Nemetschek : Nachhaltigkeit bei der Nemetschek Group

2 Nichtfinanzielle Erklärung

2.1 Über diesen Bericht und das Unternehmen

Über diesen Bericht

Die Nemetschek Group hat ihre nichtfinanzielle Konzernerklärung in den Konzernlagebericht integriert. Nach §§ 317 (2) HGB unter- liegt die nichtfinanzielle Konzernerklärung nicht der gesetzlichen Abschlussprüfung. Die PricewaterhouseCoopers GmbH, Wirt- schaftsprüfungsgesellschaft (PwC), München, hat die nichtfinan- zielle Konzernerklärung der Nemetschek Group einer Prüfung zur Erlangung begrenzter Sicherheit unterzogen. Auch der Aufsichts- rat hat diese Erklärung geprüft und ist zu dem Ergebnis gekom- men, dass es keinen Anlass für Einwendungen gibt.

Das vorliegende Kapitel des Konzernlageberichts enthält die nichtfinanzielle Konzernerklärung der Nemetschek Group auf der Grundlage des am 1. Januar 2017 in Kraft getretenen CSR-Richt-linie-Umsetzungsgesetzes - kurz CSR-RUG. Zu den inhaltlichen Anforderungen nach §§ 315c i. V. m. 289c bis 289e HGB gehört, dass ein Unternehmen seine wesentlichen nichtfinanziellen Aktivi- täten in den fünf vorgegebenen Aspekten "Achtung der Men- schenrechte", "Bekämpfung von Korruption und Bestechung", "Arbeitnehmerbelange", "Umweltbelange" und "Sozialbelange" innerhalb der Nemetschek Group detailliert und transparent beschreibt. Gemäß Artikel 8 Verordnung (EU) 2020/852 des euro- päischen Parlaments und des Rates vom 18. Juni 2020 über die Einrichtung eines Rahmens zur Erleichterung nachhaltiger Investi- tionen und zur Änderung der Verordnung (EU) 2019/2088 legt die Nemetschek Group in dieser nichtfinanziellen Konzernerklärung dar, ob und in welchem Umfang die Aktivitäten des Konzerns mit Wirtschaftsaktivitäten verbunden sind, die nach dieser Taxono- mieverordnung als ökologisch nachhaltig einzustufen sind. Infor- mationen hierzu sind im Kapitel << 2.4 EU-Taxonomie>>dieser nichtfinanziellen Erklärung enthalten.

Die vorliegende nichtfinanzielle Konzernerklärung wendet sich an Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Investoren der Nemet- schek Group sowie interessierte Vertreter aus Wirtschaft, Wis- senschaft, Politik und Gesellschaft. Die nichtfinanzielle Konzern- erklärung bezieht, wenn nicht anders vermerkt, alle im Konzernabschluss konsolidierten Gesellschaften ein und stellt dar, welche Ziele sich das Unternehmen bezogen auf seine nicht- finanziellen Aktivitäten gesetzt hat, welche Strukturen es geschaf- fen hat und welche Maßnahmen dazu beigetragen haben, eine nachhaltige Entwicklung im Geschäftsjahr 2023 zu fördern.

Die Nemetschek Group hat, auch aufgrund der aktuell großen Veränderungen im regulativen Umfeld, für die Erstellung der nichtfinanziellen Konzernerklärung für das Geschäftsjahr 2023 kein externes Rahmenwerk verwendet. Es wurden stattdessen, wie in den Vorjahren, bestehende Strukturen des Berichtswesens genutzt. Bei der Berichterstattung, der Durchführung der Wesent- lichkeitsanalyse sowie der Umsetzung der Managementansätze

hat sich die Nemetschek Group an den GRI-Standards der Global Reporting Initiative orientiert. Ab dem Geschäftsjahr 2024 ist die Nemetschek Group gemäß der von der EU-Kommission ver- abschiedeten Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) dazu verpflichtet, Nachhaltigkeitsaktivitäten gemäß der European Sustainability Reporting Standards (ESRS) zu berich- ten. Die Vorbereitungen für eine CSRD-konforme Berichterstat- tung sowie entsprechende Implementierungsaktivitäten wurden vom Unternehmen im Geschäftsjahr 2023 weiter vorangetrieben, um die regulatorischen Anforderungen für das Berichtsjahr 2024 zu erfüllen.

Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser nichtfinanziellen Konzern- erklärung mehrheitlich die männliche Sprachform bei personen- bezogenen Substantiven verwendet. Dies bedeutet keine Benachteiligung der anderen Geschlechter, sondern soll im Sinne der sprachlichen Vereinfachung als geschlechtsneutral zu verste- hen sein.

