Hinweise zur Vollmachts- und Weisungserteilung an die StimmrechtsvertreterIn der Gesellschaft

Die Aumann AG benennt als einzelvertretungsberechtigte Stimmrechtsvertreter Mareike Kuliberda und Josua Runzheimer, beides MitarbeiterInnen der Link Market Services GmbH, München. Die StimmrechtsvertreterInnen sind durch Ihre Vollmacht nur insoweit stimmrechtsbefugt, soweit Sie eine ausdrückliche Weisung zu den einzelnen Beschlussvorschlägen der Verwaltung zu den Tagesordnungspunkten erteilt haben. Die StimmrechtsvertreterInnen sind verpflichtet, über die in der Tagesordnung bekannt gemachten Beschlussvorschläge der Verwaltung nach Ihren Weisungen abzustimmen.

Ihnen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, die oben genannten StimmrechtsvertreterInnen mit der weisungsgebundenen Ausübung Ihres Stimmrechts zu beauftragen:

Briefversand oder E-Mail der Vollmacht und Weisungen an die StimmrechtsvertreterIn der Gesellschaft

Verwenden Sie hierzu bitte das nachfolgende Formular "VOLLMACHT UND WEISUNGEN AN DIE STIMMRECHTSVERTRETERIN". Bevollmächtigen Sie damit die oben genannten Stimmrechtsvertreter der Aumann AG und weisen Sie diese an, wie Ihr Stimmrecht zu den Beschlussvorschlägen der Verwaltung ausgeübt werden soll.

Senden (per Post oder E-Mail) Sie dann Ihre "Vollmacht und Weisungen" zusammen mit der Eintrittskarte oder unter Angabe Ihrer Eintrittskartennummer direkt an die StimmrechtsvertreterIn an:

Aumann AG

c/o Link Market Services GmbH Landshuter Allee 10

80637 München Deutschland

Oder via E-Mail an: inhaberaktien@linkmarketservices.de

Wichtige Hinweise:

Bitte beachten Sie, dass umstehende Weisungen zur Ausübung des Stimmrechts nur dann gültig sind, wenn Sie die Eintrittskarte(n) über Ihre Aktien auf Ihren Namen haben ausstellen lassen und dieses Vollmachts- und Weisungsformular ausgefüllt und mit Ihrer Unterschrift versehen oder anderweitig abgeschlossen gemäß § 126b BGB zusammen mit Ihrer Eintrittskarte oder unter Angabe Ihrer Eintrittskartennummer den StimmrechtsvertreterInnen möglichst bis 14. Juni 2023, vorliegen.

Erhalten die StimmrechtsvertreterInnen auf mehreren Übermittlungswegen (Post oder E-Mail) Vollmacht und Weisungen, wird die zuletzt erteilte formgültige Vollmacht mit den entsprechenden Weisungen als verbindlich erachtet. Bei nicht formgültig erteilten Vollmachten werden die StimmrechtsvertreterInnen die Stimmen in der Hauptversammlung nicht vertreten. Soweit Weisungen nicht korrekt ausgefüllt oder nicht eindeutig erteilt werden, werden sich die StimmrechtsvertreterInnen in Abhängigkeit vom Abstimmungsverfahren bei den entsprechenden Tagesordnungspunkten der Stimme enthalten bzw. nicht an der Abstimmung teilnehmen. Die StimmrechtsvertrerInnen sind weisungsgebunden und dürfen das Stimmrecht bei im Vorfeld der Hauptversammlung nicht bekannten Abstimmungen (z. B. bei Verfahrensanträgen) nicht ausüben. In Abhängigkeit vom Abstimmungsverfahren werden sich die StimmrechtsvertreterInnen in diesen Fällen der Stimme enthalten bzw. nicht an der Abstimmung teilnehmen. Entsprechendes gilt bei der Abstimmung über einen Gegenantrag, bei einem von dem Vorschlag der Verwaltung abweichenden Wahlvorschlag sowie bei einem vom in der Tagesordnung veröffentlichten Verwaltungsvorschlag abweichenden Beschlussinhalt. Die Beauftragung der StimmrechtsvertreterInnen der Gesellschaft zur Widerspruchserklärung sowie zur Antrag- und Fragenstellung ist ausgeschlossen.

