SGT German Private Equity GmbH & Co. KGaA

Ordentliche Hauptversammlung am 14. August 2024

Formular zur Stimmabgabe durch Briefwahl sowie zur Stimmrechtsvertretung durch von den der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

Aktionärsnummer: _________________________ Anzahl Aktien: ___________________________

ausgestellt auf: ______________________________________________________________________

(Vorname, Name, Wohnort)

  • Stimmabgabe durch Briefwahl
    • Ich/wir möchte/n meine/unsere Stimmen im Wege der Briefwahl abgeben und mein/unser Stimmrecht wie untenstehend im Abschnitt "3" angegeben ausüben.

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Ort / Datum / Unterschrift(en) bzw. andere Erklärung i. S. v. § 126 b BGB

  • Vollmacht und Weisung für den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
    • Ich/wir bevollmächtige(n) den Stimmrechtsvertreter der SGT German Private Equity GmbH & Co. KGaA, Christian May, Hamburg, meine / unsere Stimmrechte aus meinen / unseren o. g. Aktien unter Offenlegung meines / unseres Namen/s laut meinen / unseren im Abschnitt "3" erteilten Weisungen unter Befreiung von § 181 BGB zu vertreten. Die Vollmacht schließt die Erteilung von Untervollmachten ein.

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Ort / Datum / Unterschrift(en) bzw. andere Erklärung i. S. v. § 126 b BGB

  • Bitte geben Sie nachfolgend Ihre Stimme per Briefwahl / Weisungen an den Stimmrechtsvertreter ab:

Punkte der Tagesordnung*

  1. Beschlussfassung über die Feststellung des Jahresabschlusses (HGB) der SGT German Private Equity GmbH & Co. KGaA zum 31. Dezember 2023
  2. Entlastung der persönlich haftenden Gesellschafterin für das Geschäftsjahr 2023
  3. Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2023
  4. Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2024
  5. Beschlussfassung über die Änderung der Firma und die entsprechende Anpassung von § 1 der Satzung sowie die Anpassung von § 9 der Satzung aufgrund der Umfirmierung der Komplementärin
  6. Beschlussfassung über die Verkleinerung des Aufsichtsrats und die entsprechende Anpassung von
    • 13.1 der Satzung
  7. Anzeige des Verlusts des hälftigen Grundkapitals gemäß §§ 278 Abs. 3, 92 Abs. 1 AktG
  8. Beschlussfassung über die Ermächtigung zum Erwerb und zur Veräußerung eigener Aktien gemäß
    • 71 Abs. 1 Nr. 8 AktG unter Ausschluss des Bezugs- und Andienungsrechts der Aktionäre

Beschlussfassung über die Ermächtigung zum Einsatz von Eigenkapitalderivaten im Rahmen des

  1. Erwerbs und der Veräußerung eigener Aktien gemäß § 71 Abs. 1 Nr. 8 AktG unter Bezugsrechtsausschluss und Ausschluss des Andienungsrechts der Aktionäre
  2. Beschlussfassung über die Ermächtigung zur Veräußerung eigener Aktien gemäß § 71c AktG unter Bezugsrechtsausschluss und Ausschluss des Andienungsrechts der Aktionäre
  3. Beschlussfassung über die Änderung von § 9 (Persönlich haftende Gesellschafterin) der Satzung

Ja Nein Enthaltung

O OO

O OO

O OO

O OO

O OO

O OO

Keine Abstimmung

O OO

O OO

O OO

O OO

*) Der vollständige Text der Einberufung mit den Beschlussvorschlägen der Verwaltung ist im vollen Wortlaut im Bundesanzeiger veröffentlicht worden.

Zugänglich zu machende Gegenanträge bzw. Wahlvorschläge finden Sie im Internet unter https://www.sgt-germanpe.com/index.php/fuer- aktionaere/termine. Die Gegenanträge sind zur Unterscheidung durch Buchstaben gekennzeichnet. Wenn die Stimmrechtsvertreter zu einem oder mehreren zugänglich gemachten Gegenanträgen oder Wahlvorschlägen von Aktionären stimmen sollen, erteilen Sie bitte nachfolgend Weisungen.

