Orell Füssli : ESG-Bericht 2022 mit GRI Index (Auszug aus dem Geschäftsbericht)

ESG - Grundlagen zur Nachhaltigkeit

Orell Füssli

ESG-Bericht

Dieser Bericht orientiert sich an den Vorgaben der GRI- Standards 2021. Im Sinne von GRI und den regulatorischen Vorschriften zur nicht finanziellen Berichterstattung

enthält­ er einleitende Informationen zu Strategie und Geschäftsmodell, gefolgt von einer Berichterstattung zu den wesentlichen Themen. Diese sind in ökologische, ­soziale und Governance-Belange (ESG) gegliedert.

Unternehmerische Verantwortung

Orell Füssli blickt auf eine über 500-jährige Unternehmensgeschichte zurück. Die Ursprünge des Unternehmens gehen auf den Buchdruck zurück. Auch heute betreibt die Gruppe als Industrieunternehmen, Sicherheitsdrucker für Banknoten und Ausweisdokumente, Buch- händlerin und Verlag Geschäftsfelder mit zentraler Bedeutung für die Wirtschaft, die Gesellschaft, aber auch für jedes einzelne Individuum. Dies führt bei Orell Füssli zu einem inhärenten Gefühl für die Verantwortung gegenüber Wirtschaft und Gesellschaft.

Dabei geht das Verantwortungsbewusstsein über die mit dem Kerngeschäft verbundenen ­Geschäftsaktivitäten hinaus. Vielmehr ist sich das Unternehmen bewusst, dass es aktiv zu einer nachhaltigen Entwicklung von Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt beizutragen hat.

Strategisches Nachhaltigkeitsengagement

2021 entschieden Verwaltungsrat und Geschäftsleitung, der unternehmerischen Verantwortung für Gesellschaft, Umwelt und Wirtschaft einen strategischen Rahmen zu geben, um darauf aufbauend die wesentlichen Themen gezielt zu bewirtschaften und Optimierungspotentiale identifizieren zu können. In einem ersten Schritt wurde 2021 eine Verbindung zu den für Orell Füssli relevanten Zielen für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen (SDGs) hergestellt.

Orell Füssli strebt langfristig ein strategisches Nachhaltigkeitsmanagement an. Dazu beauf- tragte der Verwaltungsrat die Geschäftsleitung, einen Mehrjahresplan zu erstellen. Als Basis wurde entschieden, Informationen zu nicht finanziellen Themen im Rahmen eines ESG-­ Berichts offenzulegen. So erarbeitete Orell Füssli für das Finanzjahr 2022 den ersten Nach­ haltigkeitsbericht gemäss den Standards der Global Reporting Initiative GRI. Der Bericht umfasst alle im Geschäftsbericht konsolidierten Unternehmen. Der Verwaltungsrat gibt den ESG-Bericht als Teil des Geschäftsberichts zur Publikation frei. Die für diesen ersten ESG-­ Bericht als wesentlich identifizierten Themen bilden die Grundlage für die zukünftige Weiterentwicklung des strategischen Nachhaltigkeitsmanagements.

Die unten stehende Abbildung zeigt die von der Orell Füssli Geschäftsleitung erarbeitete

Roadmap zur Definition und Implementierung der Nachhaltigkeitsziele.

Vorbereitung (2022)	1. Jahr (2023)	2. Jahr (2024)
Berichtskonzeptionierung	Datensammlung	Erste Umsetzung von Initiativen
Informations- und	Abschluss und Veröffentlichung	Ausweitung der Datensammlung
erste Datensammlung	des ersten ESG-Berichts	Erweiterung des Berichts
Erste qualitative Berichtsteile
Erarbeitung von Initiativen

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Orell Füssli

1. Geschäftsmodell, Organisation und Verantwortlichkeiten

Orell Füsslis Geschäftstätigkeiten werden im Geschäftsbericht in den Kapiteln Geschäftsgang und Wachstumsstrategie 2028 ausführlich beschrieben.

Statuten, Organisationsreglement, Risikomanagement und Internes Kontrollsystem (IKS),

Verhaltenskodex,­Reglement über den Eintrag der Namenaktien und die Führung des Aktien- buchs sind auf der Website der Orell Füssli AG einsehbar (www.orellfuessli.com/investoren).

