VOLKSWAGEN AG Hauptversammlung am 30.09.2020 in Berlin mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DGAP-News: VOLKSWAGEN AKTIENGESELLSCHAFT / Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung
VOLKSWAGEN AKTIENGESELLSCHAFT: Bekanntmachung der Einberufung zur
Hauptversammlung am 30.09.2020 in Berlin mit dem Ziel der europaweiten
Verbreitung gemäß §121 AktG
21.08.2020 / 15:05
Bekanntmachung gemäß §121 AktG, übermittelt durch DGAP
- ein Service der EQS Group AG.
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Wolfsburg WKN: 766400, 766403
ISIN: DE0007664005, DE0007664039 Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung
Wir laden hiermit unsere Stamm- und Vorzugsaktionäre ein, die ordentliche
virtuelle Hauptversammlung am Mittwoch, 30. September 2020, ab 10:00 Uhr online
zu verfolgen.
Tagesordnung
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses, des gebilligten
Konzernabschlusses, des zusammengefassten Lageberichts sowie des
zusammengefassten gesonderten nicht-finanziellen Berichts des Volkswagen
Konzerns und der Volkswagen AG zum 31. Dezember 2019 mit dem Bericht des
Aufsichtsrats über das Geschäftsjahr 2019 und des erläuternden Berichts des
Vorstands zu den Angaben nach § 289a und § 315a Handelsgesetzbuch
Entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen ist zu diesem Tagesordnungspunkt
keine Beschlussfassung vorgesehen, weil der Aufsichtsrat den Jahresabschluss
und den Konzernabschluss bereits gebilligt hat.
Der Jahresabschluss und Konzernabschluss der Volkswagen Aktiengesellschaft
für das Geschäftsjahr 2019 sowie weitere Unterlagen sind unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
im Internet zugänglich.
2. Beschlussfassung über die Gewinnverwendung der Volkswagen Aktiengesellschaft
Aufsichtsrat und Vorstand schlagen vor, vom Bilanzgewinn der Volkswagen
Aktiengesellschaft aus dem Geschäftsjahr 2019 in Höhe von 3.273.363.539,80
Euro jeweils einen Teilbetrag von
a) 1.416.431.126,40 Euro zur Zahlung einer Dividende von 4,80 Euro je
dividendenberechtigter Stammaktie und
b) 1.002.158.462,70 Euro zur Zahlung einer Dividende von 4,86 Euro je
dividendenberechtigter Vorzugsaktie
zu verwenden sowie
c) 854.773.950,70 Euro auf neue Rechnung vorzutragen.
Gemäß § 58 Absatz 4 Satz 2 Aktiengesetz ist der Anspruch auf die Dividende
am dritten auf den Hauptversammlungsbeschluss folgenden
Geschäftstag und somit am 5. Oktober 2020 fällig.
3. Beschlussfassung über die Entlastung der im Geschäftsjahr 2019 amtierenden
Mitglieder des Vorstands für das Geschäftsjahr 2019
Aufsichtsrat und Vorstand schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2019
amtierenden Mitgliedern des Vorstands für das Geschäftsjahr 2019 die
Entlastung zu erteilen.
Der Vorsitzende des Aufsichtsrats, dem satzungsgemäß die Leitung der
Hauptversammlung obliegt, wird eine Einzelentlastung durchführen lassen.
4. Beschlussfassung über die Entlastung der im Geschäftsjahr 2019 amtierenden
Mitglieder des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019
Aufsichtsrat und Vorstand schlagen vor, den im Geschäftsjahr 2019
amtierenden Mitgliedern des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019 die
Entlastung zu erteilen.
Der Vorsitzende des Aufsichtsrats, dem satzungsgemäß die Leitung der
Hauptversammlung obliegt, wird eine Einzelentlastung durchführen lassen.
5. Wahl eines Mitglieds des Aufsichtsrats
Gemäß § 11 Absatz 2 Satz 1 der Satzung der Volkswagen Aktiengesellschaft
endet die Amtszeit des Mitglieds des Aufsichtsrats Herrn Dr. Hussain Ali Al
Abdulla mit Beendigung der diesjährigen ordentlichen Hauptversammlung.