Anträge von Aktionären

Für den Antrag

Gegen den Antrag

Stimmenthaltung

Anträge von Aktionären

Für den Antrag

Gegen den Antrag

Stimmenthaltung

A

O

O

O

C

O

O

O

C

O

O

O

D

O

O

O

Wir bitten, das entsprechend ausgefüllte Formular aus organisatorischen Gründen spätestens bis zum 13. August 2024 (Eingang bei der Gesellschaft) an die folgende Anschrift zu senden: SGT German Private Equity GmbH & Co. KGaA, c/o UBJ GmbH, Kapstadtring 10, 22297 Hamburg, E-Mail: hv@ubj.de

Bitte beachten Sie die nachfolgenden weiteren Hinweise.

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Hinweise zur Stimmabgabe durch Briefwahl sowie

zur Stimmrechtsvertretung durch den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter

Kommanditaktionäre und deren Bevollmächtigte können ihre Stimme per Briefwahl abgeben oder alternativ den von der Gesellschaft benannten weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter bevollmächtigen.

Für die elektronische Stimmabgabe per Briefwahl sowie Änderungen hinsichtlich der Briefwahlstimmen sowie für die elektronische Bevollmächtigung und Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter sowie deren eventuelle Änderungen steht der passwortgeschützte Online-Service zur Verfügung. Diesen erreichen Sie unter der Internetadresse https://sgt-germanpe.hvanmeldung.de.

Für die Briefwahl oder die Erteilung von Vollmacht und Weisung an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter außerhalb des Online-Service können Kommanditaktionäre, die ordnungsgemäß angemeldet sind, das umseitige Formular verwenden. Hierzu bieten wir Ihnen auf Seite 1 im Abschnitt "1" an, Ihre Stimmen im Wege der Briefwahl abzugeben. Wenn Sie die Briefwahl verwenden wollen, dann bitten wir Sie, Ihre im Abschnitt "1" die dort notwendigen Angaben einzutragen sowie im Abschnitt "3" Ihre Stimmabgabe zu jedem Abstimmungspunkt einzeln vorzunehmen.

Für den Fall der Vollmachts- und Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft, bitten wir Sie, die notwendigen Angaben in Abschnitt "2" einzutragen und im Abschnitt "3" Ihre Weisungen zu jedem Abstimmungspunkt einzeln zu erteilen.

Bitte beachten Sie, es darf zu jedem Abstimmungspunkt jeweils nur ein Stimmfeld angekreuzt werden (entweder "Ja" oder "Nein" oder "Enthaltung"). Mehrfachangaben führen zur Ungültigkeit der Stimmabgabe bzw. Weisung. Sofern mitteilungspflichtige Anträge von Aktionären (Gegenanträge) oder Wahlvorschläge zu der Tagesordnung unserer Hauptversammlung eingegangen sind, können Sie deren Wortlaut im Internet unter https://www.sgt- germanpe.com/index.php/fuer-aktionaere/termine/ einsehen.

Falls Sie Ihre Stimmabgabe außerhalb des passwortgeschützten Online-Service abgeben und das umseitige Formular nutzen wollen, so bitten wir Sie, dieses entsprechend auszufüllen und aus organisatorischen Gründen spätestens bis zum 13. August 2024 (Eingang bei der Gesellschaft) an die folgende Anschrift zu senden:

SGT German Private Equity GmbH & Co. KGaA c/o UBJ. GmbH

Kapstadtring 10

22297 Hamburg E-Mail: hv@ubj.de

Bitte beachten Sie auch die in der Einladung zur Hauptversammlung aufgeführten ausführlichen Erläuterungen zum "Verfahren für die Ausübung des Stimmrechts durch Briefwahl" sowie zu "Vollmachten; Verfahren für die Stimmabgabe durch einen Bevollmächtigten". Diese Ausführungen wurden im Bundesanzeiger am 5. Juli 2024 veröffentlicht und können auf der oben genannten Internetseite der Gesellschaft eingesehen sowie heruntergeladen werden.

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SGT German Private Equity GmbH & Co. KGaA published this content on 05 July 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 05 July 2024 09:55:06 UTC.