Avalara, Inc. hat Avalara E-Invoicing and Live Reporting vorgestellt, eine neue Compliance-API für multinationale Unternehmen, mit der sie die Einhaltung von E-Invoicing-Vorschriften auf der ganzen Welt optimieren können. E-Invoicing-Vorschriften schaffen neue Komplexitäten für Unternehmen. Mehr als 60 Länder weltweit haben die elektronische Rechnungsstellung angekündigt oder bereits eingeführt - eine Zahl, die sich bis 2030 mehr als verdoppeln könnte.

Darüber hinaus hat eine wachsende Zahl von Ländern weitere digitale Berichtspflichten eingeführt, darunter die Live-Berichterstattung von Rechnungsdaten und die elektronische Berichterstattung über internationale Verkäufe und Einkäufe. Während viele Unternehmen die elektronische Rechnungsstellung als Teil ihrer Initiativen zur digitalen Transformation eingeführt haben, stellt die Zunahme staatlicher und länderspezifischer E-Invoicing-Initiativen eine besondere Herausforderung für Unternehmen dar, die international Waren und Dienstleistungen verkaufen.

Da die Zahl der E-Invoicing-Mandate zunimmt, wird es immer schwieriger und teurer, sie weltweit einzuhalten. Lokale Lösungen reichen für multinationale Unternehmen nicht mehr aus, um die Compliance-Anforderungen effizient zu erfüllen. Um mit dem sich ständig weiterentwickelnden Umfeld für die Einhaltung von Steuervorschriften Schritt zu halten, müssen Unternehmen einen zentralisierten Ansatz für die internationale Compliance wählen.

Eine einzige API zur Vereinfachung und Automatisierung der globalen E-Invoicing-Anforderungen: Avalara E-Invoiced and Live Reporting hilft Unternehmen dabei, die Einhaltung internationaler E-Invoicing-Vorschriften zu rationalisieren, die Zahlungs- und Geldeinzugszyklen zu optimieren und Kosten und Ressourcen zu sparen. Diese flexible und skalierbare Lösung für die elektronische Rechnungsstellung kann über eine einzige API in Buchhaltungs-, E-Commerce-, Enterprise Resource Planning (ERP)- und andere Rechnungsstellungssysteme integriert werden, so dass Unternehmen die elektronische Rechnungsstellung gleichzeitig in mehreren Ländern einsetzen können. Die API ist so konzipiert, dass sie den sich entwickelnden gesetzlichen Anforderungen entspricht und Unternehmen dabei hilft, die elektronische Rechnungsstellung weltweit einzuhalten.

Avalara E-Invoicing and Live Reporting ermöglicht es Partnern außerdem, ihre Plattformen zu erweitern, indem sie globale E-Invoicing-Anforderungen nahtlos in ihre Kundenerfahrung einbeziehen. Mit Avalara E-Invoicing und Live Reporting können Unternehmen schnell und sicher: Einrichten von globalen E-Invoicing-Funktionen in ihren ERP-, E-Commerce- oder Buchhaltungssystemen. Unternehmen können Avalara E-Invoicing und Live Reporting in ihrem ERP- oder Buchhaltungs-App-Store erwerben, ihre Anmeldedaten einrichten und die App auf der Grundlage ihrer Berichtsanforderungen konfigurieren; Zugang zu E-Invoicing-Austauschnetzwerken und Regierungsplattformen. Unternehmen können sich mit nationalen (z.B. FACeB2B in Spanien) und internationalen (z.B. Peppol) Netzwerken sowie mit staatlichen E-Invoicing-Plattformen (KSeF in Polen, SDI in Italien, etc.) verbinden; Unterstützung von E-Invoicing-Modellen nach Land oder Region. Unternehmen können sich mit der globalen API von Avalara verbinden, um die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung zu erfüllen, einschließlich digitaler Signaturen, QR-Codes, digitaler Archivierung und der Freigabe durch die Steuerbehörden; Überwachung des Status elektronischer Rechnungen.

Unternehmen können den Status all ihrer elektronischen Rechnungen von einer einzigen Berichtskonsole aus überwachen und erhalten so in Echtzeit Einblick in den Lebenszyklus der elektronischen Rechnung sowie in alle Meldungen oder Fehler, die von den Steuerbehörden zurückgesendet werden; Archivierung einrichten. Avalara E-Invoicing und Live Reporting können elektronische Rechnungen archivieren, um die Richtlinien zur Datenlokalisierung, Sicherheit und Aufbewahrung einzuhalten.