Der Aufsichtsrat besteht aus 20 Mitgliedern. Er setzt sich nach § 7 Absatz 1
Mitbestimmungsgesetz und den §§ 96, 101 Aktiengesetz aus 10 Vertretern der
Anteilseigner und 10 Vertretern der Arbeitnehmer zusammen.
Nach § 11 Absatz 1 Satz 2 der Satzung der Volkswagen Aktiengesellschaft ist
das Land Niedersachsen berechtigt, zwei Mitglieder in den Aufsichtsrat zu
entsenden, solange dem Land Niedersachsen unmittelbar oder mittelbar
mindestens 15 Prozent der Stammaktien der Gesellschaft gehören. Da das Land
diese Voraussetzung erfüllt, werden acht Mitglieder des Aufsichtsrats durch
die Hauptversammlung bestellt.
Es müssen insgesamt mindestens sechs Sitze im Aufsichtsrat jeweils von
Frauen und Männern besetzt sein, um das Mindestanteilsgebot nach § 96 Absatz
2 Satz 1 Aktiengesetz zu erfüllen. Der Gesamterfüllung nach § 96 Absatz 2
Satz 3 Aktiengesetz wurde widersprochen. Danach müssen dem Aufsichtsrat
jeweils mindestens drei weibliche und mindestens drei männliche Mitglieder
auf der Seite der Anteilseigner und auf der Seite der Arbeitnehmer
angehören. Das ist zurzeit der Fall.
Gemäß § 11 Absatz 2 Satz 1 der Satzung der Volkswagen Aktiengesellschaft
endet die Amtszeit des in der diesjährigen ordentlichen Hauptversammlung für
eine volle Amtszeit zu wählenden Mitglieds des Aufsichtsrats mit Beendigung
der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr 2024
entscheidet. Die Hauptversammlung ist an Wahlvorschläge nicht gebunden.
Der Aufsichtsrat schlägt der Hauptversammlung, gestützt auf die Empfehlung
seines Nominierungsausschusses, vor, mit Wirkung ab der Beendigung der
ordentlichen Hauptversammlung am 30. September 2020 folgende Person für eine
volle Amtszeit in den Aufsichtsrat zu wählen:
Herrn Dr. Hussain Ali Al Abdulla
Doha, Qatar (Nationalität: Qatari)
Staatsminister von Qatar
Der Vorschlag berücksichtigt die vom Aufsichtsrat für seine Zusammensetzung
beschlossenen Ziele, das im Hinblick auf seine Zusammensetzung verfolgte
Diversitätskonzept und strebt die Ausfüllung des Kompetenzprofils für das
Gesamtgremium an.
Der Aufsichtsrat hat sich bei Herrn Dr. Al Abdulla versichert, dass er den
zu erwartenden Zeitaufwand für die Aufsichtsratstätigkeit aufbringen kann.
Der Lebenslauf von Herrn Dr. Al Abdulla sowie weitere Informationen zu dem
Wahlvorschlag sind dieser Tagesordnung als Anlage beigefügt und stehen im
Internet unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
zur Verfügung.
6. Beschlussfassung über die Änderung von § 21 Absatz 2 Satz 2 der Satzung
(Anpassung an das Aktiengesetz in der Fassung des
Aktionärsrechterichtlinie-Umsetzungsgesetzes II)
Gemäß § 21 Absatz 1 Satz 1 der Satzung sind nur diejenigen Aktionäre zur
Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts
berechtigt, die sich angemeldet haben. Die Berechtigung zur Teilnahme an der
Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts haben die Aktionäre
nachzuweisen (§ 21 Absatz 2 Satz 1 der Satzung). Hierzu haben die Aktionäre
gemäß § 21 Absatz 2 Satz 2 der Satzung einen Nachweis über den Anteilsbesitz
durch das depotführende Institut vorzulegen.
Die § 21 Absatz 2 Satz 2 der Satzung zugrundeliegende Regelung des
Aktiengesetzes (§ 123 Absatz 4 Aktiengesetz) wurde durch das Gesetz zur
Umsetzung der zweiten EU-Aktionärsrechterichtlinie (ARUG II) für
Hauptversammlungen, die nach dem 3. September 2020 einberufen werden,
teilweise geändert. Insbesondere verweist § 123 Absatz 4 Aktiengesetz
zukünftig auf den neu eingeführten § 67c Absatz 3 Aktiengesetz. Dies hat zur
Folge, dass der Nachweis der Berechtigung zur Teilnahme an der
Hauptversammlung oder zur Ausübung des Stimmrechts nicht mehr durch das
'depotführende Institut', sondern den sogenannten 'Letztintermediär' zu
erbringen ist.