Die Nemetschek Group ist ein globaler Anbieter von Soft- warelösungen in der AEC/O- (Architecture, Engineering, Construction and Operation) sowie der Mediaindustrie. Das Geschäftsmodell der Nemetschek Group wird ausführlich im Kapitel << Geschäftsmodell des Konzerns >>dieses Konzern- lageberichts beschrieben.

2.2 Nachhaltigkeit bei der Nemetschek Group

Nachhaltigkeitsansatz

Gute Unternehmensführung sowie die Übernahme von Verant- wortung für soziale und ökologische Aspekte sind für die Nemet- schek Group von zentraler Bedeutung. Der Konzern stellt an sich selbst den Anspruch, die Effizienz und Produktivität entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Baugewerbes durch die eigenen Softwarelösungen zu erhöhen. Diese Lösungen bilden den kompletten Workflow im Lebenszyklus eines Bau- oder Infra- strukturprojekts ab - von der ersten Skizze über die Errichtung bis hin zum Betrieb der Immobilie. Architekten, Ingenieure vieler Fachrichtungen, Bauunternehmer, Bauträger, Immobilienverwal- ter und Gebäudemanager können mit den Softwarelösungen der Nemetschek Group digital und damit effizient planen, bauen und die Immobilie oder das Bauwerk über den gesamten Lebenszy- klus verwalten.

Nachhaltiges Handeln steht nicht nur bei der Entwicklung der Softwarelösungen im Fokus, sondern auch in Bezug auf unseren Umgang mit Mitarbeitern und unsere Rolle in der Gesellschaft. Daher hat die Nemetschek Group in ihrem Verhaltenskodex, dem "Code of Conduct" (CoC), Standards für das Verhalten im täg- lichen Umgang festgelegt. Der CoC wird regelmäßig auf Aktualität überprüft und entsprechend angepasst. Konkret führt er aus:

"Das Erscheinungsbild der Nemetschek Group in der Öffent- lichkeit wird wesentlich geprägt durch das Auftreten, Handeln

50

NICHTFINANZIELLE ERKLÄRUNG

und Verhalten jedes Einzelnen von uns. Jeder von uns ist mit- verantwortlich dafür, dass wir als Nemetschek Group weltweit unserer rechtlichen und gesellschaftlichen Verantwortung gerecht werden."

Im CoC ist festgehalten, dass die Nemetschek Group keinerlei Diskriminierung oder Belästigung duldet und keine Form von Kor- ruption toleriert. Darüber hinaus ist jeder Mitarbeiter dazu ange- halten, im Arbeitsalltag mit allen Ressourcen möglichst sparsam und umweltschonend umzugehen. Zudem spielt die Verantwor- tung für die Mitarbeiter eine wichtige Rolle.

Über die eigene Organisation hinaus verpflichtet die Nemetschek Group beispielsweise ihre Lieferanten zur Einhaltung eines Ver- haltenskodex für Lieferanten und Geschäftspartner, den "Supplier Code of Conduct" (SCoC). Dieser Verhaltenskodex legt Leitlinien fest, die auch die Grundprinzipien der Internationalen Arbeitsor- ganisation (International Labour Organization, ILO) umfassen. Mehr zu diesen beiden Themen findet sich im Kapitel << Integrität und Compliance >>.

Nachhaltigkeitsstrukturen im Unternehmen

Die Basis der Nachhaltigkeitsaktivitäten sind Standards, die kon- zernweit gelten. Damit ist der Aspekt der Nachhaltigkeit in allen Geschäftspraktiken der Nemetschek Group verankert. Das Nach- haltigkeitsteam und das abteilungsübergreifende Nachhaltig- keitskernteam identifizieren nachhaltigkeitsrelevante Themen und steuern die Umsetzung der entsprechenden Maßnahmen. Dabei steht das Nachhaltigkeitsteam im engen Austausch mit dem Vor- stand. Innerhalb des Vorstands ist der Chief Executive Officer (CEO) verantwortlich für Nachhaltigkeit. Der CEO tauscht sich in der Regel einmal im Quartal intensiv mit dem Nachhaltigkeitsteam über den Fortschritt der relevanten Aktivitäten im Unternehmen aus und stimmt das weitere Vorgehen ab. Darüber hinaus wird sowohl der Vorstand als auch der Aufsichtsrat jedes Quartal mit einem Bericht über die wesentlichen Entwicklungen im Bereich "Nachhaltigkeit" informiert. Im Fokus der regelmäßigen Berichter- stattung sowie des Austauschs mit dem Vorstand und dem Auf- sichtsrat stehen insbesondere die im Rahmen der nachfolgend beschriebenen Wesentlichkeitsanalyse ermittelten wesentlichen Themen und deren Entwicklung.

