Siegfried : Geschäftsbericht 2022 Vergütungsbericht

Vergütungs- bericht

2022

Vergütungsbericht

Vergütungs- bericht

05 Einleitung der Vorsitzenden des Vergütungsausschusses­

1. Kompetenzen und Aufgaben des Vergütungsausschusses
2. Festsetzungs- und Genehmigungsverfahren für Vergütungen

1. Grundsätze der Vergütungspolitik und Vergütungselemente

1. Vergütung des Verwaltungsrats

1. Vergütung der Geschäftsleitung

22 Beteiligungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung per Ende des Berichtsjahrs

1. Vertragliche Vereinbarungen, Darlehen,­ Kredite und zusätzliche Zuwendungen
2. Bericht der Revisionsstelle zum Vergütungsbericht

Dies ist ein Auszug des Siegfried Geschäftsberichts 2022. Alle Kapitel sind auf unserem Investor Relations-Portal verfügbar: www.ir.siegfried.ch

02	Siegfried Geschäftsbericht 2022

Vergütungsbericht

Einleitung

Der Vergütungsbericht beschreibt die Vergütungsprinzipien, die Kompetenzen und Verantwortlichkeiten für die Festsetzung der Vergütung des Verwaltungsrats und der Mitglieder der Geschäftsleitung der Siegfried Gruppe. Darüber hinaus enthält der Bericht Informationen zu den Vergütungsplänen und den im Berichtsjahr 2022 an den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung geleisteten Vergütungen.

Der Vergütungsbericht wurde in Übereinstimmung mit den Statuten der Siegfried Holding AG und der Richtlinie betreffend Informationen zur Corporate Governance der SIX Swiss Exchange verfasst und enthält sämtliche erforderlichen Angaben gemäss den ehemaligen Art. 663bbis und Art. 663c Absatz 3 des Schweizerischen Obligationenrechts (OR) und der Art. 13 bis 17 der Verordnung gegen übermässige Vergütungen bei börsenkotierten Aktiengesellschaften (VegüV), die für das Berichtsjahr 2022 weiterhin Gültigkeit haben.

Der Vergütungsbericht gliedert sich wie folgt:

• Einleitung der Vorsitzenden des Vergütungsausschusses
• Kompetenzen und Aufgaben des Vergütungsausschusses
• Festsetzungs- und Genehmigungsverfahren der Vergütung
• Grundsätze der Vergütungspolitik und -elemente
• Vergütung des Verwaltungsrats
• Vergütung der Geschäftsleitung
• Beteiligungen des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung per Ende des Berichtsjahrs
• Vertragliche Vereinbarungen, Darlehen, Kredite und zusätzliche Zuwendungen

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Vergütungsbericht

Einleitung

Die Angaben nach Art. 14 bis 17 VegüV, wie sie für das Berichtsjahr 2022 gelten, finden sich im vor- liegenden Bericht an folgenden Stellen:

VegüV Artikel

Art. 14: Vergütungen an den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung

Art. 15: Darlehen und Kredite an den Verwaltungsrat und die Geschäftsleitung

Art. 16: Vergütungen, Darlehen und Kredite an nahestehende Personen

Art. 17: Prüfung des Vergü- tungsberichts durch die Revisionsstelle

Text/Abbildung/Tabelle

An den VR im Berichtsjahr 2022 ausgerichtete Vergütungen (geprüft)

An den VR für die Amtsperiode 2022/2023 ausgerichtete Vergütun- gen (Projektion)

An den VR im Berichtsjahr 2021 ausgerichtete Vergütungen (geprüft)

An den CEO und die Geschäftsleitung im Berichtsjahr 2022 ausge- richtete Vergütungen (geprüft)

An den CEO und die Geschäftsleitung im Berichtsjahr 2022 zugeteilte PSUs

An den CEO und die Geschäftsleitung im Berichtsjahr 2021 ausge- richtete Vergütungen (geprüft)

Die Siegfried Holding AG und ihre Konzerngesellschaften haben per

31. Dezember 2022 keine Sicherheiten, Darlehen, Vorschüsse oder Kredite an die Mitglieder des Verwaltungsrats oder der Geschäftslei- tung der Siegfried Holding AG ausstehend (geprüft)

Des Weiteren wurden im Jahr 2022 auch keine Sicherheiten, Darlehen, Vorschüsse oder Kredite an diesen nahestehende Personen bzw. an ehemalige Mitglieder des Verwaltungsrats oder der Ge- schäftsleitung zu nicht marktüblichen Bedingungen gewährt, noch sind solche per 31. Dezember 2022 ausstehend (geprüft)

Bericht der Revisionsstelle zum Vergütungsbericht

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Vergütungsbericht

Einleitung

Einleitung der Vorsitzenden des Vergütungsausschusses

Geschätzte Aktionärinnen und Aktionäre

Es freut mich, Ihnen den Vergütungsbericht für das Berichtsjahr 2022 präsentieren zu dürfen.