Vor diesem Hintergrund soll § 21 Absatz 2 Satz 2 der Satzung entsprechend
angepasst werden.
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen daher vor, wie folgt zu beschließen:
§ 21 Absatz 2 Satz 2 der Satzung wird wie folgt neu gefasst:
'Dies hat durch Vorlage eines Nachweises des Aktienbesitzes gemäß § 67c
Absatz 3 Aktiengesetz zu geschehen.'
Der Vorstand wird die beschlossene Satzungsänderung im Anschluss an die
Hauptversammlung zur Eintragung in das Handelsregister
anmelden.
7. Beschlussfassung über die Bestellung des Abschlussprüfers und
Konzernabschlussprüfers sowie des Prüfers für Konzernzwischenabschlüsse und
Zwischenlageberichte
Der Aufsichtsrat schlägt, gestützt auf die Empfehlung und Präferenz des
Prüfungsausschusses, vor,
1) die Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Hannover, zum
Abschlussprüfer und Konzernabschlussprüfer für das Geschäftsjahr 2020 zu
bestellen
sowie
2) die Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Hannover, zum
Prüfer für die prüferische Durchsicht des verkürzten
Konzernzwischenabschlusses und
Zwischenlageberichts für den Zeitraum vom 1. Januar 2020 bis 30. September
2020 sowie für das erste Quartal des Geschäftsjahres 2021 zu bestellen.
Der Empfehlung des Prüfungsausschusses ist ein nach Art. 16 der
EU-Abschlussprüferverordnung (Verordnung (EU) Nr. 537/2014
des Europäischen Parlaments und des Rates vom 16. April 2014 über
spezifische Anforderungen an die Abschlussprüfung bei Unternehmen
von öffentlichem Interesse und zur Aufhebung des Beschlusses 2005/909/EG der
Kommission) durchgeführtes Auswahlverfahren vorangegangen.
Im Anschluss daran hat der Prüfungssauschuss dem Aufsichtsrat unter Angabe
von Gründen die Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
Hannover, und die KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Hannover, für das
ausgeschriebene Prüfungsmandat empfohlen und
eine begründete Präferenz für die Ernst & Young GmbH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Hannover, mitgeteilt.
Zudem hat der Prüfungsausschuss erklärt, dass seine Empfehlung frei von
ungebührlicher Einflussnahme durch Dritte ist und
ihm keine die Auswahlmöglichkeiten beschränkende Klausel im Sinne von Art.
16 Absatz 6 der EU-Abschlussprüferverordnung auferlegt
wurde.
Zusätzlich zu der Prüfung des Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses
sowie der prüferischen Durchsicht des verkürzten
Konzernzwischenabschlusses und Zwischenlageberichts für den Zeitraum vom 1.
Januar 2020 bis 30. September 2020 sowie für das
erste Quartal des Geschäftsjahres 2021 sollte auch in diesem Jahr eine
prüferische Durchsicht des verkürzten Konzernabschlusses
und des Zwischenlageberichts für das erste Halbjahr 2020 erfolgen. Da eine
Bestellung des Prüfers für diese prüferische Durchsicht
im Einklang mit § 115 Absatz 5 Satz 2 Wertpapierhandelsgesetz i.V.m. § 318
Absatz 1 Satz 3 Handelsgesetzbuch vor Ablauf des
maßgeblichen Prüfungszeitraums - also vor dem 30. Juni 2020 - erfolgen
sollte, hat das Amtsgericht Braunschweig auf Antrag
der Volkswagen Aktiengesellschaft mit Beschluss vom 18. Juni 2020 die Ernst
& Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
Hannover, zum Prüfer für die prüferische Durchsicht des verkürzten
Konzernabschlusses und des Zwischenlageberichts für das
erste Halbjahr 2020 bestellt. Diese Prüfung ist zwischenzeitlich erfolgt.
Eine Beschlussfassung der Hauptversammlung ist deshalb
insoweit nicht erforderlich.
Weitere Angaben zur Einberufung
1. Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte
Zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung beläuft sich die
Gesamtzahl der Aktien der Gesellschaft auf 501.295.263. Hiervon sind
295.089.818 Aktien Stammaktien und 206.205.445 Aktien stimmrechtslose
Vorzugsaktien. Die Gesamtzahl der Stimmrechte beträgt 295.089.818.
