ANGABEN § 125 AktG & EU-DVO

Hauptversammlung der AIXTRON SE am 15. Mai 2024

Angaben gemäß § 125 Aktiengesetz in Verbindung mit der

Durchführungsverordnung (EU) 2018/1212 ("EU-DVO")

    1. Inhalt der Mitteilung
  2. Eindeutige Kennung des Ereignisses: Ordentliche Hauptversammlung der AIXTRON SE 2024
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: AIXA52024oHV)
  3. Art der Mitteilung: Einberufung der Hauptversammlung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: NEWM)
    1. Angaben zum Emittenten
  1. ISIN: DE000A0WMPJ6, DE000A3EX3C9
  2. Name des Emittenten: AIXTRON SE
    1. Angaben zur Hauptversammlung
  1. Datum der Hauptversammlung: 15. Mai 2024
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240515)
  2. Uhrzeit der Hauptversammlung: 10:00 Uhr (MESZ)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 08:00 Uhr UTC)
  3. Art der Hauptversammlung: Ordentliche Hauptversammlung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: GMET)
  4. Ort der Hauptversammlung:
    Ort der Hauptversammlung: Eurogress Aachen, Monheimsallee 48, 52062 Aachen, Deutschland
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: Eurogress Aachen, Monheimsallee 48, 52062 Aachen, Deutschland)

1

  1. Aufzeichnungsdatum: 08. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ)

(Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240508, 22 Uhr UTC)

  1. Uniform Resource Locator (URL):www.aixtron.com/hv
    1. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung durch persönliche Teilnahme
  1. Art der Teilnahme des Aktionärs Persönliche Teilnahme
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: PH)
  2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist
    Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum: 08. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang bei der Gesellschaft)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240508; 22:00 Uhr UTC)
  3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung
    In der Hauptversammlung am 15. Mai 2024 bis zur förmlichen Beendigung der Möglichkeit zur Stimmrechtsausübung durch den Versammlungsleiter am Tag der Hauptversammlung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240515)
    1. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung durch Teilnahme durch Briefwahl
  1. Art der Teilnahme des Aktionärs Stimmrechtsausübung durch Briefwahl
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: EV)
  2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist
    Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum: 08. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang bei der Gesellschaft)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240508, 22:00 Uhr UTC)
  3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung

2

Mittels Brief, E-Mail oder elektronisch über das Aktionärsportal (www.aixtron.com/hv) bis zum 14. Mai 2024, 18:00 Uhr (MESZ)

(Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240514, 16:00 Uhr UTC)

    1. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung durch Stimmrechtsvertreter der
      Gesellschaft
  2. Art der Teilnahme des Aktionärs
    Stimmrechtsausübung durch Erteilung von Vollmacht und Weisungen an die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: PX)
  3. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist
    Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum: 08. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang bei der Gesellschaft)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240508; 22:00 Uhr UTC)
  4. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung
    Mittels Brief, E-Mail oder elektronisch über das Aktionärsportal (www.aixtron.com/hv) bis zum 14. Mai 2024, 18:00 Uhr (MESZ)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240514; 16:00 Uhr UTC)
    Am Tag der Hauptversammlung bis zur förmlichen Beendigung der Möglichkeit zur Stimmrechtsausübung im Anschluss an die Fragenbeantwortung durch den Versammlungsleiter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240515)
    D. Teilnahme an der Hauptversammlung - Abstimmung durch Bevollmächtigung eines Dritten
  1. Art der Teilnahme des Aktionärs Stimmrechtsausübung durch bevollmächtigten Dritten
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: PX)
  2. Vom Emittenten für die Mitteilung der Teilnahme festgelegte Frist

Anmeldung zur Hauptversammlung bis zum: 08. Mai 2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang bei der Gesellschaft)

3

(Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240508; 22:00 Uhr UTC)

3. Vom Emittenten festgelegte Frist für die Abstimmung

Stimmrechtsabgabe durch den bevollmächtigten Dritten am 15. Mai 2024 bis zur förmlichen Beendigung der Möglichkeit zur Stimmrechtsausübung im Anschluss an die Fragenbeantwortung durch den Versammlungsleiter

(Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240515)

E. Tagesordnung

Tagesordnungspunkt 1

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 1
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der AIXTRON SE zum 31. Dezember 2023, des gebilligten Konzernabschlusses zum 31. Dezember 2023 und des zusammengefassten Lageberichts für die AIXTRON SE und den Konzern für das Geschäftsjahr 2023, des Berichts des Aufsichtsrats, des Vorschlags des Vorstands für die Verwendung des Bilanzgewinns sowie des erläuternden Berichts des Vorstands zu den Angaben nach §§ 289a Abs. 1, 315a Abs. 1 Handelsgesetzbuch
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: www.aixtron.com/hv
  4. Abstimmung: Keine
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Keine

Tagesordnungspunkt 2

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 2
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns für das Geschäftsjahr 2023
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: www.aixtron.com/hv
  4. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Tagesordnungspunkt 3