Die Stärkung des Kerngeschäfts rund um die vier Geschäftsbereiche Sicherheitsdruck, Industrielle Systeme, Buchhandel und Übrige Geschäftsfelder mit den Verlagen und den digitalen Geschäftsfeldern wird durch Fokussierung, viel Eigeninitiative und gezielte Akquisitionen konsequent vorangetrieben. Die untenstehende Abbildung illustriert die Geschäftsfelder. Dabei liegt der Fokus auf den Megatrends Sicherheit und Bildung.

		Industrielle					Übrige
Sicherheitsdruck	Systeme		Buchhandel	Geschäftsfelder	Nicht zugeordnet
Orell Füssli AG	Zeiser GmbH		Orell Füssli			Orell Füssli AG,	Orell Füssli AG,
(OFS)	Zeiser Inc.		Buchhandlungs­	AG	Verlage (OFV)	Konzernfunktionen
		Zeiser Ltd.		Orell Füssli Thalia AG	hep Verlag AG	(OFC)
		Zeiser SRL	Delivros Orell Füssli AG	Procivis AG
				Lehmanns Media AG	izit AG

Während im Bildungsbereich der geografische Fokus klar auf der Schweiz liegt, ist Orell Füssli mit Komponenten, Sicherheitsprodukten und -dienstleistungen global aktiv.

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Orell Füssli Standorte

Orell Füssli Vertriebspartner

3. Jahr (2025)

Zielerreichung definiert durch Unternehmensstrategie­

Erweiterung von Initiativen und Projekten

Erweiterung der Datensammlung

Erweiterung des Berichts

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Orell Füssli

Die im Joint Venture gehaltene Orell Füssli Thalia AG verfügt über ein von der Orell Füssli Geschäftsleitung unabhängiges Management-Team. Die Einflussnahme der Orell Füssli Gruppe erfolgt über einen Sitz im Verwaltungsrat sowie die Ausübung der Aktionärsrechte. Die Orell Füssli Thalia AG verfasst ihre eigenen Richtlinien und Reglemente. Diese weichen in ihrer Grundausrichtung jedoch unwesentlich von den Gruppenrichtlinien ab. Im Folgenden wird jeweils präzisiert, auf welche Dokumente sich eine Aussage bezieht. Ist dies nicht explizit angegeben, beziehen sich die Aussagen auf die Orell Füssli AG und ihre Mehrheits- beteiligungen. Die ausgewiesenen Zahlen umfassen analog zum Geschäftsbericht die konsolidierten Zahlen der Gruppe, wobei die Werte der Orell Füssli Thalia AG quotenkonsolidiert, d. h. genau hälftig, berücksichtigt sind. Bei abweichender Berechnungsweise wird explizit darauf hingewiesen.

ESG-Management

In Übereinstimmung mit der Roadmap zur Konzeption eines systematischen Nachhaltigkeits- managements entwickelte Orell Füssli einen Vier-Jahres-Plan mit eindeutiger Zuweisung der Verantwortlichkeiten an Verwaltungsrat und Geschäftsleitung. Dabei wurden dem CFO die Verantwortung für das Nachhaltigkeitsmanagement und die entsprechende Berichterstattung übertragen. Der Prüfungsausschuss des Verwaltungsrats übernimmt die Aufsicht über die ESG-Aktivitäten.

Drei Verwaltungsräte verfügen bereits über eine Schulung im Bereich Nachhaltigkeit. Die übrigen Mitglieder befassen sich im Rahmen ihrer Mandate oder operativen Tätigkeit mit Nachhaltigkeitsthemen.

Rollen von Verwaltungsrat und Geschäftsleitung in der Übersicht

		2022	2023	2024	2025+
Verwaltungsrat
				haltigkeitsberichterstattung
				Kontrolle der Umsetzung	Überprüfung aktualisierte
		Erteilung des Auftrags	Finalisierung und Freigabe	Nachhaltigkeitsstrategie,	Nachhaltigkeitsstrategie,
		zur Entwicklung einer	Nachhaltigkeitsstrategie	Externe Prüfung der Nach­	Kontrolle­	der Umsetzung
		Nachhaltigkeitsstrategie	Externe Prüfung der Nach­
			haltigkeitsberichterstattung
Geschäftsleitung
Entwicklung der	Umsetzung der	Umsetzung der	Weiterentwicklung
		Nachhaltigkeitsstrategie und
		Nachhaltigkeitsstrategie	Nachhaltigkeitsstrategie	Nachhaltigkeitsstrategie
		deren Umsetzung
Nachhaltigkeits­	management
Informations- und		Performance-Messung,	Performance-Messung,
		erste Datensammlung,
		Datenmonitoring	Reporting­	und Umsetzung	Reporting­	und Umsetzung
		Berichtskonzeptionierung,
			Initiativen	Initiativen
		Aufsetzen Reporting