2. Voraussetzungen für die Ausübung von Aktionärsrechten im Zusammenhang mit
der virtuellen Hauptversammlung und insbesondere die Ausübung des
Stimmrechts
Auf Grundlage von § 1 Absatz 1, Absatz 2 und Absatz 6 des Gesetzes über
Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und
Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie
(COVID-19-Gesetz) in Verbindung mit § 118 Absatz 1 Satz 2 Aktiengesetz hat
der Vorstand mit Zustimmung des Aufsichtsrats beschlossen, die ordentliche
Hauptversammlung 2020 ohne physische Präsenz der Aktionäre oder ihrer
Bevollmächtigten (mit Ausnahme der Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft)
abzuhalten. Eine physische Teilnahme der Aktionäre und ihrer
Bevollmächtigten ist daher ausgeschlossen.
Die Hauptversammlung findet insbesondere unter Anwesenheit des Vorsitzenden
des Aufsichtsrats, des Vorsitzenden des Vorstands, des Finanzvorstands und
weiterer Vorstandsmitglieder der Volkswagen Aktiengesellschaft sowie eines
mit der Niederschrift der Hauptversammlung beauftragten Notars im DRIVE.
Volkswagen Group Forum, Friedrichstraße 84, 10117 Berlin, statt.
Die Durchführung der Hauptversammlung als virtuelle Hauptversammlung nach
Maßgabe des COVID-19-Gesetzes führt zu Modifikationen in den Abläufen der
Hauptversammlung sowie bei den Rechten der Aktionäre. Die Hauptversammlung
wird für angemeldete Aktionäre vollständig in Bild und Ton im Internet
übertragen, die Stimmrechtsausübung der Aktionäre über elektronische
Kommunikation sowie Vollmachtserteilung wird ermöglicht, den Aktionären wird
eine Fragemöglichkeit im Wege der elektronischen Kommunikation eingeräumt
und Aktionäre können über elektronische Kommunikation Widerspruch gegen
Beschlüsse der Hauptversammlung erheben.
Zur Ausübung von Aktionärsrechten im Zusammenhang mit der virtuellen
Hauptversammlung und insbesondere zur Ausübung des Stimmrechts sind nur
diejenigen Personen berechtigt, die zu Beginn des 21. Tages vor der
Hauptversammlung, d.h. am 9. September 2020 (Nachweisstichtag), 00:00 Uhr
Mitteleuropäischer Sommerzeit (MESZ), Aktionäre der Gesellschaft sind und
sich fristgerecht anmelden. Die Anmeldung und eine in Textform (§ 126b BGB)
in deutscher oder englischer Sprache erstellte Bescheinigung des
depotführenden Instituts über den Anteilsbesitz (separat nach Stamm-
und/oder Vorzugsaktien) muss bis spätestens zum Ablauf des 23. September
2020 an die nachfolgende Adresse übermittelt werden:
Anmeldestelle:
Volkswagen Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49-89-30903-74675
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
In der Regel übernehmen die depotführenden Institute die erforderliche
Anmeldung und die Übermittlung des Nachweises des Anteilsbesitzes für ihre
Kunden. Die Aktionäre werden daher gebeten, sich an ihr depotführendes
Institut zu wenden. Nach Eingang der Anmeldung mit beigefügtem Nachweis des
Anteilsbesitzes erhalten die teilnahmeberechtigten Aktionäre die
Anmeldebestätigung von der Anmeldestelle, auf denen die erforderlichen
Zugangsdaten für den Online-Aktionärsservice aufgedruckt sind.
Um den rechtzeitigen Erhalt der Unterlagen für die Hauptversammlung
(insbesondere der Zugangsdaten für den Online-Aktionärsservice)
sicherzustellen, werden die Aktionäre gebeten, möglichst frühzeitig für die
Übersendung der Anmeldung und des Nachweises an die Gesellschaft Sorge zu
tragen.