1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 3

4

  1. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Vorstands der AIXTRON SE für das Geschäftsjahr 2023
  2. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen:www.aixtron.com/hv
  3. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  4. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Tagesordnungspunkt 4

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 4
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrats der AIXTRON SE für das Geschäftsjahr 2023
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen:www.aixtron.com/hv
  4. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Tagesordnungspunkt 5

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 5
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Billigung des nach § 162 AktG erstellten und geprüften Vergütungsberichts für das Geschäftsjahr 2023
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen:www.aixtron.com/hv
  4. Abstimmung: Empfehlender Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: AV)
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Tagesordnungspunkt 6

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 6
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über Wahlen zum Aufsichtsrat
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: www.aixtron.com/hv

5

  1. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  2. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Tagesordnungspunkt 7

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 7
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Änderung der Vergütung des Aufsichtsrats und entsprechende Neufassung von § 17 der Satzung sowie Billigung des insoweit angepassten Vergütungssystems für den Aufsichtsrat
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen:www.aixtron.com/hv
  4. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Tagesordnungspunkt 8

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 8
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Billigung des nach § 87a Abs. 2, § 120a Abs. 1 AktG erstellten Vergütungssystems für die Vorstandsmitglieder
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen:www.aixtron.com/hv
  4. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Tagesordnungspunkt 9.1

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 9
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers sowie des Prüfers des Nachhaltigkeitsberichts für das Geschäftsjahr 2024

6

  1. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen:www.aixtron.com/hv
  2. Abstimmung: Verbindlicher Charakter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)
  3. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

Tagesordnungspunkt 9.2

  1. Eindeutige Kennung des Tagesordnungspunkts: 9
  2. Überschrift des Tagesordnungspunkts: Beschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers und des Konzernabschlussprüfers sowie des Prüfers des Nachhaltigkeitsberichts für das Geschäftsjahr 2024
  3. Uniform Resource Locator (URL) der Unterlagen: www.aixtron.com/hv
  4. Abstimmung: Verbindlicher Charakter

(Formale Angabe gemäß EU-DVO: BV)

5. Alternative Optionen für die Stimmabgabe: Befürwortung, Ablehnung, Stimmenthaltung

(Formale Angabe gemäß EU-DVO: VF, VA, AB)

  1. Angabe der Fristen für die Ausübung anderer Aktionärsrechte

Aktionärsrecht - Tagesordnungsergänzungsverlangen gemäß Art. 56 SE-Verordnung, § 50 Abs. 2 SE-Ausführungsgesetz, § 122 Abs. 2 AktG

  1. Gegenstand der Frist: Übermittlung des Verlangens auf Erweiterung der Tagesordnung
  2. Anwendbare Emittentenfrist: 14. April 2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang bei der Gesellschaft)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240414, 22:00 Uhr UTC)

Aktionärsrecht - Gegenantrag gemäß § 126 Abs. 1 AktG

  1. Gegenstand der Frist: Übermittlung des Gegenantrags zu den Beschlussvorschlägen zu den Punkten der Tagesordnung
  2. Anwendbare Emittentenfrist: 30. April 2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang bei der Gesellschaft)
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240430, 22:00 Uhr UTC)

Für Gegenanträge während der Hauptversammlung: Am 15. Mai 2024, bis zur Beendigung der Generaldebatte durch den Versammlungsleiter

(Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240515)

7

Aktionärsrecht - Wahlvorschlag gemäß § 127 AktG

  1. Gegenstand der Frist: Übersendung des Wahlvorschlags zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern oder von Abschlussprüfern
  2. Anwendbare Emittentenfrist: 30. April 2024, 24:00 Uhr (MESZ) (Eingang bei der Gesellschaft)

(Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240430, 22:00 Uhr UTC)

Für Wahlvorschläge während der Hauptversammlung: Am 15. Mai 2024, bis zur Beendigung der Generaldebatte durch den Versammlungsleiter

(Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240515)

Aktionärsrecht - Auskunftsrecht der Aktionäre nach § 131 Abs. 1 AktG

  1. Gegenstand der Frist: Stellung von Fragen während der Hauptversammlung
  2. Anwendbare Emittentenfrist: 15. Mai 2024, bis zur Beendigung der Generaldebatte durch den Versammlungsleiter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO:20240515, während der Hauptversammlung bis zur Beendigung der Generaldebatte durch den Versammlungsleiter)

Aktionärsrecht - Widerspruch

  1. Gegenstand der Frist: Einlegung von Widersprüchen gegen Beschlüsse der Hauptversammlung
  2. Anwendbare Emittentenfrist: am 15. Mai 2024, während der Hauptversammlung bis zur Schließung der Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter
    (Formale Angabe gemäß EU-DVO: 20240515, während der Hauptversammlung bis zur Schließung der Hauptversammlung durch den Versammlungsleiter)

8

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Disclaimer

Aixtron SE published this content on 25 March 2024 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 04 April 2024 15:00:07 UTC.