DIE CORPORATE-RESPONSIBILITY(CR)-STRUKTUR IM KONZERN

CEO

VP Corporate Communication & Investor Relations

CR-Team

Chief People Officer

Corporate Information

Security Officer

Senior Director Legal &

Compliance

13 Nachhaltigkeitsansprechpartner der Marken

Da die Nemetschek Group aus 13 Marken besteht, wird auch eine Vielzahl der nichtfinanziellen Themen von den Marken eigen- verantwortlich gesteuert. Um die Aktivitäten zu koordinieren und konzernweit abzustimmen, findet ein regelmäßiger Austausch mit einem Netzwerk aus Nachhaltigkeitsansprechpartnern aller Mar- ken statt, bei dem regulatorische Nachhaltigkeitsthemen, die Ent- wicklung einer zukünftigen Nachhaltigkeitsstrategie, nichtfinanzi- elle Risiken oder Best Practices in den Marken diskutiert werden. Das virtuelle Austauschformat findet seit Mitte des Geschäfts- jahres einmal pro Quartal statt. Die Nachhaltigkeitsansprechpart- ner haben die Aufgabe, relevante Nachhaltigkeitsthemen inner- halb der eigenen Marke voranzutreiben und den Informationsaustausch mit der Nemetschek SE und Kollegen innerhalb der eigenen Marke und darüber hinaus zu steuern.

Stakeholdermanagement

Die wichtigsten Stakeholder der Nemetschek Group sind Mitar- beiter, Geschäftspartner wie Kunden und Lieferanten, Investoren, Universitäten und Bildungseinrichtungen, Medien sowie die breite Gesellschaft. Die Kontakte zu den Geschäftspartnern und die Zusammenarbeit mit Universitäten und anderen Bildungseinrich- tungen erfolgen größtenteils direkt über die Tochterunternehmen. Die Investoren werden über die Finanzmarktkommunikation regelmäßig informiert und die Abteilung Investor Relations sowie der Vorstand stehen im regelmäßigen Kontakt mit den Investoren. Darüber hinaus bietet die jährliche Hauptversammlung die Mög- lichkeit zum direkten Austausch mit den Anteilseignern. Der Anspruch der Nemetschek Group ist es, eine offene und verläss- liche Kommunikation mit allen Stakeholdern zu führen und auch

51

dadurch die Nachhaltigkeitsarbeit kontinuierlich weiterzuentwi- ckeln. Mit einem kontinuierlichen Dialog soll einerseits die Trans- parenz erhöht und das Vertrauen in die Nemetschek Group gestärkt werden, andererseits soll der Dialog mit den Stakehol- dern auch dazu beitragen, den Nachhaltigkeitsansatz weiterzu- verbreiten.

Wesentliche Risiken

Die Nemetschek Group betrachtet neben den wesentlichen Risiken für die Geschäftstätigkeit auch Risiken, die wesentliche negative Auswirkungen auf die im Rahmen der nichtfinanziellen Berichterstattung definierten Belange haben könnten (§§ 315c i. V. m. 289c Abs. 3 Nr. 3 und 4 HGB). Die Risikobetrachtung beinhal- tet so weit wie möglich die Erfassung der Bruttorisikowerte für Schadenshöhe und Eintrittswahrscheinlichkeit sowie die nach risi- komindernden Maßnahmen verbleibenden Nettorisikopositionen.

Für die im Rahmen der nichtfinanziellen Berichterstattung defi- nierten Themengebiete ergaben sich für das Jahr 2023, analog zum Vorjahr, keine wesentlichen Risiken mit sehr wahrscheinlich schwerwiegenden negativen Auswirkungen. Somit zeigten sich auch für das Jahr 2023 keine Risiken, die auf Nettobasis die Wesentlichkeitskriterien gemäß §289c Abs. 3 Nr. 3 und 4 HGB erfüllen. Diese Risikobewertung wurde mit den Nachhaltigkeits- ansprechpartnern der Marken im Berichtsjahr abgestimmt.