3. Online-Aktionärsservice
Für Zwecke der Durchführung der virtuellen Hauptversammlung und die Ausübung
von Aktionärsrechten stellt die Gesellschaft auf ihrer Internetseite unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
ein internetgestütztes Hauptversammlungssystem (Online-Aktionärsservice) zur
Verfügung. Nach fristgerechter Anmeldung zur
Hauptversammlung erhalten angemeldete Aktionäre per Post sogenannte
Anmeldebestätigungen, auf denen Zugangsdaten abgedruckt
sind. Mit diesen Zugangsdaten können sich die Aktionäre im
Online-Aktionärsservice anmelden und nach Maßgabe der nachstehenden
Ausführungen ihre Aktionärsrechte im Zusammenhang mit der virtuellen
Hauptversammlung ausüben. Die Ausübung von Aktionärsrechten
auf anderem Wege - wie nachstehend ebenfalls beschrieben - bleibt hiervon
unberührt. Der Online-Aktionärsservice wird voraussichtlich
ab dem 9. September 2020 zur Verfügung stehen.
4. Verfahren für die Ausübung des Stimmrechts und Vertretung durch Dritte
a) Briefwahl
Angemeldete Stammaktionäre können ihre Stimmen im Wege elektronischer
Kommunikation oder schriftlich abgeben, ohne an der Hauptversammlung
teilzunehmen (Briefwahl).
Die Möglichkeit der elektronischen Briefwahl steht bis zum Ende der
Abstimmungen in der Hauptversammlung am 30. September 2020 zur Verfügung und
erfolgt mit den Zugangsdaten der Anmeldebestätigung über den
Online-Aktionärsservice der Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
Alternativ kann die Briefwahl auch schriftlich auf der Anmeldebestätigung
erfolgen. Hierfür kann der vorgesehene Textabschnitt
verwendet werden. Die schriftliche Stimmabgabe muss spätestens am 29.
September 2020, 24:00 Uhr (MESZ) in Papierform, via Telefax oder E-Mail bei
folgender Adresse eingetroffen sein:
Volkswagen Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49-89-30903-74675
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
b) Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
Den Stammaktionären wird angeboten, sich zu den im Bundesanzeiger
veröffentlichten Tagesordnungspunkten durch die von der
Gesellschaft benannten weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter vertreten zu
lassen. Die Stimmrechtsvertreter sind verpflichtet,
weisungsgemäß abzustimmen. Dabei ist zu beachten, dass die
Stimmrechtsvertreter das Stimmrecht nur entsprechend den ihnen
erteilten Weisungen des jeweiligen Aktionärs oder seines Bevollmächtigten
ausüben; liegen den Stimmrechtsvertretern zu Punkten
der Tagesordnung keine Weisungen vor, geben sie zu diesen Punkten keine
Stimme ab. Die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft
beschränken sich auf die Vertretung von Aktionären bei Abstimmungen; zur
Wahrnehmung anderer Aktionärsrechte können sie nicht
beauftragt oder bevollmächtigt werden.
Stammaktionäre, die von dieser Möglichkeit Gebrauch machen möchten,
benötigen dazu die Anmeldebestätigung zur Hauptversammlung.
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der
Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft bedürfen der Textform
und können elektronisch mit den Zugangsdaten der Anmeldebestätigung bis zum
Ende der Abstimmungen in der Hauptversammlung
am 30. September 2020 über den Online-Aktionärsservice der Gesellschaft
unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
erfolgen.
Zudem kann für die Erteilung der Vollmacht auf der Anmeldebestätigung der
hierfür vorgesehene Textabschnitt verwendet werden.
Das ausgefüllte Formular muss spätestens am 29. September 2020, 24:00 Uhr
(MESZ) in Papierform, via Telefax oder E-Mail bei folgender Adresse
eingetroffen sein:
Volkswagen Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49-89-30903-74675
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
c) Vollmacht an Dritte
Aktionäre, die die Hauptversammlung nicht persönlich verfolgen und/oder ihr
Stimmrecht nicht persönlich ausüben möchten, können
sich auch durch einen Bevollmächtigten (z.B. durch einen Intermediär, eine
Aktionärsvereinigung oder einen sonstigen Dritten)
vertreten lassen, allerdings nicht in deren Namen. Die Vollmacht kann
entweder durch Erklärung gegenüber der Gesellschaft
oder durch Erklärung gegenüber dem zu Bevollmächtigenden erteilt werden.
Erfolgt die Erklärung gegenüber dem zu Bevollmächtigenden,
bedarf es eines Nachweises der Vollmachtserteilung gegenüber der
Gesellschaft.
