-Konzern für ihren Einsatz und die geleis- tete Arbeit unter den besonderen Herausforderungen der angespannten politischen und makroökonomischen Lage.

Hamburg, den 21. März 2024

Martin Weiss

Vorsitzender des Aufsichtsrats

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