Wesentlichkeitsanalyse

Um die Nachhaltigkeitsaktivitäten an den Interessen der Stakeholder auszurichten, führt die Nemetschek Group alle zwei Jahre eine umfangreiche Wesentlichkeitsanalyse durch. In den Zwi- schenjahren erfolgt eine Einschätzung zu den wesentlichen The- men und deren Gültigkeit. Im Geschäftsjahr 2023 hat die Nemet- schek Group damit begonnen, eine doppelte Wesentlichkeitsanalyse gemäß den Anforderungen der ESRS- Standards durchzuführen, die im Geschäftsjahr 2024 strategisch weiterentwickelt werden soll. Die Berichterstattung für das Geschäftsjahr 2023 orientiert sich demnach an der zuletzt im Geschäftsjahr 2021 durchgeführten Wesentlichkeitsanalyse, die auf Gültigkeit überprüft wurde und deren wesentliche Themen die Basis der Nachhaltigkeitsarbeit im Berichtsjahr bilden.

Bei der Wesentlichkeitsanalyse aus dem Jahr 2021 wurde anhand verschiedener externer Rahmenwerke, wie beispielsweise den GRI-Standards und verschiedener ESG- bzw. Nachhaltigkeitsra- tings, zunächst die Aktualität und Relevanz ausgesuchter The- men überprüft. Anschließend wurden unter Einbeziehung von rund 850 internen und externen Stakeholdern wesentliche The- men identifiziert und deren Geschäftsrelevanz und Auswirkungen auf Umwelt, Mitarbeiter und Gesellschaft bewertet. Ein repräsen- tatives Gesamtergebnis wurde durch die Gewichtung der Einzel- ergebnisse sichergestellt. In einem abschließenden Workshop wurde das Ranking der Themen durch das CR-Kernteam abschließend diskutiert und validiert. Diese Ergebnisse wurden dem Vorstand vorgestellt und im Anschluss an den Aufsichtsrat berichtet.

Die nachfolgende Tabelle zeigt die als wesentlich ermittelten The- men sowie eine Zuordnung zu den übergeordneten Handlungs- feldern und den Belangen des CSR-RUG.

HANDLUNGSFELDER UND WESENTLICHE THEMEN

Handlungsfeld		Wesentliche Themen der
(Belang gem. CSR-RUG)		Nemetschek Group
Mitarbeiter & Gesellschaft	»	Gewinnung & Bindung von Mitar-
(Soziales und Arbeitnehmer)		beitern
	»	Aus- & Weiterbildung
	»	Mitarbeitergesundheit
	»	Diversität & Inklusion
	»	Kundenbeziehungen
	»	Partnerschaften mit Hochschulen
		und Universitäten
Umwelt & Klima (Umwelt)	»	Ökologische & soziale
		­Auswirkungen der Produkte
Integrität & Compliance	»	Faire Geschäftspraktiken &
(Achtung der Menschenrechte		Antikorruption
und Bekämpfung von Korruption)	»	Antidiskriminierung
	»	Datenschutz &
		Informationssicherheit

Aufgrund der zukünftigen regulatorischen Vorgaben durch die CSRD und die damit verpflichtend anzuwendenden ESRS, berichtet die Nemetschek Group in der nichtfinanziellen Konzern- erklärung 2023 unter dem Kapitel << Umwelt & Klima >>zusätz- lich das Thema "Energie und Emissionen im eigenen Unterneh- men".

2.3 Wesentliche nichtfinanzielle Themen

Mitarbeiter und Gesellschaft

Die Mitarbeiter stehen bei der Nemetschek Group im Fokus. Zufriedene, erfolgreiche und gesunde Mitarbeiter sieht die Nemet- schek Group als Basis einer nachhaltigen Geschäftsentwicklung. Das Management des Konzerns pflegt mit allen Mitarbeitern über alle Ebenen hinweg einen offenen Dialog und hat Schwerpunkte und Stoßrichtungen für die Personalarbeit im Unternehmen fest- gelegt. Weiterhin sind die wichtigsten Ziele, das bestmögliche Umfeld zu schaffen, die besten Talente für das Unternehmen zu gewinnen und zu halten, gleiche Chancen zu bieten und jeden mit größtem Respekt und Wertschätzung zu behandeln. Zur Stär- kung dieser Ziele wurde im Geschäftsjahr 2023 ein globales Anreizsystem für Führungskräfte der Nemetschek Group einge- führt. Die soziale Verantwortung beschränkt sich nicht nur auf die Mitarbeiter des Konzerns - Kunden, Partner und die Gesellschaft als Ganzes zählen ebenfalls dazu. Der CoC der Nemetschek Group legt verantwortungsbewusstes Handeln gegenüber allen Stakeholdern fest.

52