Paycom Software, Inc. hat aktualisierte Kostenschätzungen für Dateneingaben und HR-Aufgaben innerhalb seines Analysetools für das Nutzungsmanagement, Direct Data Exchange (DDX), bekannt gegeben. Diese Zahlen basieren auf den neuesten Erkenntnissen des Beratungsunternehmens Ernst & Young (EY), das feststellte, dass die durchschnittlichen Kosten für eine einzige manuelle Dateneingabe durch einen HR-Mitarbeiter von 4,70 Dollar auf 4,78 Dollar gestiegen sind. DDX ist ein HR-Produkt, das Arbeitgebern Einblicke in die Effizienzgewinne gibt, die durch die Nutzung von HR-Technologie durch Mitarbeiter erzielt werden.

Es bietet eine geschätzte Investitionsrendite für diese Nutzung in Echtzeit, basierend auf der Forschung von EY, die sich in Paycoms branchenweit erstem Produkt widerspiegelt. EY aktualisiert seine Berechnungen regelmäßig, indem es Inflationsfaktoren auf die Umfragedaten anwendet. Die diesjährige Studie berücksichtigt auch die manuellen Gehaltsabrechnungsaufgaben, die von Personalverantwortlichen durchgeführt werden.

Bei Einbeziehung der Gehaltsabrechnungsaufgaben steigen die durchschnittlichen Kosten für eine einzelne manuelle Dateneingabe von $4,78 auf $5,35. Diese geschätzten Kosten sind nur Durchschnittswerte. EY kam auch zu dem Schluss, dass die Kosten pro Dateneingabe für jede Aufgabe variieren und bis zu $21,18 betragen können.

Darüber hinaus sind laut der jährlichen Studie von EY die Kosten pro HR-Aufgabe in jeder Kategorie von HR-Daten - wie z.B. Spesenmanagement, persönliche Informationen und mehr - seit dem Start der ursprünglichen Studie im Jahr 2018 weiter gestiegen. Paycoms DDX berechnet diese Kosten automatisch für Kunden, damit diese wiederum die Nutzung der Employee Self-Service-Technologie von Paycom durch ihre Mitarbeiter fördern können. Mit der Einführung von DDX war Paycom der erste Anbieter in der Personalmanagement-Branche, der ein Tool zur Verfügung gestellt hat, das Arbeitgebern dabei hilft, festzustellen, wie eine angemessene Nutzung der HR-Technologie durch die Mitarbeiter aussieht und wie man sie messen kann.