Wer Aktionäre geschäftsmäßig vertritt, darf das Stimmrecht nur ausüben, wenn
der Aktionär ihm Vollmacht erteilt hat. Weisungen
dürfen eingeholt werden.
Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der
Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft bedürfen der Textform
und können elektronisch mit den Zugangsdaten der Anmeldebestätigung bis zur
Schließung der Hauptversammlung am 30. September 2020 über den
Online-Aktionärsservice der Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
erfolgen.
Zudem kann für die Erteilung der Vollmacht auf der Anmeldebestätigung der
hierfür vorgesehene Textabschnitt verwendet werden.
Das ausgefüllte Formular muss spätestens am 29. September 2020, 24:00 Uhr
(MESZ) in Papierform, via Telefax oder E-Mail bei folgender Adresse
eingetroffen sein:
Volkswagen Aktiengesellschaft
c/o Computershare Operations Center
80249 München
Telefax: +49-89-30903-74675
E-Mail: anmeldestelle@computershare.de
5. Übertragung der Hauptversammlung im Internet
Angemeldete Aktionäre können die gesamte Hauptversammlung am 30. September
2020 mit den Zugangsdaten ihrer Anmeldebestätigung über den
Online-Aktionärsservice der Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
verfolgen.
Die interessierte Öffentlichkeit kann auf Anordnung des Versammlungsleiters
die einleitenden Ausführungen und die Rede des
Aufsichtsratsvorsitzenden sowie die Rede des Vorstandsvorsitzenden am 30.
September 2020 ab 10:00 Uhr (MESZ) auf der Internetseite der Gesellschaft
unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
verfolgen.
6. Rechte der Aktionäre nach §§ 122 Absatz 2, 126 Absatz 1, 127 Aktiengesetz, §
1 COVID-19-Gesetz
a) Ergänzungsanträge zur Tagesordnung gemäß § 122 Absatz 2 Aktiengesetz
Aktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals
oder den anteiligen Betrag von 500.000,- Euro erreichen (das entspricht
einer Aktienanzahl von 195.313 Stück), können nach Maßgabe des § 122 Absatz
2 in Verbindung mit Absatz 1 Aktiengesetz verlangen, dass Gegenstände auf
die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand
muss eine Begründung oder eine Beschlussvorlage beiliegen.
Das Verlangen muss der Gesellschaft mit dem durch das depotführende Institut
ausgestellten Nachweis über das Erreichen der Mindestaktienzahl bis zum 30.
August 2020, 24:00 Uhr (MESZ) ausschließlich unter folgender Adresse
zugehen:
Volkswagen Aktiengesellschaft
Der Vorstand
c/o HV-Stelle
Brieffach 1848/3
38436 Wolfsburg
Telefax: +49-5361-95600100
oder per E-Mail an: hvstelle@volkswagen.de
Ergänzungsanträge sind in deutscher Sprache einzureichen. Sofern sie auch in
englischer Sprache veröffentlicht werden sollen, ist eine Übersetzung
beizufügen.
Antragsteller haben nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem
Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die
Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands über den Antrag halten. Auf § 70
Aktiengesetz zur Berechnung der Aktienbesitzzeit wird hingewiesen.
Veröffentlichungspflichtige Ergänzungsanträge zur Tagesordnung werden
unverzüglich im Bundesanzeiger bekannt gemacht und europaweit verbreitet.
Außerdem werden die Ergänzungsanträge auf der Internetseite der Gesellschaft
unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
veröffentlicht.
b) Anträge und Wahlvorschläge von Aktionären gemäß §§ 126 Absatz 1, 127
Aktiengesetz
Aktionären wird entsprechend §§ 126 Absatz 1, 127 Aktiengesetz die
Möglichkeit eingeräumt, Gegenanträge mit Begründung und
Wahlvorschläge mit Nachweis der Aktionärseigenschaft bis zum 15. September
2020, 24:00 Uhr (MESZ) ausschließlich an folgende Adresse zu übermitteln:
Volkswagen Aktiengesellschaft
HV-Stelle
Brieffach 1848/3
38436 Wolfsburg
Telefax: +49-5361-95600100
oder per E-Mail an: hvstelle@volkswagen.de
Gegenanträge und Wahlvorschläge sind in deutscher Sprache einzureichen.