Der vorliegende Vergütungsbericht erläutert die Grundsätze, Prinzipien und Elemente der Vergü- tung der obersten Führungsorgane der Siegfried Gruppe und enthält Angaben über die ausgerichte- ten Vergütungen an die Mitglieder des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung. Darüber hinaus liefert Ihnen der Bericht einen Rückblick auf die wichtigsten Aktivitäten und Entscheide des Vergü- tungsausschusses im Berichtsjahr 2022. Alle gemachten Angaben beziehen sich auf das per 31. De- zember 2022 abgeschlossene Berichtsjahr.

2022 war erneut ein bemerkenswertes Jahr mit vielen externen Herausforderungen. Wie im letzt- jährigen Vergütungsbericht angekündigt, schloss der Vergütungsausschuss die Überprüfung der ak- tienbasierten Vergütungspläne von Siegfried ab und gestaltete den Performance Management Prozess und die Regelung für die kurzfristige erfolgsabhängige Vergütung (Short Term Incentive Plan, STI) neu.

Nach der Einführung des neuen Long Term Incentive Plan (LTIP) für das obere Management im Jahr 2022 (Details siehe Seite 13) war es notwendig, auch die aktienbasierten Vergütungselemente für das mittlere Management und die Mitarbeitenden zu überprüfen. Ziel der Überprüfung war es, Änderun- gen vorzuschlagen, die die Marktattraktivität aufrechterhalten, aber auch sicherzustellen, dass Schlüs- selelemente wie die Mitarbeiterbindung konsequent in alle aktienbasierten Vergütungselemente in- tegriert werden. Der Vergütungsausschuss hat zusammen mit der Geschäftsleitung einen neuen Share Matching Plan (SMP) für das mittlere Management entwickelt und den aktuellen Employee Share Purchase Plan (ESPP) überarbeitet. Ab 2023 können die Mitglieder des mittleren Managements jährlich bis zu 10% ihres Jahresgrundgehalts in Siegfried Aktien investieren und erhalten nach drei Jahren, sofern sie noch angestellt sind, für jede gekaufte Aktie eine Gratisaktie. Alle Mitarbeitenden, die nicht am LTIP oder SMP teilnehmen, haben die Möglichkeit, am Employee Share Purchase Plan (ESPP) teil- zunehmen und bis zu 10% ihres Jahresgrundgehalts in Siegfried Aktien zu investieren. Nach einer zweijährigen Haltefrist und unter der Voraussetzung, dass sie noch bei Siegfried angestellt sind, er- halten sie für zwei (2) gekaufte Aktien eine (1) Gratisaktie. Dieser neue Mitarbeiterbeteiligungsplan (ESPP) wird im Jahr 2024 eingeführt.

Die Überprüfung des Performance Management Prozesses und der STI-Regelung waren die ande- ren Schwerpunkte im Jahr 2022. Die Merkmale des neuen Performance Management Prozesses sind eine stärkere Konzentration auf kontinuierliches individuelles Feedback, die Mitarbeiterentwicklung und eine flexiblere fortlaufende Zielsetzung. Die Grundprinzipien des STI-Modells mit Unternehmens-, funktionalen- und individuellen Zielen bleiben unverändert, allerdings wurden die KPIs für die Unter- nehmens- und die funktionalen Ziele überarbeitet, um sie besser auf die Unternehmensstrategie und Nachhaltigkeitsziele abzustimmen. Der neue Prozess wird im Lauf des Jahres 2023 eingeführt.

Wie jedes Jahr verfolgte der Vergütungsausschuss wichtige Organisations- und personelle Initia- tiven wie Talent Management, Kultur- und Führungsentwicklung und Mitarbeiterengagement. In allen Bereichen wurden gute Fortschritte erzielt. Der Talent Management Prozess wurde an allen Siegfried Standorten vollständig implementiert und brachte eine insgesamt gesunde Gesamttalentstruktur zum Vorschein. In einigen Bereichen werden Initiativen zur weiteren Stärkung der internen und externen Talentpipelines lanciert. Der gezielte Aufbau einer effektiven Talentpipeline in allen Bereichen und an

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