Für Fragen zur Stimmrechtsvertretung stehen Ihnen MitarbeiterInnen unserer

Hauptversammlungs-Hotline

montags bis freitags zwischen 9 Uhr und 17 Uhr - außer feiertags - unter

+49 (0)89 / 210 27 222

zur Verfügung.

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"Vollmacht und Weisungen an die StimmrechtsvertreterIn" der Aumann AG

für die Hauptversammlung am 15. Juni 2023

Wir bitten Sie, dieses Vollmachts- und Weisungsformular ausgefüllt und mit Ihrer Unterschrift versehen zusammen mit Ihrer Eintrittskarte oder unter Angabe Ihrer Eintrittskartennummer, die Sie nach ordnungsgemäßer und fristgerechter Anmeldung zur Hauptversammlung erhalten, direkt an die StimmrechtsvertreterInnen der Gesellschaft zu senden (per Post oder E-Mail) an::

Aumann AG

c/o Link Market Services GmbH Landshuter Allee 10

80637 München Deutschland

alternativ per E Mail: inhaberaktien@linkmarketservices.de

Vollmacht und Weisungen(bitte ergänzen)

Ich/Wir ______________________________________________bevollmächtige(n) die Stimmrechtsvertreter der Aumann AG,

Mareike Kuliberda und Josua Runzheimer, beides MitarbeiterInnen der Link Market Services GmbH, München, einzelvertretungsberechtigt und mit dem Recht, Untervollmacht zu erteilen, mich/uns auch unter Offenlegung meines/unseres Namens im Teilnehmerverzeichnis in der Hauptversammlung der Aumann AG am 15. Juni 2023 zu vertreten und das Stimmrecht der ______________ (Anzahl Aktien) Aktien gemäß

Eintrittskartennummer _____________ für mich/uns in der nachfolgend aufgeführten Weise auszuüben oder ausüben zu lassen.

Einzelweisungen

(Erteilen Sie zu allen Tagesordnungspunkten eine Weisung zum jeweiligen Beschlussvorschlag der Verwaltung. Zu jedem Tagesordnungspunkt darf jeweils nur eineWeisung erteilt werden.)

Tagesordnungspunkte

Ja

Nein

Enthaltung

2.

Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns des

Geschäftsjahres 2022

3.

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstandes der

Aumann AG für das Geschäftsjahr 2022

4.

Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats der

Aumann AG für das Geschäftsjahr 2022

5.

Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers und des

Konzernabschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2023

6.

Beschlussfassung über die Billigung des Vergütungsberichts 2022

7. a) Beschlussfassung über die Änderung von § 21 der Satzung um eine Ermächtigung

des Vorstands, die Abhaltung einer virtuellen Hauptversammlung vorzusehen

7 b) Beschlussfassung über die Ergänzung von § 21 der Satzung zur Ermöglichung der

Teilnahme von Aufsichtsratsmitgliedern an der Hauptversammlung im Wege der

Bild- und Tonübertragung

Die Weisungen beziehen sich auf die im Bundesanzeiger veröffentlichten Beschlussvorschläge von Vorstand und/oder Aufsichtsrat. Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir die "Hinweise zur Vollmachts- und Weisungserteilung an die StimmrechtsvertreterIn der Gesellschaft" gelesen habe(n) und die darin aufgeführten Bedingungen der Stimmrechtsvertretung akzeptiere(n).

____________

___________ ______________________________________________________________

Ort

Datum

Unterschrift(en)bzw. Person(en) der/des Erklärenden gemäß § 126b BGB

Bitte geben Sie hier Ihre Telefonnummer (freiwillig) für eventuelle Rückfragen an: ______________________________________

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Aumann AG published this content on 04 May 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 04 May 2023 13:22:08 UTC.