Abbildung: Vier-Jahres-Plan mit Verantwortlichkeiten im ESG-Management

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2. Umgang mit Anspruchsgruppen

Orell Füssli arbeitet mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Kunden, Lieferanten und weiteren Anspruchsgruppen zusammen. Dieses Spektrum reicht von Behörden über Zentralbanken wie auch Maschinenhersteller, Bibliotheken und Anwaltskanzleien bis zu Endverbrauchern, welche sich im Buchladen oder online ein Buch kaufen. Zur Interaktion mit den Anspruchsgruppen werden sowohl physische als auch digitale Kanäle genutzt.

Während mit industriellen Kunden oder im Projektgeschäft ein individueller und persönlicher Kontakt üblich ist, pflegt Orell Füssli mit Kunden des Buchhandels den Austausch in den Verkaufsstellen sowie über den Kundenservice. Zudem werden Kundenkontakte an Messen- und Fachveranstaltungen gepflegt.

Die Lieferantenstruktur innerhalb von Orell Füssli ist aufgrund der verschiedenen Geschäfts- modelle der Gruppengesellschaften sehr heterogen. Der Buchhandel bezieht seine Bücher hauptsächlich über Bezugswege wie z. B. das Buchzentrum und nimmt dabei als Händler keinen Einfluss auf den Herstellungsprozess der Bücher. Die Verlage bieten von Lernmedien über juristische Publikationen bis zu ausgewählten Kinderbüchern ein auf unterschiedliche Zielgruppen zugeschnittenes Angebot an. Im Verlagsgeschäft ist Orell Füssli in die Herstellung des Buches involviert und wählt die Papierlieferanten und Druckereien selbst aus. In der Nische des Sicherheitsdrucks arbeitet Orell Füssli mit wenigen, stark spezialisierten Lieferanten zusammen. Zudem werden die einzusetzenden Farben, Substrate und Sicherheitsmerkmale meist vom Kunden vorgegeben. Im Geschäftsbereich der Industriellen Systeme besteht ein grösserer Handlungsspielraum bezüglich der Wahl der Lieferanten.

Unabhängig von Branche und Warengruppe erwartet Orell Füssli von den Lieferanten und Mitarbeitenden ein integres Verhalten gemäss dem Orell Füssli Verhaltenskodex. Bei der Orell Füssli AG werden die Mitarbeitenden aufgefordert, jährlich einen Strafregister- und einen Betreibungsregisterauszug bei der Personalabteilung einzureichen. Sicherheitsrelevante Lieferanten im Banknotendruck müssen einen zusätzlichen Verhaltenskodex unterschreiben. Eine Zertifizierung nach ISO 14001 kann als ergänzendes Auswahlkriterium hinzugezogen werden. Alle drei Jahre werden bei Schlüssellieferanten Lieferantenaudits durch den Qualitätsbeauftragten und den Leiter Einkauf durchgeführt.

Orell Füssli ist seit 1897 an der Schweizer Börse kotiert (siehe Corporate-Governance-­ Bericht, Seite 50). Die Aktionärinnen und Aktionäre erhalten an der wenn immer möglich physisch durchgeführten Generalversammlung Informationen aus erster Hand. Des Weiteren vermittelt Orell Füssli über Medienmitteilungen, den Geschäftsbericht und Analystenkon­ ferenzen relevante Informationen zu Geschäftsgang und Strategie. Dabei wird sichergestellt, dass alle Aktionärinnen und Aktionäre jederzeit über den gleichen Informationsstand verfügen.