Sofern sie auch in englischer Sprache veröffentlicht
werden sollen, ist eine Übersetzung beizufügen.
Zugänglich zu machende Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären werden
einschließlich des Namens des Aktionärs entsprechend
§§ 126 Absatz 1, 127 Aktiengesetz unverzüglich auf der Internetseite der
Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
bekannt gemacht. Weitere personenbezogene Daten werden nicht veröffentlicht,
es sei denn, der Antragsteller fordert die Veröffentlichung
der Daten ausdrücklich.
Eventuelle Stellungnahmen der Verwaltung werden ebenfalls auf der genannten
Internetseite veröffentlicht.
Nach §§ 126, 127 Aktiengesetz zugänglich zu machende Gegenanträge und
Wahlvorschläge werden in der virtuellen Hauptversammlung
als gestellt behandelt, wenn der antragstellende Aktionär ordnungsgemäß zur
Hauptversammlung angemeldet ist.
c) Fragemöglichkeit der Aktionäre im Wege der elektronischen Kommunikation
Den Aktionären wird gemäß § 1 Absatz 1 und 2 des COVID-19-Gesetzes eine
Fragemöglichkeit im Wege der elektronischen Kommunikation
eingeräumt. Das Auskunftsrecht im Sinne des § 131 Aktiengesetz besteht
nicht.
Der Vorstand hat mit Zustimmung des Aufsichtsrats beschlossen, dass Fragen
bis spätestens zwei Tage vor der Hauptversammlung
- also bis spätestens 27. September 2020, 24:00 Uhr (MESZ) - im Wege der
elektronischen Kommunikation über den Online-Aktionärsservice der
Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
eingereicht werden können.
Im Rahmen der Beantwortung von Fragen wird darauf hingewiesen, dass
gegebenenfalls auch der Name des übermittelnden Aktionärs
genannt wird. Möchte der Fragesteller anonym bleiben, muss er dieses jeweils
ausdrücklich mit der Übermittlung der Frage erklären.
d) Erklärung von Widersprüchen gegen Beschlüsse der Hauptversammlung
Aktionären wird die Möglichkeit eingeräumt, Widerspruch gegen Beschlüsse der
Hauptversammlung zu erklären. Entsprechende Erklärungen
können über den Online-Aktionärsservice abgegeben werden und sind ab
Eröffnung der Hauptversammlung am 30. September 2020 bis zu deren Schließung
durch den Versammlungsleiter möglich.
7. Informationen gemäß § 124a Aktiengesetz auf der Internetseite der
Gesellschaft
Der Inhalt der Einberufung der Hauptversammlung, die zugänglich zu machenden
Unterlagen, Anträge von Aktionären sowie weitere Informationen im
Zusammenhang mit der Hauptversammlung (auch zu den Rechten der Aktionäre)
stehen auf der Internetseite der Gesellschaft unter
www.volkswagenag.com/ir/hv
zur Verfügung.
8. Information zum Datenschutz für Aktionäre und Aktionärsvertreter
Die nachfolgenden Hinweise informieren Aktionäre und Aktionärsvertreter der
Volkswagen Aktiengesellschaft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen
Daten im Zusammenhang mit der Durchführung der Hauptversammlung. Für die
Ausübung der Aktionärsrechte im Rahmen der virtuellen Hauptversammlung
stellt die Volkswagen Aktiengesellschaft über einen externen Dienstleister
eine Webseite mit Zugang zu einem sogenannten Online-Aktionärsservice zur
Verfügung.
a) Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Die Volkswagen Aktiengesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten (Name,
Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Aktienanzahl,
Aktiengattung, Besitzart der Aktien und Nummer der Anmeldebestätigung
(Login-Daten bzw. Zugangsdaten), Browserdaten, Internet-Protokolldaten sowie
zugehörige Zeitstempel) auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, um
den Aktionären und ihren Vertretern die Ausübung ihrer Rechte gemäß
Aktiengesetz, Gesetz über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-,
Vereins-, Stiftungs- und Wohneigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen
der COVID-19- Pandemie (COVID-19-Gesetz) und Satzung der Volkswagen
Aktiengesellschaft im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen. Die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für Ihre Teilnahme an der
Hauptversammlung oder im Rahmen der Verfolgung einer virtuellen
Hauptversammlung zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
ist Art. 6 (1) c) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Dies gilt
insbesondere für Fragen und Widersprüche, die gemäß COVID-19-Gesetz bei der
virtuellen Hauptversammlung analog den Vorgaben in der Einladung eingereicht
werden können. Zur Beantwortung der Fragen wird gegebenenfalls der Name des
Aktionärs genannt, sofern der Aktionär nicht ausdrücklich mit der
Übermittlung der Frage der Namensnennung widerspricht.