Orell Füsslis Mitarbeitende sind an einer Vielzahl von Standorten und in unterschiedlichen Zeitzonen tätig. Gleichzeitig hat jede Berufsgruppe verschiedene Interessenschwerpunkte und Bedürfnisse. Um möglichst alle Mitarbeitenden gleichzeitig und zeitnah mit den notwendigen Informationen auszustatten, setzt Orell Füssli parallel auf verschiedene Kommunikationskanäle. Gleichzeitig soll die notwendige Nähe erhalten bleiben, damit Mitarbeitende Fragen stellen können, um Entscheide besser nachvollziehen zu können. Deshalb werden neben Videobotschaften des CEO, Videokonferenzen und einer internen Kommunikationsplattform (Intranet) auch persönliche Informationsveranstaltungen durch das lokale Management oder direkte schriftliche Kommunikation in Form von E-Mail und Briefen (z. B. bei Änderung von gewissen Reglementen) eingesetzt.

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Orell Füssli

Engagement über Mitgliedschaften und Teilnahme an politischen Prozessen

Orell Füssli beteiligt sich aktiv an politischen Prozessen. Ein Beispiel ist die geplante Realisierung einer E-ID in der Schweiz. Das Engagement äussert sich dabei nicht in Form eines Lobbyings, sondern im Rahmen eines aktiven Einbringens von Wissen und Erfahrungen im Prozess der Vernehmlassung. Mit der öffentlichen Verwaltung steht Orell Füssli über Interessenverbände in Kontakt. Mitgliedschaften in Verbänden sind für Orell Füssli wertvoll, weil sie den gegenseitigen Wissenstransfer fördern. Orell Füssli engagiert sich jedoch nicht politisch und tätigt auch keine Parteispenden.

Wesentliche Mitgliedschaften sind:

• Swiss Retail Federation
• Intergraf
• International Currency Association (ICA)
• Banknote Ethics Initiative (BnEI)
• Energie-Agenturder Wirtschaft (EnAW)

3. Als wesentlich identifizierte Themen

Orell Füsslis Geschäftstätigkeiten können positive und negative Auswirkungen auf Wirtschaft, Gesellschaft und Umwelt haben. Gleichzeitig ist Orell Füssli den von globalen Trends aus­ gehenden Chancen und Risiken ausgesetzt. Die schrittweise Einbettung von Umwelt-, Sozial- und Governance-Aspekten in Strategie, Zielsetzungen, Organisation und Prozessen soll auf einer breit abgestützten Grundlage erfolgen. Die Ermittlung wesentlicher Themen als Basis für Orell Füsslis systematisches Nachhaltigkeitsmanagement hilft, negative Aus­ wirkungen zu minimieren, positive Auswirkungen zu stärken sowie zukünftige Trends und Herausforderungen frühzeitig zu identifizieren.

Bei der im Sommer 2022 durchgeführten Wesentlichkeitsanalyse nahmen CEO, CFO, Qualitäts- und Risikomanager sowie Vertretungen aus allen relevanten Geschäfts- und Fachbereichen eine Beurteilung von rund 26 potentiell wesentlichen Themen hinsichtlich der Bedeutung der Einwirkungen auf Orell Füssli sowie der Auswirkungen auf das Unternehmensumfeld vor (Konzept der doppelten Wesentlichkeit). Darauf basierend wurden die priorisierten Themen entsprechend ihrer Bewertung in einer Matrix abgebildet. Die Wesentlichkeitsbeurteilung wurde im Rahmen eines Workshops vom Verwaltungsrat validiert, um die für Orell Füssli wesentlichen Themen festzulegen.

auf	nachhaltigeEntwicklung	hoch sehr hoch	Bildung und Weiterbildung3		Führungskultur und Zusammenarbeit1
derBedeutungAuswirkungen
					Dienstleistungs- und Produktqualität2
					Datensicherheit und Datenschutz1
			Energieeffizienz und Klimaschutz1		Wirtschaftlicher Unternehmenserfolg
			Digitalisierung1		und Profitabilität1
			Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz1		Compliance und Geschäftsethik2
			hoch	sehr hoch
			Bedeutung für den Unternehmenserfolg
1	Wesentlich für die gesamte Orell Füssli Gruppe
2	Wesentlich für den Sicherheitsdruck und die Industriellen Systeme
3	Wesentlich für den Buchhandel und die Verlage

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