Für die Verarbeitung ist die Volkswagen Aktiengesellschaft verantwortliche
Stelle.
b) Speicherung der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange dies gesetzlich
geboten ist oder die Volkswagen Aktiengesellschaft ein berechtigtes
Interesse zum Beispiel aufgrund von Haftungsrisiken aus der anwendbaren
Gesetzgebung an der Speicherung hat. Anschließend werden die
personenbezogenen Daten gelöscht.
c) Weitergabe Ihrer Daten
Die Dienstleister der Volkswagen Aktiengesellschaft, welche zum Zwecke der
Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt werden, erhalten von der
Volkswagen Aktiengesellschaft nur solche personenbezogenen Daten, welche für
die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind und
verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung der Volkswagen
Aktiengesellschaft. Für die Nutzung des Online-Aktionärsservices werden
seitens des Dienstleisters Daten verarbeitet, die durch die Betreibung einer
Webseite und deren Funktionen protokolliert werden. Die Protokollierung der
Daten ist einzig für die Nutzung des Online-Aktionärsservices im Rahmen der
Ausübung der Aktionärsrechte erforderlich und wird nicht für andere Zwecke
verwendet.
Im Übrigen werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen
Vorschriften den Aktionären und Aktionärsvertretern zur Verfügung gestellt,
namentlich über das Teilnehmerverzeichnis.
Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten an weitere Empfänger außerhalb des
Unternehmens, die Ihre Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten, Art.
4 Nr. 7 DSGVO. Dies können zum Beispiel öffentliche Stellen aufgrund
gesetzlicher Vorschriften sein.
d) Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten
Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der Volkswagen
Aktiengesellschaft jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere
Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter Abschnitt e).
Auskunftsrecht:
Sie haben das Recht, von uns Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Berichtigungsrecht:
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Sie
betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu
verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu
verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist
beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten.
Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die
Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Widerspruchsrecht:
Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden berechtigten Interesse
beruht, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen
Interesse liegt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der Volkswagen
Aktiengesellschaft oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs
bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der
Datenverarbeitung widersprechen.
Recht auf Löschung:
Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten
Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie
beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die
Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem
können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer
Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer
Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten
Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese
an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.
Widerrufsrecht:
Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das
Recht, die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu
widerrufen.
Beschwerderecht:
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der
Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere
Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.
Weitere Informationen zum Datenschutz sind auf der Internetseite der
Volkswagen Aktiengesellschaft unter
https://datenschutz.volkswagen.de
zu finden.
e) Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für
datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:
Datenschutzbeauftragter der Volkswagen Aktiengesellschaft
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
Telefax: +49-5361-9-28282
E-Mail: datenschutz@volkswagen.de
Die Einberufung der Hauptversammlung ist am 21. August 2020 im Bundesanzeiger
bekannt gemacht worden.
Wolfsburg, im August 2020
VOLKSWAGEN AKTIENGESELLSCHAFT
Der Vorstand
Vorsitzender des Aufsichtsrats:
Hans Dieter Pötsch
Vorstand:
Dr.-Ing. Herbert Diess
Oliver Blume
Markus Duesmann
Gunnar Kilian
Hiltrud Dorothea Werner
Frank Witter
Sitz der Gesellschaft: Wolfsburg
Handelsregister: Amtsgericht Braunschweig HRB 100484
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21.08.2020 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten,
Corporate News/Finanznachrichten und Pressemitteilungen.
Medienarchiv unter http://www.dgap.de
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Sprache: Deutsch
Unternehmen: VOLKSWAGEN AKTIENGESELLSCHAFT
Brieffach 1848/3
38436 Wolfsburg
Deutschland
E-Mail: hvstelle@volkswagen.de
Internet: https://www.volkswagenag.com/ir/hv
ISIN: DE0007664005, DE0007664039
WKN: 766400, 766403
Ende der Mitteilung DGAP News-Service
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1121837 21.08.2020
